Vor kurzem hatte ich einige Probleme mit einem Produkt. Um dies zu klären, habe ich von meinem Firmenkonto (ich lebe und arbeite in einem englischsprachigen Land) eine E-Mail an den Kundendienst des Herstellers gesendet (der Hersteller sitzt meines Wissens auch in einem englischsprachigen Land) erklären, was das Problem ist.
Zu meiner Überraschung war die Antwort in einer anderen Sprache als meine ursprüngliche E-Mail auf Englisch: Die andere Person sah meinen Namen, vermutete meine Muttersprache und antwortete auf meine E-Mail auf Italienisch (Lustigerweise haben sie sogar eine "bevorzugte Sprache". " Feld in ihrem Kontaktformular, und ich habe dort auch Englisch ausgewählt).
Nun, die Annahme war richtig, ich bin Italiener und Italienisch ist natürlich meine Muttersprache, aber ich denke, das ist auf mehreren Ebenen falsch. Erstens bin ich vielleicht kein Sprecher dieser Sprache, nach allem, was sie wissen, könnte ich eine Person aus irgendeinem Land sein, die zufällig einen italienischen Namen hat. Zweitens, und wahrscheinlich am wichtigsten, muss ich diese Informationen möglicherweise an meine Kollegen weitergeben, die das gleiche Problem haben, und sie sprechen definitiv kein Italienisch.
Liege ich falsch, wenn ich denke, dass dies ziemlich unprofessionell und sogar unhöflich ist? Soll ich es ihnen klar machen?
BEARBEITEN: Wie im Kommentarbereich erwähnt, meine ich mit "ihnen klar machen" nicht "sie auf ihre Unprofessionalität hinweisen", ich meinte eher etwas in Form einer konstruktiven Kritik, damit sie es nicht tun es anderen Menschen. Ich weiß, dass es nicht an mir liegt, und der Schwerpunkt dieser Frage liegt eher auf „Ist es unprofessionell?“, aber ich hätte gerne unterschiedliche Ansichten dazu.
EDIT 2: Ich frage dies hauptsächlich aus Neugier, ich möchte die Dinge offensichtlich nicht für ein so kleines Nicht-Problem eskalieren. Auch "unprofessionell" und "unhöflich" sollten als "geringfügig" und "lustig" angesehen werden, nicht als etwas, das mich dazu bringen würde zu sagen "ich würde niemals mit ihnen arbeiten"
Liege ich falsch, wenn ich denke, dass dies ziemlich unprofessionell und sogar unhöflich ist?
Ich finde es weder unprofessionell noch unhöflich. Ich hatte Leute, die aus dem Nichts Polnisch mit mir sprachen, obwohl unser gesamtes Gespräch auf Englisch geführt wurde. Ich habe nie viel daraus gemacht und einfach auf Englisch geantwortet und erwähnt, dass ich zwar Polnisch spreche, aber die Geschäftsunterlagen auf Englisch aufbewahren möchte. Und die meisten dieser Leute wechselten dann zurück und erklärten, dass sie dachten, dass es eine nette Sache wäre, eine gemeinsame Sprache einzubeziehen, oder dass sie ein bisschen Sympathie/Kameradschaft gewinnen wollten, was auch immer.
Wie auch immer, nichts, worüber ich mich jemals aufregen würde, ob ich die Sprache spreche oder nicht - schieben Sie sie einfach höflich zurück in die Sprache, in der Sie das Gespräch führen möchten.
Soll ich es ihnen klar machen?
Wer sind die „sie“? Wenn Sie nach der Gesprächskette meinen, könnten Sie sicherlich eine Beschwerde oder ein "Feedback" einreichen (was auf dasselbe hinauslaufen wird - Sie denken, dass sich ihr Mitarbeiter besser hätte verhalten können als sie), aber das wird, soweit ich kann sagen, bringen Ihnen nichts und können Ihren Geschäftsbeziehungen schaden. Scheint, als gäbe es sehr wenig Gewinn, also warum sich die Mühe machen?
Ehrlich gesagt scheint dies viel Aufhebens zu machen. Etwas ist professionell, wenn es die Arbeit erledigt, und unprofessionell, wenn es dies nicht tut. Der Kundensupport konnte Ihnen helfen, also fahren Sie fort.
Ich würde nicht sagen, dass es unprofessionell ist, aber es könnte problematisch sein. Ich habe zufällig einen italienischen Kollegen, und er könnte dem Kundendienst eine Frage stellen und die Antwort dann an mehrere Personen weitergeben, die an der Antwort interessiert sind. Wenn die Antwort auf Italienisch ist, gibt es für ihn den zusätzlichen Schritt, die Antwort ins Englische zu übersetzen, weil das hier die einzige Sprache ist, die alle sprechen. Also ziemlich unpraktisch.
Einerseits hat die Antwort in Ihrer Muttersprache Ihre Kommunikation wahrscheinlich reibungsloser gemacht. Andererseits könnte die Annahme, dass Sie italienischer Muttersprachler sind, falsch gewesen sein und es Ihnen unmöglich machen, Nachrichten an einen Kollegen weiterzuleiten. Ob das Verhalten unprofessionell war oder nicht, ist also teilweise Ansichtssache.
Lassen Sie mich stattdessen vorschlagen, was professionell wäre: Fragen Sie.
Übrigens habe ich bemerkt, dass Ihr Name italienisch zu sein scheint. Wäre es für Sie bequem, unser Gespräch auf Italienisch fortzusetzen?
Ich würde dies der englischen Nachricht hinzufügen, die ich gleich senden werde, um das Gespräch nicht zu unterbrechen.
Es gibt eine große italienisch-amerikanische Bevölkerung in Amerika, die zwar italienische Namen behält, aber ansonsten vollständig in die weiße amerikanische Kultur assimiliert ist, als Ergebnis bestimmter Richtlinien, die eingeführt wurden, um italienisch-amerikanische Gemeinschaften zu zersplittern.
Infolgedessen wäre ein erhebliches Risiko bestanden, dass Sie kein Italienisch sprechen könnten und Sie gezwungen gewesen wären, sie zu bitten, sich auf Englisch zu wiederholen.
Da ich selbst Italiener bin und jetzt im Ausland arbeite, verstehe ich Ihre Bedenken.
An Ihrer Stelle würde ich auf Englisch antworten und höflich sagen, dass Sie es vorziehen, dass der Austausch zugunsten nicht-italienischer Interessenten in dieser Sprache stattfindet, und die vorherige E-Mail zusammenfassen.
Was die Professionalität oder Höflichkeit angeht, halte ich es nicht für unhöflich (solange keine anderen Personen in CCs waren oder an der Unterhaltung im Allgemeinen beteiligt waren), und es mag unprofessionell aussehen, aber angesichts der italienischen Kultur und Bevölkerung eine mögliche Erklärung ist, dass sie möglicherweise mit der Sprache zu kämpfen haben und sich in ihrer eigenen wohler fühlen, also haben sie die Gelegenheit genutzt, um die Diskussion einfacher und weniger anfällig für Missverständnisse zu gestalten.
Diese Frage ist wahrscheinlich meinungsbasiert oder zumindest sehr kontextsensitiv, aber ich werde versuchen, eine Antwort zu geben.
Letztendlich ist die Frage, ob es "professionell" ist (nach welchem objektiven Standard auch immer es existieren mag), für sie, auf Italienisch zu antworten, tangential zu der Frage, wie Sie mit dieser Situation umgehen sollten, von der ich annehme, dass sie es ist was du wirklich wissen willst.
Die professionelle Antwort in einer solchen Situation ist, den Hersteller höflich zu bitten, Ihnen auf Englisch zu antworten. Vermeiden Sie Vermutungen über den Grund, warum er Ihnen auf Italienisch schreibt; Es ist nicht Ihre Aufgabe, als ihr Vorgesetzter zu fungieren oder sie in professioneller Etikette zu unterrichten.
Ich würde einfach schreiben,
Hallo ____,
Könnten Sie mir bitte Ihre Nachricht ins Englische übersetzen?
Danke schön,
Enzo
Ja, es ist unprofessionell.
Ich bin wirklich erstaunt, dass das sonst niemand sagt, wenn man bedenkt, wie oft ich in meiner Karriere wegen mangelnder Professionalität für viel weniger gerufen wurde...
Es ist aus zwei Gründen unprofessionell. Umso wichtiger, weil sie nach Ihrer bevorzugten Sprache gefragt haben. Die professionelle Sache ist dann, diese Wahl zu respektieren. Zweitens ist es immer professionell, in der Sprache zu antworten, in der Sie angesprochen werden, wenn Sie können. Sie erhalten jedoch große Bonuspunkte, wenn Sie sagen: "Ihr Name sieht italienisch aus, würden Sie sich in dieser Sprache wohler fühlen?"
Ich halte das nicht für ein kleines Problem und würde immer Feedback geben. Unglücklicherweise für die Person, die dies getan hat, gibt es selten eine Möglichkeit, privates Feedback zu geben, daher ist es wahrscheinlich aktenkundig.
Ok, Sie möchten also wissen, ob sich jemand anderes unprofessionell verhalten hat. Nein. Sie sind ein Risiko eingegangen und es hat sich irgendwie ausgezahlt, Sie haben sie verstanden, aber Sie wollen nicht in dieser Sprache kommunizieren. Kein Schaden, kein Foul.
Es wäre unprofessionell, in einer Sprache zu antworten, von der sie wussten, dass Sie sie nicht verstehen oder verwenden möchten (wenn sie also darauf bestehen, kein Englisch zu verwenden, wäre das unprofessionell). Aber einfach zu versuchen, in einer Sprache zu kommunizieren, die sie (aus welchen Gründen auch immer) vermuten und die Sie kennen, ist nicht unprofessionell.
Ich würde vorschlagen, dass Sie auf die auf Italienisch verfasste E-Mail auf Englisch antworten und sagen: „Können Sie dies bitte auf Englisch wiederholen?“ Und nichts weiter.
Ich würde weder der Person noch der Organisation empfehlen, konstruktive Kritik zu üben. Betrachten Sie es als das Äquivalent zur Verwendung des falschen Namens, es spielt keine Rolle, ob die Person, die den falschen Namen verwendet, eine Variation oder den Namen eines völlig anderen Namens verwendet, Lorenzo, Vincenzo, Innocenzo oder Susan, es ist ein kleiner Fehler und Sie gehen damit um, indem Sie es korrigieren. Solange Sie sie korrigieren , ist das genug Kritik für einen so kleinen Verstoß, solange sie es beim nächsten Mal besser machen.
Enzo
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