Ist es in Ordnung, die Namen der Mitarbeiter in Schulungsvideos für interne Schulungen aufzunehmen [geschlossen]

Ich entwickle Schulungsvideos, im Grunde Screencasts zur Nutzung unserer Website. Es ist eine Zeiterfassungs- und Arbeitsberichtsseite. Ist es in Ordnung, die Namen vorhandener Mitarbeiter in den Videos anzuzeigen, während ich in den Videos durch die Website navigiere? Ich zeige keine E-Mail oder Telefonnummer oder ähnliches. Nur Namen.

Das ist wirklich eine Frage für Ihren Vorgesetzten oder Ihre Personalabteilung. Die meisten Organisationen haben damit kein Problem, aber wenn Sie sich nicht sicher sind, sollten Sie unbedingt nachfragen.
Sie untersuchen es, während wir sprechen. Aber sie haben mich schon ungefähr 20 Videos machen lassen, also habe ich mich nur gefragt, was der Konsens war.

Antworten (2)

Der Einsatz von echten Mitarbeitern für interne Medienproduktionen ist ein unscharfes Thema, Sie sollten sich unbedingt mit der Personalabteilung erkundigen. Sicherlich sollte den Mitarbeitern gesagt werden, dass sie benutzt werden.

In diesem Fall denke ich persönlich, dass Sie dies nicht tun sollten. Sie werden potenziell private Informationen über diese Mitarbeiter preisgeben. Muss der Rest der Firma wissen, dass ich letzten Freitag nur 4 Stunden gearbeitet habe? Sollten sie es wissen?

Ich zeige nicht ihre tatsächlichen Informationen. Als ich die Zeiterfassung und Stundenzettel besprochen habe, habe ich leere und Beispieldaten verwendet, keine echten Live-Daten.
Wenn ich Schulungsvideos erstellt habe, haben wir normalerweise tatsächliche Namen verwendet, aber nicht die vollständigen Namen. Zum Beispiel würde ein Stundenzettel anstelle von „John Doe“ nur „John“ sagen, und jedes Mal, wenn wir uns auf diesen Mitarbeiter beziehen, würden wir ihn nur mit dem Vornamen nennen. Wenn ein Mitarbeiter wollte, könnten wir ihm für die Zwecke des Videos einfach einen falschen Namen wie Bob oder Sue geben.
Das scheinen vernünftige Lösungen zu sein, um sicherzustellen, dass zukünftige Leser der Frage das potenzielle Problem erkennen.

Es wäre im Allgemeinen keine gute Idee. Nehmen wir an, Sie verwenden den Namen eines Mitarbeiters und er verbrennt auf spektakuläre Weise Brücken, wenn er das Unternehmen verlässt (und vielleicht auch buchstäblich Dinge verbrennt). Wiederholen Sie die Videos oder bringen Sie die unangenehme Erinnerung an diese Person immer wieder zum Vorschein? Die Verwendung legitim klingender gefälschter Namen bietet den gleichen Wert ohne jegliches Risiko.

Ist es in Ordnung, die Namen der Mitarbeiter in Schulungsvideos für interne Schulungen aufzunehmen [geschlossen]
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