Ich habe die GnuCash-Buchhaltungssoftware zur Verwendung mit unserer Immobilienvermietungs-LLC heruntergeladen, in der Hoffnung, universelleren Buchhaltungspraktiken zu folgen und unsere individuelle Bargeldbasis zu bestimmen, aber meine Buchhaltungserfahrung ist eher gering (ich bin zumindest mit dem Konzept von vertraut Doppeleintrag). Wir müssen in der Lage sein, unsere Barbasis zur Verwendung in Formular 1065, Anhang K-1 und zur Bestimmung von PAL zu berechnen.
Erstens, gibt es eine eingebaute Funktion oder einen Report, um die Cash-Basis jedes Mitglieds zu berechnen? Dies ist der wichtigste Teil meiner Bedürfnisse. Wenn dies in GnuCash nicht möglich ist (einschließlich irgendwie benutzerdefinierter Logik), welche anderen Open-Source-Softwarepakete unterstützen diese Berechnung?
Zweitens, wo finde ich schriftliche Ratschläge, welche Konten (und in welcher Reihenfolge) das Hauptbuch einzurichten sind? Ich habe eine Kontenübersicht, die ich auf der Grundlage von GnuCashs "Geschäftskonto"-Vorlage entwerfe, Konten entferne, die ich für unnötig halte, und versuche, die Kategorien aus Formular 8825 (z. B. "Reinigung und Wartung") zu integrieren.
Basierend auf diesem Artikel füge ich spezielle Konten für Vermögenswerte (Gebäude, kumulierte Abschreibungen auf Gebäude), Verbindlichkeiten (Hypothekenverbindlichkeitskonten für jede Hypothek) und Ausgaben (Hypothekenzinsen) hinzu. Sobald ich das Hauptbuch bequem eingerichtet habe, plane ich, die Transaktionen (wenn nötig von Hand) aus der Tabelle in die Buchhaltungssoftware zu übertragen.
Ich hoffe auf etwas mehr Involviertes als "einen Profi einzustellen". :)
Hintergrundgeschichte:
Ein Freund von mir und ich vermieten seit einigen Jahren eine Immobilie. Wir haben letztes Jahr beschlossen, eine LLC zu gründen, in der Hoffnung, unsere Haftung zu reduzieren, indem wir das Eigentum an der Hypothek und dem Titel auf das Unternehmen übertragen. Leider sind sowohl das Eigentum als auch der Titel immer noch in unseren individuellen Namen.
Wir möchten unsere Steuern dieses Jahr mit dem Formular 1065, US Return of Partnership Income , einreichen . In der Vergangenheit haben wir immer alle Zahlen halbiert (50,00 % Eigentum), aber seit wir das Unternehmen im letzten Jahr gegründet haben, haben wir einige Ratschläge erhalten, dass es vorteilhaft wäre, als Unternehmen mit der Anmeldung zu beginnen, um voranzukommen. Die Begründung war, dass wir an dem Tag, an dem wir mit der gemeinsamen Anmietung begannen, eine informelle „Partnerschaft“ eingingen und daher ab diesem Jahr das Formular 1065 hätten verwenden können/sollten, unabhängig vom Eigentum an der Immobilie.
Ich habe ziemlich viel recherchiert, wie man diese Formulare ausfüllt, und habe 1065, 8825 (Mietimmobilieneinnahmen und -ausgaben ... ) und 4562 ( Abschreibung und Amortisation ) ausgefüllt. Ich bin relativ zufrieden mit den Zahlen, die wir in diesen Formularen haben, basierend auf all den Recherchen, die ich zu allen Steuergesetzen usw.
Wo ich jedoch ein Problem habe, befindet sich in Anhang K-1 ( Anteil des Partners ... ), Teil II ( Informationen über den Partner ), Position L ( Analyse des Kapitalkontos des Partners ).
Wir verwenden eine Tabelle, um alle unsere Transaktionen zu verfolgen, und unterteilen sie in Kategorien für die Steuerberichterstattung (Einkommen, Versicherung, Nebenkosten, Reinigung/Wartung, Verbesserung usw.). Leider haben wir unsere Geldbasis nie richtig nachverfolgt, was eine Voraussetzung dafür ist, um richtig herauszufinden, wie viel des Verlusts von unserem persönlichen Einkommen abgezogen werden kann und welche Position L zusammenfassen soll.
Sie müssen Konten in Ihrem Kontenplan für jeden der Partner einrichten. Dies sind Eigenkapitalkonten, auf denen Sie Ihre Beiträge, Anteile an Gewinnen und Verlusten sowie Ausschüttungen verfolgen können. Sie müssen in die Anfangsjahre zurückgehen, um das richtig zu machen.
Ich bin mir nicht sicher, was Sie mit einer "eingebauten Funktion" meinen. Alle Buchhaltungsprogramme, mit denen ich vertraut bin, erfordern eine Art Dateneingabe. Sie müssen Ihre Beiträge und Ausschüttungen auf die richtigen Konten buchen und am Jahresende ordnungsgemäß abschließen.
Sie wurden in der Tat rechtlich als Personengesellschaft angesehen, sobald Sie gemeinsam ein gewinnorientiertes Unternehmen gegründet haben. Es ist ein Fehler im Rechtssystem, dass nicht unbedingt ein schriftlicher Gesellschaftsvertrag erforderlich ist – man kann unwissentlich eine Gesellschaft eingehen. (Übrigens, eine Personengesellschaft ist rechtlich und steuerlich ziemlich weit von einem Einzelunternehmen entfernt - die Änderung von einer Person zu zwei Personen ist erheblich. Es ist die Änderung von zwei zu drei oder vier oder mehr, die inkrementell ist;)
Ich weiß, Sie sagten, Sie wollten keinen Fachmann konsultieren, aber ich muss sagen, dass ich denke, dass es das Geld wert ist, Ihre Bücher von jemandem einrichten zu lassen, der Erfahrung hat und Ihnen zeigen kann, wie es geht. Und richten Sie ein separates Bankkonto für die Partnerschaft ein, falls Sie dies noch nicht getan haben. Und erkundigen Sie sich bei Ihrem Staat, ob es Anforderungen in Bezug auf Partnerschaften gibt.
Hoffe das hilft,
Mariette
Hinweis zum IRS-Rundschreiben 230: Bitte beachten Sie, dass die in dieser Mitteilung enthaltenen Steuerhinweise nicht dazu bestimmt sind und von niemandem verwendet werden können, um Strafen zu vermeiden, die nach dem Bundessteuerrecht verhängt werden können.
Nein, GnuCash bietet nicht speziell einen Bericht/eine Funktion auf Partner-Cash-Basis.
GnuCash-Berichte sind jedoch ziemlich einfach zu schreiben. Wenn die Daten in Ihren Konten verfügbar waren, sollte es nicht allzu schwierig sein, einen Cash-Basisbericht zu erstellen.
Die Kontoeinrichtung ist so flexibel, dass Sie möglicherweise tatsächlich Konten für jeden Partner erstellen und diese Konten unter Verwendung der doppelten Buchführung immer belasten und entlasten können, sodass die tatsächliche Bargeldbasis jedes Partners angezeigt und bei jeder Transaktion aktualisiert wird.
Ich habe GnuCash viele Jahre lang verwendet, um meine persönlichen Finanzen und die meines Unternehmens (Einzelunternehmen) zu verwalten. Es glänzt wirklich für Datenintegrität (ich habe nie Daten verloren), Kundenverwaltung (anständige Benutzeroberfläche zum Verwalten mehrerer Kunden und Geschäftspartner) und Kundenrechnungserstellung (sie sehen hübsch aus).
Ich fand die Benutzeroberfläche hässlich und umständlich.
GnuCash integriert sich nicht sauber mit Banken in den USA. Es ist möglich, Daten zu importieren, aber der Prozess ist sehr umständlich und fehleranfällig. Anscheinend können Sie Banktransaktionen direkt von GnuCash aus tätigen, wenn Sie in Europa leben .
Eine weitere sehr wichtige Einschränkung von GnuCash, die Sie beachten sollten: nur ein Benutzer gleichzeitig . Zeitraum. Wenn Ihnen das wichtig ist, verwenden Sie GnuCash nicht.
Um GnuCash wirklich effektiv zu nutzen, müssen Sie wahrscheinlich ein richtiger Buchhalter sein. Ich habe mich während der Verwendung von GnuCash ein wenig mit der doppelten Buchführung beschäftigt. Die doppelte Buchführung in GnuCash ist ein Ärgernis. Die genaue Aufzeichnung bestimmter Arten von Transaktionen (wie Aktienkäufe/-verkäufe) erfordert das Hantieren mit komplizierten Split-Transaktionen . Ich stimme Mariette zu: Stellen Sie einen Profi ein.
DN
Georg Marian
DN
Adam Monsen
Code-Flüsterer
Nemo