Ist es normal, tägliche 1:1-Meetings mit Ihrem Chef zu haben?

Wenn Sie eine sehr intensive Phase eines Projekts durchlaufen oder eine sehr wichtige Frist haben, die Ihr Chef sicherstellen möchte, dass Sie sie einhalten, kann dies völlig normal sein. Ich habe solche Treffen miterlebt und organisiert.

Wenn es jedoch länger als ein paar Wochen dauerte, wäre es in den meisten Unternehmensumgebungen nicht normal. Es kann Ihren Chef bedeuten

• ist Mikromanager und/oder
• misstraut dir bzw
• denkt, du bist nicht sehr gut in dem, was du tust und/oder
• sucht nach Gründen, Sie zu feuern und/oder
• fühlt sich total verunsichert über die eigene Position und/oder
• in die entgegengesetzte Richtung zu gehen, mag dich ein bisschen zu sehr.

Beobachten Sie die Situation, um herauszufinden, welche davon wahr ist.

Ich habe in meinem vorherigen Job.

Während eines großen Projekts wollte sich unser IT-Manager jeden Tag mit mir treffen, da ich als PM / Business Analyst fungierte und alle Geschäftsanforderungen und Benutzertests an vorderster Front leitete. Obwohl mein Titel "Business/QA Analyst" war.

Unser tägliches Treffen reduzierte sich auf einmal pro Woche, sobald er wusste, dass ich geerdet war und sicher wusste, was ich mit einem sehr minimalen oberen Management tat. Was ich ihm zur Verfügung stellte, war ein täglicher Bericht über unseren Projektplan mit Fortschritten, Problemen und wie wir sie bis X Tage lösen wollen. Wenn es nicht nach Plan gelaufen ist, ist es rot markiert, was bedeutet, dass er entweder warten muss oder ich brauche ihn, um etwas auf der Führungsebene zu tun (ich habe die Anforderung der Führungskraft eingeschlossen).

Denken Sie daran, dass in der IT nichts per se "normal" ist. Jedes Unternehmen / Team passt Prozesse an und akkumuliert sie, die für sie am besten funktionieren, da jedes Unternehmen unterschiedliche Ressourcen, Kulturen und Ziele hat. Wenn Ihr Chef es für richtig hält, dass Sie sich täglich treffen, tun Sie dies bitte und geben Sie ihm, wonach er sucht.

Da ich aus der gleichen Branche komme (aber als Designer), hatte ich etwas Ähnliches.

Ich hatte 3 tägliche Stand-Ups, 1 zweiwöchentliche Team-Meetings, ein wöchentliches 1-1 mit meinem Manager und ich wurde von meinem Manager gebeten, am Ende jedes Tages eine E-Mail zu schreiben, um ihm mitzuteilen, woran ich mit Links gearbeitet hatte gegebenenfalls zu arbeiten (er war nicht immer im Büro, daher die Art der Kommunikation).

Die Stand-Ups, zweiwöchentliche Meetings und wöchentliche 1-1-Meetings waren normal und in vielen Unternehmen normal. Als dies eingeführt wurde, nahm das Team es wirklich nicht gut auf, da es Mikromanagement vom Feinsten war und die Freizeit abgerechnet werden konnte Projektarbeit.

Sie haben Recht, wenn Sie sagen, dass es ein weiteres Meeting hinzufügt, auf das Sie verzichten könnten, das Zeit ist, die nicht für die Projektarbeit aufgewendet wird und für Sie weniger produktiv (Arbeit an abrechenbaren/bezahlten Projekten) ist. Wir haben es angesprochen, das Schreiben dieser E-Mail dauerte etwa 30 Minuten und 4 von uns mussten es tun. Es würde 2 Stunden (zusammen im Team) pro Tag der Produktivität des Designteams kosten, schreiben Sie einfach diese E-Mail. Etwas, das er übernommen hat, aber trotzdem wollte, dass wir es tun. Nicht die einfachste Sache, die man einem Projektmanager oder einem Arbeitszeiterfassungssystem erklären kann.

Wie sich herausstellte, spielten einige Dinge eine Rolle, die dies verursachten:

• Er wurde von den Direktoren gebeten, Druck auf das Team auszuüben, um die Produktivität zu steigern, da es eine arbeitsreiche Zeit war. Dies war aus irgendeinem Grund seine Methode (so unlogisch es auch klang), er würde beurteilen, welche Arbeit wir wo tun und was er seiner Meinung nach tun sollte. Das hat massiv nach hinten losgegangen, es hat das Team sehr gestresst.
• Er misstraute einem der Leute in meinem Team und dachte, er würde nicht so viel Gewicht aufbringen wie der Rest des Teams, weil er Stundenzettel nicht richtig ausfüllte. Aber ich konnte nicht nur ihn bitten, es zu tun, da es ihn aussonderte und offensichtlich wurde, was er tat.
• Er wollte die Gesamtproduktivität des Teams bewerten, wie viel Zeit wir für bezahlte Arbeit im Gegensatz zu Marketing oder internen Projekten aufwenden.

Das war also seine seltsame Methode, alle 3 gleichzeitig anzusprechen. Bei deinem Chef könnte es ähnlich sein.

Erstens ist dies keine wirklich normale Praxis, und wenn es durchgeführt wird, ist es im Allgemeinen eine vorübergehende Maßnahme, ABER es gibt meistens zusätzliche Faktoren dazu:

• Beurteilung der Mannschaft
• Misstrauen gegenüber einem Teammitglied
• Mikromanagement
• Arbeitsbelastung einschätzen
• Sicherstellen, dass die Dinge reibungslos laufen, wenn es enge/viele Fristen gibt
• eine Anfrage ihrer Geschäftsführung
• das Wohlergehen des Teams beurteilen
• jemand hat ein Problem angesprochen

... Diese Liste ließe sich fortsetzen. Ich bin sicher, Ihr Chef hat seine Gründe.

Zweitens fragen Sie Ihren Chef in Ihrem 1-1, warum dies geschieht und warum es eingeführt wurde. Bedenken Sie, dass Sie sich Sorgen darüber machen, dass Ihre Zeit nicht für Projekte aufgewendet wird. Als wir das taten, fragte ich, indem ich einen logischen Fall vorbrachte, warum er mir (und jedem Teammitglied) 2,5 Stunden pro Woche freinahm, um dies zu tun, und er war ehrlich.

Meistens gibt es einen zugrunde liegenden Grund dafür, und es ist nicht schlimm, nach dem Warum zu fragen, es ist eine Änderung und sie können Sie nicht dafür tadeln. Solange Sie professionell fragen und es nicht so aussehen lassen, als würden Sie sich nur darüber beschweren.

Es ist auch nichts falsch daran, Kollegen zu fragen (wenn Sie können), ob sie dasselbe tun müssen, diese Antwort wird Ihnen viele Informationen geben.

Als jemand außerhalb der IT-Branche möchten Sie meine Antwort vielleicht mit einem Körnchen Salz nehmen, aber mir ist etwas sehr Ähnliches passiert.

Ich hatte selten formelle Treffen mit meinem Chef, dann fing er an, mich zu bitten, mich zweimal pro Woche 1 zu 1 mit ihm zusammenzusetzen. Es stellte sich heraus, dass die Treffen stattfanden, weil er in den Ruhestand gehen würde. Er wusste, dass ich höchstwahrscheinlich befördert werden würde, um seinen Job zu übernehmen, aber er war gebeten worden, dies vertraulich zu behandeln.

Die Treffen waren eine Möglichkeit für ihn, mehr über mich zu erfahren und zu sehen, ob ich gut für die Position geeignet wäre, und für mich, um zu erfahren, wie er Dinge getan hat, bevor ich befördert wurde.

Auch hier bin ich nicht in der IT-Branche, aber ich sehe hier viele Antworten über Mikromanagement und dass er Ihnen nicht vertraut. Ich wollte nur mitteilen, dass meine ähnliche Erfahrung eigentlich positiv war.

Tägliche Team-Standups sind normal. Zweiwöchentliche Einzelgespräche sind normal (wenn auch frustrierend ungewöhnlich , IMO). Tägliche Einzelgespräche sind nicht normal.

30 Minuten "am Ende des Tages" mit Ihnen, multipliziert mit (nehmen wir an) allen sechs Teammitgliedern, bedeutet, dass der Manager jeden Tag den ganzen Nachmittag in 121s verbringen würde. Wenn er/sie dafür Zeit hat, kann ich nur davon ausgehen, dass in Ihrem Unternehmen alles perfekt funktioniert und er/sie sich langweilt, weil er nichts anderes zu tun hat! Das ist definitiv nicht normal.

Warum es zu dieser ungewöhnlichen Situation gekommen sein könnte, darüber kann ich nur spekulieren. Vielleicht haben Sie es falsch verstanden, und es wird nicht jeden Tag sein - oder vielleicht werden es eher 30 Sekunden als 30 Minuten sein. Wenn es nur für Sie ist, nicht für den Rest des Teams, gibt es vielleicht Bedenken bezüglich Ihrer Leistung, die durch eine genaue Überwachung angegangen werden müssen; oder vielleicht möchte Ihr Vorgesetzter Ihnen zusätzliche Einblicke in seine Rolle geben, um sich darauf vorzubereiten, dass Sie von ihm befördert werden. Da ich Ihre Situation nicht kenne, kann ich es nicht mit Sicherheit sagen (obwohl ich auf beiden Seiten solch ungewöhnlich häufiger 121er war, würde ich, wenn ich ein Wettmann wäre, mein Geld auf Leistungsbedenken setzen ... Entschuldigung).

Die gute Nachricht ist, dass 121er (in jeder auch nur annähernd gesunden Umgebung) bidirektional sind. In Ihrem ersten täglichen 121 (oder wann immer Sie sonst die Gelegenheit dazu haben) können Sie einfach neutral sagen: „Wir haben das noch nie täglich gemacht, und ich glaube nicht, dass es eine übliche Praxis ist. Können Sie bitte erklären, was geht es um dieses Treffen?" Stellen Sie dieselbe Frage bei Bedarf auf unterschiedliche Weise, aber stellen Sie sicher, dass Sie eine Antwort erhalten.

Ich würde nicht empfehlen, Einwände gegen "Meeting Overload" oder ähnliches zu erheben, bis Sie den beabsichtigten Zweck kennen. Wenn Sie auf schlechte Leistung überwacht werden, wird „Meeting Overload“ Sie nicht davon abbringen. Wenn Sie auf eine mögliche Beförderung vorbereitet werden, kann es undankbar erscheinen, sich über „Überlastung bei Meetings“ zu beschweren. Oder es könnte etwas ganz anderes sein. Informieren Sie sich zuerst!