Überprüfung der Ausbildung/Abschlüsse NACH der Beschäftigung

Als Hintergrund: Ich bin seit etwas mehr als einem Jahr in meiner jetzigen Position und habe fast 20 Jahre Erfahrung in meinem Bereich mit zwei Bachelor- und einem Master-Abschluss.

Kürzlich erhielten mehrere Mitarbeiter in meiner Abteilung eine E-Mail mit der Bitte, „bitte eine Kopie Ihres Abschlusses mitzubringen“. Ich weiß, dass sie bei meiner Einstellung meine Ausbildung bei den Studierendensekretariaten der Universitäten, an denen ich meinen Abschluss gemacht habe, verifiziert haben. Als ich nach dem Grund fragte, erhielt ich keine Antwort, außer dass sie die Zertifikate sehen wollten, die ich an der Wand meines Heimbüros hängen habe, was ein Ärgernis ist. Ich habe noch nie von einem Arbeitgeber gehört, der eine solche Forderung stellt, ist so etwas alltäglich?

Sowohl meine Ausbildung als auch meine Anstellung haben ausschließlich in den Vereinigten Staaten stattgefunden und meine Abschlüsse stammen von angesehenen Institutionen (dh nicht von Diplommühlen).

Update 22. August 2016 Ich habe meinen Manager erneut danach gefragt und ihm wurde gesagt, dass es sich um eine Art Lieblingsprojekt unseres neuen Direktors handelt. Er hatte offensichtlich nicht genug zu tun ... noch nicht. Anstatt einfach zuzustimmen und meine Sachen ins Büro zu schleppen, beschloss ich, abzuwarten und zu sehen. Sicher genug, es ist nie wieder aufgetaucht. Ich habe für alle Fälle Bilder meiner Abschlusszeugnisse auf meinem Handy, aber im Moment mache ich die eigentliche Arbeit. Der betreffende Regisseur hat jetzt einen sehr vollen Teller und wird wahrscheinlich nicht so schnell auf das Thema zurückkommen.

Sie möchten die Zertifikate sehen, die ich an der Wand meines Heimbüros habe. Möchten sie sehen, wie gut sie im Rahmen zentriert sind? Sie antworteten, was soll ich tun (Bringen Sie die gedruckte Kopie herein) , aber Sie fragten, warum Sie es sehen möchten . Fragen Sie noch einmal, seien Sie explizit. Haben Sie sich diesbezüglich bei Ihrem Vorgesetzten / Vorgesetzten erkundigt?
Ich habe meine vor Jahren benutzt, um einen Grill anzufangen, und hoffe, ich bekomme keinen Job, wo sie um einen Blick darauf bitten. Ich hatte einmal einen Arbeitgeber, der mir gesagt hat, ich solle meinen bringen, aber ich habe einfach nein gesagt.
Ich habe noch nie von Arbeitgebern gehört, die darum bitten, die physischen Diplome zu sehen, nachdem sie Ihre Ausbildung bereits über die offiziellen Kanäle bestätigt haben, da dies offensichtlich ziemlich albern wäre. Wenn Ihnen eine Notlüge nichts ausmacht, können Sie immer sagen, dass Sie die Diplome bei einem Umzug verloren haben (passiert, und nicht jeder rahmt oder behält sogar seine Diplome).
@Kilisi: Ich konnte meine Diplome nach ~20 Jahren auch nicht finden. Aber kein Problem: Es ist einfach genug, Fälschungen drucken zu lassen :-)
Das hört sich so an, als hätten sich die Leute in der Personalabteilung gelangweilt und einen Pool gegründet. "Sie bekommen die Ingenieurabteilung, Sie bekommen die Buchhaltung und ich bekomme die Finanzen, und diejenige, in der die meisten Mitarbeiter ihre gerahmten Diplome vorbeibringen, bekommt von den anderen ein kostenloses Mittagessen. Nyuk, nyuk, nyuk!" Ja, dafür gibt es wirklich keinen triftigen Grund.
"Ich habe noch nie von einem Arbeitgeber gehört, der eine solche Forderung stellt, ist so etwas alltäglich" Einige gesetzliche Rahmenbedingungen verlangen Abschlüsse als Nachweis für die Qualifikation einer Person, bestimmte Arbeiten auszuführen. Medtech und Bauingenieurwesen sind Fälle, in denen dies üblich ist.

Antworten (3)

...ist so etwas alltäglich?

Das wäre das erste Mal, dass ich vor oder nach der Einstellung von so etwas höre.

Die Realität, die Ihr Arbeitgeber übersieht, ist, dass das physische Papier nichts bedeutet; es ist wirklich nur etwas, das man an die Wand hängen kann. Realistisch aussehende Fälschungen sind wahnsinnig einfach zu kaufen, und wenn Ihr Arbeitgeber keinen Zugang zu Informationen darüber hat, wie die Diplome jeder Universität für jedes Jahr, in dem sie ausgestellt wurden, aussahen und wessen Unterschriften unten stehen sollten, wird er es nicht sagen können so oder so. Im besten Fall rufen sie das Universitätsregister an oder nutzen einen der kommerziellen Verifizierungsdienste und bestätigen, dass DLS3141 tatsächlich 1997 einen Bachelor of Science in Unterwasser-Korbflechten erhalten hat. Mit anderen Worten, sie tun, was sie hätten tun sollen, bevor sie Sie einstellen.

Ich weiß, dass sie bei meiner Einstellung meine Ausbildung bei den Studierendensekretariaten der Universitäten, an denen ich meinen Abschluss gemacht habe, verifiziert haben.

Was Sie sicher wissen, ist, dass Sie ihnen bei Ihrer Bewerbung genügend Informationen gegeben haben, um sie herunterzufahren. Ob es tatsächlich passiert ist, sei dahingestellt. Die Tatsache, dass die Personalabteilung jetzt fragt , führt mich zu der Annahme, dass dies wahrscheinlich nicht der Fall war. Sie wurden von einem Mitarbeiter verbrannt, der es vortäuschte, und bemühen sich nun, sich zu verstecken. Es mag eine andere Erklärung geben, wie zum Beispiel, dass die Aufzeichnungen verloren gehen oder zerstört werden, aber ich denke, das wäre etwas, was sie zugeben würden, anstatt sich darüber zu schweigen.

Die Personalabteilung benötigt Ihre Mitarbeit nicht, um die Verifizierung erneut durchzuführen; Sie haben immer noch Ihre Erlaubnis und hätten es ruhig tun können. Der Zyniker in mir sagt, dass die Bitte um Einsicht in Ihr Diplom eine Möglichkeit ist, es zu versuchen, ohne die Arbeit und die Kosten zu verursachen, um es richtig zu machen.

Ob Sie zurückdrängen und einen Grund fordern oder nicht, hängt davon ab, wie Sie die Wahrscheinlichkeit eines Fehlschlags einschätzen, daher werde ich nicht anmaßen, Ihnen einen Rat zu geben, wie Sie damit fortfahren können.

Wenn ihre genauen Worte "Bringen Sie eine Kopie Ihres Abschlusses mit" lauten, würde ein Handy-Schnappschuss Ihres Abschlusses an der Wand den Geist und den Buchstaben ihrer Bitte erfüllen.

Die andere Seite davon ist, dass, wenn DLS3141 seit einem Jahr arbeitet und seine / ihre Arbeit kompetent ausführt, warum in aller Welt sollten sie sich darum kümmern, welche Abschlüsse er / er hat. Kompetente Mitarbeiter sind nicht so leicht zu finden.
Sie brauchen nicht meine Erlaubnis, um das Standesamt anzurufen, sie müssen nur anrufen. Sofern ein Student nicht ausdrücklich etwas anderes gewählt hat (was selten vorkommt), kann jeder den Standesbeamten anrufen und nach den einer Person verliehenen Abschlüssen und Anwesenheitsdaten fragen
@DLS3141: Die meisten Anträge, die ich jemals ausgefüllt habe, enthalten eine Klausel, die besagt, dass Sie ihnen die Erlaubnis geben, alles zu überprüfen, was Sie behauptet haben. Jedenfalls riecht das Ganze nach Fisch.
Die Freigabe auf dem Antrag dient der Zuverlässigkeits- und Bonitätsprüfung. Jeder kann ein Immatrikulationsamt anrufen und den Abschluss und die Anwesenheitsdaten einer Person überprüfen.
„Die Personalabteilung benötigt Ihre Mitarbeit nicht, um die Verifizierung erneut durchzuführen;“ - das ist nicht wahr. Ich habe meine eigenen Informationen an meiner Alma Mater ausdrücklich eingeschränkt, daher müssen alle Anfragen von mir im Voraus genehmigt werden. Ich habe dies aus Datenschutzgründen getan. Ironischerweise hat noch nie ein Arbeitgeber diese Daten angefordert.
@BryanH Ihr Fall ist die Ausnahme. Die meisten Studenten schränken die Überprüfung ihres Abschlusses nicht ein.

Es ist nicht die Norm, aber ich kann mir mehrere Gründe vorstellen:

  • Plötzliche Paranoia - jemanden mit ungültigen Anmeldeinformationen in einer Schlüsselposition gefunden zu haben
  • Der Geschäftskontakt erforderte dies – zum Beispiel muss ein Auftragnehmer, der einen großen neuen Vertrag mit neuen Anforderungen annimmt, möglicherweise erneut überprüfen, ob seine Aufzeichnungen schlecht sind
  • Versicherung - wahrscheinlich nur in Schlüsselsituationen, aber wenn das Unternehmen einem Versicherer nachweisen muss, dass jeder vor Ort qualifiziert ist
  • Klagen - das Unternehmen war plötzlich in eine Klage verwickelt, in der behauptet wurde, dass andere Mitarbeiter nicht über einen erforderlichen Abschluss verfügten, und dennoch wurde der Kläger ausgesondert und verfolgt, weil er keinen Abschluss hatte.

Meist liegt es nicht nur daran, dass HR zu viel Freizeit hat. :P

Ihr Punkt „plötzliche Paranoia“ kam meinem ersten Gedanken sehr nahe, als ich dies las. Der einzige Unterschied ist, dass ich glaube, dass sie beschlossen haben, jemandem zu kündigen, und dass die Person, die sie gehen lassen wollen, eine Aussage über einen Abschluss gefälscht hat. Um es so aussehen zu lassen, als würden sie nicht auf diese eine Person abzielen, bitten sie jeden, es mitzubringen. Ich habe Drogentests und andere zufällige Dinge gesehen, die von Personalabteilungen mit dem gleichen Effekt durchgeführt wurden. Kurz gesagt, sie hoffen, dass eine bestimmte Person ein gefälschtes Stück Papier einbringt, von dem das Unternehmen nachweislich zeigen kann, dass es sich um eine Fälschung handelt.
@NotMe Denken Sie daran, dass die Hauptfunktion der Personalabteilung darin besteht, das Unternehmen vor den Mitarbeitern zu schützen. Wenn sie eine allgemeine Forderung stellen, kann niemand behaupten, dass sie es auf eine Einzelperson abgesehen haben – auch wenn dies der Fall sein könnte. Die oben aufgeführten Gründe sind aus HR-Sicht alle nachvollziehbar.
Aber was für einen "Beweis" hätte ein Stück Papier? Ein Diplom ist im Grunde ein Stück Papier, auf dem Ihr Name steht. Eine fünfte Möglichkeit ist, dass der neue Manager inkompetent ist.

Ich habe gehört, dass die Überprüfung von Abschlüssen einfach zum Telefonhörer greift und die betreffende Universität / Hochschule anruft.

Nun, habe ich jemals davon gehört, Ihr physisches Diplom mitzubringen? Nein, das klingt für mich ziemlich ungewöhnlich. Einen riesigen Bilderrahmen mit einem Diplom herumschleppen zu müssen, klingt seltsam. Nicht nur das, ein Diplom ist im Grunde ein Stück Papier mit – möglicherweise mit – einer Art erhabenem Siegel. Es kann sehr leicht gefälscht werden und ist kein Beweis dafür, dass Sie an diesem Ort einen Abschluss gemacht haben oder sogar ein Diplom besitzen. Es ist in keiner Weise ein „Beweis“, dass Sie teilgenommen, Ihren Abschluss gemacht oder überhaupt etwas getan haben. Wenn es so einfach wäre, würden die Leute links und rechts Diplome ausdrucken und sie wie Bonbons verteilen, und niemand wäre klüger.

Mein Diplom hängt bei meinen Eltern an der Wand. Wenn ich es herbringen müsste, müsste ich dorthin gehen und herausfinden, wo es ist. Jetzt habe ich zur Überprüfung bei meiner Arbeit eine Abschrift vorgelegt oder die Hintergrundüberprüfungsfirma hat sie einfach überprüft. Nie ein physisches Diplom mitgebracht.

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