Wie viele Kontaktinformationen des Unternehmens, bei dem man sich bewirbt, sollten auf Anschreiben stehen?

Normalerweise steht in meinem Anschreiben nur „Sehr geehrter Personalchef“ und die Stellenbezeichnung. Jemand schlug mir vor, auf Websites wie LinkedIn nach dem Namen der Person zu suchen, die einstellt, und die Adresse und Telefonnummer des Unternehmens hinzuzufügen. Ist das eine gute Idee?

Nein. Das grenzt an Cyber-Stalking und ich würde es nicht empfehlen. LinkedIn ist ein Dienst, der Einzelpersonen dabei helfen soll, ihre persönliche Marke zu fördern. Es ist kein Firmenverzeichnis.

Einige Unternehmen haben mehrere Niederlassungen und es wäre schwierig zu wissen, welche Kontaktinformationen verwendet werden sollen.

Exakt. Warum also überhaupt versuchen? Belassen Sie es lieber bei „Sehr geehrter Personalchef“ oder „An wen es etwas angeht“, als Zeit damit zu verschwenden, Kontaktinformationen für einzelne Personen im Unternehmen aufzuspüren, nur um Ihre Bewerbung zu verzögern oder zu ignorieren, weil Sie versehentlich die falsche Person gesucht haben . Sie haben Leute, deren Aufgabe es ist, dafür zu sorgen, dass Ihre Bewerbung in die richtigen Hände gelangt. Es ist nichts, worüber Sie sich Sorgen machen müssen.

Bei einem der kooperativen Arbeitssemester, die ich in der Schule absolviert habe, sagte mein Manager, dass das Unternehmen öffentlich zugängliche Informationen proaktiv verbirgt (z. B. haben sie hier kein Schild mit der Aufschrift „z. B. Microsoft Office“). Gilt das für viele Technologieunternehmen, dass sie versuchen, ihre Zugänglichkeit für die Öffentlichkeit einzuschränken?

Personen, die keine öffentlich zugänglichen Rollen haben, haben nicht viel Grund, ihre Kontaktinformationen öffentlich aufzulisten, und dies macht uns unnötigen Anfragen und anderen Formen der Belästigung ausgesetzt.

Unternehmen verfügen in der Regel über Systeme, die sicherstellen, dass Anfragen auf die richtige Weise an die richtige Person weitergeleitet werden. Auf diese Weise können sich die Mitarbeiter auf ihre Arbeit konzentrieren, ohne mit E-Mails, Briefen, Telefonanrufen, Büroanrufen usw. bombardiert zu werden. Können Sie sich vorstellen, dass jemand mit einer Beschwerde über Excel die direkte Telefonleitung des leitenden Entwicklers erreichen könnte? Es wäre eine Katastrophe. Niemand würde irgendeine Arbeit erledigen.

Ich bin wirklich froh, dass Sie diese Frage gestellt haben, denn es scheint eine schnell wachsende Vorstellung unter neuen Arbeitssuchenden zu geben, dass die direkte Kontaktaufnahme mit Personen, von denen sie glauben, dass sie bei Einstellungsentscheidungen ein Mitspracherecht haben könnten, über soziale Medien ein guter Weg ist, um ihren ersten Job zu bekommen. Ich finde das sehr anmaßend und ein bisschen respektlos gegenüber denen, die Zeit und Mühe in die Entwicklung neutraler, unvoreingenommener Einstellungsverfahren investieren. Vielleicht funktionieren die Dinge in bestimmten Branchen so, aber ich glaube nicht, dass es eine erfolgreiche Strategie ist, wenn es um technische Einstiegsjobs geht.

Sie sollten auf jeden Fall Recherchen über das Unternehmen anstellen und diese Recherchen sollten sich im Anschreiben widerspiegeln. Dies sollten jedoch KEINE persönlichen Informationen wie Namen oder Berufsbezeichnungen von Personen sein, die dort arbeiten. Die einzige Ausnahme bilden Personen, die Sie bereits kennen, die im Unternehmen arbeiten und denen Sie aktiv zugestimmt haben, als Referenz zu fungieren. Beispiel: „Ich habe zuvor mit John Doe zusammengearbeitet, der derzeit als Hundezüchter in Ihrem Unternehmen tätig ist. Sie können ihn gerne kontaktieren, um seinen Beitrag zu meinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu erhalten.“

Um die Rolle des Anschreibens noch einmal zusammenzufassen: Ihr Lebenslauf beschreibt Ihren Hintergrund, Ihre Fähigkeiten, Ihre Ausbildung, Ihre Leistungen und Ihre Erfahrungen. Dasselbe gilt für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben. Ihr Anschreiben ist spezifisch für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und verbindet Ihren Lebenslauf und die Stellenbeschreibung. Es sollte enthalten

1. Warum Sie der Meinung sind, dass Sie für den Job gut geeignet sind und wie Sie sich den spezifischen Anforderungen stellen
2. Warum das Unternehmen gut zu Ihren Interessen, Ihrer Karriere und Ihren Leidenschaften passt.

Ihr Anschreiben und Ihr Lebenslauf sollten für jede Stelle, für die Sie sich bewerben, spezifisch sein. Die Kopfzeile Ihres Anschreibens sollte so spezifisch wie möglich sein (Firma, Name, Adresse). Darüber hinaus sollten Sie eine Erörterung der jeweiligen Rolle, für die Sie sich bewerben, beifügen – vermeiden Sie die Verwendung eines allgemeinen Anschreibens für mehrere Bewerbungen, da dies unpersönlich und offensichtlich ist.

Um Ihr Anschreiben zu adressieren, verwenden Sie die Informationen in der Stellenausschreibung oder erhalten Sie direkt vom Unternehmen. Raten Sie nicht, wer der Personalchef oder Personalvermittler sein könnte – adressieren Sie das Schreiben einfach an das Unternehmen, wenn Sie keine anderen Informationen haben.

Ihr Anschreiben sollte den üblichen Konventionen für Briefe folgen. In der Reihenfolge sollte der Header Folgendes enthalten:

1. Ihr Name, Ihre Adresse und relevante Kontaktinformationen
2. Das Datum, an dem das Schreiben eingereicht wird
3. Name und Adresse des Empfängers
4. Eine Anrede, möglichst an eine Person adressiert

Viel Glück bei der Jobsuche!

Es sollte eine Stellenausschreibungsnummer vorhanden sein. Das sind die wichtigsten Informationen. Es ist eine gute Idee, es nicht nur in Ihr Anschreiben, sondern auch in die Betreffzeile Ihrer E-Mail aufzunehmen. Und ja, Sie sollten es per E-Mail versenden und nicht versuchen, es persönlich zuzustellen. Das Unternehmen sollte über ein System verfügen, um die Bewerbungen basierend auf dieser Nummer an den entsprechenden Personalchef weiterzuleiten, und die Angabe des Namens der Person, an die sie gehen wird, ist wahrscheinlich überflüssig oder möglicherweise falsch. Wenn das Unternehmen seine Handlung zusammen hat, einschließlich zusätzlicher Informationen, z. B. welcher Standort nicht benötigt wird.