Ist es in Ordnung, Geoip-/Länderdaten mit einem Online-Jobformular zu sammeln? [geschlossen]

Vor kurzem haben wir einige Stellenanzeigen auf unserer Unternehmenswebsite hinzugefügt. Im Formular „Bitte bewerben“ kann der Bewerber seinen Namen und ein Anschreiben eingeben, das Kästchen ankreuzen, dass er in dem Land arbeiten kann, und seinen Lebenslauf hochladen.

Neben den Formularelementen, die der Bewerber sieht, reichen wir auch einige zusätzliche Dinge ein, um die Funktionsweise unserer Website zu verbessern – einschließlich IP-Adresse, Zeitaufwand für das Ausfüllen des Formulars und das Land des Bewerbers, das aus der IP-Adresse ermittelt wird.

Zufälligerweise werden diese zusätzlichen Felder, die nur für die IT-Abteilung bestimmt waren, von der Personalabteilung verwendet. Sie sehen gerne, ob die Bewerbung gequält wurde, was der Referrer-Link war und so weiter. Ich befürchte jedoch, dass die Angabe des Landes des Antragstellers auf dem Formular als falsch, ja sogar als diskriminierend angesehen werden könnte. Wenn sich jemand von irgendwo weit weg bewirbt, könnten wir uns das Länderfeld ansehen und einfach nicht weitermachen, Bewerbung als Spam gelöscht.

Könnten wir rechtliche Probleme bekommen, wenn wir a) das Gastland eines Stellenbewerbers erfassen und b) diese Informationen mit seinem Anschreiben zusammenfügen, damit es von der Personalabteilung gelesen werden kann?

Ja, du könntest Ärger bekommen. Sie sollten Ihr Formular und/oder Ihre Website aktualisieren, um anzugeben, welche Daten gesammelt und wie sie verwendet werden, und „Dass Sie durch die Nutzung unserer Website dem und dem zustimmen“ mit einem Kontrollkästchen zum Ankreuzen.
Jede Frage, die danach fragt, ob etwas legal ist, muss Ihr Land beinhalten.
@AlexandreVaillancourt - selbst dann ist es möglicherweise nicht legal, diese Informationen zu verwenden, um zwischen verschiedenen Kandidaten zu unterscheiden. Am sichersten wäre es, den Zugriff der Personalabteilung auf alle Informationen zu beschränken, die sie rechtlich nicht verlangen kann.
@AndreiROM guter Punkt.
Vielleicht möchten Sie die Genauigkeit der Daten mit der Personalabteilung besprechen. Was insgesamt nützlich sein kann, kann sehr irreführend sein, wenn Sie versuchen, es auf eine Einzelperson anzuwenden. Sie können nicht sagen, ob jemand mitten im Ausfüllen des Antrags einen Anruf bekommen hat und eine Stunde lang weggegangen ist oder ob er sich darüber „gequält“ hat.
Bist du in den USA? Wenn nicht, geben Sie bitte das Land an.

Antworten (4)

Ich würde untersuchen, auf welche Informationen die Personalabteilung laut Gesetz keinen Zugriff haben sollte, und das Management darüber informieren, dass Sie empfehlen, den Zugriff der Personalabteilung auf diese Informationen unverzüglich einzuschränken (zum Wohle des Unternehmens). Weisen Sie unbedingt darauf hin, dass die Weitergabe dieser Informationen an die Personalabteilung und das einfache Vertrauen darauf, dass sie sie nicht „verwenden“, das Unternehmen immer noch für potenzielle Klagen anfällig macht.

Die ausdrückliche Information von Bewerbern, dass bestimmte Informationen gesammelt werden, kann zu diesem Zeitpunkt gesetzlich vorgeschrieben sein oder auch nicht, da ich davon ausgehe, dass es sowieso eine stillschweigende EULA für sie gibt, wenn sie Ihr Bewerbungssystem verwenden (wenn nicht, sollte Ihr Unternehmen eine implementieren , und Sie können dies auch empfehlen).

Die Personalabteilung fragt möglicherweise immer noch, wie lange die Bewerber zum Ausfüllen bestimmter Fragen gebraucht haben, und diese Informationen fallen meines Wissens nach nicht unter das Gesetz, sodass Sie sie ihnen möglicherweise trotzdem zur Verfügung stellen müssen.

Letzten Endes ist es jedoch die Aufgabe Ihres Vorgesetzten zu entscheiden, wie die Geschäftspraktiken des Unternehmens weitergehen werden. Wenn Sie sich mit ihren Praktiken nicht wohl fühlen, sollten Sie sich vielleicht nach einem neuen Job umsehen.

"Sie sehen gerne, ob die Bewerbung qualvoll war ..."

Basierend worauf? Wie lange war das Formular aktiv?

Es könnte auch bedeuten:

  • Tante Gladys rief an, um ihnen zu sagen, dass ihr Welpe ein neues Halsband bekommen hatte.
  • Der kleine Timmy brachte sein Zeugnis nach Hause und wollte es Papa zeigen.
  • Das Abendessen wurde gegessen, während die Form übrig blieb.
  • Ein Nachbar klopfte an die Tür.
  • Im Fernsehen lief ein richtig gutes Spiel.

Außerdem sind Geolokalisierungsdaten ziemlich lückenhaft. Die geistigen Eigentumsrechte unserer Firmenzentrale kommen zurück nach New York, aber das Büro befindet sich in Grand Rapids, MI.

Ich würde dieses Problem an der Quelle beheben: Indem ich der Personalabteilung klar mache, dass das, was sie zu verfolgen glauben, nicht das ist, was sie sich ansieht. Aber noch einmal, das ist HR. Schlechte Entscheidungen zu treffen, indem sie zweifelhafte Informationen aus dem Kontext reißen, ist das, was sie (gemeinsam) am besten können.

Diese Informationen können ohne Benutzereingabe abgerufen werden, abgesehen davon, dass Sie auf Ihre Website gehen. Du kannst also mit ihnen machen, was du willst. Viele Websites sammeln aus vielen verschiedenen Gründen routinemäßig IP-Details.

Der beste Weg, es dem Benutzer klar zu machen, ist nicht irgendwo eine obskure EULA, sondern einfach die Anzeige seiner IP-Adresse auf der Seite.

Das ist eine gute Idee, oder zumindest in der Bestätigung, damit sie es wissen.

Deine Annahme ist falsch. Ich schreibe große Apps für ein sehr großes Unternehmen. Das Sammeln von IP-Adressen ist in jedem Land legal. Wie soll ich wissen? Weil ich eine regulatorische Schulung für Google Analytics absolvieren musste.

Es wäre illegal, zu versuchen, Benutzerinformationen zu sammeln und den Benutzer mit dem Land in Verbindung zu bringen, aber da der Benutzer das Formular bereitwillig ausfüllt, haben Sie zu 100 % Ihr Recht, diesen Benutzer mit einer IP-Adresse zu verknüpfen. Und sobald Sie die IP-Adresse haben, können Sie damit machen, was Sie wollen, solange Sie sie für sich behalten. Es ist vollkommen legal, IP in Geotracking-Daten umzuwandeln (ob das korrekt ist oder nicht), aber Sie können diese Informationen nicht verkaufen oder an Dritte weitergeben.

Die Frage ist nicht, ob das Sammeln von geistigem Eigentum legal ist ... es geht darum, ob die Verwendung durch die Personalabteilung bei Einstellungs- oder Vorstellungsentscheidungen legal ist.
@Catija - Wenn das Sammeln der Daten legal ist, wird davon ausgegangen, dass sie verwendet werden. Es gibt kein Gesetz, das besagt, dass das Land einer Person ein anonymes Datenelement ist. Willst du damit sagen, dass ein Arbeitgeber kein Recht hat, das zu erfahren? Tatsächlich hat ein Arbeitgeber nicht nur ein Recht, sondern es kann erforderlich sein, da das Land, in dem er sich physisch aufhält, Beschränkungen oder Beschränkungen für bestimmte Länder und Beschränkungen für den Prozentsatz der Mitarbeiter hat, die über ein anderes Land eingestellt werden können.
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