Wie kann ich beim Schreiben einer detaillierten Dokumentation über Belästigungen, die ich erlebe, am besten professionell bleiben, ohne die Betonung zu verlieren?
Zum Beispiel rief mich mein Vorgesetzter über Skype an und sagte: „Ich vermisse den Klang Ihrer Stimme.“ Danach schrieb ich Datum und Uhrzeit auf, was gesagt wurde, listete Zeugen auf und beschrieb die Situation und ihre Auswirkungen auf mich.
Unnötig zu sagen, dass sich das gruselig anfühlte und mich dazu brachte, schreiend wegzulaufen – das zu schreiben, erscheint mir jedoch unprofessionell. Wenn ich andererseits professionellere Begriffe wie „verunsichert“ oder „unangenehm“ verwende, glaube ich nicht, dass sie meine Gefühle genau wiedergeben. Ich fürchte auch, dass diese Worte in meinem Bericht überstrapaziert werden.
Wie kann ich diese Aktivität am besten dokumentieren, professionell halten und dennoch die intensiven Gefühle, die dies bei mir auslöst, genau darstellen?
Der beste Weg, um zu vermeiden, dass die Dokumentation unprofessionell wirkt, besteht darin, sich strikt an die Fakten und wahren Informationen der Situation zu halten. Vermeiden Sie redaktionelle Formulierungen wie „ Ich denke… “, „ Ich fühlte… “, „ Meiner Meinung nach… “ usw. Auch indirekte redaktionelle Beiträge sollten vermieden werden; das sind Sätze wie „ Der schlimmste [Vorfall] war … “, „ Noch besser … “, „ Interessanterweise [genug], … “. Diese Sätze priorisieren oder vergleichen andere Notizen und tun dies, ohne Beweise/Fakten zu verwenden. Redaktion kannlassen Sie überemotional erscheinen (etwas, das Sie leider bekämpfen müssen). Eine gute Methode für Ihre Situation wäre es, alle Fakten mit minimalen (dh keinen) Leitartikeln darzulegen. Am Ende der Dokumentation des Vorfalls/der Vorfälle können Sie Folgendes angeben, das als Zusammenfassung und Ort dient, um Ihre emotionale Perspektive zum Ausdruck zu bringen. Diese Herangehensweise verleiht der Situation Ihre emotionale Perspektive, ohne die Dokumentation einzufärben.
„Wie ich [oben] gesagt habe, haben mich die erwähnten Vorfälle [unangenehm, unbehaglich, verunsichert und um meine persönliche Sicherheit besorgt] zurückgelassen. Ich empfinde dieses Verhalten [sowohl als unprofessionell als auch an sexuelle Belästigung grenzend]. Kein Mitarbeiter sollte behandelt werden Ich möchte [in eine andere Abteilung versetzt oder einem anderen Manager zugewiesen werden.] ..."
Offensichtlich ist das Obige nur eine grobe Vorlage , und Sie sollten sich in Ihrem eigenen professionellen Sinne ausdrücken, aber nicht übertreiben (dh es bei einem Absatz und einer Zusammenfassung belassen). So präsentieren Sie Ihre Seite des Falles auf professionelle Weise und erfüllen gleichzeitig 4 Schlüsselprinzipien:
Denken Sie daran, dass die Dokumentation eines Falls (vorausgesetzt, das Ziel besteht darin, eine Art Änderung vorzunehmen) ein extremes Maß an Kontrolle und Disziplin erfordert. Zu wissen, wann emotional aufgeladene Antworten und Aussagen hinzugefügt werden müssen, ist entscheidend, um dieses Ziel zu erreichen. Auf einer gewissen Ebene manipulieren Sie Ihre Leser und jeder Meistermanipulator wird Ihnen sagen, dass die Grundregel darin besteht, Ihre Emotionen in Schach zu halten, damit sie bei Bedarf richtig genutzt werden können. Je nachdem, auf welchem Niveau auch dies erreicht wird, sehen Sie umso besser aus, je sachlicher Sie klingen (sowohl persönlich als auch auf dem Papier). Natürlich ist es genauso schlimm, eine Situation roboterhaft anzugehen, wie hysterisch zu sein.
Bearbeiten:
Wie Joe S. sagte, wenn dies ein wiederkehrendes Problem ist und Sie rechtliche Schritte einleiten möchten, sollten Sie in der Tat einen Anwalt zu den Einzelheiten konsultieren. Es gibt einen bestimmten Weg, Belästigungsfälle vor Gericht zu bringen, und es ist am besten, den Ansatz eines Anwalts zu kennen (wenn Sie vorhaben, so weit zu gehen).
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