Wie löse ich dieses Problem mit gemeinsam genutzten Ressourcen an meinem Arbeitsplatz?

Wir haben einige gemeinsame Ressourcen an meinem Arbeitsplatz, nämlich:

  • die Geschirrspülmaschine
  • die Kaffeemaschine
  • die Küchenspüle

und wir haben eine Richtlinie, wie man sie verwendet:

Geschirrspüler

  • Wenn Sie Geschirr haben, das gespült werden muss, geben Sie es in die Spülmaschine
  • Wenn die Spülmaschine funktioniert, öffne sie nicht, wasche deine Sachen im Waschbecken
  • Wenn die Spülmaschine voll mit sauberem Besteck ist, spülen Sie entweder Ihre Sachen oder leeren Sie die Spülmaschine, dann können Sie Ihre Sachen in die Spülmaschine geben

Das Problem ist, dass die meisten meiner Kollegen sich daran halten, aber einige von ihnen stellen ihre Sachen einfach in die Spüle, ohne sie zu waschen, oder stellen ihre schmutzigen Sachen in die Spülmaschine, die voller sauberer Gegenstände ist.

Die Kaffeemaschine hat das gleiche Problem, wenn auch weniger schwerwiegend: Sie muss manchmal mit Wasser, Kaffee oder Entleeren gefüllt werden, aber selbst wenn sie anzeigt, was zu tun ist, ignorieren manche Leute es einfach, sodass der nächste, der Kaffee trinkt, dies tun muss.

Mein Problem ist, dass dieses Verhalten zusätzliche Arbeit erzeugt und auch zu Reibereien zwischen den Kollegen beiträgt: Manchmal ärgern sich die Leute, sie reden die ganze Zeit darüber, aber es hat sich bisher keine Lösung ergeben. Meiner Meinung nach ist diese Situation eine Zeitverschwendung und ich würde gerne eine Lösung finden, die sie verschwinden lässt.

Was kann ich machen?

@Wer auch immer abgelehnt hat: Möchtest du das erklären?
möglicherweise ein Betrüger von workshop.stackexchange.com/q/5980/647
@AdamArold Die Leute werden immer faul sein und es anderen überlassen. Es gibt nicht wirklich viel, was Sie tun können, es sei denn, Ihr Management hat etwas, das besagt, dass Sie "x" erhalten, wenn Sie dies und das tun.
Keine direkte Antwort, ich weiß, aber sind das einigermaßen gut bezahlte / hochqualifizierte Arbeiter? Wenn ja, kann es durchaus wirtschaftlicher sein, eine Reinigungskraft für ein paar Stunden pro Tag separat einzustellen, als Ihren Arbeitern X $ / Std. für das Abwaschen zu zahlen (während dieser Zeit erledigen sie natürlich nicht ihre eigentliche Arbeit). ). Das würde auch hier den Streit lösen.
Danke für den Tipp, daran habe ich auch schon gedacht. Ich denke, ich werde das als Option aufführen.
Passive aggressive Lösung, die Leute, die sie reinigen, verwenden sie eine Woche lang nicht mehr
@JoeStevens Es gibt immer das Argument, dass "wir keine Grunzerarbeit machen sollten, dafür werden wir zu hoch bezahlt", aber wirklich, wie lange dauert es, eine Schüssel und etwas Besteck zu waschen? Oder sogar alle ein bis zwei Wochen die Spülmaschine leeren? Es ist ja nicht so, dass Menschen Arbeit sind und ihre Zeit nicht auch auf andere Weise verschwenden.
Sind die Utensilien von der Firma bereitgestellt und austauschbar oder von zu Hause mitgebracht? Wenn das Unternehmen zur Verfügung gestellt wird, können Sie möglicherweise nicht viel tun. Wenn sie von zu Hause mitgebracht werden, dann "gibt es einige von ihnen, die ihre Sachen einfach in die Spüle legen, ohne sie zu waschen" - lassen Sie sie einfach dort. "oder ihre schmutzigen Sachen in die Spülmaschine geben, die voller sauberer Sachen ist" ein Foto mit der Aufschrift "Bitte tu das nicht" posten
Was ist daran zu breit? Konkreter geht es eigentlich nicht.

Antworten (4)

Mein Problem ist, dass dieses Verhalten zusätzliche Arbeit erzeugt und auch zu Reibereien zwischen den Kollegen beiträgt: Manchmal ärgern sich die Leute, sie reden die ganze Zeit darüber, aber es hat sich bisher keine Lösung ergeben. Meiner Meinung nach ist diese Situation eine Zeitverschwendung und ich würde gerne eine Lösung finden, die sie verschwinden lässt.

Was kann ich machen?

Bestimmen Sie jede Woche eine Person, die sich um den Geschirrspüler, die Kaffeemaschine und das Spülbecken kümmert. Diese Person hält sie sauber, leert die Spülmaschine, reinigt sie am Ende des Tages usw.

Wechseln Sie diese Aufgabe wöchentlich, sodass jeder im Büro an der Reihe ist.

Das sollte jegliche Reibung beseitigen.

Ich habe diese Arbeit sehr gut in einem (kleinen) Büro gesehen, in dem ich gearbeitet habe. Einer der Slob-Mitarbeiter verstand sogar den Hinweis und fing an, viel ordentlicher zu sein, nachdem er die Rolle des Aufräumens übernommen hatte.

Stellen Sie für zusätzliche "Punkte" sicher, dass die Leute an der Spitze ein gutes Beispiel geben, indem sie ebenfalls an der Reihe sind. Ich habe gesehen, dass dies in einem Unternehmen, in dem ich gearbeitet habe, äußerst effektiv ist.

Kollateralschäden, nehme ich an.
Ich bin in einem ziemlich großen Unternehmen und wir haben die Scrum-Teams jede Woche zugewiesen. Jeden Donnerstag steht ein anderes Team auf. Es liegt im Ermessen des Teams, welche Person(en) aufräumen dürfen. Viele Teams haben daraus einen Leckerbissentag gemacht, an dem sie am selben Donnerstag Kekse/Chips mitbringen, um sich bei der Reinigungskraft zu bedanken. (aber jeder kann essen).
Mit Rücksicht auf diejenigen, die wirklich ordentlich sind und/oder nie die Büroküche benutzen (und daher hauptsächlich die Unordnung anderer aufräumen würden), würde ich vorschlagen, ein paar Leute gleichzeitig im Dienst zu haben.
Ich trinke keinen Kaffee und habe nie Geschirr zu spülen. Angenommen, ich sollte in der Rotation sein, sollten Sie besser sehr klare Anweisungen zum Kaffeekochen posten.
Nun, es scheint, dass einige Leute Schwierigkeiten haben, sich selbst die grundlegenden Fähigkeiten anzueignen.
In der Tat haben Sie recht. Es geht immer darum, die richtigen Anreize zu geben / zu haben.
Danke trotzdem für deine Antwort. Ich denke, ich werde mit den möglichen Lösungen herumspielen und sehen, was passiert.
@JoeStrazzere Ich weiß, wie man Geschirr wäscht. Was den Kaffee angeht, gab es verdammt detaillierte Anweisungen, weil ich kein Gefühl dafür habe oder sagen kann, ob er gut herauskommt. Ich kann sagen, ob es braun ist und für mich schlecht riecht, und das war es auch schon. Das versetzt mich auch in die Lage, ohne Gegenleistung das Geschirr anderer Leute zu spülen und die Getränke anderer Leute zuzubereiten, und das kann bei manchen Menschen schlechte Gefühle hervorrufen.

Erwarten Sie, dass, egal wie fair Ihr Plan zu sein scheint, er nicht von einem Teil der Bevölkerung befolgt wird. Sie werden alle Hinweise ignorieren. Sie werden alle Anzeichen ignorieren. Für obligatorische Aufgaben finden sie einen Weg, das Büro zu verlassen.

Sie müssen weiterhin Ihren gerechten Anteil leisten und dann so viel, wie Sie bereit sind, über dieses Niveau hinaus zu tun.

Ein Büro, in dem ich war, hatte ein paar Angestellte, die jeden Abend auf dem Weg zur Tür ihre Kaffeetasse in die Spüle stellten und sie dann sauber und ordentlich weggeräumt vorfanden, als sie am nächsten Morgen auftauchten. Das war so tief verwurzelt, dass die Umzugshelfer in der Nacht, bevor wir in ein neues Gebäude umziehen sollten, ihre schmutzige Tasse in die Spüle stellten, bevor sie nach Hause gingen. Sie waren dann verwirrt, als es am nächsten Arbeitstag nicht im Schrank war. Die schmutzigen Tassen wurden eine Woche später gefunden. Die Umzugshelfer haben alles gepackt. Die Leute, denen Tassen fehlten, beschuldigten die anderen Mitarbeiter des Büros, die Tassen nicht gereinigt und gepackt zu haben, bevor die Möbelpacker eintrafen.

Ich habe gesehen, wie gut entworfene Pläne für Kaffee, Geschirrspüler, Spülen und den Mülleimer im Büro scheiterten, weil, egal wie der Plan aussah oder wie er kommuniziert wurde, nur 90 % die neuen Richtlinien befolgten. Es war immer das gleiche 90%

„Die Leute, denen Tassen fehlten, beschuldigten die anderen Mitarbeiter des Büros, die Tassen nicht gereinigt und gepackt zu haben, bevor die Möbelpacker eintrafen.“ ROTFLMAO. Haben sie etwas gelernt?

Kleben Sie Ihre Police auf ein Schild und kleben Sie es an die Spülmaschine. Am besten, wenn dies von einem Manager durchgeführt wird.

Nur weil es eine Richtlinie gibt, heißt das nicht, dass sie allen bekannt ist.

Wenn es nach dem Schild immer noch ein Problem mit dem Personal gibt, würde ein guter Manager nachsehen. Wenn sie schmutziges Geschirr fanden, fragten sie, wer das Schwein war, das es nicht gemacht hatte, mit unterschiedlichem Maß an Höflichkeit, abhängig von verschiedenen Faktoren.

Es sei denn natürlich, der Manager ist einer der Täter.

Einige Leute werden Slobs sein. Wo ich arbeite, sind die Leute ziemlich ordentlich, aber es gibt viele ziemlich unverblümte Leute, die sich durch Gruppenzwang durchsetzen. Wenn Sie das nicht haben, würde ich vorschlagen, es den Leuten unmöglich zu machen, zu "betrügen":

  • Ersetzen Sie die Kaffeekanne durch eine Keurig-Maschine. Sie müssen keinen frischen Topf mehr zubereiten.
  • Werde die Spülmaschine los oder deaktiviere sie. Die Leute spülen ihr eigenes Geschirr in der Spüle. Beseitigt die Möglichkeit, schmutziges und sauberes Geschirr zu mischen. Ja, die Slobs werden sich immer noch nicht waschen, bis sie müssen, aber auf diese Weise müssen sie es ab und zu tun. Insbesondere wenn sie das Mittagessen in einer Tupperware mitbringen, müssen sie diese selbst reinigen.