Firma hat Rechnungsmail nicht beantwortet

Ich arbeite seit fast 2 Monaten als Freelancer, Vollzeit, für die gleiche Firma. Keine freiberufliche Vorerfahrung. Laut Vertrag haben sie 30-45 Tage Zeit, um das Geld auf mein Konto einzuzahlen.

Ich habe vor 3 Wochen eine E-Mail mit der Rechnung geschickt. Keine Antwort erhalten. Ich finde das äußerst unprofessionell und möchte wirklich nicht mehr mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, das mit einer eigenen Zahlungsabteilung auf so etwas wie "erhalten" nicht antwortet. Außerdem spreche ich nicht von einem kleinen Unternehmen.

Ich habe vor, in 3 Tagen (Montag) eine E-Mail zu schreiben, in der ich sage, dass ich nicht länger als diese Woche arbeiten werde, wenn ich keine Antwort bekomme.

Meine Frage ist:

  • Wie werden diese Situationen gehandhabt? Wäre es besser, einfach auf den letzten Zahlungstag zu warten, der im Vertrag steht, und dann rechtliche Schritte einzuleiten?
  • Wie kann ich diese E-Mail schreiben, wenn ich bedenke, dass ich, wenn ich bis nächste Woche eine Antwort erhalte, daran interessiert bin, weiterhin für das Unternehmen zu arbeiten?
  • Wenn ich bezahlt werde und mit dem Unternehmen fortfahre, aber dies passiert erneut, wie könnte ich damit umgehen?

Weitere Details:

Ich beschwere mich nicht darüber, dass ich nicht bezahlt werde. Auf eine Rechnungsmail keine Antwort zu geben finde ich eher unprofessionell. Zusätzlich zu meinem Unbehagen hatten sie sich zuvor unprofessionell verhalten und mir nicht gesagt, wie/wann ich die vorherigen Schritte ausführen sollte (Senden und Bestätigen der von mir geleisteten Stunden); und wie/wann die Rechnung gesendet werden soll; Für alles, was Stunden/Bezahlung betrifft, musste ich ihnen immer E-Mails schicken, in denen ich darauf beharrte/fragte, wie der Prozess funktioniert. Denken Sie auch daran, dass ich nie weiß, ob sie in letzter Minute ein Problem mit den Bank-/Rechnungsdaten haben könnten, wenn sie die Rechnung nicht beantworten, und somit den Vertrag verletzen (wenn sie mich beispielsweise am 44. Tag informieren).

Ebenfalls:

  • Wie ich gehört habe, ist der Kunde wirklich zufrieden mit meiner Arbeit
  • Ich habe darüber mit dem Projektverantwortlichen gesprochen, der angeblich eine Nachricht an den Zahlungsverantwortlichen geschickt hat, aber darüber weiß ich nichts weiter.
  • Natürlich muss ich die Arbeit, die ich in den letzten Wochen geleistet habe, nächste Woche (für insgesamt 4 Wochen) in Rechnung stellen.

Nachverfolgen:

Dieses Verhalten war in all den 4 Monaten, in denen ich mit ihnen gearbeitet habe, dasselbe; Ich schicke die Rechnungen, das Buchhaltungsteam antwortet nicht auf diese oder die anderen 2 E-Mails, in denen um eine Antwort gebeten wird; 3 Wochen vergehen, das sage ich meinem Ansprechpartner in der Firma, und nach 10 Tagen bekomme ich die Zahlung. Dies ist also in der Tat ein Unternehmen mit einem ernsthaften Problem, seine Zahlungen zu leisten und eine respektvolle Kommunikation mit seinen Auftragnehmern zu führen.

Danke an alle für den Input.

Sie haben 45 Tage Zeit, um das Geld auf Ihr Konto einzuzahlen. Sie haben ihnen bisher nur 21 Tage zur Verfügung gestellt. Ich... verstehe nicht, warum Sie an diesem Punkt besorgt sind. Ich verstehe nicht, warum Sie erwägen, den Vertrag zu kündigen, obwohl kein wesentlicher Verstoß vorliegt. Könnten Sie das näher erläutern? Vielleicht verstehe ich nicht.
@ChrisInEdmonton Ich wollte mich kurz fassen und weitere Details hinzufügen. Vielen Dank für Ihre Zeit.
Wenn du deine Handyrechnung bekommst, rufst du das Unternehmen an und sagst ihnen, dass du sie bekommen hast, oder bezahlst du einfach bis zur Fälligkeit? Warum sollten sie Ihre Rechnung anders behandeln?
Wenn Sie freiberuflich tätig sind, haben wir jetzt eine Freelancing.SE- Website in der öffentlichen Betaversion verfügbar.
@CanadianLuke Das ist großartig!!
Es kommt sehr häufig vor, dass Unternehmen nicht auf Rechnungs-E-Mails reagieren. Es ist selten ein Hinweis darauf, dass sie Sie nicht bezahlen werden.
Ich bin mir nicht sicher, in welcher Branche Sie tätig sind, aber 45 Tage sind IMHO eine sehr lange Zeit. Ich habe festgestellt, dass kürzere Fälligkeitstermine zu schnelleren Zahlungen führen ... Wir verlangen derzeit eine Zahlung innerhalb von 15 Tagen.
@LindseyD Ich bin Softwareprogrammierer. Und ja, es scheint wirklich zu viel zu sein, aber wie gesagt, ich arbeite zum ersten Mal freiberuflich, also lerne ich noch über Verträge und so.
Sie sind eigentlich derjenige, der sich weniger als "professionell" verhält, indem Sie nachfragen, bevor Ihr "spätes" Datum für die Rechnung abgelaufen ist. Lässt Sie ein wenig übereifrig und ungeduldig aussehen. Niemand bestätigt den Erhalt einer Rechnung ... sie schicken einfach einen Scheck oder was auch immer, irgendwann nachdem sie ihn erhalten haben. Und viele Unternehmen senden tatsächlich Zahlungen nach Ihrem "Fälligkeitsdatum" ... so arbeiten Unternehmen einfach und sind nicht wirklich "unprofessionell", und Sie sollten sich daran gewöhnen, wenn Sie dies für Ihr Einkommen tun .
Für ein Unternehmen ist die Zahlung gegen Ende des Fälligkeitsdatums die finanziell günstigste Vorgehensweise bei der Abwicklung von Lieferantenzahlungen. Geld, das sich auf dem Bankkonto des Unternehmens befindet, wird geringfügig verzinst. Geld, das an einen Lieferanten gezahlt wird, wird nicht verzinst. Selbst unter Berücksichtigung der Inflation und des niedrigen Zinsniveaus hat ein Unternehmen fast immer einen größeren finanziellen Gewinn, wenn es die Zahlung von Lieferanten bis zum Ende der gesetzlich zulässigen Frist hinauszögert.
Ich frage mich immer noch, warum Sie sich für einen Vertrag entschieden haben, bei dem Sie über einen Monat auf Ihr Geld warten müssen. Je länger sie die Zahlung hinauszögern können, desto besser ist es für sie. Ich lehne solche Zahlungspläne einfach ab und diktiere meine eigenen, was normalerweise eine sofortige Zahlung ist.
@Kilisi, wie ich bereits sagte, ist dies meine erste freiberufliche Erfahrung. Ich weiß nicht, wie ein normaler Zahlungsplan aussehen würde oder wie ich verhandeln soll. Und (wieder) habe ich mich nicht darüber beschwert, dass ich nicht bezahlt werde.
Es gibt kein „Normal“, es ist vorteilhaft für sie, Sie so spät wie möglich zu bezahlen, es ist von Vorteil für Sie, so schnell wie möglich bezahlt zu werden. Verhandlungen hängen davon ab, wenn Sie in einer starken Position sind, verkürzen Sie die Zeit, wenn sie in einer stärkeren Position sind, machen sie es so lange wie möglich.
Es ist nicht im Entferntesten unprofessionell, wenn sie den Erhalt der Rechnung nicht bestätigen. Es ist völlig normal. Wenn Sie überprüfen möchten, ob sie es erhalten haben, ist das in Ordnung, aber seien Sie nicht konfrontativ. Fragen Sie einfach, ob sie es erhalten haben. (Idealerweise wäre dies ein paar Tage nach dem Absenden gewesen, wenn Sie eine Antwort erwartet hätten.)
Auch, wenn "Sie laut Vertrag 30-45 Tage Zeit haben, um das Geld auf mein Konto einzuzahlen." stimmt, das ist ein seltsamer Vertrag. Die normale Formulierung würde nur eine Obergrenze angeben (und mehr als 30 Tage sind untypisch). Beispiel: „Der Berater stellt Rechnungen nachträglich mit einer 30-tägigen Nettofrist aus, und das Unternehmen bezahlt diese Rechnungen innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum.“
Ein weiterer interessanter Punkt ist, dass Sie gesagt haben: "Außerdem spreche ich nicht von einem kleinen Unternehmen." Angesichts dieser Tatsache hätte ich noch weniger eine Erwartung einer Bestätigungsmitteilung. Das kleinere Unternehmen wird sich um die persönlichen Daten kümmern, nicht das größere.
Die grundlegende Sache, die ich vermisse, ist: Was startet die Uhr? 45 Tage ab wann? Natürlich können Sie ein Datum auf die Rechnung setzen, aber damit dieser Vertrag eine Bedeutung hat, benötigen Sie eine Bestätigung, dass die Uhr gestartet wurde. Ich finde das nicht unvernünftig. Aber man muss sich ganz klar sein, dass man das will.
@CandiedOrange 45 Tage nach Erhalt der Rechnung. Deshalb bin ich davon ausgegangen, dass es eine "empfangene" Bestätigung geben würde.
Richtig, und ohne das ist die Frist in Ihrem Vertrag bedeutungslos. Sie können Briefe per Post versenden, die bei Erhalt eine Unterschrift erfordern. Wenn sie weiter mit den Füßen schleppen, müssen Sie vielleicht dafür springen.
Ihr nächster Vertrag sollte eine Klausel „Rechnungen innerhalb von xxx Tagen zu bezahlen; Rechnungseingang innerhalb von 7 Tagen zu bestätigen“ enthalten, wenn Sie vermeiden möchten, dass nach 45 Tagen die Reklamation Ihre Rechnung nicht erhalten hat.

Antworten (7)

Gemäß den Bedingungen Ihres Vertrags hat das Unternehmen 45 Tage Zeit, um auf Ihre E-Mail zu antworten und Ihre Rechnung zu bezahlen. Sie haben ihnen bisher nur 21 Tage zur Verfügung gestellt. Es ist ziemlich unprofessionell von Ihnen, sie nach einem anderen Standard als dem im Vertrag festgelegten zu halten.

Ja, sie zahlen Ihnen möglicherweise nicht innerhalb von 45 Tagen. Sie könnten das an Tag 44 ankündigen, oder sie könnten es überhaupt nicht ankündigen, Sie einfach nicht bezahlen. Hoffentlich passiert das nicht, aber dafür hast du einen Vertrag.

Wenn Sie andere Bedingungen wollten (z. B. muss das Unternehmen die Rechnung anerkennen), sollten Sie dies in den Vertrag aufnehmen. Es wäre eine unglaublich seltsame Klausel, sie aufzunehmen, aber Sie können mehr oder weniger alles, was Sie wollen, in einen Vertrag aufnehmen, solange die andere Seite zustimmt.

Abgesehen davon könnten Sie in Zukunft Lesebestätigungen versuchen oder versuchen, die Rechnung mit einem Satz wie "Bitte bestätigen Sie den Erhalt dieser Rechnung" im E-Mail-Text zu senden. Aber das Unternehmen kann sich dafür entscheiden, Ihre Anfrage zu ignorieren, und es wäre unangemessen, wenn Sie dies verlangen, vorausgesetzt, es ist nicht in Ihrem Vertrag enthalten.

Es ist typisch für Unternehmen, bei Fälligkeit einer Rechnung zu bezahlen, nicht vorher. Das OP betrachtet es als ein Zahldatum, während sie es als ein Datum sehen, an dem es nicht bezahlt wird. Wenn Sie schneller bezahlt werden möchten, reduzieren Sie die Frist auf 30 Tage oder markieren Sie sie sogar als „jetzt fällig“, halten Sie sie jedoch an den 45 Tagen, die Sie vereinbart haben. Nach nur 21 Tagen sollte er sicherlich nicht übermütig werden.
@JamesRyan lol "Hochmut". Wie gesagt, ich beschwere mich nicht darüber, dass ich nicht bezahlt werde.
@ user2819864 Wie andere Leute gesagt haben, sollten Sie nicht erwarten, dass sie eine Rechnung bestätigen, es sei denn, sie bezahlen sie innerhalb oder nach der angegebenen Zeit, es sei denn, Sie haben sie ausdrücklich darum gebeten, diese Zeit ist noch nicht einmal nahe und Sie sprechen von Verstößen gegen Vertrag und Ultimatum der Arbeitsverweigerung. Wenn Sie solche E-Mails im Handumdrehen versenden, anstatt ein vernünftiges lockeres Gespräch mit der betreffenden Person zu führen, werden Sie von Unternehmen einfach nicht mehr eingestellt. Sie nennen sie unprofessionell, wenn die Situation aus Ihrer Unerfahrenheit und reflexartigen Reaktion entsteht. Entspannen Sie sich und reden Sie mehr.
Wenn Sie MS Outlook verwenden, können Sie jederzeit die Kontrollkästchen Lieferbestätigung anfordern und Lesebestätigung anfordern aktivieren. Der Benutzer hat die Möglichkeit, diese nicht zu akzeptieren, aber normalerweise klickt er einfach auf OK.
@MichaelJ. Das ist a) nicht einzigartig für Microsoft-Software und b) völlig unzuverlässig (technisch). Die Chancen stehen gut, dass die Anfrage gar nicht beim Empfänger ankommt.
Ich stimme den meisten dieser Antworten zu, aber ich würde noch einen Punkt hinzufügen. Manchmal ist es in Ordnung, einen Vertrag neu zu verhandeln. Natürlich kann der Kunde zu einer Nachverhandlung jederzeit „nein“ sagen. Aber wenn Ihr Cashflow so ist, dass Sie nicht 30 bis 45 Tage warten können, um bezahlt zu werden, kann es sich lohnen, Ihren Stolz herunterzuschlucken und um eine Überarbeitung Ihrer Bedingungen zu bitten, bevor Sie mit den nächsten Ergebnissen beginnen.

Sie haben also vor drei Wochen eine einzige E-Mail verschickt und wollen das Unternehmen jetzt im Grunde abschreiben?

Die Leute sind beschäftigt. Dinge rutschen. Was Sie hätten tun sollen, wenn Sie besonders besorgt waren:

  1. E-Mail senden
  2. Follow-up in ein paar Tagen mit einem Telefonanruf zur Bestätigung
  3. Holen Sie sich ein festes Datum, bis zu dem das Unternehmen die Zahlung bearbeitet
    • Wenn dies aus irgendeinem Grund nicht geschieht, sprechen Sie mit Ihrem Geschäftskontakt und fragen Sie danach
  4. Follow-up erneut, wenn dies nicht der Fall ist

Sie sollten niemals E-Mails senden, wenn Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums eine Antwort wünschen. Vor allem, wenn Sie vorhaben, aufzuhören, wenn Sie dies nicht tun!

Wenn Sie etwas dokumentieren müssen, senden Sie Ihre erste E-Mail und rufen Sie dann an (insbesondere, wenn Sie keine elektronische Bestätigung erhalten). Denken Sie daran, dass es ziemlich üblich ist, keine Bestätigungsantworten von Rechnungen zu erhalten.

Ich denke, sogar die Schritte 2 und 3 sind ein bisschen übertrieben. In all den Jahren, in denen ich ein Unternehmen führe - sowohl beim Senden als auch beim Empfangen von Rechnungen - ist es äußerst selten, dass ich eine Rechnung telefonisch anrufe und ein festes Zahlungsdatum verlange, wenn die Zahlungsbedingungen bereits auf der Rechnung / im Vertrag angegeben sind. Das normale Verfahren ist - (1) Rechnung einreichen, (2) nach Versäumung der Frist nachjagen. Dies ist nicht nur eine Frage der Konvention – es ist eine ungerechtfertigte Geldverschwendung für Unternehmen, Zeit damit zu verbringen, Rechnungen zu bestätigen / zu verfolgen / verfolgt zu werden, die noch nicht fällig sind.
@JonBentley Ich stimme zu, aber das OP ist anscheinend sehr daran interessiert, dies zu bestätigen / etc. Im Allgemeinen ist das, was Sie sagen, wahr, aber wenn man bedenkt, dass sie daran interessiert sind, dies zu bestätigen und sicherzustellen, dass sie 2/3 bezahlt werden, erscheint dies angemessen. Ich werde bearbeiten, um zu verdeutlichen, was Sie sagen.
Aus diesem Grund ist die Rechnungsstellung für Neueinsteiger stressig. Sie haben keine Ahnung, ob eine E-Mail angekommen und bearbeitet wurde. Bestätigen Sie es also entweder oder akzeptieren Sie, dass Sie, wenn etwas schief geht, definitiv nicht pünktlich bezahlt werden, und normalerweise einen Monat zu spät, wenn sie die Rechnung nie sehen, bis Sie ihr nachjagen, wenn sie bereits fällig ist. Ein Freiberufler mit nur einem aktuellen Kunden hat mehr Interesse daran, dass eine bestimmte Rechnung (ihr einziges Einkommen) pünktlich bezahlt wird, als ein größeres Unternehmen mit vielen laufenden Rechnungen, von denen die meisten bezahlt werden.
@SteveJessop, genau meine Position. Danke für Ihr Verständnis.
@JonBentley Sie sagen, dass ich sie einfach "verfolgen" sollte, wenn sie eine Zahlungsfrist verpassen? Müsste ich nicht sofort einen Anwalt rufen und aufhören zu arbeiten?? Ehrliche Frage, kein Sarkasmus.
@user2819864: Du musst keiner Strategie folgen. Das Ziel ist, bezahlt zu werden. Ich habe Rechnungen verspätet bezahlt bekommen, und das nur, weil der Buchhalter sich nicht zusammengerauft hat. Es ist nicht akzeptabel, aber wenn Ihr Geschäftskontakt Ihre Arbeit schätzt, dann werden sie, wenn Sie ihnen sagen, dass Sie nicht bezahlt wurden, mit ungefähr der gleichen Wirkung auf diesen Buchhalter losgehen wie Ihr Anwalt. Der einzige Vorteil für Sie, wenn Sie die Arbeit einstellen, besteht darin, dass (a) sie sich darauf konzentrieren, Sie so schnell wie möglich zu bezahlen, oder (b) sie niemals zahlen und Sie Ihre Verluste reduzieren. Es muss nicht Ihr erster Schritt sein und es ist riskant.
@user2819864 In Großbritannien, wo ich herkomme, würde die Beendigung Ihrer Geschäftsbeziehung und die Beauftragung eines Anwalts am ersten Tag, an dem eine Zahlung überfällig ist, als sehr seltsam und aggressiv angesehen. Tatsächlich missbilligen die Richter an den Gerichten hier rechtliche Schritte, die unternommen werden, ohne sich vorher um eine Lösung zu bemühen. Der normale Weg wäre, es höflich zu verfolgen, eine höfliche Mahnung zu senden, eine letzte Mahnung mit Androhung rechtlicher Schritte zu senden und dann rechtliche Schritte einzuleiten. Normalerweise würden Sie mindestens 30 Tage warten, bevor Sie dies tun, wobei 14 Tage das empfohlene Minimum sind.

"Wie kann ich diese E-Mail schreiben". Nicht mailen! Rufen Sie dort Ihren Ansprechpartner an. Teilen Sie ihnen mit, dass Sie in der nächsten Woche eine weitere Rechnung senden werden und dass Sie sicherstellen möchten, dass es keine Probleme mit der ersten von Ihnen gesendeten Rechnung gab. Sei höflich, sie haben nichts falsch gemacht. Sie befinden sich noch innerhalb ihres Zahlungsfensters usw.

Anscheinend möchten Sie wirklich nur eine Bestätigung, dass sie die Rechnung erhalten haben und sie bearbeiten. Wenn Sie in Zukunft eine Rechnung senden, rufen Sie einfach später an diesem oder am nächsten Tag an, um sicherzustellen, dass sie sie erhalten haben. Wenn Sie Glück haben, werden sie es merken und sofort eine E-Mail-Antwort auf zukünftige Rechnungen senden, in der sie sagen, dass sie es erhalten haben.

Diese Antwort gefällt mir am besten, weil sie das direkte Anliegen anspricht: dass sie die Rechnung tatsächlich erhalten haben. Da es sehr wahrscheinlich ist, dass es in einem Spam-Filter gefangen wurde, ist dies bei den ersten per E-Mail gesendeten Rechnungen ein berechtigtes Problem. Es ist viel besser, einen kurzen Anruf zu verwenden, um den Eingang zu bestätigen, als dass sie nicht pünktlich bezahlen, weil sie die Rechnung nie gesehen haben ...

EDIT: Es scheint, dass Sie nur 21 von 30-45 Tagen gewartet haben. Es gibt also keine ausstehende Zahlung. Nicht alle Kunden bestätigen den Erhalt einer Rechnung. Wenn Sie eine solche Bestätigung benötigen, sollten Sie ausdrücklich darum bitten.

Ihr Umgang mit der Situation ist grundsätzlich richtig.

Die Tatsache, dass die Kundenabteilung Ihre Arbeit schätzt, sollte von Ihnen weiter genutzt/genutzt werden.

Sagen Sie ihnen, dass Sie leider nicht zur Zahlungsabteilung durchkommen, was schade ist, da Sie gerne für sie arbeiten, aber offensichtlich bezahlt werden müssen.

Es ist immer besser, wenn Sie solche unternehmensinternen Probleme dem Kunden überlassen können; Es ist viel schwieriger, allein gegen eine undurchsichtige und stille Unternehmenseinheit zu sein.

Am Montag würde ich der Abteilung, für die Sie arbeiten, mitteilen, dass Sie die Zahlung bis Ende der Woche benötigen - oder Sie werden nächsten Montag nicht erscheinen. Denken Sie daran, hinzuzufügen, dass Sie es vorziehen würden, nur bezahlt zu werden und weiter zu arbeiten – aber jetzt müssen Sie die Grenze ziehen. Jeder vernünftige Mensch würde es verstehen – und wenn er die Arbeit wirklich zu schätzen weiß, wird er sogar Ihren Kampf führen.

Die Rechnung ist noch nicht einmal fällig. Sich umdrehen und sagen: "Ich möchte, dass Sie diese Rechnung früher bezahlen, oder ich arbeite nicht mehr für Sie." ist wahrscheinlich kein guter Weg, um weiterhin Aufträge von diesem Unternehmen zu erhalten. Ich glaube nicht, dass irgendjemand vernünftiges verstehen wird. Wenn sie überfällig waren, sicher, aber das ist nicht der Fall.
@AnthonyGrist Ich wollte nicht, dass sie früher bezahlen!!!! bitte lies die frage nochmal. Ich wollte nur wissen, dass sie die Rechnung erhalten haben und dass sie korrekt ist, und hoffentlich ein voraussichtliches Zahlungsdatum.
@ user2819864 Lesen Sie diese Antwort noch einmal. Ich habe es kommentiert, nicht Ihre Frage, und es wird sehr stark erwähnt, dass es bis Ende der Woche (dh früh) bezahlt wird.

ChrisInEdmonton hat eine sehr angemessene Antwort in Bezug darauf gegeben, dass das Unternehmen innerhalb der Grenzen Ihres angegebenen Vertrages liegt. Wenn die ursprünglich vereinbarten Bedingungen nicht zu Ihrem aktuellen Geschäftsmodell passen, sollten Sie bei Gelegenheit neu verhandeln.

Allerdings wollte ich den Standpunkt zu diesem Thema ändern, was Ihnen meiner Meinung nach einen Einblick in die Perspektive des anderen Unternehmens geben könnte. Ich würde widersprechen, dass das Unternehmen, mit dem Sie Geschäfte machen, unverantwortlich ist. Im Gegenteil, ich sehe es als gute Geschäftspraxis an, bis zur letzten Minute zu warten, um zu zahlen, was fällig ist.

Es gibt ein Konzept in der Finanzwelt, das als Zeitwert des Geldes bezeichnet wird und besagt, dass es besser ist, Geld jetzt als später zu haben, da Geld, das man jetzt besitzt, für größeren Gewinn investiert werden kann. In jedem mittleren bis großen Geschäftsmodell ist es ziemlich selten, dass ein Unternehmen sein Geld einfach auf einem Girokonto liegen lässt, das keine Zinsen einbringt. Normalerweise gibt es eine Finanzabteilung, deren Aufgabe es (neben anderen Aufgaben) ist, Kapital in kurzfristige (aber risikoscheue) Finanzinstrumente zu reinvestieren, die sicher verzinst werden, während diese Gelder nicht verwendet werden. In einem ausreichend großen Unternehmen mit den richtigen Instrumenten können diese „unnützen Dollars“ dem Unternehmen manchmal innerhalb weniger Tage Tausende von Dollar Gewinn einbringen.

Während Ihre individuelle Rechnung klein genug sein kann, dass das Unternehmen nicht im Lotto gewinnt, wenn es Ihre Zahlung um einige Wochen verzögert, ist es wichtig zu beachten, dass eine intelligente Rechnungsabteilung eines Unternehmens wahrscheinlich ein System hat, bei dem sie bis zur letzten Woche warten des Fälligkeitsdatums einer Rechnung, bevor Sie das Geld loslassen. Bei einem ausreichend großen Pool an Rechnungen sparen sie über einen bestimmten Zeitraum echte Dollars. Umgekehrt wird die Debitorenabteilung eine ähnliche Motivation haben, so schnell wie möglich bezahlt zu werden (genau wie Sie es versuchen).

Es ist also wirklich eine universelle gute Geschäftspraxis ... Sie sollten immer versuchen, Ihre Zahlungen so schnell wie möglich einzuziehen und Ihre Rechnungen so lange wie möglich hinauszuzögern. Daher ist es ein absolutes Muss, in Ihren Verträgen Vereinbarungen aufzunehmen, die diese Ziele unterstützen. Ich habe eine Vielzahl von "Tricks" gesehen, um dies zu erreichen, darunter "Karotten", wie das Anbieten kleiner Rabatte auf eine Rechnung für Artikel, die innerhalb der ersten 15 Tage bezahlt wurden, bis hin zu "Stöcken", wie das Einbeziehen progressiver Geldstrafen für Rechnungen, die nach 45, 60 nicht bezahlt wurden und 90 Tage.

Knifflige Situation: Es könnte ein paar verschiedene Dinge passieren

  1. Administrativer Schluckauf oder Inkompetenz (höchstwahrscheinlich)
  2. Absichtliche Verzögerung (ist einem Freund von mir passiert, sie sagten im Grunde "also verklage uns")
  3. Budget- oder Buchhaltungsprobleme (es gibt keinen Eimer, aus dem Sie bezahlen können)
  4. Etwas schändlicheres (sie betrügen dich absichtlich)
  5. Jede Kombination der oben genannten

Idealerweise schaffst du das, ohne die Beziehung zu beschädigen (zumindest nicht sofort). Am besten arbeiten Sie über den Personalchef an die Person, die am meisten von Ihrer Arbeit profitiert. Bleiben Sie zunächst positiv und konstruktiv. Etwas wie

Hallo, ich arbeite sehr gerne für euch, aber ich wurde in den letzten xxx Wochen noch nicht bezahlt. Ich bin mir sicher, dass es nur ein Problem mit dem Papierkram ist, aber es wäre großartig, wenn wir es ansprechen könnten. Die Kinder müssen essen und wenn ich bis zum JJJ-Datum keine Zahlung habe, sehe ich keine andere Möglichkeit, als mit der Arbeit für Sie aufzuhören und eine andere Einkommensquelle zu finden. Ich möchte wirklich nicht, dass das passiert, also bin ich für jede Hilfe dankbar

Dieser Ansatz hat sich in der Vergangenheit gut für mich bewährt.

Eine solche Post wäre erst nach 30 Tagen angebracht. Vorher wird es absolut nicht angebracht sein.

Es ist sehr gut möglich, dass beim Versenden der E-Mail, insbesondere wenn die Betreffzeile „Rechnung“ oder „Receive“ enthielt und/oder die Rechnung in einem älteren Microsoft Office-Dokumenttyp war, sie von ihrem E-Mail-Dienst als möglicherweise mit Malware behaftet zurückgewiesen wurde. Sehr ernste Formen von Ransomware werden in E-Mails verschickt, die vorgeben, "Rechnungen" zu sein, die alte Microsoft Office-Dokumenttypen verwenden. Viele E-Mail-Dienste machen konservative Fehler und blockieren fast alles, was der Beschreibung entspricht, einschließlich E-Mails mit gültigen Rechnungen.

Firma hat Rechnungsmail nicht beantwortet
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