Als ich diesem Unternehmen eine Rechnung stellte, sagte meine Rechnung ausdrücklich, dass sie an mich persönlich und nicht an mein Unternehmen zu zahlen ist (da ich außer PayPal kein Geschäftskonto habe). Leider haben sie es stattdessen zu meinem Geschäft geschafft (und es nicht einmal richtig geschrieben).
Wie würde ich vorgehen, um es hinterlegt zu bekommen? Ich bin fast versucht, einfach meinen Namen daneben zu schreiben.
BEARBEITEN. Ich habe gerade angefangen, mein PayPal-Konto zu verwenden, das macht alles einfacher. Zumindest für jetzt. Ich versuche, nicht mehr als eine Bank zu haben, die ich benutze, wenn ich es vermeiden kann.
Sie sollten ein separates Geschäftskonto haben. Das Mischen von Geschäfts- und Privatgeldern ist eine schlechte Praxis.
Wenn Sie sich umschauen, sollten Sie in der Lage sein, eine Bank zu finden, bei der Sie ein kostenloses Girokonto eröffnen können, insbesondere wenn Sie nur minimale Aktivitäten haben (z. B. weniger als 20 Schecks pro Monat) und vielleicht ein kleines Guthaben haben (z $500).
Wenn mich ein Unternehmen bittet, einen Scheck auf eine Person statt auf den Firmennamen auszustellen, nehme ich das als rote Fahne. Ehrlich gesagt bedeutet dies normalerweise, dass die Person aus irgendeinem Grund nicht möchte, dass das Geld über ihr Geschäftskonto geht - wahrscheinlich Steuerhinterziehung. Ich sage nicht, dass Sie das tun, aber es ist ein häufiges Problem.
Wenn das Unternehmen den Check-out an eine Person vornimmt, besteht für diese möglicherweise das Risiko, an einem Betrug beteiligt zu sein. Schlimmer noch, sie haben nur Ihr Wort dafür, dass Ihnen das Unternehmen tatsächlich gehört, und reißen Ihren Arbeitgeber nicht ab, indem Sie seine Zahlung einstecken. Schlimmer noch, wenn das Unternehmen geprüft wird und diesen Scheck findet, muss die Person, die ihn ausgestellt hat, begründen und dokumentieren, warum sie ihn Ihnen ausgestellt hat, oder riskieren, wegen Unterschlagung angeklagt zu werden. Es ist sehr in ihrem Interesse, den Check-out an das Unternehmen zu richten, mit dem sie Geschäfte gemacht haben.
In Anbetracht dessen sollten Sie wirklich ein Konto im Namen Ihres Unternehmens haben. Es wird Ihr Leben auf lange Sicht viel einfacher machen.
Wenn Sie den Scheck „For Deposit Only“ unterschreiben, wird die Bank ihn Ihrem Konto gutschreiben. Möglicherweise müssen Sie einen „Zahlungspflichtigen Namen“ für das Konto einrichten, der Ihrem DBA-Alias entspricht. Nachdem ich jedoch bei mehreren Gelegenheiten Opfergaben für eine Kirche gezählt habe, weiß ich, dass Banken einfach keine andere Wahl haben, als bei Schecks nachlässig mit der Zeile „Pay to the Order Of“ umzugehen. Angenommen, der „rechtliche Name“ der Kirche, für die das Betriebsmittelkonto eröffnet wurde, lautet „Saint Barnabas Episcopal Church of Red Bluff“. Sie erhalten Angebotsschecks ausgestellt auf "Saint Barnabas", "Saint B's", "Episcopal Church of Red Bluff", "Red Bluff Episcopal", "Youth Group Fund", "Pastor Frank" usw. Die Bank nimmt die Zahlung entgegen sie alle; Ich muss sie nur mit dem Vermerk für die Kirche stempeln. Manchmal wird das Geld basierend auf der zu zahlenden Zeile „zweckgebunden“; Jeder Versuch, den Pastor direkt zu bezahlen, wird in seinen „Ermessensfonds“ gehen, und alles, was an eine bestimmte Untergruppe der Kirche zu zahlen ist, wird in ihre Vermögenskontolinie gehen, aber wirklich das gesamte Geld geht sowieso direkt auf dasselbe Bankkonto.
Der gewinnorientierte Betrieb ist ähnlich; Ein Apartmentkomplex kann Schecks erhalten, die auf den Namen des Apartments, den Namen der Verwaltungsgesellschaft oder sogar den Vermieter zahlbar sind. Ich gehe davon aus, dass Ihre freiberufliche Tätigkeit nicht anders sein wird.
Je nachdem, wo Sie sich befinden, können Sie möglicherweise ein "Doing Business As" -Dokument bei Ihrer lokalen Regierung einreichen und die Bank dann die Kreisstadt anrufen, um dies zu überprüfen. Die Bearbeitung/Erfassung/Einreichung des DBA-Formulars ist grundsätzlich natürlich kostenpflichtig. Aber es ist für mehr Zwecke als nur diesen einen nützlich. (Aus genau diesem Grund muss ich noch einen DBA für mein Hobby Work-for-Pay einreichen.)
Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, gibt es keinen Grund, ein separates Geschäftskonto zu führen, solange Sie angemessene Aufzeichnungen führen, da Sie für Steuerzwecke ein und derselbe sind. Mein Mann und ich haben bereits 5 Konten und eine Hypothek bei einer Bank. Ich sehe keine Notwendigkeit, noch ein Konto zu eröffnen. Als Vertragsbuchhalter muss ich keine Geschäftsschecks ausstellen, und meine Ausgaben sind minimal. Solange ich eine Bescheinigung über meinen angenommenen Firmennamen und einen Ausweis habe, gibt es keinen Grund für eine Bank, keine Einzahlungen auf mein persönliches Konto vorzunehmen.
Ich habe bei der Bank of America nachgefragt, und sie sagen, dass die EINZIGE Möglichkeit, Geld zu verdienen (oder einzuzahlen oder anderweitig Zugang zu den Geldern zu erhalten, die durch einen auf mein Unternehmen ausgestellten Scheck dargestellt werden) darin besteht, ein Geschäftskonto zu eröffnen. Sie sagen mir, dass dies eine Bundesverordnung ist, und jede Bank wird dasselbe sagen. Dazu benötige ich eine staatlich ausgestellte „dba“-Bescheinigung (vom County Clerk’s Office) sowie eine vom IRS ausgestellte Employer ID Number (EIN). UND ihr BILLIGSTES Geschäftsbankkonto kostet 15 $ / Monat. Ich denke, ich kann zu der Bank gehen, auf die der Scheck gezogen ist, und sie werden ihn einlösen, vorausgesetzt, ich habe Unterlagen, aus denen hervorgeht, dass ich der alleinige Eigentümer bin. Aber ich bin mir nicht sicher.... Was für ein Krach!!
wenigadv
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Matthew