Was ist der Zweck von 1 zu 1?

Jede Woche habe ich ein Einzelgespräch mit meinem Vorgesetzten. Das ist eine neue Sache, die wir an meinem Arbeitsplatz begonnen haben. Ich bin mir nicht ganz sicher, was für Dinge ich in diesem Meeting fragen kann/soll. Kann mir jemand dazu ein paar Hinweise geben?

Danke

Eines sollte es nicht sein: Zeit für einen projektspezifischen Statusbericht. Wenn es immer darauf hinausläuft, kommunizieren Sie nicht genug mit Ihrem Vorgesetzten.

Antworten (10)

Eins-zu-Eins-Meetings sind eine der Manager-Tools -Dreifaltigkeit. Sie sind ein wöchentliches Treffen mit dem Ziel, eine gute, offene Kommunikation aufrechtzuerhalten und den Manager und die direkte Beziehung weiter auszubauen. Sie sollten sich frei fühlen, über alles zu sprechen, was Sie wollen: Ihre Arbeit, Ihre Familie, Ihre Haustiere, Ihr Hobby, Ihre Herausforderungen, Ihre Karriere. Der Hauptfokus des Treffens sollten SIE sein.

Auf der Manager Tools-Website finden Sie eine ganze Menge weiterer Informationen zu Einzelgesprächen, wenn Sie mehr ins Detail gehen möchten. Auf derselben Website gibt es auch einen guten, nicht auf Manager ausgerichteten „Career Tools“-Podcast.

Natürlich besteht immer die Möglichkeit, dass Ihr Manager etwas weniger Strukturiertes tut, als es die Manager Tools vorschlagen, aber sein Ziel ist wahrscheinlich immer noch das gleiche, nämlich Sie besser kennenzulernen und zu verstehen, woran Sie arbeiten und welche Herausforderungen (persönliche oder arbeitsbezogen) Sie haben.

PS Ich habe keine Verbindungen zu Manager Tools :-)

Wenn Ihr Vorgesetzter Sie Fragen stellen lässt, ist alles in Ordnung. Sie sind aufrichtig an Ihrem Wohlergehen interessiert, an Ideen, die Sie für Ihre zukünftige Karriere erkunden möchten, an Schwierigkeiten, denen Sie an Ihrem Arbeitsplatz begegnen, und bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben, die endemisch sein könnten, und im Allgemeinen daran, dass Sie sicher sind zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und lernen. Denken Sie in diesem Fall an die Menschen, denen Sie nacheifern möchten, oder Abteilungen, in denen Sie arbeiten möchten, Konferenzen, an denen Sie teilnehmen möchten, Jobs und Aufgaben, die Sie übernehmen möchten - alles, was Ihre Vorstellungskraft und Ihr Ehrgeiz vorschlagen - dann frag wie du da hinkommst.

Gelegentlich - sehr selten! - Ich treffe einen Manager, der auf einem Machttrip ist. In diesem Fall spielt es keine Rolle, was Sie fragen oder antworten. Sie werden es nutzen, um ihr überlegenes Wissen und ihre Erfahrung zu demonstrieren und sich stärker zu fühlen. Wenn Sie tatsächlich mehr wissen als sie, bedenken Sie, dass sie nur zu Ihnen kamen, um sich überlegen zu fühlen - und wenn Sie sie das nicht tun lassen, gehen Sie mit einem Feind. Wenn Sie denken, dass Ihr Vorgesetzter dies tut, ist dies eine großartige Gelegenheit, um zu entkommen und einen anderen Job zu finden (es sei denn, Ihr Job beinhaltet das Treffen und Wechseln dieser Art von Menschen).

Alle Menschen wollen für die Welt wichtig sein, und die meisten Menschen gehören zur ersten Kategorie. Im Ernst, die meisten Leute, einschließlich Manager, sind nette Leute, die einfach nur einen guten Job machen wollen und nicht sicher sind, wie. Sie können sie alles fragen, was Sie wollen, solange es relevant ist, und Sie werden beide lernen.

Weiß der Manager , wofür das ist?

Ich habe mehrere verschiedene Gründe für ein 1-2-1-Meeting gesehen, und es bestärkt nur meine Überzeugung:

Die einzige Person, die Ihnen wirklich sagen kann, was der Zweck dieser Einzelgespräche zwischen Ihnen und Ihrem Vorgesetzten ist, ist Ihr Vorgesetzter.

Wieso den?

1-2-1-Meetings können für alles verwendet werden. Die meisten Antworten, die wir hier haben (insbesondere die von Perry und Dlongman), sind im Allgemeinen die beste Antwort für 1-2-1.

Kurz gesagt , diese Meetings sollten für alle Themen genutzt werden, die nicht mit dem gesamten Team offen diskutiert werden sollen.

Ich stimme auch zu, dass es viele 1-2-1-Meetings geben könnte, die falsch durchgeführt / missbraucht werden, wie Lunivore mit dem neuen Manager erwähnte, der gerade den „Zauberstab der Macht“ übernommen hat.

Daher können Sie davon ausgehen , dass Sie in diesen Besprechungen das haben, was bereits in anderen Antworten besprochen wurde. Aber Sie werden nur wissen und sicher verstehen, wie Sie das Beste daraus machen können, wenn Sie es Ihrem Vorgesetzten fragen.

Vorschlag: Beim nächsten Treffen würde ich Ihnen vorschlagen, auf sehr direkte und objektive Weise Folgendes zu klären:

  • Was ist der Zweck dieser Treffen?
  • Welchen Detaillierungsgrad soll ich verwenden?
  • Welche Themen sollen bei diesen Treffen besprochen werden? Projekt? Unternehmen? Karriere?
  • Wer hatte diese Idee (das ist eine heikle Frage, könnte Ihnen aber helfen, das Gesamtbild zu verstehen)?
  • Darf ich Sie zu jedem beliebigen Thema fragen?

Ich glaube, direkte Antworten auf diese Fragen werden Ihnen dabei helfen, bei den nächsten Treffen aufrichtig vorzugehen. Wenn Sie nur ausweichende Antworten bekommen... dann stimmt etwas nicht.

Erfolg!

Genau. Der Zweck muss direkt aus dem Maul des Pferdes kommen. Aber denken Sie nicht, dass der Manager dies im Voraus hätte klären müssen, was er anscheinend nicht getan hat?
Genau, @VaibhavGarg. Das ist der Grund, warum ich die 4. Frage hinzugefügt habe. Wenn der Manager nicht genug erklärt hat, was der Zweck davon war ... Ich würde vermuten, dass es vielleicht ein Management-Meeting mit "nächsten anzuwendenden Best Practices" gab, einschließlich 121-Meetings ... aber obwohl ich das hatte, was , Das Warum wurde vergessen, was einige weniger erfahrene Manager in völlige Vergessenheit stürzte.
Was ohne das Warum bewirkt, dass sogar das „Was“ nicht nachhaltig ist. Niemand kann etwas dauerhaft tun, wenn es keinen offensichtlichen Zweck zu geben scheint. Tolle Antwort und +1!

Die beste Antwort auf diese Frage erhalten Sie, wenn Sie beginnen, aus der Perspektive des Managers darüber nachzudenken, was ein Manager von einem Mitarbeiter durch 1 zu 1 will . So einfach ist das, er wollte nur ein Lösungsmann für Ihre Probleme und Probleme sein und möchte, dass Sie [in Bezug auf Ihre Projekte] motiviert und organisiert sind.

Was Sie fragen, bezieht sich eher auf die Beziehung zwischen Ihnen und Ihrem Vorgesetzten. Du kannst deine Gedanken so weit öffnen, wie du dich bei ihm wohlfühlst. In der realen Welt kann Ehrlichkeit meiner Meinung nach die beste Politik sein oder auch nicht . Einige Leute denken, dass 1 zu 1 nur Ihre Besorgnis zeigen soll, aber als ich die Möglichkeit überprüfte, stellte ich fest, dass es mit der Verbesserung eines Prozesses in der Organisation zusammenhängen könnte, von dem Sie glauben, dass er geändert werden muss, um besser zu funktionieren oder Sie wollen um neue Funktionen vorzuschlagen.

Einzelgespräche sind meiner Erfahrung nach eine Ergänzung zur jährlichen Leistungsbeurteilung. Es ist eine Gelegenheit, aktuelle Probleme/Errungenschaften zu diskutieren. Beteiligen Sie sich an einem Dialog darüber, was hilfreich/hinderlich sein könnte. Coachen Sie den Mitarbeiter. Usw.

Das heißt, Sie müssen die Organisation einschätzen. Wenn One-on-Ones gerade erst implementiert wurden, finden Sie möglicherweise einige Manager, die sich des Werts nicht sicher sind. Mein Rat ist, Ihren Vorgesetzten zu fragen, wie Sie beide Ihre Zeit sinnvoll nutzen können. Haben Sie Geduld, effektive Einzelgespräche sind wie Gold.

Wenn Sie sich "Manager Tools" noch nicht angehört haben, kann ich es Ihnen wärmstens empfehlen. Sie sind mit vielen Ratschlägen genau richtig und ich kenne einen VP, der sein Einzeltraining auf dieses Format umgestellt hat und von allen, die mit ihm gearbeitet haben, sehr positives Feedback erhalten hat.

Hier sind zwei Links zu den "Eins-zu-Eins"-Grundlagen, um loszulegen.

http://www.manager-tools.com/2005/07/the-single-most-effektive-management-tool-part-1 http://www.manager-tools.com/2005/07/the-single -effektivstes-management-tool-teil-2

Das Beste, was Sie für Ihren Vorgesetzten tun können, ist, ihn/sie über Ihre Risiken und Probleme zu informieren (was schief gehen könnte und was bereits schief läuft). Diese Informationen helfen dem Manager, Sie und das Projekt effektiver zu verwalten.

Persönliche Treffen sind eine gute Idee, aber ein wöchentliches Treffen scheint mir wirklich zu eng zu sein. Ich habe alle 3 Monate ein persönliches Treffen mit meinem Vorgesetzten, und manchmal kann ich kaum etwas sagen.

Vergessen Sie nicht, dass Meetings das richtige Instrument sind, um Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie ein formelles Treffen für die regelmäßige Übermittlung von Informationen benötigen, haben Sie wahrscheinlich ein Kommunikationsproblem in Ihrem Unternehmen/Service.

Ich würde nicht zustimmen. Ich habe monatliche Treffen mit meinem direkten Vorgesetzten, und ich würde sie zu selten finden, wenn wir nicht andere Treffen als Gruppe von Vorgesetzten hätten. Wöchentlich oder vierzehntägig ist wahrscheinlich genau richtig für jemanden, der neu in einem Unternehmen ist. Wenn Sie nichts zu sagen haben, können Sie das Meeting schließlich immer früher beenden.
@Owen Blacker: Nutzlose Meetings sind unübersichtliche Tagesordnungen, es geht nicht nur darum, die Meetings vorzeitig zu beenden. Wenn Sie wirklich ein monatliches Treffen mit Ihrem Vorgesetzten gebrauchen können, sollten Sie vielleicht öfter und informeller mit ihm sprechen?
Oh, absolut, nutzlose Meetings sind eine schlechte Sache. Aber regelmäßige Treffen mit Ihrem direkten Vorgesetzten sind definitiv eine gute Sache. Ich unterhalte mich ziemlich oft mit meinem Vorgesetzten in einem informellen Sinne. Aber wir sind beide sehr beschäftigte Leute, ein regelmäßiger Termin im Kalender bedeutet, dass wir wichtige Themen nicht vernachlässigen. Regelmäßiger Kontakt mit Ihrem direkten Vorgesetzten ist entscheidend für den beruflichen Aufstieg und um sicherzustellen, dass Probleme frühzeitig erkannt werden. Informeller Chat reicht einfach nicht aus.
Dem habe ich nie widersprochen...
In Ordnung :o)

Ein 1-zu-1-Meeting ist eine Gelegenheit für Sie und Ihren direkten Vorgesetzten, sich zu treffen, um alles zu besprechen, was mit dem Unternehmen zu tun hat und Ihre Arbeit oder die Beziehung zwischen Ihnen und Ihrem direkten Vorgesetzten beeinflussen könnte. Die Auswirkungen können je nach Situation gut oder schlecht sein.

Für mich habe ich ein regelmäßiges monatliches Treffen geplant. Das bedeutet nicht, dass wir uns jeden Monat treffen, aber die Zeit wird eingeplant, wenn wir sie brauchen. Das funktioniert besonders gut, wenn Ihr Vorgesetzter viel unterwegs ist und für das „Wasserkocher“-Geschwätz kaum zu erwischen ist oder wenn Ihr Vorgesetzter nicht viel mit Ihrem Arbeitsalltag zu tun hat.

Ich neige dazu, projektbezogene Themen aus dem 1-zu-1-Meeting herauszuhalten, da diese eher mit dem Projektmanager zu besprechen sind (es sei denn, es handelt sich um dieselbe Person).

Ich habe gerade eine gute Liste mit 1-zu-1-Fragen gefunden.

1on1 Fragenliste

Herzlich willkommen! Normalerweise ermutigen wir die Leute, Links zusammenzufassen, falls sie verschwinden.