Wie verwalten Sie Abwesenheiten und verspätete Ankunft Ihrer Mitarbeiter?

Ich würde empfehlen, Kernarbeitszeiten zu definieren, in denen alle im Büro sein sollten. Zum Beispiel zwischen 10:00 und 12:00 Uhr und 14:00 bis 16:00 Uhr. Auf diese Weise können Sie Besprechungen planen, Kunden besser betreuen, die Zusammenarbeit verbessern und so weiter, während Sie gleichzeitig ein hohes Maß an Planungsflexibilität genießen.

In Anbetracht dessen, wie Sie Ihre Unternehmenskultur beschrieben haben, würde ich bei der Durchsetzung so etwass nicht zu streng vorgehen. Machen Sie es einfach als eine Art starken Vorschlag und geben Sie logische Gründe dafür an, warum Sie dies tun müssen. In den meisten Situationen werden die Leute normalerweise auf die Idee kommen und sie akzeptieren. Dann bauen sie ihren Zeitplan darauf auf.

Ich glaube fest an die Praxis, Ihre Mitarbeiter an ihrer Produktivität und nicht an ihrer Arbeitszeit zu messen.

Wenn Ihr Mitarbeiter genug Arbeit für das bekommt, was Sie ihm zahlen, sehe ich nicht, worüber Sie sich Sorgen machen müssen. Es ist nicht kaputt, repariere es nicht.
Manche Leute (insbesondere im IT-Beruf) arbeiten stoßweise (wie ich), manche gleichmäßiger. Wenn Sie jemanden, der seine Tagesarbeit erledigt, dazu zwingen, sich strenger an einen Zeitplan zu halten, kann dies die Leistung sehr gut beeinträchtigen.

Wenn es ihre Leistung beeinflusst, ist das eine andere Sache. Aber wie Sie sagen, "das Geschäft rockt"

Es wird immer einen Kompromiss geben zwischen „jeder kann seine Work-Life-Balance so gestalten, wie er möchte“ und „wir müssen alle kommunizieren können, um effizient zu arbeiten“. Bei den Möglichkeiten des modernen Arbeitsplatzes bedeutet das nicht immer, dass alle zu 100 % gleichzeitig im selben Gebäude arbeiten müssen. Aber das sind die Kompromisse, und Sie müssen die Balance finden, die für Ihr Unternehmen funktioniert und was Sie erreichen müssen.

Der Grund, Leute hineinzuziehen und nach Kernzeiten zu fragen, ist im Allgemeinen, dass sie schwer zu finden und schwer an Informationen zu bekommen sind. Da Sie gesagt haben, dass Produktivität gut ist, gehe ich davon aus, dass Ihre schwer zu findenden Mitarbeiter keine Probleme haben, Dinge selbst zu erledigen. Wenn das nicht stimmt – wenn Sie nicht regelmäßig Beweise für ihre Arbeit sehen – dann ist dies ein anderes Gespräch darüber, wie Sie Ihre Arbeit erledigen und für Fristen verantwortlich sind.

Ich mag die Idee der Kernstunden, aber ich denke, dass es am besten ist, sie im Team zu besprechen, besonders da Sie eine kleine und flache Organisation sind. Fragen Sie nach Zeiten, zu denen die Leute versprechen können, für Besprechungen und Diskussionen zur Verfügung zu stehen, und vergewissern Sie sich, dass diese Zeit für die Gruppe ausreicht. 11-2 mit Auswirkungen auf eine Mittagspause ist in den USA ein schönes Minimum, aber die Laufleistung variiert. Zum Beispiel ist mir aufgefallen, dass die Leute an manchen Orten zum Mittagessen nach Hause gehen, also dauert das Mittagessen länger. In anderen Fällen kann das Vermeiden des Berufsverkehrs ein besonderer Fahrer sein.

Wenn Sie es gemeinsam herausfinden, können Sie zumindest eine Gruppenentscheidung treffen und Meinungen einholen.

Eine anständige Heuristik für diesen Arbeitsstil ist: „Wenn Sie zu spät zu einem Meeting kommen, das Sie akzeptiert haben, sind Sie zu spät“ – mit anderen Worten, seien Sie erwachsen und verwalten Sie Ihren Zeitplan. Es ist in Ordnung, Kernzeiten wegen Arztterminen, Krankheit oder anderen Problemen zu verpassen, aber lassen Sie kein Meeting aus, es sei denn, Sie sind krank - planen Sie entsprechend. Nehmen Sie kein Treffen an, wenn Sie einen Arzttermin haben oder wegen eines Handwerkers zu Hause sein müssen. Aber lehnen Sie Besprechungen nicht so oft ab, dass das Team Sie nicht erreichen kann.

Der andere Trick zur Steigerung der Produktivität besteht darin, zu wissen, was Sie erreichen wollen. Klingt einfach, ist es aber nicht – ist es Qualität? schneller lieferbar? mehr Zeug? Wissen Sie, was Sie wollen, und das wird Ihnen helfen, herauszufinden, welche Arbeitsmuster erforderlich sind, um Sie dorthin zu bringen.

Beginnen wir mit einer einfachen Frage . Möchten Sie wachsen?
Wenn ja, dann setzen Sie den Prozess in Kraft. Legen Sie die Arbeitszeiten fest. Andernfalls wird die Arbeitskultur Ihrer Organisation beeinträchtigt. Derzeit sieht es nicht sehr skalierbar aus.

Wenn es nur wenige beitragende Mitglieder gibt, da die Organisation klein ist, können auf der Grundlage gegenseitigen Verständnisses und Einvernehmens kleine Dinge zum Laufen gebracht werden. Aber wenn die Zahl wächst, werden diese Dinge zu einem Engpass.
Ein schlechter Prozess kann der Organisation einen schlechten Ruf bringen und sie bei den Mitarbeitern unbeliebt machen, da Sie nach einem bestimmten Punkt auch erfahrenere, nicht so junggesellige Leute für Sie arbeiten lassen möchten, die aufgrund der Kultur der ungeraden Stunden, die sich in Sie eingeschlichen hätte, zögern werden Organisation nach und nach.
Bei festen Zeiten müssen Sie nicht starr sein, Sie können eine Zeitspanne von 8 bis 10 Uhr haben, ebenso für die Auszeit. und feste Regeln, die die Mitarbeiter schonen, für gelegentliche Ausnahmen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder pünktlich kommt und diejenigen, die einige Dringlichkeiten haben, nicht geschädigt werden

Bearbeiten Ich war in mittelständische Organisationen eingeweiht, die sich für eine ISO- oder CMM-ähnliche Zertifizierung entschieden hatten, aber aufgrund der Ad-hoc-Kultur auf viel Widerstand gestoßen waren. Es gab nicht nur Verzögerungen bei ihren Bemühungen, sondern auch Kosten, da die betroffenen Experten auf Gehalt eingestellt wurden (hohes Gehalt). ) Grundlage.

Ich bin Angestellter und in meiner letzten Firma hatten wir die gleiche Situation, dass wir fast jederzeit ohne strenge Kontrolle ins Büro kommen konnten. Aber wenn unser Vorgesetzter immer sagte: „Wir gehen nach der Arbeit essen“ oder irgendeine andere Freizeitbeschäftigung, kommen wir verantwortungsvoll früh, um die Arbeit und die Bürozeiten vor der Erholung zu beenden. Daher würde ich vorschlagen, Ihre Teamkollegen nach der Arbeit zu Freizeitbeschäftigungen zu bestechen, um ihre Ein- und Auszeiten auf Ihre Weise zu verwalten, und wenn die Routine einmal festgelegt ist, wird es für sie noch schwieriger, sie zu ändern.