Als ich beruflich unterwegs war, wurde ich von der Business Class in die Economy Class herabgestuft. Die Fluggesellschaft muss mich für diese Änderung in bar, Gutscheinen oder Meilen entschädigen. Habe ich persönlich Anspruch auf diese Rückerstattung oder soll sie an meinen Arbeitgeber gehen?
Einerseits hat mein Arbeitgeber den Flug bezahlt und soll nur das bezahlen, was tatsächlich erhalten wurde, also sollte die Firma vielleicht die Rückerstattung bekommen. Andererseits hatte das Unternehmen bereits für den Sitz in der Business Class bezahlt, und ich war derjenige, der sich persönlich um den niedrigeren Klasse-Tarif kümmern musste, also sollte ich vielleicht die Rückerstattung selbst bekommen. Wenn es einen Unterschied macht, ich war am Wochenende unterwegs, sodass das Unternehmen keine Produktivitätsverluste hatte, da ich während des Fluges nicht arbeiten konnte oder am nächsten Tag weniger ausgeruht war.
Ich nehme an, es würde auf die Unternehmensrichtlinie hinauslaufen (konsultieren Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch, Ihren direkten Vorgesetzten, die Person, die Ihre Reisen, Personalabteilung usw. koordiniert hat); aber ich wäre schockiert, wenn es welche gäbe, mit denen Sie die Differenz einstecken könnten.
Wenn Sie hier Klarheit haben möchten, empfehle ich Ihnen dringend, sich bei Ihrem Vorgesetzten zu erkundigen. Einige allgemeine Faustregeln:
Das Akzeptieren von Bargeld ist wahrscheinlich ein No-No , es ist im Wesentlichen eine Rückerstattung des Geldes des Unternehmens an Sie persönlich, und das ist ethisch ein sehr rutschiger Abhang, wenn Sie es ihnen nicht sagen, und für die Buchhaltung, Steuern usw., wenn Sie es ihnen sagen.
Das Akzeptieren von Meilen ist dagegen wahrscheinlich in Ordnung . Die meisten (aber nicht alle!) Unternehmen lassen Mitarbeiter ihre eigenen als Vergünstigung für Geschäftsreisen behalten, und wenn Sie dieses Mal Ihren vom Unternehmen bezahlten Geschäftssitz verloren haben, können Sie ihn beim nächsten Mal für einen punktebezahlten Geschäftssitz verwenden, also die Karma-Salden aus. Sie sind auch nicht in der Unternehmensbilanz enthalten und verursachen nicht die gleiche Art von Buchhaltungsproblemen.
Die Gutscheine liegen irgendwo dazwischen : viel fungibler als Punkte, aber auch nicht ganz bar. Die meisten Chefs würden nichts dagegen haben, dass Sie sie nehmen und für ein Upgrade verwenden, wenn das Unternehmen das nächste Mal nur für die Economy-Klasse oder (wie Punkte) für Urlaubsreisen zahlt, aber der Verkauf bei eBay würde es jedoch vorantreiben.
Ich nehme an, dass Sie keine klaren Anweisungen zur Verfügung haben. Das bedeutet, dass Sie danach fragen sollten , bevor Sie etwas anderes tun. Leute, die Unternehmensrichtlinien schreiben, können sich nicht jedes mögliche Szenario auf einmal (oder sogar in ein paar Jahren) ausdenken. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, dies zu klären, wenn sie der Meinung sind, dass dieses Ereignis dies rechtfertigt.
Das Unternehmen erhält möglicherweise keine Informationen über die Rückerstattung, aber denken Sie darüber nach, was passiert, wenn dies der Fall wäre. Ich bezweifle, dass sie sich freuen würden zu erfahren, dass Sie das Geld eingesteckt haben, ohne ihnen etwas zu sagen. Es kann sich auf den gesamten Eindruck auswirken, den sie von Ihnen als ihrem Mitarbeiter haben. Solche Kleinigkeiten können zu unbekannten Ausmaßen eskalieren, je nachdem, wie Ihre Vorgesetzten die Situation wahrnehmen.
Wenn Sie für ein großes Unternehmen arbeiten, ist es sehr wahrscheinlich, dass das Beschaffungsteam des Unternehmens jährlich mit mehreren Fluggesellschaften über ermäßigte Tarife verhandelt. Ich bin mir ziemlich sicher, dass die Bedingungen eine flexible Buchung ermöglichen würden, sodass die Änderung des Tickets in Economy wahrscheinlich nachträglich in Rechnung gestellt wird. Bei der Rechnungsstellung darf nicht Ticket für Ticket verhandelt werden.
Dein Fall klingt nach einer Grauzone. Ich würde sagen, wenn Sie sich wohl dabei fühlen, mit Ihrem Vorgesetzten über Ihre Argumentation zu sprechen, dann machen Sie es. Wenn es ein Firmenbuchungsteam gibt, das Sie fragen können, würde ich das auch versuchen, um die Regeln klar zu machen. Ich glaube nicht, dass es sich lohnt, für so etwas gemeldet zu werden.
Es kommt darauf an, um welche Entschädigung es sich handelt. Es würde mich nicht wundern, wenn es keine Unternehmensrichtlinie gibt, weil niemand dachte, dass dies passieren könnte.
Nehmen wir an, das Unternehmen hätte Sie auf einen billigen Flug buchen können, war aber so nett, einen schöneren, teureren Flug zu buchen, aber das hat nicht geklappt. Sie kaufen immer noch für den normalen Flug, den sie überhaupt hätten buchen können. Ich glaube nicht, dass sie die Entschädigung dafür an Sie weitergeben würden.
Wenn ihnen andererseits das Essen ausgeht oder schlimmer noch, Sie eine Lebensmittelvergiftung bekommen oder die Heizung ausfällt oder ähnliches, sollte diese Entschädigung direkt an Sie gehen. Extremfall, der Steward verschüttet Rotwein auf Ihrer 1.000-Dollar-Jacke oder die Fluggesellschaft verliert Ihr Gepäck: Natürlich sollte diese Entschädigung nur Ihnen zustehen.
Und dann besteht die Möglichkeit, dass Sie den Flug selbst gebucht haben, Ihre Ausgaben erstattet bekommen haben und die Entschädigung später auf Ihrem Bankkonto ankommt (weil Ihr Bankkonto den Flug gebucht hat) und niemand im Unternehmen davon weiß. Das würde es ermöglichen, das Geld zu behalten, aber das ist ein riskanter Schachzug, wenn jemand es herausfindet.
Ich arbeite in Schweden und eines unserer größten Unternehmen hat die folgende Reiserichtlinie: Wenn die Reise insgesamt > 12 Stunden dauert, ist Business Class die Standardoption. Jeder Mitarbeiter, der das Ticket herabstufen und die Differenz in Form von Bargeld/Meilen/was auch immer behalten möchte, kann dies tun. Also, um Ihre Frage zu beantworten, für mich gehört das Geld Ihnen. Ihr Arbeitgeber hat bereits für die Business Class bezahlt, also warum sollte er Geld zurückbekommen, wenn Sie einen weniger komfortablen Flug wählen mussten?
Es ist normalerweise in Ordnung, die Auszahlung anzunehmen, aber machen Sie dies Ihrem Chef und (was noch wichtiger ist) dem Finanzamt klar.
Hier wird viel darüber diskutiert, ob es ethisch/legal ist, die Auszahlung für den Kauf des Unternehmens vorzunehmen. Es stimmt zwar, dass dies in einigen Ländern als "Nebenleistung" gilt, weil das gewonnene Geld wahrscheinlich nicht mehr für die Arbeit verwendet wird ... Dies ist an sich sicherlich kein Betrug.
Wenn Sie ein Politiker in Australien waren, der Geschäftsflüge im ganzen Land buchte, obwohl Sie nie vorhatten, sie zu nehmen - und später Kredite zu bekommen, hat sich dies als Betrug erwiesen ... aber die andere allgemeine Idee, dass "es bereits bezahlt ist, wenn SIE entscheiden sich dafür, Ihren Verlust auszuzahlen" ist in den meisten Ländern vollkommen akzeptabel - solange Sie es auf steuerpflichtige Nebenleistungen anrechnen.
Themenbeispiel: Jeder beliebte internationale Redner hat eine gute Vorstellung von den Preisen für Reisen in jedes Land (normalerweise Business Class). Wenn ihm also die Kosten für einen Vortrag auf einer Konferenz angeboten werden, fragen sie nach dem Geld – und können dann dorthin gelangen, wie sie wollen . Ich kenne mehrere Dozenten auf Universitätsniveau, die Experten auf ihrem Gebiet sind, die dies tun und oft herabstufen, damit sie ihren Ehepartner mitbringen können usw. Der Schlüssel liegt in Ihrer Steuererklärung, damit das Unternehmen, wenn es wegen Überweisungen von Bargeld untersucht wird, es ist dokumentiert, dass Sie es stattdessen als Bezahlung genommen haben. Kein Geld wird „aus den Büchern gestrichen“, und Sie sind kein australischer Politiker.
Jüngstes Beispiel: Redner Troy Hunt gibt viele Beispiele dafür, warum es einfacher ist, es dem Redner zu überlassen, seine Reise (usw.) Es ist das, was als fair vereinbart wurde, und es ist ihnen egal, wie das Geld verwendet wird, solange der Redner ihren Erwartungen entspricht.
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Lehrer KSHuang
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