Wie komme ich mit einem Vorgesetzten klar, der die Zeit nicht respektiert?

Ich arbeite derzeit freiberuflich an einem Projekt und mein Vorgesetzter hat Zeitmanagementprobleme. Er respektiert die Zeit anderer Leute nicht - oder respektiert zumindest nicht die Zeit, die ich mit ihm reserviert habe.

Beispiele hierfür sind: ausgedehnte Nebengespräche während Meetings, vorzeitiges Verlassen von Meetings, um ein Thema mit einem anderen Kollegen zu besprechen, Verlassen von Meetings während Meetings, um ein Gespräch mit einem anderen Kollegen zu führen, Entgegennehmen von Telefonanrufen seines Ehepartners während Meetings, Beantworten von nicht relevanten E-Mails während Meetings, nicht pünktlich zu Meetings kommen.

Abgesehen davon, dass es respektlos ist, wird das Gespräch abgelenkt, wenn man während Meetings nicht aufpasst oder während eines Meetings geht. Entweder vermisst er Entscheidungen, Fragen oder Punkte, die während des Meetings angesprochen wurden (bittet dann später um Änderungen), oder Entscheidungen werden nicht gelöst. Ich glaube jedoch nicht, dass er auf einem Machttrip ist. Er ist sich nur nicht bewusst, dass sein Verhalten Probleme verursacht.

Ein Freund von mir sagte, ich solle es schaffen, aber ich bin mir nicht sicher, wie ich das machen soll.

Ich habe nicht genug für eine vollständige Antwort, aber in Bezug auf fehlende Entscheidungen usw. in Meetings schlage ich vor, eine Tagesordnung und Meeting-Protokolle zu haben, die Sie vor/nach jedem Meeting teilen. Erstellen Sie eine Vorlage, damit sie nur einen Moment Ihrer Zeit in Anspruch nehmen. Sie helfen Ihnen und allen anderen, organisiert und auf dem gleichen Stand zu bleiben.
@MackM danke. Manchmal sind die Meetings Meetings, die er organisiert hat oder die andere Leute organisiert haben. Es wäre nicht angemessen für mich, eine Tagesordnung für das Treffen eines anderen zu haben.
Ist Ihr Vorgesetzter der einzige, der Meetings falsch informiert verlässt, oder tun es mehrere Personen?
@Mack Ich bin mir nicht sicher, weil die anderen Leute außerhalb von Meetings nicht wirklich mit mir kommunizieren. Sie geben keine Richtung vor oder verwalten meine Arbeit. Er hat mich zum Beispiel in einer E-Mail gefragt, warum ich eine Änderung an einem Dokument vorgenommen habe, und ich erinnere mich, dass ich während des Meetings mit einigen anderen Leuten lebhaft darüber diskutiert habe. Doch keiner der anderen Personen in der Besprechung antwortete auf die E-Mail
Einfache Lösung, mehr verlangen, bis Ärger und Geld sich gegenseitig aufheben. Das ist es, worum es bei der Freiberuflichkeit geht. Sie schaffen es nicht, das ist eine lächerliche Idee, Sie verlangen einfach mehr und dann wachen die Finanzleute auf und bemerken es. Und sie können diesen Manager dazu bringen, alles zu tun, was sie wollen.
Eine Frage, die ich stellen möchte, ist, ob Ihr Vorgesetzter wirklich bei all diesen Treffen gebraucht wird. Viele der von Ihnen beschriebenen Symptome treten auf, wenn Personen zu Besprechungen eingeladen werden, an denen sie eigentlich nicht teilnehmen müssen oder die eigentlich mehrere kürzere Besprechungen mit kleineren Gruppen sein sollten. Vielleicht ist Ihr Vorgesetzter völlig respektlos gegenüber Ihnen, allen Teilnehmern des Meetings und dem Unternehmen. Aber vielleicht taucht er auf und stellt fest, dass ihn die meisten Besprechungsthemen nicht direkt betreffen, und reagiert entsprechend.
@Justin Cave Das wäre was, aber er muss unbedingt dabei sein. Ich habe oft das Gefühl, dass ich nicht gebraucht werde, obwohl wir über meine Arbeit sprechen.
Er ist Ihr Vorgesetzter, aber Sie sind freiberuflich tätig?
@DLS3141 Er überwacht meine Arbeit, die Person, der ich unterstellt bin.
@ user70848, dann hängt es von der Struktur des Vertrags ab, den Sie mit dem Unternehmen haben. In einem guten freiberuflichen Projektvertrag sollte es für Sie eine Möglichkeit geben, mit dem Scope Creep umzugehen, das dieser Typ durch sein Verhalten verursacht. OTOH, stellen Sie sicher, dass Ihre Meetings gute Tagesordnungen haben und stellen Sie für alle Meetings sicher, dass Sie alle relevanten Diskussionen und Entscheidungen zusammenfassen und Protokolle für jedes Meeting veröffentlichen. Wenn Sie wichtige Projektmeilensteine ​​und Ergebnisse nicht verfolgen, sollten Sie besser damit beginnen.
Wenn Sie es nicht für angebracht halten, selbst eine Tagesordnung zu schreiben, ist es durchaus akzeptabel, den Organisator der Besprechung darum zu bitten. Sagen Sie einfach so etwas wie „Hey Boss, was ist die Tagesordnung für dieses Meeting, damit ich vorbereitet kommen kann?“ Dann, nachdem das Meeting vorbei ist, können Sie alle getroffenen Entscheidungen oder Tagesordnungspunkte notieren, die aus irgendeinem Grund verpasst wurden, einschließlich seines vorzeitigen Verlassens.

Antworten (2)

Es macht nie Spaß, wenn Ihr Vorgesetzter Sie respektlos behandelt, und einige andere Leute werden dies (fälschlicherweise) als ein schlechtes Spiegelbild Ihrer Person und sogar als Einladung sehen, dasselbe zu tun. Das ist ein Problem. Wenn Ihr Vorgesetzter es einfach nicht weiß, reicht es aus, ihn darauf aufmerksam zu machen. Wenn es das nächste Mal vorkommt, sprechen Sie es beiläufig an, wenn Sie privat sind. Sie können Humor verwenden oder offen sein oder was auch immer Ihrer Meinung nach bei Ihrem Vorgesetzten am besten funktioniert, solange Sie auf eine konkrete Handlung hinweisen und zum Ausdruck bringen, dass Sie sie nicht mögen. Wenn er nach Ihren Hinweisen nicht aufhört, können Sie lernen, damit zu leben, oder ihn bitten, direkt aufzuhören, und dann akzeptieren, wofür er sich entscheidet. Er ist schließlich der Boss.

Darüber hinaus verlässt Ihr Vorgesetzter Besprechungen mit unterschiedlichen/falschen Verständnissen der Dinge. Das ist ein großes Problem, und der ganze Grund, warum Meeting-Protokolle existieren. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten und erklären Sie, dass Sie bemerkt haben, dass nach Besprechungen nicht alle auf derselben Seite sind. Bieten Sie an, sich ein Protokoll zu nehmen und es zu teilen.

Ob er Sie darauf anspricht oder nicht, gehen Sie mit gutem Beispiel voran. Fangen Sie an, für jedes von Ihnen organisierte Meeting Protokoll zu führen, und versenden Sie es. Verwenden Sie eine Vorlage und halten Sie sie kurz, sie sollten nicht lange dauern. Wenn andere Personen die Besprechungen organisieren, bewahren Sie während der Besprechungen Ihre eigenen Notizen auf und bieten Sie sie dem Organisator an, oder wenn Sie nicht das Gefühl haben, dass es jemandem auf die Füße tritt, allen Besprechungsteilnehmern. Nur ein "FYI, ich habe mir Notizen gemacht, hier sind sie, falls jemand sie sehen möchte."

Ich denke, die Idee mit den Notizen könnte funktionieren! Nicht für alles, aber für mich wäre es hilfreich. Generell eine gute Praxis.

Dies ist eine Möglichkeit, „zurechtzukommen“ und „den Arsch zu decken“:

  1. Halten Sie vor dem Meeting von Ihrer Seite eine gut definierte Tagesordnung (punktweise) bereit und senden Sie sie ihm vor dem Meeting per E-Mail.
  2. Diskutieren Sie diese punktuell so gut wie möglich während des Meetings.
  3. Nachdem das Meeting vorbei ist, mailen Sie ihm eine Zusammenfassung dessen, was besprochen werden sollte und was tatsächlich besprochen und beschlossen wurde. (Und fügen Sie oben das Datum und die Uhrzeit des Meetings und die verbrauchte Zeit hinzu, z. B. 45 Minuten).
  4. Heben Sie Probleme hervor, die noch einer Entscheidung von ihm bedürfen, und bitten Sie ihn um ein weiteres Treffen dafür.
  5. Er wird sich mit der Entscheidung bei Ihnen melden oder ein weiteres Treffen vereinbaren.

Nach ein paar Meetings wird sich der Vorgesetzte langsam bewusst, wie viel Zeit verbraucht wird und wie (un)produktiv die Meetings sind und zukünftige Meetings effizienter werden können. (Oder Sie können ihn natürlich auch nach ein paar Treffen diplomatisch darauf aufmerksam machen, dass die Treffen nicht so produktiv sind und Vorschläge machen. Mit den vorherigen E-Mails als Beweis wird es für den Vorgesetzten viel einfacher sein, zu verstehen, was Sie tun bedeuten).

(Ihre Aufgabe ist es, die Arbeit Ihres Chefs zu erleichtern, und obwohl es definitiv nicht unvernünftig ist, ihnen gegenüber aufzuzeigen, wo sie sich verbessern können, ist es unvernünftig zu glauben, dass sie sich zufriedenstellend ändern oder verbessern werden. Letztendlich müssen Sie sich beide darauf einstellen gegenseitig braucht, wobei von Ihnen erwartet wird, dass Sie Ihrem Chef gegenüber am entgegenkommendsten sind - er ist möglicherweise nur auf Multitasking eingestellt und erwartet, dass Sie die Lücke füllen.)

Wie komme ich mit einem Vorgesetzten klar, der die Zeit nicht respektiert?
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