Wie stelle ich sicher, dass Besprechungen mit meinem Vorgesetzten pünktlich stattfinden und nicht kurzfristig verschoben werden? [Duplikat]

Ich arbeite für ein Softwareunternehmen in den USA. Mein Vorgesetzter verschiebt Besprechungen immer neu oder erscheint zu spät. Sie sagen oft Einzelgespräche ab, die zweiwöchentlich geplant sind.

Auch wenn es keinen Einfluss auf meinen Arbeitsplan hat, ärgert mich das, da ich sehr organisiert bin und keine Änderungen an Zeitplänen oder Plänen mag. Ich stimme zu, dass sie sehr beschäftigt sind und viele Probleme zu lösen haben, aber ich schätze meine Zeit. Ich würde es ignorieren, wenn das ab und zu passiert, aber das ist schon oft passiert, und bei allen anderen im Team.

Außerdem spreche ich über wichtige Besprechungen wie Planung usw. (ich bin ein Scrum Master). Unabhängig davon, ob es sich um ein wichtiges Meeting handelt oder nicht, ärgere ich mich generell über ein solches Verhalten, das ich als unhöflich und rücksichtslos empfinde.

MÖCHTEN Sie, dass die Treffen stattfinden? Ein einfaches "da diese Treffen sowieso nie stattfinden, sollten wir sie einfach nicht haben?" könnte auch anders funktionieren.
Titel macht keinen Sinn. Terminverschiebungen oder Pünktlichkeit sind sinnvoll. Nicht umplanen und pünktlich sein macht Sinn.
@Paparazzi - es macht Sinn, obwohl die Formulierung etwas umständlich ist - das OP möchte, dass der Chef pünktlich zu Besprechungen kommt und sie nicht verschiebt. Ich habe den Titel aktualisiert, um dies besser zu vermitteln.
@Paparazzi Kleine Anmerkung zur Bearbeitung, es gibt zwei Schreibweisen für das Verhalten, Englisch UK und Englisch US.
Könnten Sie den Singular they herausschneiden und einfach ein Pronomen auswählen? Das ist ziemlich verwirrend zu lesen.
Sagen Sie ihm einfach, dass Sie zu diesem Zeitpunkt beschäftigt sind, und Sie müssen seine Einladung ablehnen. Funktioniert immer.
@Lilienthal Ich habe sie im Singular bearbeitet, um die Frage so allgemein wie möglich zu machen. Was macht es schwierig zu lesen?
@Draken Singular Sie funktionieren nicht gut, wenn Sie über eine bestimmte bekannte Person sprechen, da diese Person ein Geschlecht hat (oder ein bevorzugtes Pronomen, wenn Sie pingelig sein möchten). Es kollidiert mit dem erwarteten Fluss des englischen Satzbaus. Singular they für unbekannte Personen ist an sich nicht standardisiert, aber das erschwert das Lesen zumindest nicht so, wie es diese Art der Verwendung tut.

Antworten (3)

Wenn er in letzter Minute absagt oder einen neuen Termin vereinbart, antworten Sie, dass es kein Problem ist, aber Sie es in Zukunft vorziehen, wenn möglich mehr Bescheid zu wissen. Weisen Sie ihn darauf hin, dass die Zeitpläne von Maker und Manager unterschiedlich sind . Er ist sich dessen vielleicht einfach nicht bewusst und sieht es als kein Problem an, da Sie sich nicht beschweren und es Sie nicht sehr beeinflusst. Sie können auch vorschlagen, das Meeting abzusagen oder dauerhaft auf einen anderen Zeitpunkt zu verschieben.

Berücksichtigen Sie das Risiko, dass der Manager auf diese (ziemlich vernünftige) Anfrage nicht gut reagiert. Das wäre für mich ein rotes Tuch.

Wenn Sie darauf hinweisen und sich das Verhalten nicht ändert (oder sich nur kurz ändert), können Sie nicht viel tun.

Es klingt für mich so, als wäre dies eines dieser Treffen, die "erforderlich" sind, aber er würde es entweder lieber nicht tun oder sieht es nicht als notwendig an.

Ich weiß, das ist nicht die Antwort, nach der Sie wirklich suchen, aber es gibt wirklich nicht viel, was Sie tun können, zumal es sich nicht auf Ihren Arbeitsplan auswirkt.

Vielleicht kannst du mit ihm darüber reden, aber nicht beschweren. Ich schlage vor, dass Sie über seine Eindrücke und Gedanken zu dem Treffen im Allgemeinen sprechen und ob es notwendig ist oder ob es ihm aufgezwungen wird. Das könnte dazu führen, dass Sie ihn fragen, was Sie tun können, um die Meetings regelmäßig abzuhalten, und andeuten, dass es die Dinge schwierig macht, weil es ein Ganzes in Ihrem Zeitplan schafft, das Sie blockieren müssen. Schlagen Sie vielleicht vor, dieses Treffen mit einem Mittagessen zu kombinieren und es einfach so zu machen.

Aber realistisch gesehen müssen Sie sich wahrscheinlich damit abfinden, da er technisch gesehen nichts falsch macht. Und als Ihr Vorgesetzter ist es sehr empfindlich, etwas zu tun, was er als Kritik empfinden könnte oder ihn noch überforderter fühlen lässt, als er ohnehin schon ist.

Wenn Sie jemals möchten, dass ein Meeting pünktlich stattfindet, planen Sie es für den ersten Punkt an einem Tag (außer montags). So kann nichts mehr überlaufen.

Eine Ausnahme bildet der Montag, da möglicherweise am Wochenende eine Krise aufgetreten ist, die behandelt werden muss.

Meetings werden immer noch gelegentlich abgesagt, aber seltener, als wenn Sie sie (zum Beispiel) für 16:00 Uhr ansetzen.

das setzt voraus, dass der Chef pünktlich zur Arbeit kommt...