Die Personalagentur möchte eine Kopie meines Reisepasses – soll ich sie vorlegen? [Duplikat]

Ich lebe in Großbritannien, arbeite in der IT-Branche und werde ziemlich oft von Personalagenturen kontaktiert, die mich fragen, ob ich an Stellen interessiert wäre, für die sie rekrutieren, usw.

Ich bin derzeit auf der Suche nach Arbeit und hatte kürzlich ein Vorstellungsgespräch bei einem kleinen Unternehmen, das über eine Personalvermittlung arrangiert wurde. Das Vorstellungsgespräch verlief gut, und am Ende sagten sie, dass sie mich gerne einstellen würden, aber dass sie sich dafür an die Personalagentur wenden würden.

Danach rief mich der Recruiter an, der mich für die Stelle vorgeschlagen hatte, und fragte, wie es gelaufen sei usw. Ich sagte, dass es gut gelaufen sei und dass sie mir im Vorstellungsgespräch gesagt hätten, dass sie mich holen würden An. Zu diesem Zeitpunkt war klar, dass der Personalvermittler noch nicht mit dem Unternehmen gesprochen hatte, aber sie sagten, dass sie eine Kopie meines Passes brauchen würden, bevor ich dort anfangen könnte.

Jetzt gebe ich im Allgemeinen nur ungern persönliche Informationen an Leute weiter, wenn ich keine Notwendigkeit sehe, dass sie sie haben müssen, also fragte ich, warum sie sie brauchten, und der Personalvermittler konnte mir nur sagen, dass dies Teil ihres Prozesses war , und um nachzuweisen, dass ich das Recht habe, im Vereinigten Königreich zu arbeiten.

Da ich noch nie zuvor eine Stelle über eine Personalvermittlungsagentur bekommen habe, weiß ich wirklich nichts darüber ... alle Jobs, die ich hatte, habe ich mir selbst gesichert ...

Warum benötigt die Personalagentur eine Kopie meines Reisepasses? Ich würde erwarten, dass ich es meinem Arbeitgeber zur Verfügung stellen muss, aber nicht der Personalagentur....

Sollte ich um weitere Informationen darüber bitten und nach den Bedingungen fragen, unter denen sie eine Kopie meines Reisepasses aufbewahren? Ich habe überhaupt keinen Vertrag mit der Personalagentur abgeschlossen. Ich habe den Personalvermittler gebeten, einen Grund dafür anzugeben, warum sie es brauchen würden und wie lange sie es behalten würden, aber er konnte mir keine klare Antwort geben. Als ich fragte, ob er mir die Bedingungen schicken könnte, unter denen sie eine Kopie meines Passes besitzen würden, schien er vorzuschlagen, dass er etwas aufschreiben würde, um es mir zu schicken, als ob sie diese Dokumentation nicht zur Hand hätten.

Muss ich mir deswegen Sorgen machen oder bin ich nur paranoid?

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Ich hätte erwähnen sollen, dass ich britischer Staatsbürger bin und mein ganzes Leben hier gelebt habe. Ich verstehe, dass sie überprüfen müssen, ob ich das Recht habe, im Vereinigten Königreich zu arbeiten, aber es klingelte bei mir die Alarmglocken, als ich sie fragte, was sie mit den Informationen machen. Sie sagten, dass sie es nicht an andere Unternehmen/Personen weitergeben würden, aber alles, was ich als Zusicherung dafür habe, ist das Wort des einen Personalvermittlers, mit dem ich gesprochen habe ... Ich habe auch gefragt, ob ich das könnte Aufforderung, diese Informationen zu löschen/entfernen, sobald sie verarbeitet und an den Arbeitgeber weitergeleitet wurden, und seine Antwort schien zu lauten: "Nein, wir werden sie protokollieren" ... Ich hätte gedacht, dass sie das nicht leugnen könnten meine Bitte, dass diese Informationen entfernt werden, sobald sie mein Recht, im Vereinigten Königreich zu arbeiten, überprüft haben, da sie keinen Zweck mehr haben, sie zu speichern?

Es ist in Ordnung, mit Ihren privaten Informationen paranoid zu sein. Was ist deine Frage? Sollte man es abgeben? Nur wenn du dich damit wohlfühlst. Haben Sie Hintergrundinformationen darüber, was sie mit diesen Kopien machen? Wie werden sie gelagert und entsorgt? Wahrscheinlich wirst du es nie erfahren.
Indem er sich weigert, die Informationen zu löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden, verstößt dieser Personalvermittler gegen das britische Datenschutzgesetz. gov.uk/data-protection/the-data-protection-act Befindet sich der Personalvermittler außerhalb Europas? Kennt er das Gesetz deshalb nicht? Wenn nicht, ist das ein weiterer Grund, warum er nicht mit Ihren Daten umgehen kann. Ihre Daten können "ohne angemessenen Schutz nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden" ("angemessener Schutz", von dem ich wetten möchte, dass er sich dessen wahrscheinlich auch nicht bewusst ist).

Antworten (3)

Meines Wissens nach muss die Einstellungsbehörde aufgrund staatlicher Richtlinien Ihre Arbeitsfähigkeit überprüfen. Ich denke, eine Kopie des Reisepasses ist zu einer Standardformalität geworden, obwohl ich diese interessante Kolumne über die Verwendung von DoB zur Altersdiskriminierung gesehen habe.

Ich würde nur ungern einen Personalvermittler oder eine Agentur ohne Stellenangebot oder Aussichten auf dem Tisch ausweisen, aber der Schlüssel hier ist, dass Ihr Arbeitgeber Ihnen eine Stelle angeboten hat und die Personalagentur durchläuft, um den Einstellungsprozess abzuschließen . Der Arbeitgeber hätte diese Dokumente sowieso erhalten, aber an dieser Stelle scheint es für die Personalagentur ein Kontrollkästchen zu sein, weiterzumachen.

Tun Sie natürlich nichts, womit Sie sich unwohl fühlen, aber stellen Sie auch fest, dass es möglicherweise keine andere Option gibt (zumindest nicht mit noch sensibleren Dokumenten), wenn Sie bei diesem Arbeitgeber weitermachen möchten.

Persönliche Meinung: Ich würde nicht

(Anmerkung: Ich habe im Vereinigten Königreich als EU-Bürger mit dem Recht gearbeitet, dort zu arbeiten. Kann mich nicht erinnern, meinen Reisepass zu einem bestimmten Zeitpunkt einem Personalvermittler gegeben zu haben. Allerdings meinem Arbeitgeber, Immobilienmaklern und Banken. Und höchstwahrscheinlich die Sozialversicherung.)

Meiner Meinung nach dürfte mein Arbeitgeber eine Kopie meines Reisepasses erhalten, sobald wir im Einstellungsverfahren weit genug fortgeschritten sind. Ich würde es niemals der Personalagentur geben. Ich denke, Sie könnten, wenn Sie wollten, dass sie die Formalitäten für Sie erledigen und Ihnen das Leben erleichtern, aber ich finde das ziemlich unangenehm, wenn man bedenkt, dass ich es sogar generell ablehne, meine Passdaten an Hotels weiterzugeben, wenn ich reise.

Es gibt einen Artikel des Telegraph über die Frage, ob Sie Ihren Pass auf Anfrage zeigen oder nicht zeigen (2010-12-03, also schon etwas veraltet und Gesetze wurden sicherlich auf verschiedene Weise geändert).

Ein wichtiger Punkt ist dies:

Änderungen des Einwanderungsgesetzes im Jahr 2008 bedeuten, dass Arbeitgeber nachweisen können müssen, dass sie die notwendigen Überprüfungen durchgeführt haben, um zu beweisen, dass ein potenzieller Arbeitnehmer das Recht hat, im Vereinigten Königreich zu arbeiten. Wenn sie dies nicht tun, müssen sie mit Geldstrafen von bis zu 10.000 £ pro illegalem Arbeiter rechnen.

Beachten Sie aber den Begriff Arbeitgeber . Soweit ich es verstehe, sollten Sie sich NICHT verpflichtet fühlen, es ihnen zu geben, es sei denn, Ihr Beschäftigungsstatus wird von der Personalvermittlungsagentur übermittelt.

Noch einmal, wie bereits erwähnt, in Bezug auf die Bequemlichkeit für Sie, vielleicht aus Bequemlichkeit für die Arbeitgeber, die diese Agentur durchlaufen und sie so viel Hintergrundarbeit wie möglich erledigen lassen möchten.

Ich würde empfehlen, es mit ihnen zu besprechen und zu sehen, ob es ein Show-Stopper ist oder nicht.

Checklisten und Vorschriften der Regierung

In Bezug darauf, was der Arbeitgeber verlangen kann, würde ich empfehlen, diese Regierungsseite zu überprüfen: https://www.gov.uk/check-job-applicant-right-to-work .

Überprüfen Sie die Bedingungen selbst mit diesem offiziellen Tool!

Es gibt auch dieses Tool, um zu prüfen, welche Dokumente unter welchen Bedingungen vom Arbeitgeber angefordert werden müssen , also überzeugen Sie sich selbst!

https://www.gov.uk/legal-right-work-uk


Dieser Satz ist irgendwie umständlich zu lesen, wie er geschrieben ist. Ich würde in Betracht ziehen, die "außer" -Klausel an das Ende des Satzes zu verschieben.As far as I understand it, except if your employment status is carried by the recruitment agency, you should feel obligated to give it to them.
Am wichtigsten ist, dass es falsch ist, da ein nicht fehlt. Danke, dass du mich darauf aufmerksam gemacht hast.
psubsee2003, Sie haben das NOT vergessen, wie in "Sie sollten sich NICHT verpflichtet fühlen, es ihnen zu geben."
Meine beiden Take-aways aus Ihren geposteten Vorschriften. Die Verordnung erwähnt den Arbeitgeber, der diese Informationen benötigt, nicht den externen Personalvermittler. Außerdem müssen nur die Originaldokumente vorgelegt werden, nicht deren Kopie oder Scan. Der Arbeitgeber muss die Originale prüfen. Wenn der Personalvermittler Sie gebeten hat, ihm diese Informationen per E-Mail zu senden, wäre dies ein zweiter Grund, sie ihm nicht zur Verfügung zu stellen.

Die Personalagentur "vermarktet" Sie an den Endkunden. Es wäre wirklich dumm, wenn sie sich die ganze Arbeit antun würden, Sie zu einem Vorstellungsgespräch zu bringen, Papierkram zu erstellen und so weiter, um am Ende herauszufinden, dass Sie eigentlich nicht qualifiziert sind, um in Ihrem Land zu arbeiten. Ein Reisepass beweist Ihren Arbeitsstatus sehr, sehr einfach.

Wenn Sie andere legale, allgemein akzeptierte Mittel haben, haben sie vielleicht ein offenes Ohr dafür.

Der Typ hat sein ganzes Leben in Großbritannien gelebt und gearbeitet. Entweder er lügt darüber oder nicht. Die Chancen stehen gut, dass er zu 99 % die Wahrheit sagt. Falls er jedoch lügt, muss das Originaldokument überprüft werden, und diese Überprüfung muss persönlich erfolgen (um sicherzustellen, dass er wie das Bild in seinem Dokument aussieht). Außerdem scheint der Personalvermittler das lokale Datenschutzgesetz nicht zu kennen, was es wahrscheinlich macht, dass der Personalvermittler all dies aus der Ferne und möglicherweise illegal (von außerhalb Europas) tut. Meiner Meinung nach wäre es wirklich dumm, diesem Personalvermittler eine Kopie seines Passes zu schicken.