Neuer Arbeitgeber bittet um Informationen, die ich für unnötig halte

Ich bin in Großbritannien und mir wurde kürzlich ein Job angeboten.

Als ich zu einem Vorstellungsgespräch ging, verlangten sie einen Ausweis und meine Sozialversicherungsnummer. Ich nahm meinen Pass und eine vorherige Gehaltsabrechnung mit meiner NI-Nummer (ich glaube, mir wurde eine NI-Karte ausgestellt, aber ich konnte sie nicht finden). Ich habe auch Fotokopien dieser Dokumente gemacht, weil sie sie in ihren Unterlagen behalten wollten, aber ich habe Informationen geschwärzt, die ich für unnötig hielt, wie mein Gehalt auf der alten Gehaltsabrechnung und einen langen Code auf meinem Pass, der die Passnummer enthielt (in der MRZ ). Ich überreichte der Interviewerin sowohl die Originaldokumente als auch die Fotokopien, und sie behielt die Fotokopien.

Es ist einige Tage her, seit ich ein mündliches Angebot erhalten habe, das ich angenommen habe, und heute habe ich erfahren, dass die Personalabteilung ungekürzte Kopien der Dokumente verlangt, um fortzufahren. Ich habe die Personalchefin gefragt, ob die Personalabteilung Dinge wie Gehaltsinformationen braucht, und sie hat „Ja“ gesagt.

Ich habe die Situation nicht weiter in Frage gestellt, denn ein Aufhebens könnte leicht dazu führen, dass das Angebot zurückgezogen wird, und ich muss essen.

Ein praktischer Weg, um die Gehaltsinformationen zu vermeiden, besteht darin, meine NI-Karte zu finden, aber ich sehe diese Informationen sowieso als weniger wichtig an als Pass-Referenzcodes usw.

Ich frage mich also nur: Sind sie wirklich berechtigt, nach solchen Informationen zu fragen (denken Sie daran, sie haben bereits meine persönlichen Daten aus meinem Pass, einschließlich Foto und meiner NI-Nummer)?

Aktualisieren :

Ich habe mit der Personalabteilung gesprochen, und es scheint ein Missverständnis zwischen ihnen und dem Personalchef gegeben zu haben, da das einzige, was sie eigentlich von der Gehaltsabrechnung wollten, die Steuernummer war (keine Gehaltsinformationen). Sie wollten immer noch die vollständige Passseite (anscheinend aus Compliance-Gründen). Übrigens, am Ende habe ich den Job angenommen.

Haben Sie Ihr Steuerkennzeichen oder andere Korrespondenz mit Ihrem NI erhalten?
@ Neuromancer, nicht wirklich sicher. Die Steuernummer erscheint auch auf der Gehaltsabrechnung, aber ehrlich gesagt kann ich mich nicht erinnern, ob ich sie auch geschwärzt habe.
„Ich habe den Personalchef gefragt, ob ‚Dinge wie Gehaltsinformationen‘ [benötigt] werden“ – Warum nicht genau fragen, welche Informationen benötigt werden? Ein paar Dinge zu redigieren erscheint vernünftig, also denke ich, dass sie genau sagen müssen, welche Teile sie wissen müssen. Und Sie müssen klarer fragen: "Welche spezifischen Teile der Dokumente müssen Sie sehen?"
Ist es eine Option, ihnen zu sagen, dass Sie den Job nicht wollen//brauchen? Wenn ja, sagen Sie es Ihrem Vorgesetzten, nicht der Personalabteilung, und sehen Sie, ob er ihm sagt, dass er Sie mehr braucht, als sie diese aufdringlichen Informationen brauchen.
Korrigieren Sie mich, wenn ich müde bin, aber 99% der Arbeitgeber müssen Ihren physischen Pass am Tag Ihres Starts sowieso sehen, also ist es sinnlos, das auszublenden.

Antworten (3)

Geben Sie ihnen keine Informationen über Ihr Gehalt. Sie verlangen es nicht, sie dürfen es nicht verlangen und Sie brauchen den Job definitiv nicht genug, dass Sie sich der Personalabteilung zuwenden müssen, bevor Sie den Job überhaupt bekommen.

Die Passinformationen sollten auf jeden Fall eine vollständige unbearbeitete Seite mit allen relevanten Visa auf den folgenden Seiten sein.

Können sie Sie als Arbeitnehmer mit Ihrer Passnummer besser schützen? Sicher. Das könnten brauchbare Informationen sein, die Sie ihnen geben können, nachdem sie Ihnen die Stelle angeboten haben, aber die Gehaltsdaten gehen sie definitiv nichts an. Sie würden ihnen nicht Ihre Geschäftskontakte für andere kluge Bewerber geben, warum sollten Sie ihnen etwas geben, das Sie auch über Ihren Kopf behalten können, wie ein Gehalt?

Ich persönlich sehe dies als große rote Fahne, aber ich hatte nie Probleme bei der Jobsuche, es könnte für andere eine Unannehmlichkeit angesichts der Zusage eines neuen Jobs sein. Wenn jemand nach meinen vergangenen oder aktuellen Informationen suchen möchte, darf er das tun, aber ich werde es nicht ermöglichen.

Arbeitgeber im Vereinigten Königreich müssen nachweisen, dass ein Arbeitnehmer das Recht hat, im Vereinigten Königreich zu arbeiten, und ein Reisepass mit entweder einem Arbeitsvisum oder einem EU-Pass ist der Beweis dafür, daher sehe ich nichts falsch daran, dass sie eine vollständige Kopie Ihres Reisepasses besitzen Details, um diese Beweise zu sichern.

Sie können Ihr altes Gehalt auch von Ihrem P45 erhalten (oder es von HMRC als Teil ihrer Berechnungen erhalten), das auch Ihre NI-Nummer enthält.

Daher würde ich keine Probleme sehen, wenn sie unvorhergesehene Kopien der von Ihnen bereitgestellten Dokumente anfordern. Ich gehe davon aus, dass Sie andere Dokumente vorlegen können, wenn Sie wirklich wollen, aber sie müssen die gleiche Rolle erfüllen.

Ich bin mir jedoch nicht sicher, ob sie die Informationen langfristig speichern sollen - sehen Sie es sich einfach an. Und Sie können sich immer entschuldigen, dass Sie mein P45 noch nicht bekommen haben - das ist das Dokument, das Sie bekommen, wenn Sie das Arbeitsverhältnis verlassen.
Etwas herausfinden zu können, ist jedoch keine Rechtfertigung: Wäre es gerechtfertigt, nach Ihrer Adresse zu fragen, wenn ich Ihnen nach Hause folgen und sie trotzdem herausfinden könnte? Was ich in der Frage zu erklären versuche, ist auch, dass ich denke, dass ihre Anforderungen zum Nachweis meines Arbeitsrechts bereits erfüllt sein sollten, wenn mein Pass zeigt, dass ich keine Arbeitserlaubnis benötige.
@Ratler ja, das ist nicht wirklich dasselbe - in Bezug auf die Arbeitsberechtigung muss der Arbeitgeber den zuständigen Behörden auf Verlangen Nachweise vorlegen können, nicht nur zu Beginn Ihrer Beschäftigung, also behalten Eine Aufzeichnung Ihres Nachweises der britischen Staatsbürgerschaft ist vollkommen in Ordnung, ebenso wie alle Informationen auf Ihrem P45. Auf diese Informationen hat Ihr Arbeitgeber im Rahmen seiner Partnerschaft mit HMRC im PAYE-System Anspruch.
@Neuromancer und wenn Sie das P45 nicht haben, kann das Unternehmen HMRC um dieselben Details bitten und sie können sie so lange speichern, wie sie möchten, in Ihrer Mitarbeiterakte als Teil Ihrer Beschäftigung. Für einen Arbeitgeber ist es trivial, Ihr vorheriges Gehalt zu berechnen. Wenn das OP also Angst hat, bei einer Lüge erwischt zu werden, wird sich diese Lüge sowieso entwirren, wenn es sich um einen PAYE-Mitarbeiter handelt.
@Moo sagen Sie einfach, Sie haben kein p45 und Ihr neuer Arbeitgeber wird den Notfallcode verwenden
@Neuromancer nur, während HMRC mit Ihren Daten auf sie zurückkommt. Ich habe dies als Arbeitgeber getan - die einzige Möglichkeit, Ihren neuen Arbeitgeber auf Ihr altes Gehalt aufmerksam zu machen, besteht darin, nicht mehrere Arbeitgeber im selben Steuerjahr zu haben.

Die Personalabteilung benötigt Ihre alten Gehaltsinformationen nicht und sollte sie auch nicht haben. Es ist nützlich, wenn die Gehaltsabrechnung Ihre P45 enthält, da sie dann Ihre Steuern korrekt berechnen können (ohne sie müssen sie zu viel Steuern einbehalten, wenn Sie also damit einverstanden sind, benötigt die Gehaltsabrechnung Ihre P45 auch nicht). Ihr vorheriges Gehalt ist eine private Information, daher darf die Gehaltsabrechnung sie nicht an andere Personen im Unternehmen weitergeben. Ihr neues Gehalt ist natürlich auch privat und darf nur an Personen weitergegeben werden, die es wissen müssen.

Ich bin mir ziemlich sicher, dass HMRC Ihre Informationen an niemanden weitergeben wird.

Das P45 enthält Ihr Gehalt, bis Sie das vorherige Unternehmen verlassen haben. Das ist oft nicht Ihr Gehalt, weil es Abfindungen enthält.

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