Soll ich vor einem Meeting alle Telefone einsammeln?

Nein, denken Sie nicht einmal daran, das Telefon von jemandem zu nehmen. Wenn sie sich während eines Meetings ihr Facebook-Konto oder ihr persönliches Twitter-Konto ansehen, dann haben Sie ein größeres Problem, und die Lösung würde höchstwahrscheinlich darin bestehen, möglicherweise zu versuchen, die richtigen Leute zu rekrutieren und einzustellen. idealerweise diejenigen, die in der Lage sind, sich wie Erwachsene zu verhalten.

Eine Sache, die mir jedoch aufgefallen ist, ist, dass wir dazu neigen zu denken, dass wir wichtiger sind als alles andere, was möglicherweise in der Organisation vor sich geht, und das ist nicht immer der Fall. Vielleicht ist eines der Mitglieder in diesem Meeting Teil Ihrer IT-Abteilung und hat auf ihrem Telefon nachgesehen, um sicherzustellen, dass die Benachrichtigung, die sie erhalten hat, nicht mit dem Ausfall eines Produktionsservers zu tun hat, oder vielleicht sollte die Benachrichtigung darauf hinweisen dem Bauleiter, dass die Betonlieferung eingetroffen ist und abgefertigt werden muss.

Kurz gesagt, Sie sollten idealerweise Leute in Ihrem Team haben, denen Sie vertrauen, damit Sie, wenn sie ihr Telefon abheben, ziemlich sicher sein können, dass sie sich tatsächlich etwas mit der Arbeit und nicht Bilder von Kätzchen ansehen.

Eine Strategie, die Sie verwenden könnten, besteht darin, in der Besprechungseinladung zu erwähnen, dass die Besprechungsteilnehmer sicherstellen sollten, dass ihre Verantwortlichkeiten von einem anderen Kollegen abgedeckt werden, damit sie sich auf die wichtigen Themen konzentrieren können, die Sie besprechen möchten. Dadurch wird deutlich, dass Sie sich konzentrieren möchten, während Sie gleichzeitig den Menschen die Möglichkeit geben, die Dinge so einzurichten, dass sie sich konzentrieren können.

Der Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Ihr Teammitglied, dessen Frau kurz vor der Geburt steht, sich vor dem Meeting bei ihr melden und ihr mitteilen kann, dass sie sich nur im Notfall melden soll. Kurz gesagt, die Leute können sich auch um alle persönlichen Angelegenheiten in Vorbereitung auf das Meeting kümmern.

das ist eine sehr relevante Frage! Ich würde es etwas anders formulieren:

Warum schenken die Leute Meetings nicht genug Aufmerksamkeit?

Die Verwendung von Handys (oder anderen Geräten) nur zur Ablenkung (zumindest in den Meetings, an denen ich teilgenommen habe) liegt hauptsächlich daran, dass die Leute nicht glauben, dass das Meeting nützlich ist.

Anstatt also zu versuchen, die Folgen zu lösen, würde ich Ihnen vorschlagen, sich auf die eigentliche Ursache zu konzentrieren.

• Sind diese Treffen WIRKLICH erforderlich?
• Ist die Anwesenheit aller eingeladenen Personen wirklich erforderlich?
• Gibt es einen richtigen Zeitplan?
• Werden die Zeiten eingehalten?

Ich würde vermuten, wenn jemand nicht genug Aufmerksamkeit schenkt, liegt es daran, dass eines oder mehrere der oben genannten Probleme auftreten.

Setzen Sie sich also mit den Kollegen in Verbindung, die nicht genug Aufmerksamkeit schenken, und fragen Sie sie, ob aus ihrer Sicht etwas an diesen Treffen nicht stimmt, und gleichen Sie dann ihre Meinung mit Ihrer ab. Sei aufrichtig und halte die Dinge privat. Die Antworten könnten Sie überraschen.

Command-and-Control vs. selbstorganisierende Teams

Soll ich vor einem Meeting alle Telefone einsammeln? ...Ich möchte nicht alle bestrafen, nur weil ein paar Leute nicht aufpassen können[.]

Es hängt davon ab, ob. Erleichtern Sie ein Treffen zwischen Erwachsenen oder babysitten Sie Kinder? Wenn Sie Erwachsene wie Kinder behandeln, dann geben Sie alle Hoffnung auf, Teams zu bilden, in denen Menschen auf den Teller treten, um Verantwortung zu übernehmen oder sich über das von C&C diktierte absolute Minimum hinaus zu erweitern.

Zusätzlich zu den Feinheiten, die durch andere Antworten angesprochen werden, weist die Frage selbst darauf hin, dass Sie sich bereits in einer Situation befinden, in der:

1. Sie haben das Gefühl, dass es Ihre Aufgabe ist, den Informationsfluss zentral zu verwalten (und nicht zu erleichtern). Aufmerksamkeitsdefizite sind in der Regel ein Projektgeruch, wenn jemand Menschen anspricht, anstatt ihre aktive Teilnahme hervorzurufen.
2. Sie haben das Gefühl, dass Sie Ihrem Team nicht vertrauen können. Wenn Sie darauf vertrauen würden, dass sie ihre Arbeit erledigen, Ablenkungen umgehen oder effektiv miteinander kommunizieren, müssten Sie vor einem Meeting keine Personen durchsuchen, um geschmuggelte Smartphones zu finden.
3. Sie haben das Gefühl, Katzen zu hüten. Wenn jeder sein eigenes Ding macht, dann sind sie eher ein Konglomerat von Menschen als ein geschlossenes Team.
4. Sie projizieren Ihre eigenen Prioritäten und Anliegen auf das Team. Hat jemand außer Ihnen tatsächlich etwas darüber gesagt , dass einzelne Mitglieder des Teams sie während der Besprechungen ablenken? Wenn nicht, warum vertrauen Sie ihnen nicht, dass sie für sich selbst sprechen? Wenn ja, warum versuchen Sie, das Problem im Alleingang zu lösen, anstatt das Team zu befähigen, seine eigenen Probleme zu lösen?

Vertrauen muss auf allen Seiten im Laufe der Zeit erworben werden, und sowohl Vertrauen als auch Unternehmenskultur werden in einer Interaktion nach der anderen aufgebaut. Behandeln Sie Menschen wie verantwortungsbewusste Erwachsene, und sie werden normalerweise verantwortungsvoll handeln. Wenn die Organisation von mittelmäßigen Mitarbeitern besetzt ist, die nicht als vertrauenswürdig erachtet werden, ohne Babysitten einen Mehrwert zu liefern, dann gibt es Einstellungsentscheidungen (einschließlich Entscheidungen zur Einstellung von Führungskräften, die schlechte Einstellungsentscheidungen treffen oder durch ihren Führungsstil Misstrauen in der gesamten Organisation hervorrufen), die getroffen werden sollten sorgfältig überprüft.

Ton an der Spitze

Tone at the Top ist wesentlich für die Definition der Unternehmenskultur. Als Projektmanager sind Sie wahrscheinlich ein Produkt Ihres organisatorischen Umfelds (sowohl im Guten als auch im Schlechten). Nature vs. Nurture ist eine anhaltende Debatte, aber Sie haben sicherlich die Möglichkeit , Ihr Team zu fördern und vor einer toxischen Kultur zu schützen.

Wenn die gesamte Organisationskultur schlecht ist, haben Sie die Verantwortung, Ihr Team trotz einer schlechten Kultur so effektiv wie möglich zu machen ... aber seien Sie nicht zu überrascht, wenn Sie unternehmensweite Trägheit oder Fehlanreize nicht im Alleingang überwinden können. Auch wenn du einen Umhang trägst, macht dich das noch lange nicht zum Superhelden.

Es gibt einige wenige, die ihre Augen nicht von ihrem Telefon abwenden können

Imho, es ist durchaus üblich, dass sich kreative Menschen während all dieser endlosen Meetings langweilen

Vielleicht könnten Sie die Art und Weise ändern, wie Sie Meetings leiten? Ich habe zu viele Projektmanager gesehen, die einfach alle Arten von Meetings liebten und nicht verstehen konnten, warum Entwickler diese wunderbaren langen Meetings "langweilig" oder "anstrengend" finden würden .

Behandle die Symptome oder töte die Krankheit. Das Wegnehmen der Handys wird sicherlich die Ablenkungsprobleme heilen. Ich würde es hassen zu denken, was die Nebenwirkungen sein könnten.

Ein leistungsstarkes Team, das Arbeiten erledigt, mit denen alle einverstanden sind, lässt sich nicht ablenken. So einfach ist das. Wie andere bereits gesagt haben, schauen Sie sich Ihr Meeting genau an und stellen Sie die richtigen Fragen: Warum treffen wir uns, was ist das gewünschte Ergebnis, wer muss teilnehmen, müssen wir uns treffen, brauchen wir eine andere Art des Kommunikationsaustauschs? , etc.

Ich empfehle nicht, das zu tun. Die Leute hängen wirklich an ihren Telefonen und sie mögen es nicht, wenn andere sie berühren oder wegnehmen. Darüber hinaus ist es, selbst wenn es sich um ein Firmentelefon handelt, ihr Eigentum und ihre Verantwortung, die Sie nicht einfach wegnehmen können (es könnte auch eine Straftat sein).

Wenn Sie nur mit bestimmten Personen Probleme haben, sollten Sie mit ihnen von Angesicht zu Angesicht sprechen und nicht die ganze Gruppe bestrafen . Sprechen Sie mit ihnen und bitten Sie sie, ihre Telefone während des Meetings nicht mehr zu benutzen. Wenn es immer noch passiert, beenden Sie das Meeting und fragen Sie sie, ob die Informationen, die sie von ihrem Telefon erhalten, für sie wichtig oder für das Meeting relevant sind. Wenn die Antwort kein eindeutiges Ja ist, bitten Sie sie, es wegzulegen, und Sie warten, bis es passiert. Sei entschlossen, aber höflich und professionell.

Beachten Sie die Betonung des persönlichen Gesprächs und der gezielten Kommunikation. Wenn Sie das Problem an die gesamte Gruppe richten, wird Ihre Nachricht nicht so ernst genommen, und sie verstehen möglicherweise nicht einmal Ihren Standpunkt.

Ich werde dem Konsens meine Stimme hinzufügen; Ich bin mir nicht sicher, wie viel Neues ich hinzufügen muss, aber ich möchte den Konsens bekräftigen, dass dies eine extrem schlechte Idee ist.

• Wollen Sie damit werben, dass Ihr Meeting so langweilig ist, dass die Teilnahme nur durch kleine Tyrannei und Diebstahl erzwungen werden kann?
• Möchten Sie, dass sich die Teilnehmer auf ihre Wut und ihren Groll gegen Sie konzentrieren und nicht auf die Tagesordnung des Meetings?
• Wenn der Organisator des Meetings versuchen würde, mein Telefon zu stehlen, würde ich persönlich dorthin gehen, weil ich sicher bin, dass ich etwas tun kann, das wertvoller ist, als das Ego eines anderen zu streicheln.

Wie unterscheidet sich das Überprüfen ihres Telefons vom Kritzeln auf dem Notizpapier? Ehrlich gesagt kann ich Spiele auf meinem Handy spielen und habe immer noch genug Aufmerksamkeit, um an den meisten Meetings voll teilnehmen zu können. Manchmal hilft es - ein Spiel am Telefon zu spielen hindert mich daran, den ersten Gedanken zu äußern, der mir in den Kopf kommt; es zwingt mich, einen Moment über meine Kommentare nachzudenken und etwas Wertvolles beizutragen, anstatt etwas Triviales.

Wie andere gesagt haben, erhalten Sie das gewünschte Treffen. Wenn Sie die Teilnehmer wie Kinder oder Kriminelle behandeln, dann bekommen Sie Kinder und Kriminelle. Wenn der Fokus des Meetings darauf liegt, was getan werden muss und wer dafür verantwortlich ist, dann werden Sie Leute bekommen, die Ihnen helfen, Dinge zu erledigen, und dafür verantwortlich sind.

Letztendlich haben die Leute, die telefonieren, kein Problem mit dem Meeting, das Sie machen. Und es liegt an Ihnen, das Problem zu lösen. Es gibt viele praktische, pragmatische Ratschläge, wie man ein Meeting leitet, das Menschen engagiert und einbezieht. Demonstrieren Sie die Verantwortung und Rechenschaftspflicht, die Sie von den Teilnehmern nicht erhalten. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und übernehmen Sie Verantwortung für die Durchführung eines Meetings, das Aufmerksamkeit verdient. Die einzige Alternative besteht darin, offenzulegen, wie schlecht Ihre Meeting-Management-Fähigkeiten sind.

Das Vermeiden von Ablenkungen ist eine großartige Möglichkeit, sich auf Aufgaben zu konzentrieren. Meiner Meinung nach besteht keine Notwendigkeit, dass Sie während des Meetings ihr Handy einsammeln oder konfiszieren lassen. Richten Sie stattdessen unbedingt den „Flugmodus“ ein, in dem Sie alle Ihre Geräte wie Ihr Mobiltelefon ausschalten müssen. Auf diese Weise werden Sie nicht leicht durch Nachrichten, Anrufe, E-Mails usw. abgelenkt. Wenn sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie außerdem sicherstellen, dass sie ihr Mobiltelefon während des Meetings „stumm“ schalten und nur Anrufe zulassen Notfalleinsatz.

Ab Prince 2 Ausnahmeprinzip verwalten. Dadurch entfallen viele Meetings und Mikromanagement. Dies schafft ein effizienteres Projekt und reduziert den Overhead, der mit der Ausführung und Verwaltung eines Projekts verbunden ist. Es ermöglicht dem Team, dem Projektmanager, dem Projektausschuss und der Führungskraft, die Phasen jedes Projekts durch die tägliche Dokumentation jeder Phasengrenze zu kennen. Die Verwendung mobiler Geräte lenkt von einem einfallsreichen Meeting ab. Es ist jedoch möglicherweise keine gute Idee, ihre Telefone mitzunehmen, da diese Besprechungen meistens zu lang und anstrengend sind, was dazu führen kann, dass sie weniger alles aufnehmen, worüber gesprochen wird. Alternative,