Mein Mieter möchte die Miete über seine Firma zahlen: Sollte dies ein Warnsignal setzen?

Ich habe einen Mieter in einer Mietwohnung, der die Miete über sein Unternehmen zahlen möchte. Sie fragen nach meiner Sozialversicherungsnummer, weil sie sagen, dass ihr CPA sie benötigt. Sollte dies irgendwelche roten Fahnen auslösen?

Ist der Mietvertrag bei der Person oder bei der Firma? Sie brauchen Ihre Sozialversicherungsnummer ganz sicher nicht, das ist ein großes Warnsignal.
Fragen sie danach, weil sie Ihnen eine 1099 ausstellen wollen?
Stellen Sie außerdem sicher, dass der Vertrag vom Mieter und vom Unternehmen garantiert wird, wenn das Unternehmen Sie bezahlt. Auf diese Weise können Sie beide gegen Mietrückstände verfolgen.
"Ihre Firma:" Ist dies ein kleines Unternehmen, das der Mieter (mit-)besitzt und seine persönlichen Ausgaben bezahlt?
@WBT dem Mieter gehört das Unternehmen
Was auch immer Sie tun, bringen Sie den Mieter dazu, eine Vereinbarung zu unterschreiben, dass er Sie bezahlen wird, wenn das Unternehmen dies nicht tut.
@Ian Es hört sich so an, als wäre das der Mietvertrag, den er bereits hat - mit der Einzelperson, nicht mit dem Unternehmen.

Antworten (3)

Ich stimme den anderen Befragten nicht zu.

Wenn Ihr Mieter eine Einzelperson ist, die als Einzelperson mietet, gibt es keinen Grund, warum sie Ihre SSN benötigen. Sie werden Ihnen keine 1099 senden.

Handelt es sich bei Ihrem Mieter um ein Gewerbe, handelt es sich bei Ihrer Immobilie nicht um eine Wohnimmobilie. Es handelt sich zumindest um eine „Betriebswohnung“, und Sie hätten bemerkt, dass der Vertrag von einem Unternehmensvertreter in seiner Eigenschaft als Unternehmensvertreter und nicht von einer Einzelperson unterzeichnet wurde. In diesem Fall würde dieser Sie auch bitten, ein Formular W9 auszufüllen, auf dem Ihre Steuer-ID anzugeben ist.

Ich würde vorschlagen, den Mieter seine Steuervermeidungsprobleme ohne Ihre Beteiligung klären zu lassen.

Dies, ich würde mich nicht darauf einlassen, eine 1099 für vermietete Wohnimmobilien zu erhalten.
Ich denke, es würde der Klarheit helfen, "sie brauchen Ihre SSN ohne Grund" in "es gibt keinen Grund, warum sie Ihre SSN brauchen" oder ähnliches umzuformulieren, vorausgesetzt, das war gemeint. Technisch gesehen ist der Wortlaut korrekt , aber er scheint mir leicht irreführend zu sein. Ich würde die Bearbeitung selbst vorschlagen, aber ich weiß nicht, ob das hier als zu geringfügig angesehen würde.
Ich dachte fälschlicherweise, es bedeutete "sie können ohne Angabe von Gründen nach Ihrer SSN fragen".
"sie brauchen Ihre SSN ohne Grund" könnte bedeuten "es gibt keinen Grund, warum sie Ihre SSN brauchen, aber sie brauchen trotzdem Ihre SSN" (so unlogisch das auch ist)

Die Firma, die diese Miete anscheinend zahlen wird, will sie als Betriebsausgabe behandeln. Sie fragen nach Ihrer SSN, weil sie erwarten, ein 1099-MISC auszustellen. (Sie haben Ihnen wahrscheinlich ein Formular W-9 gegeben? Es ist nicht obligatorisch, aber es ist üblich, auf diesem Formular eine Steuernummer anzufordern.)

Hier sind ein paar Probleme im Spiel:

  • Von einem Unternehmen gezahlte Mieten sind im Allgemeinen auf dem Formular 1099-MISC meldepflichtig. Insofern scheint die Anfrage zumindest kein Betrug zu sein. https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i1099msc.pdf Es ist in diesem Fall durchaus denkbar, dass der Mieter zumindest versucht, sich an das Gesetz zu halten, auch wenn er, wie in den folgenden Aufzählungszeichen, fehlgeleitet wird ihre Herangehensweise.
  • Als Vermieter betreiben Sie praktisch ein Unternehmen. Insofern sollten Sie damit rechnen, dass Sie auf andere Situationen stoßen werden, in denen Sie aus im Wesentlichen demselben Grund auf eine Steueridentifikationsnummer verzichten müssen. Möglicherweise können Sie eine Steueridentifikationsnummer (TIN) erhalten, wie in der Antwort von JohnFx angegeben, die sich von Ihrer SSN unterscheidet. Ich würde das untersuchen, aber es gibt Grenzen, wer eine separate Nummer bekommen kann. (EDIT: Wie von @littleadv in den Kommentaren angemerkt, geht dieser Aufzählungspunkt davon aus, dass das Mieten ein Hauptgeschäft für Sie ist. Wenn Sie ein „kleiner Vermieter“ sind, gilt dieser Teil nicht. Siehe zum Beispiel http://www .forbes.com/sites/irswatch/2013/03/06/should-landlords-be-filing-1099s-for-service-providers/#6d6f76245872 und http://www.auburnmainecpa.com/1099s-required-small- Vermieter/für mehr Informationen.)
  • Es ist nicht ganz klar, ob die Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber hier völlig legitim ist, obwohl ich nicht sicher bin, ob das Ihr Problem ist. Es scheint üblicher zu sein, dass der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer Wohngeld gewährt. In diesem Fall sind Sie aus diesem Teil des Geschäfts ausgeschlossen und müssten keine TIN angeben.
  • Sie haben keinen Vertrag mit dem Arbeitgeber des Mieters, daher sehe ich nicht, wie er argumentieren kann, dass Sie verpflichtet sind, ihm eine TIN zu geben. (Wenn Sie direkt an den Arbeitgeber des Mieters vermietet hätten, wären Sie wahrscheinlich verpflichtet, aber dann wäre der „Mieter“ das Unternehmen, nicht die Person.)
Ein Vermieter zu sein bedeutet ausdrücklich kein Unternehmen zu führen (siehe die Debatten von 2010 über die 1099-Anforderungen für Kreditgeber). Es ist der Zahler, der das Geschäft führt und verpflichtet ist, 1099er an jeden zu senden, dem er Geld gibt.
Der Kommentar von @littleadv geht von einer Annahme aus, die ich gemacht habe, die aber in der ursprünglichen Frage so oder so nicht angegeben wurde: Wenn Ihr Hauptgeschäft die Vermietung ist, gilt mein zweiter Aufzählungspunkt. Wenn Sie ein "kleiner Vermieter" sind, dann ist der Kommentar richtig und Sie sollten den zweiten Punkt ignorieren.
Ich habe den ersten Aufzählungspunkt bearbeitet, um dies weiter zu verdeutlichen. Ich stimme @littleadv zu, dass, wenn ein 1099-MISC ins Spiel kommt, es von der zahlenden Entität bereitgestellt wird, die es nicht erhält. Mein erster Aufzählungspunkt war zu veranschaulichen, dass der Mieter glauben könnte (auch wenn er sich irrt), dass er Ihre Sozialversicherungsnummer dazu bringen sollte, Ihnen eine 1099 zu geben, was zu der Frage führt, ob es sich um einen Betrug handelt. Das sollte nicht bedeuten, dass sie mit ihrem Glauben Recht haben, wie es in den folgenden Aufzählungszeichen beschrieben werden sollte.
Ich hatte nie den Eindruck, dass der Mieter bei dem Unternehmen "angestellt" war. „Ihr Unternehmen“ bedeutet einfach eine Geschäftseinheit, die sie kontrollieren, und sollte in diesem Zusammenhang klargestellt werden. Die hier getroffenen Annahmen scheinen in Bezug auf den Mieter, der bei der genannten Firma beschäftigt ist, zutreffender zu sein, aber das wissen wir nicht (zu Aufzählungspunkt 3 und 4)
@CQM Unabhängig davon, ob die Person Eigentümer oder Angestellter oder Eigentümer und Angestellter des betreffenden Unternehmens ist oder nicht, unter welchen Umständen würde ein Unternehmen Wohnraum als Geschäftsausgabe mieten?
@littleadv hast du zufällig einen netten Referenzlink für deinen Punkt?
@WBT Darüber, dass Vermieter kein Geschäft sind? Es geht darauf zurück, dass der Kongress Vermieter explizit in die Liste der Personen aufgenommen hat, die 1099 als Teil des PPACA einreichen müssen, und diese Hinzufügung später im Jahr 2010 aufgehoben hat .
@WBT Ich beanspruche kein Fachwissen in dieser Ecke des Gesetzes, aber die Links in meiner Antwort scheinen seriös zu sein und weisen darauf hin, dass die Situation nicht so eindeutig ist, wie von littleadv vorgeschlagen. Die Aufhebung des expliziten Einschlusses ist nicht ganz dasselbe wie der explizite Ausschluss.

Vielleicht sollten Sie erwägen, eine Steueridentifikationsnummer (TIN) für Ihre Geschäftsbeziehungen als Vermieter einzurichten und diese anstelle Ihrer Sozialversicherungsnummer für diese Art von Dingen anzugeben. Ich gehe davon aus (wenn dies legitim ist), dass sie es wollen, damit sie Ihnen eine 1099 schicken können, wozu sie möglicherweise verpflichtet sind, wenn sie die Miete als Geschäftsausgabe geltend machen.

Außerdem würde ich vorschlagen, dass der Mieter seinem Arbeitgeber sagt, dass er sich direkt an Sie wenden soll. In dieser Situation ist es für den Mieter nicht erforderlich, auch Ihre SSN/TIN zu erhalten.

Mein Mieter möchte die Miete über seine Firma zahlen: Sollte dies ein Warnsignal setzen?
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