Was soll ich tun, wenn die FAA Patientenakten anfordert, die nicht mehr existieren?

Ich arbeite daran, mein FAA Medical Certificate zu erhalten, und ich wurde zurückgestellt. Ich habe eine Anfrage nach weiteren Informationen erhalten und einer der angeforderten Artikel waren Krankenakten im Zusammenhang mit einer Operation, die ich als kleines Kind vor über 30 Jahren hatte, und die Akten existieren nicht mehr? Wie kann ich das lösen?

Antworten (1)

Ich hatte eine sehr ähnliche Situation. Zusammen mit den angeforderten Unterlagen, die mir zur Verfügung standen, reichte ich einen Brief ein, in dem ich erklärte, dass ich keine älteren Aufzeichnungen habe. Dies war offensichtlich für den behandelnden Arzt akzeptabel, da mir ein ärztliches Attest dritter Klasse ausgestellt wurde. Sie können sich die von mir verwendete Wortwahl ausleihen (identifizierende Informationen entfernt):

Ich kann keine medizinischen Aufzeichnungen oder frühere Bildgebung im Zusammenhang mit der fraglichen Verletzung vorlegen. Ich kontaktierte das Krankenhaus, in dem ich behandelt wurde, [Name des Krankenhauses] in [Stadt, Bundesstaat], und mir wurde mitgeteilt, dass die Unterlagen vernichtet wurden. Das [staatliche] Gesetz [Zitat des Gesetzes] verlangt die Aufbewahrung von Aufzeichnungen für „[Zitat zur Aufbewahrung von Dokumenten aus dem Gesetz]“.

Die Verletzung und Behandlung erfolgte im [Monat] des [Jahres]. [Name des Krankenhauses] bewahrt keine Aufzeichnungen über diese Anforderung hinaus auf, und die von Ihnen angeforderten Aufzeichnungen wurden vor mehr als 10 Jahren vernichtet. Außerdem praktiziert der Arzt, der mich behandelt hat, [Name des Arztes], nicht mehr.

Viel Glück!

Danke, das ist wirklich beruhigend. Ich versuche immer noch, entweder das Büro des regionalen Flugchirurgen oder die nationale aeromedizinische Zertifizierungsabteilung zu erreichen, um eine konkrete Antwort zu erhalten, aber das scheint ziemlich vielversprechend zu sein.
Ich konnte heute die flugmedizinische Abteilung erreichen und sie sagten dasselbe. Offiziell ist es am besten, einen Brief vom Krankenhaus oder von Ihrem Arzt zu bekommen, der besagt, dass die Aufzeichnungen nicht existieren, aber es reicht oft aus, sie selbst zu schreiben. Sie sagten, sie hätten sie gerne, wenn sie verfügbar sind, aber wenn nicht, verstehen sie es.
Ich hatte ein ähnliches Problem. Die ursprünglichen Aufzeichnungen existierten nicht mehr, daher forderte die FAA eine neue Beurteilung des Zustands und ob eine weitere Behandlung erforderlich war . Der Arzt schrieb die von mir gemeldete Vorgeschichte auf und „keine weitere Behandlung erforderlich“, und die FAA ließ die Angelegenheit fallen.
Ein kleiner Tipp, wenn Sie Kopien Ihrer Aufzeichnungen an die FAA oder anderswo senden: Lesen Sie zuerst jede Seite, bevor Sie sie senden, um sicherzustellen, dass sie Ihnen gehören. Ich tat dies und fand mehrere Seiten von jemand anderem. Denken Sie daran, wer auch immer das Kopieren durchführt, wird nur kopieren, was sich in der Datei befindet, die möglicherweise falsch abgelegte Elemente enthält. Oder wer auch immer Ihre Aufzeichnungen kopiert hat, hat möglicherweise jemand anderem erlaubt, „nur diese wenigen Seiten“ zu kopieren, und einige davon sind in Ihrem Stapel gelandet.
Was soll ich tun, wenn die FAA Patientenakten anfordert, die nicht mehr existieren?
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