Ist es in Ordnung, Referenzen nach ihrer Meinung zu anderen Fakultätskandidaten zu fragen?

Ich leite eine Findungskommission und prüfe Referenzen für Finalisten für eine befristete Stelle. Zwei Finalisten arbeiteten mit derselben gemeinnützigen Organisation zusammen und gaben die Namen verschiedener Personen an, die dort arbeiten. Wenn ich mit einer Person bei der gemeinnützigen Organisation spreche, ist es in Ordnung, sie auch zu fragen, was sie von der anderen Person hält, oder sollte ich nur den Kandidaten, der sie genannt hat, nach ihrer Meinung fragen? Falls es darauf ankommt, ich bin in den Vereinigten Staaten.

Sprechen Sie mit Ihrem HR-Ansprechpartner und sehen Sie, was er denkt (oder unterstützt).
In Deutschland werden Gutachter manchmal gebeten, ein „vergleichendes“ Gutachten über mehrere Kandidaten zu verfassen. Dies gilt dort als perfekt über Wasser. Aber keine Ahnung für die USA.
Ist es eine akademische Non-Profit-Organisation? Zum Beispiel ein Forschungsinstitut oder ein Forschungskrankenhaus?
@CaptainEmacs Tatsächlich ist dies die gängige Praxis in Deutschland. Allerdings werden die Gutachter dann natürlich von der Findungskommission bestimmt.

Antworten (4)

In Academia geben Sie nicht bekannt, wer sich auf eine Stelle beworben hat, es sei denn, Sie haben die Erlaubnis des Kandidaten. Da Akademiker in Teams an langfristigen Projekten arbeiten, müssen sie ihre Jobsuche manchmal geheim halten. Wenn sie dies nicht tun, können sie von Teams ausgeschlossen werden.

Fragen Sie den Kandidaten um Erlaubnis, bevor Sie Referenzen kontaktieren, die der Kandidat nicht angegeben hat.

Es ist üblich, vor der Kontaktaufnahme mit Referenzen sogar um Erlaubnis zu fragen, wenn der Kandidat die Referenzen in seiner Bewerbung angegeben hat.

Das ergibt für mich keinen Sinn (Arbeite in einem privaten Unternehmen in Frankreich). Was bringt es, Referenzen anzugeben, wenn der Kandidat Ihnen sagen kann, dass Sie ihn NICHT anrufen sollen? Was hindert die Kandidaten dann daran, Bullshit-Referenzen zu setzen?
@FlorianCastelain Wenn der Kandidat Ihnen sagt, dass Sie die Referenzen nicht kontaktieren sollen, stellen Sie sie vermutlich nicht ein. Ich stimme zu, dass der letzte Satz keinen Sinn ergibt, aber meiner Erfahrung nach ist er im Allgemeinen wahr.
"In der Wissenschaft geben Sie nicht bekannt, wer sich auf eine Stelle beworben hat, es sei denn, Sie haben die Erlaubnis des Kandidaten." Diese Aussage ist zu stark und kann für Kandidaten irreführend sein. Ich bezweifle stark, dass dies in der Praxis auch in den USA so gehandhabt wird. An anderen Stellen können Kandidaten manchmal nicht nur eine Liste mit Referenzen zur Kontaktaufnahme bereitstellen, sondern auch eine Liste, die nicht kontaktiert werden sollten (aus Gründen, die aus einigen der auf dieser Website gestellten Fragen ersichtlich sein sollten).
@FlorianCastelain "Was hindert die Kandidaten dann daran, Bullshit-Referenzen zu setzen?" Der Ruf der Referenz zählt. In der Wissenschaft haben die Leute einen sehr öffentlichen Ruf, zB ist die meiste Arbeit, die Sie tun, öffentlich. Die Auswahl an sinnvollen Referenzen ist nicht für jeden Kandidaten so groß.
@FlorianCastelain Sie machen das Stellenangebot davon abhängig, dass die Referenz keine Informationen enthält, die den Kandidaten für die Stelle ungeeignet machen. ZB wurden sie von der letzten Stelle entlassen.
Was? Wenn man bedenkt, wie viel Menschen in Einstellungsausschüssen den Leuten offen darüber erzählen, wer sich beworben und wer zum Vorstellungsgespräch eingeladen hat, stimme ich dem Satz "In der Wissenschaft gibt man nicht bekannt, wer sich auf eine Stelle beworben hat, es sei denn, man hat die Erlaubnis des Kandidaten." Kandidaten, die Vor-Ort-Interviews einschließlich eines öffentlichen Vortrags führen, werden ebenfalls nicht um Erlaubnis gebeten, dass ihr Name in der Werbung für den Vortrag verwendet wird, obwohl dies immer der Fall ist.
@ user1271772 "auch nicht um Erlaubnis gebeten, dass ihr Name in der Werbung für den Vortrag verwendet wird" Stimmt meiner Erfahrung nach nicht. Es ist nur so, dass die andere Option darin besteht, den Job abzulehnen. Oft wird „plausible Bestreitbarkeit“ behauptet, dass das Gespräch nicht Teil eines Bewerbungsgesprächs sei.
@AnonymousPhysicist Das ist wahrscheinlich kulturspezifisch. In Europa habe ich Fälle gesehen, in denen sogar alle Kandidaten in den gleichen Tagen zu Vorstellungsgesprächen eingeladen wurden und dies im Fachbereich und unter den Studenten (die im Ausschuss ein (kleines) Mitspracherecht haben) offen ausgeschrieben wurde.

Bleiben Sie bei der Referenz, die Sie erhalten haben

Werden Sie ergänzende Referenzen für alle Kandidaten ausfindig machen? Sie möchten bei der Einstellung Ihrer Fakultät so fair wie möglich sein. Zusätzliche Referenzen für nur wenige Personen zu erhalten, ist unfair sowohl gegenüber Personen, die zusätzliche Referenzen erhalten, als auch gegenüber Personen, die keine Gelegenheit hatten, eine zusätzliche Referenz bereitzustellen.

Wenn die zusätzliche Referenz großartig ist, wird dies wahrscheinlich Ihre Meinung über den Kandidaten beeinflussen. Andere Kandidaten können viele gute Referenzen haben, aber Sie haben sie nicht gefragt. Wenn das Extra eine schlechte Referenz war, wird das auch Ihre Meinung ändern – auch wenn Sie niemanden gebeten haben, eine weitere großartige Referenz zu erstellen oder nach Referenzen zu suchen.

Die Stellensuche ist hart – besonders für Akademiker. Indem Sie nach zusätzlichen Referenzen fragen, könnten Sie am Ende der aktuellen Organisation einen Hinweis auf die Jobsuche von jemandem geben, was ihren aktuellen Job gefährden könnte. Es könnte auch illegal sein (ich bin kein Anwalt).

Gute Argumentation hier. Besonders der zweite Absatz gefällt mir.

Es mag Gesetze dazu geben, aber ich würde es für unangemessen halten, es sei denn, Sie fragen den Kandidaten zuerst nach seinem OK. Andernfalls wenden Sie ein nicht offizielles, möglicherweise unfaires, informelles Verfahren „inoffiziell“ an, um bei der Auswahl von Kandidaten zu helfen.

Sie haben einen definierten Prozess. Daran sollten Sie sich halten, auch wenn es gesetzlich nicht vorgeschrieben ist.

Über das Gesetz nachzudenken, einen Prozess zu definieren und zu veröffentlichen, während ein anderer verwendet wird, könnte als eine Art Betrug ausgelegt werden, auch wenn es schwierig wäre, eine Anklage zu erheben.

Ich mag Ihre ersten beiden Absätze, aber der dritte ist nicht auf der Basis und wird wahrscheinlich am besten dem Austausch von Gesetzen überlassen. Das OP-Szenario passt nicht in die Definition von Betrug in den meisten Gerichtsbarkeiten. Betrug beinhaltet fast immer eine vorsätzliche und unehrliche Handlung (z. B. wenn Sie den Bewerber wissentlich bezüglich des Einstellungsverfahrens belogen haben) und eine vorsätzliche Absicht zum persönlichen Vorteil oder um jemandem einen Verlust zuzufügen. Es reicht nicht aus, nur einem veröffentlichten Prozess nicht zu folgen. Siehe zB §§ 1-4 des Fraud Act 2006 in England/Wales/Nordirland.
@JBentley, ich habe nur spekuliert. Und die Frage bezieht sich auf die USA.
Das Betrugsgesetz war nur ein Beispiel. Die Definition von Betrug ist in den meisten Gerichtsbarkeiten des Common Law weitgehend ähnlich. Es ist am besten, nicht über rechtliche Fragen zu spekulieren - "könnte als eine Art Betrug ausgelegt werden" ist irreführend, da es nicht als irgendeine Art von Betrug ausgelegt werden kann. Überlassen Sie solche Probleme am besten dem Law Stack Exchange, der für genau diese Art von Fragen existiert.
Es ist vielleicht kein Betrug, aber es wird wahrscheinlich Ihre HR-Experten verärgern, weil Sie einige Bewerber anders behandeln als andere.
@JBentley Aber nach einer Referenz für jemanden zu fragen, der diese Person nicht als Schiedsrichter abgelegt hat, könnte sein, wenn die Referenz unmittelbar nach einer für jemanden gesucht wird, der diese Person als Schiedsrichter abgelegt hat (nehme ich an). OP müsste klar betonen, dass der Kandidat diese Person in keiner Weise als Schiedsrichter niedergelegt hat.
Dies ist in den USA (und Großbritannien) ganz anders als in anderen Ländern. In Deutschland legt der Kandidat nie Referenzen vor (zumindest war das früher nicht der Fall, nicht sicher, ob es sich geändert hat). Referenzen werden von der Findungskommission eingeholt. Aber ich stimme zu, dass der Prozess von Anfang an klar sein muss und nicht auf halbem Weg geändert werden sollte.
@Araucaria-Nothereanymore Nein, was Sie beschreiben, ist in keiner Weise Betrug, da die erforderlichen Elemente fehlen (Unehrlichkeit, Gewinnabsicht usw.). Es ist wichtig zu erkennen, dass Verbrechen sehr spezifische Elemente haben, die zweifelsfrei bewiesen werden müssen. Eine vage Vorstellung, dass die Person etwas getan hat, was nicht richtig erscheint, bedeutet nicht, dass die Kriterien für Betrug erfüllt sind.

Sofern in Ihrer Beschreibung des Suchvorgangs ( und der Stellenausschreibung !) nicht ausdrücklich angegeben ist, dass Sie Meinungen von weiteren, dem Kandidaten geheimen Referenzen einholen, würde ich davon Abstand nehmen.

Es ist eine Sache, die Anwälte in Panik versetzt, weil möglicherweise gescheiterte Kandidaten die Universität verklagen könnten – an meiner Institution (große staatliche Universität in den USA) stelle ich mir vor, dass eine solche Klage von der Personalabteilung als ausreichender Verfahrensverstoß angesehen wird, um zur Suche zu führen gestoppt wird.

Ist es in Ordnung, Referenzen nach ihrer Meinung zu anderen Fakultätskandidaten zu fragen?
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