Ich bin seit 5 Jahren beim selben Arbeitgeber. Vor fast einem Jahr verlegte der Eigentümer unser Geschäft auf die gegenüberliegende Seite der Stadt, damit es für sie bequemer war (< 5 Minuten zur Arbeit). Was früher eine 20-minütige Fahrt für mich war, dauert jetzt mindestens 40 Minuten und kann aufgrund des starken Verkehrs oft über eine Stunde dauern.
In den letzten Monaten hat mich mein Arbeitgeber gebeten, „auf dem Weg zur Arbeit“ anzuhalten und Produkte von einem unserer Lieferanten abzuholen, damit er Versandkosten sparen kann. Das Problem ist, dass "auf dem Weg zur Arbeit" 7 Meilen von meinem Weg entfernt ist.
Ich habe ein geleastes Fahrzeug und die Umzugsfirma wird mir bereits meinen Kilometerstand überschreiben.
Ich würde ihm gerne sagen, dass er das Produkt versenden lassen soll, wie er es bei allen anderen Anbietern tut, aber ich bin mir nicht sicher, wie er reagieren würde.
Ich bin sicher, er sieht es als eine vernünftige kleine Unannehmlichkeit an, die ich einfach akzeptieren sollte. Aber er bittet auch andere Mitarbeiter mit Lastwagen, Dinge aus dem Baumarkt zu holen oder ihm beim Transport persönlicher Gegenstände zu helfen, ohne sie zu entschädigen.
Wie kann ich meine Bedenken dem Chef effektiv ohne erhebliches Risiko für meinen Arbeitsplatz mitteilen?
Im Moment entstehen Ihnen nicht erstattete Betriebsausgaben für Mitarbeiter. In den Vereinigten Staaten schafft dies einen potenziellen Steuerabzug, aber in der Praxis können die meisten Menschen ihn nicht nutzen, weil er in der Zwei-Prozent-Ecke liegt.
Die Art und Weise, wie die meisten ethischen Unternehmen mit dieser Situation umgehen, besteht darin, dem Mitarbeiter zu erlauben, eine Spesenabrechnung einzureichen, in der er eine Entschädigung für die Nutzung Ihres Privatfahrzeugs für geschäftliche Zwecke fordert.
Wenn Ihr Unternehmen eine offizielle „Hier sein bis“-Zeit hat, sollte es natürlich kein Problem sein, wenn Sie um die Zeit, die der Abstecher dauert, „zu spät“ kommen.
Sie haben zwei Möglichkeiten, und ich denke, Sie wissen bereits, welche sie sind:
1) Bleib einfach ruhig. Nehmen Sie die zusätzliche Zeit und die zusätzlichen Kosten in Kauf, rechnen Sie sie mit den Gemeinkosten ab, die mit einem Job in einer sehr schwierigen Wirtschaftslage einhergehen.
2) Sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie, wenn Sie gebeten werden, auf dem Weg ins Büro Abstecher zu machen, für die zusätzlichen Kilometer mit Ihrem Auto entschädigt werden müssen und dass die Zeit für den Abstecher Teil Ihres Arbeitstages ist.
Dies riskiert, den Chef zu verärgern und möglicherweise Ihren Job oder Ihre Beförderung zu gefährden und Ihre Zukunftsaussichten zu verbessern.
Ich hatte noch nie einen Job, wo so etwas nicht gelegentlich auftauchte. Diese Entscheidung muss jeder Mitarbeiter für sich selbst treffen.
Wie weit „über die Pflichterfüllung hinaus“ sind Sie bereit zu gehen?
HINZUGEFÜGTER GEDANKE:
Ein Weg, der für mich in ähnlichen Situationen funktioniert hat, ist, keine „Forderung“ zu stellen, es ist oft besser, eine Frage zu stellen.
Wenn Sie das nächste Mal gebeten werden, einen Abstecher zu machen, könnten Sie einfach fragen: „Haben Sie etwas dagegen, wenn ich dafür eine Spesenabrechnung einreiche?“. Das sendet die Botschaft ohne direkte Konfrontation.
Sprich mit ihm und erkläre ihm, dass es aus deinem Weg ist. Wenn er darauf besteht, fordern Sie eine Entschädigung in Form einer Spesenabrechnung für die zusätzlich zurückgelegte Strecke, um seine Forderungen zu erfüllen (drucken Sie zum Vergleich die Karten Ihrer normalen Pendelstrecke und der erweiterten Abholstrecke aus). Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie dies zur Uhrzeit tun, dh wenn Sie zusätzliche 30 Minuten für die Erledigung der Besorgung benötigen, stellen Sie sicher, dass Sie diese von Ihrem Arbeitstag im Büro abziehen. Das ist alles, was ich Ihnen sagen kann. Wenn Sie absolut dagegen sind, würde ich ihm das als lästige Pflicht außerhalb Ihrer vereinbarten Stellenbeschreibung mitteilen.
Hoffentlich wird ihm dadurch klar, dass es billiger ist, es versenden zu lassen.
Petter Nordländer
Neuro
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