Wir sind eine lokale Regierungsorganisation, die Scharen von Praktikanten erhält, um bei bestimmten Helpdesks zu helfen. Diese Praktikanten sind College-Studenten der örtlichen Universität, die ein Praktikum absolvieren müssen. Wenn sie zusätzliche Zeit haben, können sie sich dafür entscheiden , uns bei Aufgaben für zusätzliche Arbeitserfahrung und Bereicherung zu helfen.
In der Vergangenheit hatten wir viele Praktikanten, die entweder
Hat den Helpdesk-Job gut gemacht
Hat den Helpdesk-Job gut gemacht und war motiviert, uns bei unseren Aufgaben zu helfen (ein Typ war so begeistert, ich schwöre, er muss auf dem Weg zur Arbeit Rückwärtssaltos gemacht und Federn gehängt haben).
Aus irgendeinem Grund sind wir kürzlich auf eine Trockenzeit gestoßen
Praktikanten machen Helpdesk-Jobs nicht gut, selbst nachdem mein Vorgesetzter und ihr Vorgesetzter (der meinem Vorgesetzten unterstellt ist) mit ihnen über Verspätungen, übermäßige Abwesenheiten usw. gesprochen haben
ein Praktikant, der Interesse bekundete, uns zu begleiten, wich zurück, sobald er sah, wie mühselig die Arbeit war (obwohl wir Hinweise auf „Powershell-Scripting“ und „stackexchange.com“ gaben).
Dieser Praktikant macht sogar unsere anderen Teams dafür verantwortlich, dass er seine spezielle Aufgabe so schwer macht, deutet an, dass wir nicht wie große Organisationen wie Google.com sind, und weigert sich passiv aggressiv, die zusätzliche Arbeit zu erledigen, ist es aber gleichzeitig nicht die Arbeit zu erledigen, für die er eingestellt wurde. Kann dieses Zeug nicht erfinden!
Jetzt wurde ich gebeten, ein "Interview" mit den verbleibenden Praktikanten zu führen, die im Helpdesk-Dienst sind und schlechte Leistungen erbringen (im Grunde alle), um zu sehen, was sie interessiert und motiviert.
Die Überlegung ist, wenn sie etwas haben, auf das sie sich freuen können, nachdem sie ihre Helpdesk-Pflicht erfüllt haben (dh wenn ihr Interesse an der SQL-Programmierung liegt), werden sie besser im Helpdesk sein und zusätzliche Aufgaben übernehmen, um uns zu helfen.
Man kann nicht einfach fragen: „Okay, was interessiert dich?“, also wie bekommt man diese Informationen am besten? Und ich habe bei Google nach Interviewfragen gesucht, aber irgendwie scheint es nicht zu dieser Menge zu passen.
Außerdem legen wir die Zeiten strategisch so fest, dass sie 30 Minuten nach dem geplanten Erscheinen der Person eintreffen. Wenn sie 15 Minuten zu spät zu diesem Meeting kommen, werden wir sie nicht verschieben.
Der Vorgesetzte kümmert sich darum, Praktikanten zu schreiben usw. usw., aber dies ist ein letzter verzweifelter Versuch, das Beste aus dem zu machen, was wir haben.
BEARBEITEN:
Das ist ein bezahltes Praktikum. Praktikanten sammeln Erfahrung in der Unterstützung von Benutzern bei grundlegenden IT-Anfragen, dh Passwortzurücksetzungen usw. Wenn Praktikanten ihre Tickets für den Tag erledigt haben, können sie sich dafür entscheiden, an anderen IT-Projekten zu arbeiten, die ihnen eine praktische Ausbildung ermöglichen.
AKTUALISIEREN:
Das sind wirklich tolle und aufschlussreiche Antworten, bitte weiter so!
UPDATE II
Eine der Erkenntnisse, die ich aus Ihren Kommentaren mitnehme, ist, den Praktikanten freie Hand bei jedem IT-Projekt zu lassen, das sie durchführen möchten .... 10 % der Zeit ist eine gute Zahl .... ich hoffe, das Management stimmt zu :-)
Ich sehe ein großes Problem in Ihrem Ansatz:
Wir sind eine lokale Regierungsorganisation, die Scharen von Praktikanten erhält, um bei bestimmten Helpdesks zu helfen. ... Wenn sie zusätzliche Zeit haben, können sie sich entscheiden, uns bei Aufgaben für zusätzliche Arbeitserfahrung und Bereicherung zu helfen.
Helpdesk-Arbeit ist ihre Hauptaufgabe. Wenn sie ihre Tickets löschen, können sie dann etwas Interessantes tun?
Das Problem dabei ist, dass sie keine Kontrolle über ihre Tickets haben. Die Menge und der Aufwand jedes Tickets ist "Glück der Verlosung". Sie wissen nie, ob sie etwas Interessantes tun werden oder nicht.
Meiner Meinung nach sollte man für jede Aufgabe Zeit einplanen. Verbringen Sie 60 % ihrer Zeit mit Help Desk, 10 % mit Mentoring und 30 % mit persönlicher Entwicklungsarbeit. Damit meine ich, ihnen direkt in ihrem Interessengebiet eine arbeitsbezogene Aufgabe zuzuweisen, die tatsächlich einen spürbaren Unterschied in der Produktion macht.
Aus der Sicht eines Praktikanten haben sie jetzt keine Ahnung, ob sie einen Haufen Tickets bekommen werden, die sie den ganzen Tag fesseln werden, oder ob sie vielleicht etwas Interessantes tun können.
Man kann nicht einfach fragen: „Okay, was interessiert dich?“
Das können und sollten Sie auf jeden Fall. So werden Sie wissen, welche persönlichen Entwicklungsaufgaben Sie ihnen geben müssen. Holen Sie sich 3 oder 4 Antworten von ihnen darauf. Sie werden nicht in jedem Bereich Möglichkeiten haben, aber Sie sollten in der Lage sein, eine gemeinsame Basis zu finden, wenn Ihr Praktikumsprogramm überhaupt gut gemacht ist.
Der Vorgesetzte befasst sich mit dem Schreiben von Praktikanten usw.
Ernsthaft? Sie erwarten, dass ein College-Student sich Sorgen darüber macht, "aufgeschrieben" zu werden? Wenn sie nicht zuerst beim Militär waren, sind dies Kinder, die gerade erst aus dem Elternhaus herausgekommen sind (und noch dazu Teilzeit). Sie interessieren sich wirklich nicht für "Write-Ups". Sie wollen ihren Platz in der Welt definieren, und Sie haben ihnen gesagt, dass ihr Platz "Helpdesk" ist.
Empfehlungen:
Nur meine Meinung - Ihr Kilometerstand kann variieren.
Lesen Sie diese Antwort und nehmen Sie sich etwas Zeit, um über die Qualität Ihrer Verwaltung dieses Programms nachzudenken. Ehrlich gesagt, nach dem, was Sie hier schreiben, klingt es so, als ob Ihr Programm schrecklich schlecht verwaltet wird und unrealistische Erwartungen und übermäßig anspruchsvolle/konfrontative Manager hat. Ich gehe davon aus, dass die meisten Ihrer Praktikanten Ihr Programm für schrecklich halten.
Außerdem legen wir die Zeiten strategisch so fest, dass sie unmittelbar nach dem geplanten Erscheinen kommen. Wenn sie 15 Minuten zu spät zu diesem Meeting kommen, werden wir sie nicht verschieben.
Das ist kindisch, wirklich? Wirklich? Sie tun dies tatsächlich und fragen sich, warum die Leute nicht motiviert sind?
Ihr müsst ein paar offene Diskussionen darüber führen, wie die Praktikanten, die ihr bekommt, euch wahrnehmen. Es ist wahrscheinlich, dass sie sich bei ihrer Universität über Missmanagement und schlechte Behandlung beschweren werden, was eine weitaus schlimmere Situation sein wird als das, was Sie derzeit haben.
Wenn Sie eine schlechte Gruppe von Praktikanten haben, ist der einfachste Weg, damit umzugehen, die schlechtesten zu entlassen. Du erlaubst ihnen, auf dir herumzulaufen. Es besteht eine gute Chance, dass diese Einstellung mit ein paar faulen Äpfeln im Programm begann.
Diese faulen Äpfel sind vielleicht schon vor langer Zeit gegangen, aber ihre übernommene Haltung und Zwietracht wurde an eure jetzige Gruppe weitergegeben. Sie denken, dass eine „lustige“ oder „aufregende“ Aufgabe auf sie wartet, aber das Management lässt sie nicht zu.
Es ist wirklich sehr einfach. Fangen Sie an, sie abzufeuern. Wenn sie zu spät zu Meetings kommen, eine schlechte Einstellung haben, nicht zur Arbeit kommen oder was auch immer – werfen Sie sie schnell weg. Dies sind keine langjährigen Mitarbeiter und sollten wie jemand auf Probe behandelt werden.
Und hier ist das Ding. Das ist nicht wie „Lass uns darüber reden“ oder „Lass uns ihnen eine strenge Warnung aussprechen“. Du fängst mit den Drohungen an und hast gerade ein internes Drama bekommen. Dies ist ein "Hey, John, es tut uns leid, dass du zu spät zum Meeting gekommen bist. Wir haben auch Probleme mit deinen Tickets festgestellt. Wir brauchen deine Dienste als Praktikant nicht mehr."
Betrachten Sie diese Einstellung als eine Krankheit. Sie haben zwei Möglichkeiten mit der Krankheit. Bringen Sie die Infizierten so weit weg (gefeuert), dass sie niemanden anstecken können oder absolut sicher sein können, dass sie geheilt sind. Wenn Sie 10 Praktikanten haben, kann ich Ihnen nicht sagen, wie viele Sie feuern müssen. Ich würde mit meinen schlimmsten Übeltätern beginnen. Wenn Ihr Unternehmen eine Richtlinie hat (meine nicht für Praktikanten), würde ich sie einfach in Ihr Büro rufen und sagen: „Das nächste Mal, wenn X, Y oder Z passiert, lassen wir Sie gehen. Wir hatten Probleme damit. Danke.“ Dieses Gespräch ist für Unternehmen, die keine Entlassungspolitik mit Praktikanten haben, völlig optional.
Sobald Sie Ihre ersten 1-2 loswerden, werden die anderen entweder in die Reihe fallen oder sauer sein. Die Angepissten werden eine Einstellung haben und ich bin mir sicher, dass sie sich in ihrem Job widerspiegeln wird. Feuern Sie sie als nächstes ab. Wenn Sie 10 Praktikanten haben, müssen Sie möglicherweise nur einen entlassen (bezweifeln Sie es durch Ihre Frage). Möglicherweise müssen Sie alle 10 entlassen. Sie können nicht ständig Praktikanten einstellen und ihnen die schlechten Einstellungen vorführen.
Ich stimme auch einigen anderen Kommentaren/Antworten nicht zu. Sie müssen ihren Arbeitsplatz nicht wechseln. Sie müssen nur sicherstellen, dass sie es verstehen. Ihre Aufgabe ist es nicht, sie zu unterhalten, sondern sie zu betreuen. Ihr erster richtiger Job wird wahrscheinlich viel weniger „Spaß“ machen als ihr Praktikum.
(Und das Schlimmste daran, dass Sie es nicht von Anfang an so gehandhabt haben, war, wie sich dies wahrscheinlich auf Ihre regulären Mitarbeiter ausgewirkt hat.)
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