Ich habe eine Situation, in der ein Projekt im Gange ist und der Projektmanager seine Arbeit nicht zu tun scheint. Dies ist ein hochkarätiges Projekt innerhalb des Unternehmens und hat ein sehr genaues Enddatum. Das Projekt läuft jetzt seit ein paar Monaten, aber ich muss immer öfter eingreifen, um sicherzustellen, dass die richtigen Managementprozesse eingesetzt werden, um sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt. Beispiele hierfür sind sicherzustellen, dass die Kommunikation innerhalb des Projektteams ständig aufrechterhalten wird, sicherzustellen, dass die Ergebnisse weiterhin auf dem richtigen Weg sind, andernfalls die erforderlichen Eskalationsschritte zu ergreifen, und so weiter.
Ist es akzeptabel, über den Kopf des Projektmanagers hinauszugehen und seine Angemessenheit zu melden? Oder sollte ich ihn mehr unterstützen?
Zuerst sollten Sie mit dem Projektmanager darüber sprechen, dass Sie wegen dieser „zusätzlichen“ Arbeit mehr Zeit als geplant aufwenden. Vielleicht ist es nur ein Missverständnis: Weil er gesehen hat, dass Sie sich Dinge zu Herzen nehmen, hat er dies in Gedanken an Sie „delegiert“, ohne offen darüber zu sprechen. Vielleicht ist ihm überhaupt nicht bewusst, dass es ein Problem gibt. Sprechen Sie also zuallererst mit ihm darüber und suchen Sie nach Möglichkeiten, die Dinge in Ordnung zu bringen.
Wenn die andere Seite stumm bleibt, sollten Sie zuerst mit Ihrem Chef sprechen und ihm dasselbe sagen: dass Sie mehr tun, als von Ihnen erwartet wird, und dass sich dies auf Ihre Zeit und vielleicht sogar auf die Qualität Ihrer eigenen Arbeit auswirkt. Dann können Sie beide entscheiden, wie Sie das Thema angehen: Ihr Chef könnte mit seinem Chef darüber sprechen, oder wenn Ihr Chef auch der Chef des PM ist, ist es ein Coaching-Thema für ihn.
Das Springen der Hierarchie sollte mit Vorsicht behandelt und nur als allerletzte Option verwendet werden. Noch schlimmer ist es, jemanden öffentlich zu entlarven, ohne dass er die Chance hatte, die Dinge richtig zu stellen.
Achten Sie darauf. Als PM habe ich einen Überblick über das gesamte Projekt und habe möglicherweise ein anderes Verständnis der Projektprioritäten. Wenn Sie über meinen Kopf hinweggehen, nehmen Sie meine Zeit in Anspruch, um die aufgeworfenen Probleme zu lösen.
Wie Stephan sagt, sprich mit dem PM, wenn das nicht klappt, sprich mit deinem Vorgesetzten. Verwenden Sie die Hierarchie, springen Sie nicht darüber, es sei denn, es gibt keine andere Wahl und das Problem ist kritisch. Als Störenfried kann man nur auftreten, wenn man hinter dem Rücken des PM zum Sponsor geht.
Denken Sie daran, dass einige Führungskräfte andere nur dazu anregen, ihre Arbeit zu erledigen, und dann einen Schritt zurücktreten und die Menschen in dem übertreffen lassen, was sie am besten können. Es ist möglich, dass das Projekt reibungslos verläuft, dank Leuten wie Ihnen, die dazu beitragen.
Wenn das Projekt nicht gut läuft, wird wahrscheinlich das Management eingreifen, daher würde ich vorschlagen, sich auf Ihren Einflussbereich zu konzentrieren und sich auf die Dinge zu konzentrieren, für die Sie verantwortlich sind.
Ziel ist es, das Projekt zu Ende zu führen, nicht Menschen herauszugreifen und ihnen in den Rücken zu fallen.
Ich behaupte nicht, dass Sie das versuchen, und ich bin sicher, dass Sie die besten Interessen des Projekts im Auge haben. Aber für andere ist ein Hinterhältiger das Bild, das Sie unwissentlich darstellen könnten.
Bieten Sie einfach weiterhin die Unterstützung an, die Sie leisten. Sie wissen nie, wenn Ihre Rollen vertauscht sind, ist der andere PM möglicherweise für Sie da.
Zunächst möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Informationen korrekt sind.
Während Sie Ihre Handlungen so beschreiben, dass Sie eingreifen müssen, um sicherzustellen, dass die richtigen Managementprozesse eingesetzt werden, um sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt , beschreibt der Projektmanager Ihre Handlungen möglicherweise als einen Schädling, der versucht, das Projekt oder eine andere Sichtweise zu gefährden in deinen Handlungen.
Ihre erste Aufgabe – da es Ihnen so wichtig ist – besteht also darin, sich zu 100 % zu vergewissern, dass Ihre Ansicht richtig ist.
Erstellen Sie zu diesem Zeitpunkt eine Liste der Probleme und Vorschläge zu deren Behebung . Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Punkt auf der Liste beweisen können (und fügen Sie den Beweis möglicherweise in das Dokument ein).
Was Sie mit dieser Liste machen, hängt von der Unternehmenskultur ab. Ob Sie es zuerst zum Produktmanager bringen oder über seinen Kopf gehen.
Machen Sie in jedem Fall deutlich, dass es nicht um den Produktmanager geht, sondern dass Ihnen das Projekt am Herzen liegt – und als Beweis – dass Sie gerne einen Schritt zurücktreten und den vorhandenen PM die von Ihnen vorgeschlagenen Änderungen implementieren lassen würden.
Alexis Dufrenoy
David
Kennethvr
David