Der normale Prozess der Zusammenarbeit mit Personalvermittlern scheint darin zu bestehen, mit ihnen zu sprechen, ihre Nutzungsbedingungen zu lesen, einen Tarif auszuhandeln und dann Kandidatenprofile (Lebensläufe/Lebensläufe) zu erhalten.
Es gibt jedoch auch „Cold Call“-Geschäfte, bei denen Profile von einem Personalvermittler gesendet werden, ohne dass zuvor Bedingungen vereinbart wurden. So versendete Profile sind meiner Erfahrung nach stärker anonymisiert.
In einem bestimmten Beispiel haben die Anonymisierungsmethoden des Personalvermittlers versagt und es war möglich (trivial), die Website des Kandidaten zu finden.
Ist es in Ordnung, den Kandidaten direkt anzusprechen, ohne irgendeine Vereinbarung mit der Agentur getroffen zu haben?
Bisher erstreckt sich die Beziehung zum Personalvermittler auf ein paar E-Mails und ein paar Telefonate. Die Geschäftsbedingungen wurden übermittelt, aber nicht akzeptiert.
Ja , das ist in Ordnung. Aus moralischer Sicht wäre die Antwort nein gewesen, wenn Sie eine Vereinbarung mit der Agentur getroffen hätten .
Sie können jedoch nichts dafür, dass Ihnen die Agentur Profile zusendet, bevor Sie sich geeinigt haben. Die Agentur ist die Partei, die den Fehler gemacht hat, indem sie Ihnen Profile gesendet hat, um die Sie nicht gebeten haben. Die Tatsache, dass sie bei der Anonymisierung des Kandidatenprofils einen Fehler gemacht haben, wird sie hoffentlich lehren, in Zukunft einen anderen Stil zu verwenden - solange sie dies nicht tun, sollte der Kollateralschaden auf ihre Kosten gehen.
Trotzdem sollten Sie an die Folgen für Ihren Ruf denken. Wenn es sich um eine große Agentur handelt, die auf dem Markt bekannt ist, könnte sie versuchen, Ihren Ruf zu schädigen, wenn sie es herausfindet. Vielleicht möchten Sie in Zukunft sogar mit ihnen Geschäfte machen (anscheinend können sie gute Kandidaten finden), was ebenfalls eine Überlegung sein könnte. Wenn einer dieser Fälle zutrifft, ist es möglicherweise besser, offen damit umzugehen und eine angemessene Vereinbarung zu treffen. Glauben Sie jedoch nicht, dass dies eine moralische Verpflichtung ist, denn wieder einmal haben sie den Fehler gemacht.
Keine rechtliche Sichtweise, sondern basierend auf Erfahrung (und aus Gesprächen mit guten Personalvermittlern durchaus üblich).
Ich habe unaufgefordert unaufgefordert redigierte Lebensläufe von Kandidaten von einer Agentur erhalten, die ich zuvor noch nie genutzt hatte. Als ich meinerseits etwas gegoogelt habe, fand ich jemanden, der den gleichen Lebenslauf (abgesehen von den Anpassungen der Agentur) online hatte. Die meisten Poster haben Recht damit, dass die Agentur, wenn sie Ihnen den Kandidaten VORGESTELLT hat, wahrscheinlich einen Rechtsanspruch hat (oder geltend macht).
In diesem Fall haben sie jedoch einen redigierten Lebenslauf ohne Namensnennung des Kandidaten durchgeschickt, so dass sie keine Vorstellung gemacht haben, insbesondere wenn Sie nicht einmal Lieferbedingungen mit ihnen vereinbart haben.
Wenn Sie den Kandidaten kontaktieren, nennen Sie den Namen der Agentur nicht direkt, sondern bitten Sie ihn, Ihnen eine E-Mail zu schicken, in der er erklärt, dass er in Bezug auf diese Gelegenheit von keiner Agentur vertreten werden möchte und keine Agentur dazu autorisiert hat. Da die Agentur Sie kalt anruft, wird sie dies wahrscheinlich auch ohne das Wissen des Kandidaten tun und es ihnen nur sagen, wenn Sie beißen und zustimmen, die Agentur zu nutzen (sie werden nicht erklären wollen, warum der Kandidat es nicht getan hat nicht weiter, wenn es daran lag, dass Sie eigentlich kein Kunde waren).
Da der Personalvermittler die Nutzungsbedingungen mit den Kandidateninformationen mitgeschickt hat, wäre es unethisch, den Kandidaten sofort direkt zu kontaktieren. Dies wird wahrscheinlich nach hinten losgehen, wenn der Kandidat eine positive Beziehung zum Personalvermittler hat. Angeblich läuft Ihr Geschäft ohne ihn oder sie gut. Sie können es sich leisten, diesen loszulassen, wenn Sie sich entscheiden, nicht mit dem Personalvermittler zusammenarbeiten zu wollen.
Es ist möglich, dass dieser Kandidat als "Loss Leader" (Verkaufstaktik des Verschenkens oder Verkaufens unter Selbstkostenpreis, um einen Kunden an die Tür zu bekommen und hoffentlich einen größeren Ticketartikel zu kaufen) eingesetzt wird. Es ist auch möglich, dass der Personalvermittler hofft, Sie präventiv mit Ideen zu treffen, damit er oder sie behaupten kann, dass Sie sie schulden.
Wenn Sie einfach nicht mit Personalvermittlern zu tun haben, wenden Sie sich an diesen und lassen Sie ihn oder sie wissen, dass Sie keine Kandidaten über ihn akzeptieren werden, und lassen Sie ihn wissen, dass alle unaufgeforderten Lebensläufe in Zukunft als Zeitersparnis bei Ihren eigenen Rekrutierungsbemühungen verwendet werden könnten . Dies ist die richtige Option, wenn der Kandidat keine Beziehung zum Personalvermittler hat. In diesem Fall sollten Sie sofort wissen, dass die Zusammenarbeit mit dem Personalvermittler wahrscheinlich Kopfschmerzen bereiten wird.
Wenn Sie mit Personalvermittlern zusammenarbeiten, sollten Sie mit diesem sprechen und abwägen, ob er oder sie jemand ist, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten. Wenn ja, stimmen Sie den Bedingungen zu und fahren Sie fort.
Hier sollten Sie sehr vorsichtig vorgehen. Personalvermittlungsfirmen sind im Allgemeinen nicht dumm (ich weiß, ich weiß) und bemühen sich sehr, sich davor zu schützen, dass jemand ihre Kontakte stiehlt und ihnen ihre Provision entzieht. Dieser war in seinen Verfahren lasch und erlaubte Ihnen, den Kandidaten zu identifizieren - aber das berechtigt Sie nicht, einfach zu "nehmen", was Sie wollen. Genauso, als ob ein Ladenbesitzer vergessen hat, seine Tür nach Geschäftsschluss abzuschließen, was Sie nicht dazu berechtigt, hineinzugehen und seine Waren einzukaufen.
Unabhängig davon, ob Sie Empfehlungen von einem Personalvermittler wollten oder nicht, indem Sie einen Kandidaten kontaktieren, der Ihnen empfohlen wurde, handeln Sie auf dessen Empfehlung/Empfehlung. Ich bin zu 100% davon überzeugt, dass Sie in ihren AGB eine Klausel finden werden, die im Wesentlichen beschreibt, dass ihr Honorar fällig wird, wenn Sie einen Kandidaten einstellen, für den sie Ihnen Details gesendet haben, wie auch immer dieses Stellenangebot zustande kommt. Wenn vorhanden, und es ist sehrwahrscheinlich anwesend sein, bedeutet dies, dass Sie bereits durch das Anbieten "ihres" Kandidaten eine Stelle geltend gemacht haben. Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass diese Klausel einen Zeitraum von 6 Monaten oder einem Jahr hat. In der Praxis bedeutet dies, dass Sie einen Kandidaten interviewen und ihn nicht für geeignet halten und daher kein Angebot finden, ihn aber in 11 Monaten für einen völlig anderen Job, ein anderes Gehalt oder eine andere Rolle erinnern usw. und ihnen die Stelle anbieten und die Personalagentur hat immer noch einen Anspruch auf ihre Provision, obwohl sie den Kandidaten nicht für die Stelle vermittelt hat ... Wenn Sie das für weit hergeholt halten, dann denken Sie noch einmal darüber nach, ich habe früher für gearbeitet ein Personalvermittler (ich beeile mich hinzuzufügen, nicht als Personalvermittler), und ich habe gesehen, wie darauf reagiert wurde. Wie gesagt, sie sind nicht (alle) dumm und wenn sie dem Unternehmen den Kandidaten vorschlagen, sollten sie für diese Informationen bezahlt werden.
Ob es sich lohnt, rechtliche Schritte einzuleiten, ist eine andere Frage, und vielleicht würden sie nichts unternehmen. Aber wenn sie nachweisen können, dass sie Ihnen die Details und die AGB gesendet haben und dass Sie anschließend auf diese Informationen reagiert haben, werden sie wahrscheinlich einen Fall haben. Ein solcher Fall könnte geschwächt werden, wenn Sie sich geweigert haben, einen Vertrag mit ihnen zum Zeitpunkt des Angebots an den Kandidaten abzuschließen, aber wenn Sie es ablehnen, einen Vertrag einzugehen, sollten Sie ihren Kandidaten nicht anbieten, Sie können nicht beides haben Wege. Oder besser gesagt, Sie können , aber Sie müssen sich der Risiken bewusst sein. Sobald Sie und/oder Ihr Unternehmen den Ruf haben, Kandidaten zu „stehlen“, werden Sie es schwer haben, Bedingungen von einem Personalvermittlungsunternehmen zu bekommen (ja, sie sprechen miteinander und teilen solche Informationen).
Die richtige Antwort für die Zukunft ist, unaufgefordert von einem Personalvermittler gesendete Lebensläufe zu löschen. Auf diese Weise haben Sie nicht einmal den Anschein von Unangemessenheit.
Wenn Ihnen im vorliegenden Fall die bereitgestellten Informationen gefallen und Sie sogar so weit gegangen sind, den Kandidaten ausfindig zu machen, sollten Sie sofort aufhören und eine Vereinbarung mit dem Personalvermittler treffen. Ist das rückwärts? Ja.
Der Schlüssel hier ist, dass der Personalvermittler im Geschäft der Bereitstellung von Informationen ist. Sie haben der Verwendung ihrer Informationen implizit zugestimmt, indem Sie sich entschieden haben, diesen Kandidaten aufzuspüren. Für mich spielt es keine Rolle, wie die Rechtslage ist. Die moralische ist, dass Sie ihr Geschäft zu Ihrem Vorteil genutzt haben und sie entsprechend entschädigen sollten. Alles andere versucht nur, ein paar graue Linien in den Sand zu ziehen.
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Nathan Cooper
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