Verletzung der Vertraulichkeit? [geschlossen]

Ich habe mich auf eine Stelle beworben und um es kurz zu machen, der potenzielle Arbeitgeber rief meinen ehemaligen Arbeitsplatz an und besprach meine Referenz mit einer Bürodame (nicht einmal meine Referenz) und teilte der Bürodame dann mit, dass ich den Job nicht bekommen habe bevor du mich informierst. Wer weiß, was sie zu ihnen gesagt hat, als wir uns nicht verstanden haben. Ich hätte um alles in der Welt nicht gewollt, dass diese Frau irgendetwas von meiner Bewerbung erfährt, da sie nichts als Klatsch und Tratsch ist.

Dürfen sie das oder sollen potenzielle Arbeitgeber mein Zeugnis unter sich und dem Zeugnis geheim halten und dürfen sie meine Absage vor mir anderen mitteilen?

Ich ... äh ... was? Was um alles in der Welt dachte diese Person? Ich habe von beschissenen HR-Mitarbeitern gehört, die Leute kontaktieren, die sie kennen, oder ohne Genehmigung um eine Referenz bitten, aber ich habe noch nie von so etwas Bizarrem gehört. Ich nehme an, das ist in den USA?
Falls ich nicht dazu komme, eine Antwort einzugeben, überprüfen Sie diesen Link.
Haben Sie die persönlichen Kontaktdaten für Ihre Referenz oder Ihr altes Geschäftstelefon angegeben?
Nicht genau dasselbe, aber verwandter Arbeitsplatz.stackexchange.com/questions/49254/…
Danke Leute für die schnellen Antworten, ich musste meine alte Arbeitsadresse und Telefonnummer auf dem Bewerbungsformular angeben, da mein ehemaliger Manager seine persönlichen Kontaktdaten nicht preisgegeben hat.
Ich denke, das einzige, was Sie wirklich tun können, ist, dies einer schlechten Personalabteilung anzukreiden und dankbar zu sein, dass Sie es herausgefunden haben, bevor Sie dort eine Stelle annehmen. Auch wenn dies kein Verstoß gegen die Vertraulichkeit ist, ist es dennoch weit aus der Reihe. Ich würde einfach mit Ihrer Jobsuche fortfahren und sicherstellen, dass Sie bei der Besprechung von Referenzen die von Ihnen aufgeführten Personen wirklich am besten kontaktieren können.
Ich habe das "Ex-Arbeitsplatz" beschönigt, also ist es nicht ganz so schlimm, wie ich dachte, aber das ist (hoffentlich) ungefähr so ​​​​unprofessionell, wie sie kommen.
Nochmals vielen Dank an alle, ich stimme Lilienthal zu, es ist unprofessionell und ich hätte es nicht erwartet. Joe, gibt es dann keine Privatsphäre rund um eine Referenz, gibt es eine Grenze dafür, wer die Details erfahren kann, ich bin ehrlich schockiert!
Was ist eine Bürodame? Hat sie einen Job?
Entschuldigung, ja, ihre Berufsbezeichnung ist Büroassistentin
Lassen Sie sich davon eine Lektion sein, dass es sich auszahlt, mit allen auszukommen, einschließlich der Verwaltungsassistenten (die übrigens oft Leute, die sie als Bürodamen abtun, sehr ablehnt) und andere Leute, die nicht in Ihrem Fachgebiet sind. Sie wissen nie, wann jemand später kontaktiert wird. Manchmal gibt es Leute in alten Unternehmen, die der einstellende Beamte kennt, und er wird mit ihnen informell über Sie sprechen, bevor er überhaupt ein Vorstellungsgespräch arrangiert.
Fairer Punkt Kialandei Ich muss dies genau tun. HLGEM, das wäre ein fairer Punkt, wenn sie sich nicht gegenüber allen als Bürodame bezeichnen würde, und wenn ich tatsächlich der Grund dafür wäre, dass wir nicht miteinander auskamen, würde ich niemanden ablehnen. Abgesehen davon, dass der Rest Ihres Beitrags korrekt ist, wissen Sie nie, wer was über Sie sagen wird, aber ich habe beschlossen, Rechtsberatung in Anspruch zu nehmen, da diese ganze Episode große Auswirkungen auf meine Karriere hat. Ich danke Ihnen allen für Ihre Antworten, ich schätze die Zeit, die Sie sich genommen haben.
IMHO - Die Büroassistentin / Empfangsdame ist eine der wenigen Personen, mit denen Sie immer zurechtkommen müssen. Sie sind sehr nützlich, um immer in gutem Einvernehmen zu sein
Sie haben eine Referenz für einen Bewerber angefordert, von dem sie wissen, dass er die Stelle nicht bekommen hat? Das ist fast genauso bizarr.
@EdHeal, genau! (Außer, ich hätte geschrieben, dass die Büroassistentin und die Rezeptionistin zwei der wenigen Personen sind, mit denen Sie immer zurechtkommen müssen. Die Rezeptionistin ist eine Position für eine nette junge Person, eine Büro- (oder Verwaltungs-) Assistentin ist eine Position für eine ältere Person, die weiß, wie um das Geschäft am Laufen zu halten.) Mit beiden nicht auszukommen, ist ein Rezept für eine Katastrophe, möglicherweise sogar schlimmer, als mit seinem Chef nicht auszukommen.
@DavidHammen – Wenn ich Leute interviewe, würde ich immer die Empfangsdame fragen, was sie über den Kandidaten denkt. Wenn sie die Rezeptionistin ärgern würden, würden sie den Job definitiv nicht bekommen.

Antworten (4)

Die kurze Antwort - es ist kitschig, aber ich bin mir nicht sicher, ob Sie etwas tun können, außer hier Mitgefühl zu bekommen.

Ich habe noch nie einen Fall gesehen, in dem der Kandidat oder der potenzielle Arbeitgeber eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet hat, die die Kandidaten schützt. Und obwohl es eine vernünftige Erwartung ist, kann ich keinen Fall sehen, es sei denn, sie begehen Verleumdung, in dem Sie einen gesetzlichen Anspruch auf Entschädigung für einen Schaden haben.

Das Beste, was Sie hier tun können, ist, dieses bestimmte Geschäft zu meiden und anderen, die Ihnen vertrauen, zu sagen, dort kein Vorstellungsgespräch zu führen.

Das einzige, was ich sagen möchte, ist: Ich erwarte bei einem Vorstellungsgespräch nicht unbedingt, dass die Personen, die ich als Referenzen identifiziere, die EINZIGEN Personen sind, die kontaktiert werden, wenn ein Arbeitgeber nach mir sucht. Ich habe meinen beruflichen Werdegang in meinen Lebenslauf aufgenommen und erwarte, dass die Interviewer, wenn sie das Unternehmen erkennen und persönliche Verbindungen zu anderen Personen in meinem Unternehmen haben, ihre eigenen persönlichen Verbindungen verwenden, um meinen Ruf zu überprüfen. Ich werde beim Vorstellungsgespräch deutlich machen, ob ich äußerst diskret bin, und klarstellen, dass ich hoffe, dass das interviewende Unternehmen dies respektieren wird – aber hier gibt es keine absoluten Regeln.

Ich sage dies aus meiner beruflichen Laufbahn, in der ein gewisser Teil meiner fachlichen Expertise in einer Technologie mit einer ziemlich engen Community in meinem Bereich liegt. Also ... ich erwarte, dass wir beide eine bestimmte Anzahl gemeinsamer Verbindungen haben werden, wenn ich mit einem anderen Ingenieur / Manager mit ähnlichem Fachwissen spreche.

Die Laufleistung variiert dabei erheblich.

Das ist insofern sehr unprofessionell, als der Office Lady mitgeteilt wurde, dass Sie den Job nicht bekommen würden. Aber es ist vielerorts gar nicht so ungewöhnlich, Personen zu kontaktieren, die nicht die eigentliche Referenz sind, insbesondere wenn sie dem Kontaktierenden bekannt sind. Die Personalabteilung hat möglicherweise angerufen und Ihre Referenz war zu diesem Zeitpunkt nicht verfügbar, und mit der Dame am Telefon gesprochen.

Mir fällt nichts Illegales in dem ein, was getan wurde. Ich verwende alle persönlichen Bekannte, die ich habe, wenn ich nach einer potenziellen Einstellung frage, gerade weil ich möglicherweise eine ausgewogenere Vorstellung von der Einstellung bekomme als von der als Referenz aufgeführten Person. Normalerweise würde ich mich aber auch an die Referenz wenden.

Stimme voll und ganz zu. Auch ich werde immer mein Netzwerk nutzen, um nach einer potenziellen Einstellung zu suchen, nicht nur die sorgfältig gepflegten Referenzen, die sie zur Verfügung gestellt haben. Es ist jedoch absolut inakzeptabel, die Ergebnisse Ihrer Bewerbung an Dritte weiterzugeben. Imho ist das OP einer Kugel ausgewichen, die nicht von dieser Firma eingestellt wurde, es spricht für eine sehr schlechte HR-Kultur.

Kontakt zu einer Nicht-Referenz ist definitiv schlechte Form.

Sagen Sie der Nicht-Referenz, dass Sie den Job nicht bekommen haben, ist definitiv unangemessen. Sie sollten das nicht einmal teilen, selbst NACHDEM Sie informiert wurden.

Kontakt zu einer Nicht-Referenz ist schlechte Form. Auch wenn Sie es tun werden, warum die Bürodame?

Selbst wenn Sie ihnen die allgemeine Nummer gegeben haben, hätten sie darum bitten müssen, mit Ihrer angegebenen Referenz verbunden zu werden.

"Wenn Sie sich ziemlich sicher sind, dass dieser Klatsch zu Ihrem Chef gelangt, sollten Sie vielleicht Schadensbegrenzung betreiben" - ich denke, OP sagte, es sei ein ehemaliger Arbeitgeber, also ist dies vermutlich kein Problem.
Es ist überhaupt nichts Ungewöhnliches, Personen zu kontaktieren, die Sie nicht als Referenz angegeben haben. Verwaltungsmitarbeiter werden oft angesprochen, weil sie eine andere Sicht auf die Person haben als ein Manager und wenn die Person, nach der sie gefragt haben, nicht da war, hätten sie vielleicht gefragt, ob sie die Person kannte, nur um diese Referenzprüfung durchführen zu lassen. Ihr das Ergebnis mitzuteilen, ist der unprofessionelle Teil.

Zwei Dinge:

  1. Das ist gute Geschäftspraxis.

  2. Geben Sie sich viel Mühe, um mit der "Bürodame" (besser: der Verwaltungsassistentin) auszukommen.


In Bezug auf den ersten Punkt, die Person, die Sie überprüft und die "Bürodamen" (besser gesagt: Verwaltungsassistenten) bezüglich Ihrer Arbeitsmoral, der Art Ihres skrupellosen Verhaltens usw. nicht kontaktiert, tut es nicht ihr oder seinem Arbeit. Eine gute Büroassistentin weiß all das und noch mehr.

Eine der vielen Aufgaben eines Verwaltungsassistenten ist es, alle Räder am Laufen zu halten. Um all diese Räder am Laufen zu halten, ist eine gewisse Gegenleistung erforderlich. Die Person, die dieser „Bürodame“ ​​gesagt hat, dass Sie den Job nicht bekommen würden, hat diese Gegenleistung befriedigt. Die "Bürodame" (oder "Büromann") braucht diese externen Kontakte, um die Räder am Laufen zu halten. Hier liegt keine Verletzung der Schweigepflicht vor.


Was den zweiten Punkt anbelangt, lass dir dies eine Lehre sein. Sofern Ihr direkter Chef nicht extrem weit oben in der Nahrungskette des Unternehmens steht, ist es vielleicht noch wichtiger, mit der "Bürodame" (besser: Verwaltungsassistentin) auszukommen, als mit Ihrem Chef auszukommen.


Randnotizen:

  • In der Vergangenheit habe ich bei Vorstellungsgesprächen mit potenziellen Mitarbeitern unter anderem die ehemaligen "Bürodamen" dieser Kandidatin kontaktiert, um zu sehen, ob diese Kandidatin gut zu ihr passt.

  • Denken Sie an die extremen Fälle von Personen, die eine Beschäftigung suchen, die eine Sicherheitsüberprüfung auf hohem Niveau erfordert, oder von Personen, die eine Beschäftigung weit oben in der Nahrungskette eines Unternehmens suchen. Die Person, die einen solchen Kandidaten überprüft, hat ihre oder seine Arbeit nicht erledigt, wenn sie sich nicht mit den Verwaltungsassistenten in Verbindung gesetzt hat, die mit den früheren Jobs dieses Kandidaten verbunden sind. Sie kennen den ganzen hinterhältigen Unsinn.

  • Es gibt eine gewisse Gegenleistung, um diese Kontakte mit diesen "Bürodamen" herzustellen. Das kann auch bedeuten, der „Bürodame“ ​​mitzuteilen, dass Kandidat X den Job nicht bekommen wird.

  • Wenn Sie in einer Organisation ganz oben in der Nahrungskette stehen, ist es von größter Bedeutung, sicherzustellen, dass Sie einen äußerst guten Verwaltungsassistenten haben.

Einfach wow. Alles, was die "Bürodame" sagt, gibt Ihnen Anlass, die Firma wegen Verleumdung zu verklagen. Wenn Ihr Unternehmen um eine Referenz gebeten wird, enthält diese nur den Tag, an dem Sie das Unternehmen begonnen haben, und den Tag, an dem Sie das Unternehmen verlassen haben, da alles darüber hinaus dazu führen kann, dass das Unternehmen wegen Verleumdung verklagt wird.
@gnasher729 – Wenn es sich um einen Anruf oder ein persönliches Gespräch handelt, viel Glück beim Beweis, dass dieser Anruf oder diese persönliche Bekehrung überhaupt existiert hat, ganz zu schweigen davon, zu beweisen, was gesagt wurde. Stellen Sie sich als Extremfall jemanden vor, der sich auf eine hochgradig geheime Position bewirbt (z. B. streng geheim/unterteilt in den USA). Due Diligence schreibt vor, dass die zuständige Regierung eine vollständige Hintergrundprüfung durchführen muss , die 6 Monate bis zu einem Jahr oder länger dauert, um sicherzustellen, dass der Kandidat kein Sicherheitsrisiko darstellt. Edward Snowden ist ein extremes Beispiel dafür, wo diese Kontrollen versagt haben. (Fortsetzung)
Bei der Befragung von Referenzen oder einem Kandidaten für eine hochrangige Freigabe muss ein Hintergrundermittler diese Referenzen fragen: "Wen kennen Sie, der John (oder Jane) Doe kennt?" Die Referenzen, die John Doe bereitgestellt hat, sind nicht die Referenzen, die man haben möchte. Die Referenzen, die man will, sind die Leute, die die Leute kennen, die John Doe kennen.
Dies gilt auch für die Industrie. Gelegentlich erweist sich jemand ganz oben in der Management-Nahrungskette als äußerst skrupellose Person. Zehn- oder sogar Hunderttausende von Dollar für Privatdetektive vor der Tat auszugeben, ist ein winziger Kostenfaktor im Vergleich zu den Millionen oder sogar Milliarden Dollar an Prozessverlusten, die entstehen können, wenn ein Unternehmen einen Gauner als CEO einstellt.
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