Wie bekomme ich einen Hefter und eine bessere Tastatur? [abgeschlossen]

Ich wünschte, ich hätte eine bessere Antwort, also schreibe ich dies und hoffe, dass jemand anderes "auf keinen Fall" sagt und eine bessere schreibt.

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Die einzigen Orte, an denen ich gesehen habe, dass die "Kleine-Dinge-Quest" erfolgreich war, sind:

• Eine Einheit, die klein genug ist, um eine Einigung zu erzielen, mit genügend Kontrolle über die Geldbeutel, um dies zu erreichen. Wenn die Organisation beispielsweise 1000 Mitarbeiter hat und die Gemeinkostenbudgets auf 1 Budget pro 1000 Mitarbeiter festgelegt sind, gibt es keine Hoffnung, finden Sie eine neue Organisation. Aber wenn das Budget im Ermessen von sagen wir 100 oder weniger Personen liegt, gibt es vielleicht Hoffnung.

• Das Management hat ein gewisses Maß an Empathie und/oder kommt selbst aus einer Karriere, in der viel geschrieben wird (die meisten Annehmlichkeiten haben etwas vage mit Computerbenutzern und Büromaterialien zu tun, die für Würfel-/Bürobewohner normal sind).

Ganz ehrlich, wenn diese beiden Dinge nicht da sind, stimmen die Grundzutaten nicht, und meine nächste Antwort ist - Ihr Büro ist kaputt, finden Sie ein neues, wenn es so wichtig ist.

Nächster Schritt – Beheben Sie die Hindernisse

Das größte Problem ist für die meisten Führungskräfte das „Er hat es, ich will es“-Problem. Ich bezweifle, dass irgendein Manager etwas gegen ein Budget von 50 $ pro Person für Annehmlichkeiten wie Lieblingstastatur, Lieblingshefter, Lieblingsheadset usw. haben würde. Es ist das Problem „Er hat es, ich will es“, das außer Kontrolle gerät. Wenn Sie einen Hefter wollen und der nächste Typ ein Schlüsselbrett und der nächste ein Headset - das ist großartig. Wenn alle 3 sagen „aber der andere Typ hat einen … ich will auch einen …“, beginnt das Budget von 50 $/Person auf 150 $ pro Person zu wachsen.

Jeder Manager, der davon gebissen wurde, ist wahrscheinlich doppelt so abgeneigt, es noch einmal zu tun, da dies zu (ernsthaftem) Büromaterialdiebstahl, endlosem Jammern und anderen Beschwerden führt, die einfach nicht Teil des Alltags eines gut bezahlten Menschen sein sollten Leben. Die einzige Lösung, die ich gesehen habe, ist, die Kosten zu tragen und davon auszugehen, dass jeder es haben möchte, sobald ein Typ es hat, sodass das Büro eine Menge von X $ an Bürokram pro Jahr unterstützen kann und jeder nur auf A standardisieren muss, B- und C-Ausstattungsoptionen.

Unterhose... Gewinn!

Hier beschwöre ich den "Unterhosen ... Profit!" Problem - wenn Sie eine Lösung haben, um von Hindernissen ins Nirvana zu gelangen ... aber ich werde das Nirvana beschreiben, nur für den Fall, dass jemand einen Weg findet, die Büroinitiative aufzurufen.

Nirwana?

In meinem Nirvana gäbe es eine Möglichkeit, jedem Wissensarbeiter zu sagen -

1. Hier ist Ihr jährliches Stipendium - verwenden Sie es für Computer (die durch unsere Garantie/Leasing abgedeckt sind), verwenden Sie es für Headsets, Tastaturen, Hefter, tolle Stühle, Klebebandspender oder alles andere, was Sie möchten. Aber - wenn es weg ist, ist es weg. Wenn Ihre Sachen sterben, beschädigt werden, verloren gehen oder was auch immer, dann sind sie weg, und Sie bekommen entweder den garantierten Ersatz oder Sie bekommen irgendein billiges Zeug, das wir für Sie besorgen können.
2. Wir haben diese grundlegenden, billigen Büroverbrauchsmaterialien (Stifte, Druckerpapier, Notizbücher usw.) - Sie möchten einen schicken Stift, einen Planer oder was auch immer, es geht um Ihr Stipendium.
3. Sie müssen in der Lage sein, X, Y und Z zu tun - auf einem Computer tippen, Telefonanrufe unterstützen, Videoanrufe unterstützen, Sachen drucken, Sachen heften usw. - was auch immer - und Ihr Setup muss diese Dinge tun, oder Sie müssen es tun Geben Sie Ihr eigenes Geld aus, um dies zu erreichen.
4. Wir haben ein Ehrensystem und wir setzen es durch - stehlen Sie Sachen vom Schreibtisch eines anderen Mitarbeiters und wir streichen Ihr Gehalt oder feuern Sie. Ernsthaft. Auch für einen Hefter.
5. Machen Sie den Admin nicht verrückt. Wie auch immer wir die Vorräte bestellen, die Leute müssen in der Lage sein, die Bestellung aufzugeben, sie vom Stipendium abziehen zu lassen, und es kann keine nervenaufreibende Vollzeitarbeit für den Administrator sein, alles herauszufinden.

Ich wette mit Ihnen, dass es einige verrückte Startups gibt, die so etwas tun ... aber ich würde auch wetten, dass diese verrückten Startups nicht vom organisatorischen Overhead eines großen Unternehmens geplagt werden.

Der Aufprall

Um dieses Maß an Vernunft zu implementieren, müsste man sich gegen die Organisationsmaschine wehren. Genau das, was es großen Gruppen von Menschen ermöglicht, in einem Unternehmen zu arbeiten, ist genau das, was Sie um anpassbaren Komfort für die Kreatur kämpft – die Notwendigkeit, alle gleich zu behandeln und eine Reihe von Regeln durchzusetzen, nach denen alle leben können, ist dasselbe System, das beim Kauf übermäßig wählerisch wird alle "Standard"-Werkzeuge, damit sie zwischen den Mitarbeitern austauschbar sind und niemand eine Sonderbehandlung erfährt.

Der einzige Weg, den ich mir vorstellen kann, um den Kampf zu gewinnen, besteht darin, einen Mechanismus und eine Option zur Änderung der Organisationsnorm bereitzustellen, die die allgemeinen Managementziele von Folgendem erfüllt:

• Niemand wird wegen Diskriminierung verklagt
• Jeder hat die Ausrüstung, die er für seine Arbeit benötigt (einschließlich der Menschen, die einen Teil ihrer Arbeit nicht erledigen wollten und daher beispielsweise darauf verzichtet haben, ein klingelndes Telefon zu bekommen).
• das Budget wird nicht exponentiell größer
• Die Arbeitskraft für den Kauf und die Nachverfolgung der Ausrüstung wird nicht teurer als jetzt
• Die Kultur wird diebstahlsicher genug, dass es keine Kleinlichkeit gibt, wer welche coole Ausrüstung hat

Ich stimme Joel zu, dass es möglich sein sollte, Menschen die Ausrüstung zu besorgen, die sie nicht nur brauchen , sondern auch lieber für ihre Arbeit benötigen, insbesondere wenn die Kosten pro Person für die Anschaffung solcher Ausrüstung geringer sind als die Kosten für TP für das Jahr. Aber das Problem, das ich gesehen habe, ist, dass es zwar möglich ist, jedem seine bevorzugte Büroausstattung billiger zu besorgen als die TP, aber es ist wesentlich teurer , allen die beste Ausrüstung zu besorgen, als es sein kann erschwinglich und hier kommt der Balanceakt ins Spiel.