Postdoc-Angebot: Habe ich die Stelle? Wie lange braucht HR für die Vorbereitung der Formalitäten?

Ich habe mich für eine Postdoc-Stelle in den USA beworben. Mein Interview wurde mit dem PI geführt und ich hatte vor zehn Tagen Einzelgespräche mit allen Labormitgliedern. Er hat mir dann inoffiziell die Stelle angeboten und über das Gehalt gesprochen.

Ich habe ihm am nächsten Tag eine Dankesantwort geschickt, aber ich habe keine Antwort von ihm erhalten. Später bat ich ihn um ein Treffen, weil er sich noch einmal austauschen wollte, aber er sagte: „Alles liegt in der Hand der Personalabteilung, und ich habe keine zusätzlichen Informationen. Wenn Sie Fragen zu unserer Gruppe oder Arbeit stellen möchten, können wir natürlich ein Treffen vereinbaren.“

Ich möchte wissen: Wie viel Zeit nimmt HR normalerweise in Anspruch? Er hatte (vor meinem Vorstellungsgespräch) gesagt, dass er auch Vorstellungsgespräche mit anderen Kandidaten führte. Reichen PIs normalerweise eine Liste mit mehreren Kandidaten an die Personalabteilung ein? Erfolgt in diesen Fällen eine prioritätsbasierte Auswahl?

Bitte erleuchte mich.

Wann hat er gesagt, dass er andere Interviews hat? Bevor oder nachdem er Ihnen den Job angeboten hat?
Vor meinem Vorstellungsgespräch….
Ok, das ist dann der normale Ablauf: Mehrere Kandidaten werden zum Vorstellungsgespräch eingeladen, und einem von ihnen wird die Stelle angeboten. Ich sehe keinen Grund zur Sorge. Leider ist es schwer zu sagen, wie lange die Personalabteilung brauchen wird, um die offiziellen Vorkehrungen zu treffen, da diese Prozesse sehr unterschiedlich sind. Aber es ist an dieser Stelle tatsächlich nur eine Formalität.
Aber weil er mir die Stelle mündlich anbietet, folgen sie dem gleichen Szenario mit anderen Kandidaten?
Nein, das wäre ein grober Verstoß gegen die Standesregeln. Mir ist kein einziger Fall bekannt, in dem eine Stelle informell angeboten und angenommen wurde, aber am Ende ein anderer Kandidat die Stelle bekommen hat.
Ich danke Ihnen für Ihre Hilfe. Es war wirklich hilfreich für mich. Ich hoffe, ich bekomme diese Position.

Antworten (3)

Die Personalabteilung ist nicht an der Auswahl der Kandidaten beteiligt. Diese Entscheidung wird hauptsächlich vom PI getroffen, kann aber auch die Zustimmung eines anderen Beamten wie eines Fakultätsvorsitzenden, Dekans usw. erfordern. Aber sobald das akademische Personal seine Entscheidung getroffen hat, ist die Personalabteilung nur noch für den bürokratischen Prozess der Einstellung verantwortlich der ausgewählte Kandidat. Wenn Ihr Name also an die Personalabteilung gegangen ist, bedeutet das, dass sie Sie und sonst niemanden wollen.

Die Personalabteilung kann grundsätzlich ein Veto gegen einen Kandidaten einlegen, wenn sie Gründe findet, warum sie überhaupt nicht eingestellt werden sollten (kein Anspruch auf ein Arbeitsvisum, Vorstrafen, falscher Lebenslauf usw.), aber sie haben nichts mit der Bewertung akademischer oder technischer Qualifikationen zu tun.

Die für diesen Prozess benötigte Zeit kann je nach den internen Prozessen der Universität, der Personalauslastung und dem Personalbestand, der allgemeinen bürokratischen Effizienz usw. variieren. Ich würde sagen, wenn Sie innerhalb von 2-3 Wochen nach Ihrer Zusage kein Angebotsschreiben erhalten haben Datei war bei HR, dann fragen Sie nach einem Update. In einigen Fällen kann dieses Schreiben per Post verschickt werden, stellen Sie also sicher, dass die an die Adresse auf Ihrer Bewerbung gesendete Post Sie erreicht (oder geben Sie der Universität bei Bedarf eine aktuelle Adresse).

  • Es wäre sehr unehrlich für einen PI, einem Kandidaten zu sagen, dass er den Job hat, während er den Job tatsächlich jemand anderem anbietet. Es gibt keinen Grund anzunehmen, dass der PI unehrlich ist, also können Sie davon ausgehen, dass Sie einen Job haben.
  • Meiner Erfahrung nach ist es durchaus üblich, dass der Verwaltungsprozess ein paar Wochen (sogar länger) dauert, ich würde mir darüber keine allzu großen Gedanken machen.

Herzlichen Glückwunsch :)

Unehrlich sicherlich, wenn der PI weiß, was er tut . Alternativ können sie zur Personalabteilung gehen und sagen "Ich möchte diese Person einstellen" und die Personalabteilung sagt "Ähm, Sie wissen, dass Sie die Richtlinien XYZ befolgen müssen, bevor Sie das tun, oder?" Diese Richtlinien könnten die ordnungsgemäße Veröffentlichung der Position beinhalten und ein informelles Angebot leicht verzögern oder widersprechen.

PIs entscheiden, welcher Kandidat eingestellt wird, und weisen die Personalabteilung an, den Prozess mit nur einem Kandidaten fortzusetzen.

Das entscheidet der PI, nicht die Personalabteilung

Viel Glück

Danke schön. Das ist eine Erleichterung. Können Sie die Antwort bitte erläutern, Sir?
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