In den letzten Jahren habe ich als Programmierer für einen in Massachusetts ansässigen Einzelhändler gearbeitet. Dies war eine langfristige vertragliche Rolle durch eine Personalvermittlungsfirma. Die Personalfirma hat mich als Einzelunternehmer bezahlt (es ist also wie ein Vertrag von Unternehmen zu Unternehmen).
Ich habe mich kürzlich bei einem anderen Unternehmen beworben und von dort ein formelles Angebot erhalten, das davon abhängig ist, dass ich die Zuverlässigkeitsüberprüfungen bestanden habe. Der neue Job zahlt weniger als meine tatsächliche Vertragsrate, bietet aber Vorteile (wie eine etwas günstigere Krankenversicherung als das, was ich von Mass Health Connector bekommen könnte) sowie Urlaub und Krankheitszeit.
Mein angehender neuer Arbeitgeber nutzt ein Drittunternehmen für die Zuverlässigkeitsüberprüfungen. Dieser Dritte hat mir einen Link zu einer Website geschickt, auf der ich gebeten wurde, Informationen über meine früheren Arbeitgeber, Ausbildung usw. bereitzustellen.
Ich habe keine Bedenken, dass sie meinen Hintergrund überprüfen, aber ich war neugierig, warum das Unternehmen für Hintergrundüberprüfungen mich gebeten hat, Kopien meiner Gehaltsabrechnungen und W2 bereitzustellen, "um die Beschäftigungsdaten an meinem derzeitigen Arbeitsplatz nachzuweisen".
Ich fragte sie, ob sie ein Empfehlungsschreiben von meinem derzeitigen Vorgesetzten akzeptieren würden, weil das die Beschäftigungsdaten enthalten würde, sie antworteten, dass akzeptable Formen der Dokumentation W2, 1099 und die letzte Gehaltsabrechnung beinhalten.
Als Nebenbemerkung hatte ich meinem neuen Arbeitgeber bereits bei meinem ersten Vorstellungsgespräch den Stundensatz meiner jetzigen Stelle (es entspricht etwa dem marktüblichen) mitgeteilt. Der neue Arbeitgeber hat mir auch bereits mitgeteilt, wie viel Gehalt er mir zahlen würde.
Wenn der Zweck dieses Drittunternehmens wirklich nur darin besteht, "die Beschäftigungsdaten nachzuweisen", warum bestehen sie dann auf entgeltbezogenen Dokumenten?
Und können sie meine Gehaltsinformationen nicht von der Personalagentur erhalten? Oder ist das etwas, das Personaldienstleister nicht herausgeben dürfen?
(Ich meine, es ist nicht so, als würde ich irgendwo einen Kredit beantragen, und der neue Job erfordert keine Freigaben und auch keine Finanzinstitute. Der neue Arbeitgeber sagte, dass er erwartet, dass die Hintergrundprüfung weniger als eine Woche dauert, also es sieht nicht so aus, als würden sie viel durchmachen.)
Sie haben zu Recht Zweifel an einer solchen Datenerfassung, und ich würde davon abraten, bei solchen Anfragen zu kooperieren. Alternativ können Sie die Dokumente scannen und dann die sensiblen Daten (Sozialversicherungsnummer und Gehaltssummen) entfernen ("schwärzen") oder auf einem Fotokopierer kopieren und mit Marker schwärzen und dann kopieren / scannen wieder.
Wenn die Gehaltsfrage bereits geklärt ist, ist es unerheblich, dass der Arbeitgeber Ihr altes Gehalt kennt, aber natürlich ist es eine gute Idee, Ihre Einkommensinformationen niemals mit einem potenziellen Arbeitgeber zu teilen.
Ich habe für eine dieser Stellen gearbeitet, die die Hintergrundprüfung durchführt.
Das Screening-Unternehmen versucht, den Monat/das Jahr zu überprüfen, in dem Sie angegeben haben, dass Sie für das Personalunternehmen gearbeitet haben. Als allgemeine Richtlinie werden nur W-2/1099/Gehaltsabrechnungen usw. akzeptiert, da diese direkt von der Gehaltsabrechnungsabteilung für Sie ausgestellt wurden. Das Screening-Unternehmen kann versuchen, Ihre Gehaltsabrechnungsinformationen mit anderen Gehaltsabrechnungen des Arbeitgebers zu vergleichen. Aus haftungsrechtlicher Sicht ist es für das Screening-Unternehmen sicherer, Gehaltsabrechnungsunterlagen von einem Bewerber zu akzeptieren als andere Nicht-Gehaltsabrechnungsdokumente wie Empfehlungsschreiben eines ehemaligen Managers, da sie nicht wissen, ob dieser Manager diese Informationen tatsächlich genau kennt oder sogar für sie gearbeitet hat das Unternehmen überhaupt.
Sofern Ihr potenzieller neuer Arbeitgeber Sie nicht ausdrücklich auffordert, Gehaltsdaten zur Überprüfung bereitzustellen, sind die Gehaltsinformationen irrelevant und Sie können sie wahrscheinlich einfach aus dem Dokument entfernen, bevor Sie es einreichen. In jedem Fall sollten Sie Ihren potenziellen neuen Arbeitgeber kontaktieren und fragen, was er hier benötigt, da er der Endverbraucher des Screening-Berichts ist.
Jane S
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