Verhandlung über den Einsatz einer Software mit meinem Unternehmen

Ich habe in den letzten drei Monaten daran gearbeitet, den aktuellen Prozess der Verfolgung von Markteinführungen in meinem Unternehmen zu verbessern. Die größte Schwierigkeit bestand darin, die geeigneten Daten für die Verfolgung von Starts zu definieren, zu lokalisieren und zu verwenden.

In genau diesem Moment sehe ich diesen neuen Prozess nur dann funktionieren, wenn ich in weiteren drei Monaten weg bin, indem ich eine Software verwende, die automatisch Verbindungen zu den Daten herstellt und die Visualisierung erleichtert. Da niemand aus den beiden Abteilungen, für die ich arbeite, eine Person mit der Analyse beauftragen möchte, war dies das beste Ergebnis.

Außerdem kenne ich die Software bereits und weiß, wie ich sie für die beiden Abteilungen, mit denen ich zusammenarbeite, zum Laufen bringe.

Nachdem ich mit meinem Vorgesetzten und meinen Kollegen über die Vorteile der Software gesprochen hatte, schienen sie alle den Mehrwert zu schätzen, den sie dem Team bringen konnte. Er sagte jedoch zu keinem Zeitpunkt, dass wir es verwenden würden. Er sagt mir immer wieder, dass es vielleicht bessere Möglichkeiten gibt, es umzusetzen. Und er hat Recht, es gibt bessere Möglichkeiten, dies umzusetzen, nur wenn eine Person aus jeder Abteilung mit der Analyse der Daten beauftragt wird, was nicht der Fall ist und nicht auf Abteilungskonflikte zurückzuführen ist. Die einzige Möglichkeit, die ich sehe, besteht darin, den Prozess mit dieser Software zu automatisieren.

Ich möchte nicht, dass der neue Prozess nicht implementiert wird, wenn ich gehe, und diese Software ist die einzige Möglichkeit, wie ich sehe, dass dies funktioniert. Wie kann ich mit meinem Vorgesetzten darüber sprechen? Wie kann ich ihn dazu bringen, die Software zu bekommen?

Edit : Ok, am Ende habe ich mit meinem Manager gesprochen und ihm alles erklärt. Es stellt sich heraus, dass sie die Verbesserung des Prozesses abgebrochen haben, weil sie (anscheinend) nicht genug Geld oder Zeit dafür haben, also war alles, was ich getan habe, umsonst. Ich schätze, Sie schätzen Erfolg ohne Misserfolg nicht. Danke trotzdem für deine Hilfe :)

Gibt es in Bezug auf Geld eine Möglichkeit, den Nutzen zu quantifizieren, den diese Software dem Unternehmen bringen würde?
Der Prozess, an dem ich arbeite, wurde nie im Unternehmen ausgerichtet, weil niemand daran arbeiten möchte, aber er hat ein großes Potenzial für das obere Management. Es hätte große Vorteile, da es die Produktion bei Bedarf anpassen würde, und der Einsatz dieser Software würde zwei Mitarbeiter entlasten, die jeweils 16 Stunden im Monat daran arbeiten. Mein Chef denkt immer noch, dass es einen Ausweg gibt. Aber er hat keine klare Vorstellung von der aktuellen Situation hier. Ich habe versucht, mit ihm zu sprechen, aber nichts funktioniert
Vielleicht wollen sie sich nicht mit den politischen Konsequenzen der „Entlassung von zwei Angestellten“ befassen. Auch Ihr Kommentar „Der Prozess, an dem ich arbeite, wurde im Unternehmen nie angepasst“ scheint ein grundlegenderes Problem zu sein, das zuerst angegangen werden muss. Meiner Erfahrung nach ist es sehr selten, dass Software systemische / organisatorische Probleme lösen kann. Ich bin froh, dass Sie weitere Details angegeben haben, da es gefährlich ist, ohne diese zu einer Antwort zu springen.
@SuperPomodoro Sie versuchen, ihre Richtlinien zu überprüfen, um besser aufeinander abgestimmte Prozesse im Unternehmen zu ermöglichen. Die Software ist nur ein Werkzeug, um den Prozess auf automatisierte Weise zu verbessern. Wenn meine Kollegen möchten, dass das Unternehmen es verwendet, ist dies nicht der Fall bei meinem Vorgesetzten, der keine Sichtbarkeit darauf hat
Weiß Ihr Chef, dass Sie in ein paar Monaten gehen? Haben Sie eine Übergabeperson, mit der Sie diese Details teilen können?
Mein Chef weiß davon, und ich möchte niemanden verlassen, der den neu ausgerichteten Prozess anwendet. Niemand wird da sein, um mich zu ersetzen, wenn ich weg bin, da es nur ein 6-Monats-Projekt sein sollte.
"Wie kann ich ihn dazu bringen, die Software zu bekommen?" - bitten Sie Ihren Chef, einen Kauf zu tätigen, damit dieser Prozess funktioniert? Wenn Sie in 3 Monaten gehen, macht es aus seiner Sicht möglicherweise nicht viel Sinn, in etwas zu investieren, das nur Sie, der Sie gehen, angemessen unterstützen können.
Der Kauf der Software würde den Prozess tatsächlich ohne meine Anwesenheit zum Laufen bringen. Das ist der springende Punkt
@MopMop Nicht ganz. Egal wie großartig die Software ist, es muss jemand da sein, der sie unterstützt (intern in Ihrem Unternehmen). Andernfalls wird es wahrscheinlich nicht verwendet.
@brandin ja, aber die Person würde 1/20 der Zeit verbringen, die dafür vorgesehen ist.
Es scheint ein Kampf zu sein zwischen dem, was Ihrer Meinung nach technisch optimal ist, und dem, was ihrer Meinung nach das operativ geringste Risiko darstellt, insbesondere. vorausgesetzt, sie werden kein Personal zuweisen und Sie gehen. Ihre Meinung wird gewinnen. Erstens sollten Sie sich nicht so darüber aufregen, dass sie suboptimale Entscheidungen treffen, und zweitens sollten Sie tatsächlich versuchen, auf die Kriterien des Chefs zu hören, warum er die Alternativen für besser hält. Vielleicht will er einfach nicht zugeben: "Niemand wird sich die Mühe machen, etwas Neues zu lernen, du gehst, und es wird wahrscheinlich kaputt gehen".
Ist die Software auf Demonstrations- oder Testbasis verfügbar?
I don't want the new process not to be implemented...Das ist die einzige Sorge in Ihrer Frage. Warum ist Ihnen das so wichtig? Wenn Sie das beantworten können, wird möglicherweise eine vollständige Antwort aufgedeckt.

Antworten (4)

Wie kannst du ihn machen? Du kannst nicht. Alles, was Sie tun können, ist Folgendes:

  • Erklären Sie am besten schriftlich, worum es geht
  • Detaillieren Sie die Lösungsmöglichkeiten
  • Erklären Sie mit Begründung, warum Sie denken, dass die Software der beste Ansatz ist. Dies sollte aus Gründen erfolgen, die für das Unternehmen sinnvoll sind – billiger, schneller, einfacher, weniger arbeitsintensiv usw.

Dann bitten Sie Ihren Vorgesetzten, eine Entscheidung zu treffen. Und dann lebst du mit dieser Entscheidung, ob es ja oder nein ist.

Denken Sie auch daran, dass die Lizenz für die kommerzielle Nutzung von den Anwälten Ihres Unternehmens überprüft und genehmigt werden muss. Wenn sie dies noch nicht getan haben, bedeutet dies zusätzliche Kosten und Verzögerungen ... und die Antwort könnte lauten, dass dies nicht akzeptabel ist, egal wie gut das Tool ist.
@MatthewRead Was ist falsch an "yay"? de.oxforddictionaries.com/definition/yay
@scaaahu: Diese Bedeutung wird zumindest meiner Erfahrung nach im Allgemeinen "ja" geschrieben. YMMV.

Die anderen Antworten befassten sich mit dem Managementproblem. Ich werde es aus einer anderen Perspektive betrachten, da mir scheint, dass die Richtung der Frage einen großen Teil Ihrer persönlichen Gefühle darin eingebettet hat.

Ich möchte nicht, dass der neue Prozess nicht implementiert wird, wenn ich gehe, und diese Software ist die einzige Möglichkeit, wie ich sehe, dass dies funktioniert.

Sobald Sie das Unternehmen verlassen, wird es irrelevant, was Sie wollen oder nicht wollen.

Ich spüre, dass Sie stolz auf Ihre Arbeit sind und das Beste für Ihr Unternehmen tun möchten, aber wenn das Management Ihre Vision nicht unterstützt, können Sie nichts tun und müssen loslassen.

Noch grundlegender ist, während er noch seinen 6-Monats-Vertrag hat, ist es auch irrelevant, was er will/nicht will, dass sie tun. Es scheint ein Kampf zu sein zwischen dem, was seiner Meinung nach technisch optimal ist, und dem, was ihrer Meinung nach das operativ geringste Risiko darstellt. Ihre Meinung wird gewinnen.

Eine gute Antwort bereits, aber ich werde ein wenig Einblick hinzufügen.

Der wahre Wert einer Software besteht darin, Menschen dazu zu bringen, sie zu verwenden. Auch wenn Sie davon überzeugt sind, dass es die beste Lösung ist, ist es wertlos, wenn andere nicht zustimmen. Sie haben dies bereits mehrfach versucht und sind daran gescheitert. Am besten ist es, einfach zu begreifen, dass es nicht erwünscht ist.

Ich stimme den anderen darin zu, dass Sie den Fall richtig darstellen müssen, und auch, dass es nicht mehr Ihr Problem ist, wenn Sie versuchen, Ihrem Unternehmen zu helfen, nachdem Sie gegangen sind, aber Ihr Vorschlag nicht angenommen wird. Du versuchtest.

Das heißt, eines versteht jedes Unternehmen und jede Abteilung: Geld .

Ich meine, ich vermute, Geld ist der Grund, warum sie die Software nicht kaufen werden (der Wortlaut Ihrer Frage ist etwas vage, also vermute ich über diesen Teil). Und wenn es billiger ist, Mitarbeiter für die Arbeit zu haben, als die Software zu kaufen, um ihre Aufgaben zu automatisieren, dann ja, sie werden diesen Weg gehen, es ist der finanziell vernünftigste.

Wenn dies jedoch nicht der Fall ist, wenn es besser und billiger wäre, die Software zu verwenden, dann ist das Ihr Standpunkt. Wenn Sie ein Videospiel schreiben müssten, wäre es auf die gleiche Weise billiger, eine Spiel-Engine zu lizenzieren, als ein Team von Leuten einzustellen, um es zu überschreiben, egal wie lange es dauert.

Abgesehen von einer Art "nicht hier erfunden" -Richtlinie (berechtigt oder nicht) ist der Weg, Ihren Fall zu vertreten, Geld. Wenn das Problem darin besteht, dass niemand Ihren Job machen wird, wenn Sie gehen, dann erklären Sie, wie viel Geld sie verlieren werden, wenn etwas schief geht, im Vergleich zu den Kosten für den Kauf der Software.

Das... das ist die Antwort. Die Aufgabe des OP ist es, einen Fall so darzustellen, dass sie Idioten sein müssten, um ihren Rat nicht anzunehmen. Das bedeutet, ihnen auf dem Papier zu zeigen, wie dies der finanziell kluge Schritt ist.
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