Wie professionell soll meine Anfrage für eine PostDoc-Stelle sein?

Ich plane, meine Promotion in Klimawissenschaften in etwa einem Jahr abzuschließen. Ich bin mir noch nicht ganz sicher, was ich danach machen möchte, aber ich denke über eine Stelle in der Wissenschaft nach. Ein Professor an meinem Institut hat mir empfohlen, jetzt ein paar Leuten zu schreiben und sich nach möglichen Positionen zu erkundigen (was meiner Meinung nach zu dieser Antwort passt ).

Ich habe einige Gruppen im Sinn, in denen ich die Gruppenleiter auf einer Art kenne, die ich als „wir erkennen uns auf Konferenzen“ bezeichnen würde (dh sie haben wahrscheinlich meine Veröffentlichungen gelesen und werden sich wahrscheinlich daran erinnern, wer ich bin, wenn ich sie schreibe ).

Um es klar zu sagen: Ich möchte mich nicht auf eine bestimmte Stelle bewerben, sondern herausfinden, ob in einem Jahr vielleicht eine Stelle frei wird, auf die ich mich dann bewerben kann. Eine andere Absicht ist, sie darauf aufmerksam zu machen, dass ich eine Stelle suche, damit sie vielleicht an mich denken, wenn sich etwas ergibt.

Ich habe neulich ein Bewerbungsseminar gemacht und die Empfehlung dort war, eine sehr förmliche Mail zu schreiben (evtl. schon mit Themenvorstellungen) und einen kurzen Lebenslauf und evtl. zwei Hauptpublikationen beizufügen. Das scheint mir viel zu übertrieben (was aber auch daran liegen mag, dass wir in den Geowissenschaften dazu neigen, kausaler mit diesen Dingen umzugehen als in anderen Disziplinen).

Bei der Frage nach möglichen PostDoc-Stellen, was wäre eine gute Note an Professionalität? Wie lang soll die Post sein und was soll enthalten sein? (nur zu fragen, ob jemand etwas weiß, würde nur ein oder zwei Zeilen dauern)

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Bei der Frage nach möglichen PostDoc-Stellen, was wäre eine gute Note an Professionalität? Wie lang soll die Post sein und was soll enthalten sein? (nur zu fragen, ob jemand etwas weiß, würde nur ein oder zwei Zeilen dauern)

Offensichtlich möchten Sie, dass dies professionell ist (z. B. „Hey Alter, ich brauche einen Job“ ist auf keinen Fall großartig), aber nicht unbedingt sehr lang oder formell. Ihre diesbezügliche Laufleistung hängt von der Disziplin, der geografischen Region und den beteiligten Personen ab. In MINT-Fächern und vorausgesetzt, es handelt sich um einen Professor in den USA oder Europa, würde ich mich jedoch für eine äußerst kurze und informelle E-Mail entscheiden, um den ersten Kontakt herzustellen.

Sehr geehrter Prof. Farnsworth / (oder: Lieber Rupert, wenn Sie mit Vornamen sprechen)

Wie Sie vielleicht wissen, plane ich, im Sommer meinen Abschluss zu machen, und evaluiere derzeit Postdoc-Optionen. Angesichts unseres gemeinsamen Interesses an FTL-Reisen habe ich mich gefragt, ob es in Ihrem Labor offene Stellen geben könnte, die in meine Zeitplanung passen würden. Oder kennen Sie Postdoc-Stipendien oder Zuschüsse, um die wir uns gemeinsam bewerben könnten?

Vielen Dank im Voraus,

xLeitix

Eine solche superformlose Mail hat meiner Erfahrung nach die höchste Chance, tatsächlich gelesen zu werden und reicht vollkommen aus, um die Diskussion in Gang zu bringen. Lassen Sie den Prof. Entscheiden Sie, welche Dokumente er gegebenenfalls sehen möchte, bevor er fortfährt (Briefe, Lebenslauf, nur ein Link zu Ihrer Scholar-Seite usw.).

Wichtiger Haftungsausschluss: Dies funktioniert wirklich nur, weil das OP erklärt hat, dass er davon ausgeht, dass der potenzielle Postdoc-Berater ihn erkennen wird, wenn er die E-Mail erhält. Wenn Sie die Person noch nie getroffen haben oder vermuten, dass sie Ihren Namen nicht mit Ihrem Gesicht in Verbindung bringen kann, fügen Sie zumindest einen Link zu Ihrer Website hinzu. Wenn Sie keine Website haben, erstellen Sie eine, bevor Sie irgendetwas anderes im Zusammenhang mit Ihrer Jobsuche tun.

Ein weiterer möglicher Anstoß, sie daran zu erinnern, wer Sie sind, besteht darin, den Namen Ihres Beraters fallen zu lassen. Ich werde meine Promotion bei John Doe abschließen ... Dies setzt voraus, dass sie Ihren Berater besser kennen als Sie.
Auch wenn der potenzielle Chef „Sie“ nicht persönlich kennt, kennt er vielleicht Ihren Vorgesetzten oder Ihre Mitarbeiter, was ebenfalls ein guter Ausgangspunkt ist. Oder jemand in seinem Labor kennt Sie und gibt Ihnen eine gute Empfehlung. Den potenziellen Chef nicht persönlich zu kennen, ist also kein Grund, ihm nicht zu schreiben.
@AlexeyB. Nein, aber die Post muss in diesem Fall anders sein. (auch wenn Ihr Vorgesetzter die andere Person kennt, lassen Sie sich von ihr/ihm kontaktieren!)
„superformlose Post hat die höchste Chance, tatsächlich gelesen zu werden“ Dem stimme ich zu! Manchmal scheint es, als würden vielbeschäftigte Leute nur so viel lesen, wie in das Vorschaufenster ihrer Mailsoftware passt... Genau darauf zielte meine Frage ab: zu lang könnte schlimmer sein als zu kurz.

Wenn Sie sie auf einer „Wir erkennen uns auf Konferenzen“-Basis kennen, würde ich empfehlen, das Thema auf einer Konferenz anzusprechen. Das heißt, wenn Sie vorhaben, im letzten Jahr zu irgendwelchen Konferenzen zu gehen.

Aus eigener Erfahrung kann ich Ihnen sagen, dass dies sehr gut funktioniert. In meinem Fall war mein Einstieg in das Gespräch die Tatsache, dass ein Professor während seines Vortrags ein bevorstehendes Projekt vorstellte. Nach dem Gespräch habe ich ihn ganz direkt gefragt, ob er dafür noch Postdocs braucht. Ich habe ihm auch von Anfang an gesagt, dass ich nicht weiß, ob ich wirklich in der Wissenschaft bleiben möchte und dass ich meine Karriereentscheidungen auf die Zeit nach meiner Abschlussarbeit verschieben werde, damit ich mich erst einmal darauf konzentrieren kann.

Weder mein informelles Vorgehen noch meine Unsicherheit über zukünftige Pläne schienen sich negativ auszuwirken, da er mir sofort sagte, ich solle mich bei Interesse jederzeit für seine Gruppe bewerben. Und er erinnerte sich drei Monate später noch einmal an das Gespräch, als ich fertig war und mich formell bewarb, einschließlich Lebenslauf und all dem anderen Kram.

Zusammenfassend empfehle ich eine informelle Erstansprache (möglichst persönlich) und eine förmliche Bewerbung, bei der Sie sich auf das letzte Treffen beziehen, wenn Sie sich sicher sind.

Bearbeiten Sie als Antwort auf den Kommentar: Wenn Sie wirklich beabsichtigen, die Stelle zu bekommen, würde ich, falls sie eine haben, einen eher informellen Test in der E-Mail vorschlagen, aber eine formelle Bewerbung anhängen, die Ihre Motivation enthält, einige prahlen, warum der Professor in Betracht ziehen sollte Sie für den Job und die anderen üblichen Sachen ;)

Wenn Sie nur auf der Suche sind und sich nicht sicher sind, ob Sie sich wirklich bewerben, auch wenn es eine offene Stelle gibt, würde ich es vorerst informell halten. Für eine konkrete Bewerbung haben Sie danach noch ein Jahr Zeit. (Bei mir betrug die Zeitspanne zwischen der eigentlichen Bewerbung und dem Antritt der Postdoc-Stelle etwa zwei Monate. Mich hätten sie schon nach einem Monat genommen, aber ich brauchte Zeit für den Umzug.)

Dies kann zwar ein guter Rat sein, falls das OP plant, zu einer Konferenz zu gehen, auf der die betreffende(n) Person(en) anwesend sein werden, aber dies beantwortet nicht wirklich die Frage, wie formell in einer E-Mail zu sein ist.