Kleines Unternehmen: Angebot einer FSA ohne Administrator

Ich arbeite für ein sehr kleines Unternehmen (nur 2 andere Mitarbeiter), das gut bezahlt, aber keine Sozialleistungen bietet. Ich möchte wirklich, dass mein Arbeitgeber mir einen FSA für Pflegebedürftige anbietet. Ich bin sicher, er würde zustimmen, solange es 1) ihn nicht viel (oder gar nichts) kostet und 2) ihm oder der Person, die die Gehaltsabrechnung erledigt, keinen Ärger bereitet.

Die Leistungsverwaltungsunternehmen, die ich mir angeschaut habe, sehen übertrieben aus, und die meisten von ihnen erfordern eine Mindestanzahl von Mitarbeitern, um teilnehmen zu können. Hat jemand Erfahrung mit der internen Handhabung? Ich weiß, dass Unternehmen sich dafür entscheiden können, dies ohne einen Administrator zu tun, aber ich habe Probleme, genau herauszufinden, wie es auf der Seite der Gehaltsabrechnung aussehen würde. Ich hätte gerne weitere Informationen, bevor ich meinen Fall vorbringe.

"Ich weiß, dass Unternehmen es ohne Administrator tun können" - sind Sie sicher? Ich weiß, dass Unternehmen eine FSA intern verwalten können, aber ich dachte, ein Administrator muss trotzdem benannt werden (selbst wenn dieser Administrator ein Mitarbeiter des Unternehmens ist)?
Du hast recht, ich habe mich nicht so gut ausgedrückt. Ich meinte eine 3rd Party Benefits Management Company.
Wenn der Cafeteria-Plan Ihres Mannes bereits 5.000 US-Dollar für die Pflege von Angehörigen enthielt, war es das für das Jahr. Ehepartner sind auf insgesamt 5.000 USD pro Jahr begrenzt.
2500 kombinierte medizinische und pflegebedürftige Pflege. Wir haben dank einiger unerwarteter Ausgaben bereits alles für medizinische Zwecke verwendet!

Antworten (1)

Nun, Sie müssen über den Prozess nachdenken, aber stellen Sie zunächst sicher, dass es sich bei der Sache, für die Sie bezahlen möchten, tatsächlich um eine qualifizierte Pflegeausgabe handelt. Hier ist eine Liste der förderfähigen Ausgaben eines nationalen FSA-Administrators.

  • Sie melden sich für eine FSA-Wahl für abhängige Pflege in Höhe von 200 USD pro Monat an. (oder Wasauchimmer)
  • Sie schicken Ihr Kind in eine nicht pädagogische Kindertagesstätte, die 200 US-Dollar pro Monat kostet.
  • Unter der Annahme einer halbmonatlichen Gehaltsabrechnung überweist Ihre Person für die Gehaltsabrechnung 100 US-Dollar von jedem Gehaltsscheck an einen Topf mit Mitteln für abhängige Pflege.
  • Sie erhalten eine 200-Euro-Rechnung von der Kita.
  • Sie reichen diese Rechnung mit einer Art Formular bei der Person ein, die die Verwaltung durchführt.
  • Diese Person genehmigt Ihre Ausgaben und stellt dann eine Erstattungszahlung aus.

Dieser Prozess wird Ihr Geld für einige Zeit binden. Ihr Abzug wird wie ein Uhrwerk herauskommen. Aber es gibt eine Zeitverzögerung von möglicherweise Monaten zwischen Ihrem Abzug und dem Erhalt einer Rückerstattung.

Pläne für abhängige Pflege sind Geld-in-Geld-aus. Sie können nur eine Erstattung für tatsächlich gespendete Mittel beantragen, was anders ist als bei einer medizinischen FSA. Außerdem können Sie nur die tatsächlich entstandenen Kosten geltend machen. FSA-Wahlen für Pflegebedürftige können je nach Bedarf im Laufe des Jahres geändert werden. Dies würde die Person, die Ihre Gehaltsabrechnung führt, mit einem zusätzlichen Verwaltungsaufwand belasten, und wenn es einen Gehaltsabrechnungsanbieter gibt, wahrscheinlich mit tatsächlichen Kosten.

Der Administrator in dieser Situation wäre wahrscheinlich das Unternehmen. Bei den Formalitäten der Personalvorsorge muss immer ein Sachwalter benannt werden.

Wenn Ihr Arbeitgeber derzeit keine Sozialleistungen anbietet, sollten Sie zuerst auf Healthcare drücken. Die Zahlung von Gesundheitsprämien vor Steuern würde Ihnen wahrscheinlich mehr Geld sparen und weniger Verwaltungsaufwand bedeuten. Wenn Ihr Arbeitgeber Ihre individuelle Krankenversicherung bezahlt oder erstattet, ist dies derzeit nach dem ACA illegal.

Danke für diese ausführliche Antwort! Wir haben Gesundheitsversorgung durch die Arbeit meines Mannes sowie einen Kantinenplan, den wir bereits aufgebraucht haben. Unsere Gesamtkosten für die Kinderbetreuung (Kindertagesstätte und förderfähiges Sommerlager) belaufen sich derzeit auf etwa 12.000 US-Dollar pro Jahr, sodass ein Konto für abhängige Pflege dabei wirklich hilfreich wäre. Unsere Ausgabenquote ist mehrere Tausend pro Monat niedriger als das Einkommen, sodass wir den Gehaltsabzug freigeben könnten. Wenn ich Ihre Antwort richtig verstehe, würde das Anbieten einer FSA einen kleinen Verwaltungsaufwand für die Gehaltsabrechnung bedeuten. Ich denke, mein Arbeitgeber wäre damit einverstanden. Nochmals vielen Dank für die Antwort!
Wir reichen separat ein (Studentendarlehensgrund), daher haben wir meines Wissens nach jeweils Anspruch auf den aktuellen IRS-Einzelhöchstbetrag von 2500 (den sein Arbeitgeber anbietet).