Lebenslauf vor Personalvermittlern, Doppelpräsentationen und MS Word schützen?

Zu Beginn meiner Karriere bin ich in der Technologiebranche auf unethische Personalvermittler gestoßen. Im schlimmsten Fall schickte eine Personalberatung meinen Lebenslauf ohne meine Zustimmung an Dutzende von Unternehmen. Dies führte zu einem doppelten Präsentationsszenario mit einem interessierten Arbeitgeber (und dem Verlust einer großen Chance).

Seitdem habe ich versucht, meinen Lebenslauf zu schützen, indem ich darauf geachtet habe, die Anzahl der Personalvermittler, die in meinem Namen arbeiten, zu begrenzen und genau zu verfolgen, wo meine Informationen eingereicht werden. Ich bemühe mich auch, wenn möglich, eine PDF-Version des Lebenslaufs zu senden. Es hilft, die Formatierung beizubehalten und die Bearbeitung zu minimieren.
Die Zahl der Bewerber-Tracking-Systeme, die Microsoft Word-Übermittlungen erfordern, nimmt ab.

Ich verstehe, dass einige Personalvermittler einen Microsoft Word-Lebenslauf anfordern, damit sie Notizen hinzufügen oder Kontaktinformationen von Bewerbern entfernen können, bevor sie sie einem Arbeitgeber übermitteln. Ich hatte kürzlich eine solche Anfrage, und ich zögere, dies zu tun, angesichts meiner bisherigen Erfahrungen. (Sie haben bereits die PDF-Version)

Gibt es eine gute Möglichkeit sicherzustellen, dass meine Informationen nur dort landen, wo ich sie haben möchte?

Mir ist das auch passiert (Personalvermittler ändert meinen Lebenslauf ohne meine Zustimmung). Ich gebe ihnen eine bearbeitbare Kopie, aber nur unter der Vereinbarung, dass ich alle von ihnen vorgenommenen Änderungen überprüfe, bevor sie sie an einen potenziellen Arbeitgeber weiterleiten. Verschwenden Sie nicht Ihre Zeit damit, mit einem Personalvermittler zu arbeiten, dem Sie nicht vertrauen. Denken Sie daran, dass sie für Sie arbeiten. Wenn Sie irgendwelche Zweifel oder Vorbehalte haben, ist es wichtig, dass Sie sie bekannt geben. Erzählen Sie ihnen von Ihren schlechten Erfahrungen mit diesem früheren Personalvermittler.
Die meisten PDF-Viewer, einschließlich Adobe Reader, verfügen über Notizwerkzeuge, mit denen Leser Notizen an ein Dokument anhängen können. Ich finde die Ausrede "Ich möchte Notizen hinzufügen" lästig.
Können Sie erklären, was „doppelte Präsentation“ ist?
Doppelte Präsentation bedeutet, dass Ihr Lebenslauf mehrmals bei einem potenziellen Arbeitgeber eingeht. Es sieht im Allgemeinen schlecht aus; es zeigt an, dass Sie unorganisiert sind oder dass Ihre Vertreter es sind. Im Extremfall kann es dazu führen, dass Sie zweimal für ein Vorstellungsgespräch eingeplant werden, was Zeitverschwendung für alle und ein Chancenkiller ist, der einer völligen Lüge in einem Lebenslauf gleichkommt.
Early in my career, I encountered unethical recruiters in the tech industryWarten Sie, es gibt ethische? ;P
Tatsächlich kann das Problem der doppelten Vertretung viel schlimmer sein, als dass „es schlecht aussieht“. Die Drittagentur, die Ihren Lebenslauf eingereicht hat, kann den Arbeitgeber sogar verklagen, wenn sie Sie direkt einstellen und behaupten, dass der Arbeitgeber Sie zuerst durch die Agentureinreichung entdeckt hat, sodass sich der potenzielle Arbeitgeber möglicherweise dafür entscheidet, Sie überhaupt nicht anzurufen.
Mir ist das passiert. Zwei Personalvermittler riefen mich wegen derselben Firma an, einer, den ich Wochen zuvor von der Firma zu einem Vorstellungsgespräch für eine Stelle eingeladen hatte (sie hinterließen einen schrecklichen Eindruck auf mich), unnötig zu sagen, dass ich dem Personalvermittler meine Meinung über die Firma mitteilte.
Lassen Sie sie wissen, zwei Werkzeuge; Windows Snipping Tool und Paint können sich als nützlich erweisen, wenn sie wirklich darauf bestehen, Notizen hinzuzufügen :)
@ewwhite, würden Sie aufgrund der von Ihnen erwähnten Erfahrung vorschlagen, Ihren Lebenslauf auf Monster hochzuladen? In seiner Gänze?
Ich habe meine Lebensläufe von CareerBuilder, Dice und Monster entfernt, nachdem ich festgestellt hatte, dass es Personalvermittler gibt, die den Lebenslauf vollständig herunterladen und in ihre Datenbanken stecken. Ich erhalte immer noch Anrufe für meinen Lebenslauf aus dem Jahr 2009. Ich frage immer: "Wo hast du meinen Lebenslauf gefunden?" da ich seit 2010 keine öffentlich zugängliche Kopie mehr hatte.
Ich würde sagen, die einzig sichere Lösung ist, sich nicht mit Personalvermittlern zu beschäftigen.
In manchen Branchen (in meinem Fall im Finanzbereich) sind sie ein notwendiges Übel. Aber du hast recht...
Wenn ein Arbeitgeber unprofessionell genug war, Sie fallen zu lassen, weil er Ihren Lebenslauf zweimal gesehen hat, haben Sie eine Kugel verpasst - man muss sich fragen, warum sie auch so viele Agenturen einsetzen.

Antworten (7)

Ich habe dies vor 8 Jahren angesprochen, indem ich den Word Resume fallen gelassen habe.

Obwohl viele Personalvermittler darauf bestehen, dass sie es brauchen oder dass der Kunde es braucht, trifft dies selten zu.

Je „wichtiger“ es ist, „um überhaupt fortzufahren“, desto mehr weiß ich, dass ich ein unwahrscheinliches Match bin oder dass ich hinzugefügt wurde, um „die Anzahl der Kandidaten zu erhöhen, die nicht zu der Stelle passen“. , um einen hervorzuheben, der es tut. Nicht die schlechteste Praxis der Welt, aber nicht großartig.

Die meisten Leute im technischen Bereich sind heute mehr besorgt über Ihre Fähigkeiten, Beweise für Ihren tatsächlichen Code, Github, Ihr SO-Profil und SO-Karriereprofil, LinkedIn-Profil usw. Diese haben den Wert des traditionellen Lebenslaufs für hochtechnische Jobs stark verringert.

Ich hatte noch nie eine "gute Übereinstimmung" für eine Position , die wirklich den Word-Lebenslauf erfordert .

Es wird auch häufig in die eigenen Systeme der Personalvermittler hochgeladen, damit sie Sie in 6 Monaten erneut anrufen können. Wenn Sie sie mögen, ist das vielleicht das, was Sie wollen. Sonst vielleicht nicht. Oder es wurde ein riesiger Stapel anderer Word-Lebensläufe hinzugefügt - ist es das, was Sie wollen?

Holen Sie sich also ein SO-Karriereprofil, einen guten linkedIn-Account, Github-Code und Ihre eigene Website für Ihre Version Ihres Lebenslaufs und Sie werden sich von der Masse abheben.

Bitte beachten Sie, dass dies kein Schimpfwort gegen „alle“ Personalvermittler ist. Es gibt wirklich gute da draußen, sie tun alles richtig und sind ethisch vertretbar, und ich habe sie verwendet, also wollte ich nicht, dass dies als „pauschale Aussage“ für alle wahrgenommen wird. Tatsächlich kann es eine großartige Option sein, die oben genannten Punkte zu tun und einen GUTEN Personalvermittler zu verwenden. Es ist viel wahrscheinlicher, dass die Leute auf Ihre Bemühungen achten werden, Ihre Fähigkeiten mit dem Personalvermittler zu messen, der das anfängliche sehr einfache Match macht, also ist es das, was Sie zusammengestellt haben, als dass es an diesem Punkt ins Spiel kommt.

Eine letzte Anmerkung – eine eigene Website zu haben, die Ihren Lebenslauf enthält, ist auch gut, weil Sie darauf hinweisen können, dass Sie nicht für jeden Job eine anpassen müssen, wie es allgemein üblich ist, und Sie müssen nicht verschiedene „Versionen“ für verschiedene haben Bewerber. Es gibt nur einen für alle zu sehen. Dies ist auch ein nettes (Integritäts-/Ethik-)Statement Ihrerseits.

Guter Fang! Ich dachte es... aber habe es nicht getippt! Ich habe die fehlenden Wörter hinzugefügt, damit es Sinn macht. Sorry, damit es "Sinn macht". nur herumspielen ;) Ernsthaft, Guter Fang, thx.
+1 - Auch wenn Sie einen traditionellen Lebenslauf einreichen, reichen Sie ihn im PDF-Format ein. Wie ewwite in der Frage sagte, sieht es (so ziemlich) garantiert für alle gleich aus, kann mit Tools in jedem PDF-Viewer gesucht / kommentiert werden (wie von maple_shaft angemerkt) und es geht nicht kaputt, wenn Ihre Version von Word anders ist vom Arbeitgeber.
Nein, es funktioniert nicht, wenn die Version des PDF-Viewers des Arbeitgebers sich von Ihrer unterscheidet.
Deshalb mag ich meinen Lebenslauf als Webseite. Ich kann einen Link senden und jeder hat einen Browser, wenn er einen PC hat.
@ypercube, es bricht (realistischerweise) nur, wenn Sie eine neuere Version des PDF-Dateiformats verwenden, als die Software des Empfängers öffnen kann. Wenn Sie die niedrigste Version des PDF-Formats verwenden, mit der Sie davonkommen können, können Sie das Problem erheblich entschärfen, während Sie die Vorteile der Verwendung von PDF-Dateien beibehalten. Wenn Ihr Lebenslauf auch im Internet verfügbar ist, können Sie, wenn es einen Ort gibt, an dem Sie Kommentare abgeben können (z. B. einen E-Mail-Text oder ein Kommentarfeld), auch schreiben: „Sollten Sie Probleme beim Öffnen des Lebenslaufs haben, sehen Sie sich bitte stattdessen die URL an“.
Aber das geht auch mit Word. Ich sende eine RTF-Datei, wenn sie nach Word fragen. Noch keine Beschwerde :) Aber ja, Sie haben nicht den anderen Vorteil von PDF (nicht leicht zu ändern).
In Bezug auf die Ethik von maßgeschneiderten Lebensläufen denke ich, dass ein vollständiger Karriere-Lebenslauf auf Ihrer Website eine hervorragende Ergänzung zu einem auf die Bewerbung zugeschnittenen Lebenslauf sein könnte. Einer, um einen Fuß in die Tür zu bekommen, der andere, um ihnen die vollständigen Details Ihrer bisherigen Karriere zu geben, wenn sie weiter recherchieren möchten. Sie können immer noch die implizite Aussage treffen, nichts zu verbergen, aber dennoch die relevantesten Erfahrungen für jede Anwendung präsentieren.
@MichaelKjörling, eine gute Sache ist, die Schriftarten in das von Ihnen verteilte PDF einzubetten. Schriftprobleme sind die häufigsten Fehler in PDF-Dokumenten. Wenn man PDF/A-1 erzeugen kann, ist das die beste Wahl. ( en.wikipedia.org/wiki/PDF/A )
+1 für die Angabe, dass nicht alle Personalvermittler schlecht sind. Die Guten sind dünn gesät, aber sie existieren und können dazu beitragen, dass Sie Ihren nächsten großen Gig an Land ziehen...
Können Sie den letzten Absatz erweitern? Ich dachte, es sollte eine gute Sache sein, den Lebenslauf für verschiedene Unternehmen unterschiedlich zu schreiben.
Geben Sie niemals MS Word-Lebensläufe an. Vor allem, wenn Sie einen technischen Job suchen. Jedes Unternehmen, Personalvermittler oder sonstiges, das nicht für den Umgang mit anderen Formaten eingerichtet ist, ist daher ein schrecklicher Arbeitsplatz / schrecklicher Personalvermittler und sollte Ihnen anbieten, Ihnen einen weitaus höheren Satz als den Marktpreis (sagen wir 10x) zu zahlen, bevor Sie seine E-Mails überhaupt zurücksenden.

Sie können Personalvermittler nicht davon abhalten, unethisch zu sein, Sie können höchstens ihre Bemühungen vereiteln.

Das Ablegen von Word-Dokumenten für PDFs war ein guter Anfang, aber selbst wenn Sie PDFs verwenden, hält sie nichts davon ab, den Text daraus herauszureißen und ihr eigenes Word-Dokument mit seinem Inhalt zu erstellen. Wenn sie über die richtige Software verfügen, können sie Ihr PDF sogar bearbeiten, bevor sie es weiterleiten.

Ein Ansatz könnte darin bestehen, Ihren PDF-Lebenslauf digital zu signieren und das Kopieren von Text zu verhindern. Dies kann jedoch auch potenziellen Arbeitgebern das Leben erschweren, wenn sie besonders relevante Details zum schnellen Nachschlagen kopieren möchten.

Die beste Option ist vielleicht, Ihren Lebenslauf auf jede Bewerbung zuzuschneiden, was sowieso ein gängiger Ratschlag für die Jobsuche ist. Auf diese Weise hat kein Personalvermittler Ihren gesamten Lebenslauf und doppelte Präsentationen könnten weniger problematisch sein, da es einen offensichtlichen Unterschied zwischen dem allgemeinen Lebenslauf und dem maßgeschneiderten Lebenslauf gibt.

Wenn Sie diese kombinieren, könnten Sie unterschriebene, maßgeschneiderte Lebensläufe bereitstellen, von denen Sie noch kopieren können. Wenn ein potenzieller Arbeitgeber fragt, warum ihm zwei Lebensläufe vorgelegt wurden, bitten Sie ihn, die Unterschrift zu überprüfen, damit er erkennen kann, welche Bewerbung echt und welche betrügerisch vorgelegt wurde. Dies könnte das Unternehmen sogar veranlassen, zweimal darüber nachzudenken, den unethischen Personalvermittler in Zukunft erneut einzusetzen.

Ich bin zwar anderer Meinung in dem Punkt, dass es unmöglich ist, Personalvermittler davon abzuhalten, unethisch zu sein, aber ich gebe zu, dass es schwierig ist. Ändert ein Personalvermittler Ihren Lebenslauf und verändert dabei wesentliche Tatsachen, die darin enthalten sind, können Sie wegen falscher Darstellung klagen. Was sie tun, ist ziemliche Verleumdung, obwohl sie dich in den meisten Fällen besser aussehen lassen; Sie machen unwahre, schädliche Aussagen. Nun besteht die Schwierigkeit darin, dass Sie nachweisen müssen, dass der Lebenslauf tatsächlich geändert wurde, dass sie ihn geändert haben und Sie dadurch einen Schaden erlitten haben (den Verlust einer Jobchance). Schwerer als es klingt.
Nichts hindert sie daran, den Text herauszureißen, das stimmt. Aber imho die meisten Personalvermittler nicht. Lernen Sie diejenigen kennen, mit denen Sie zusammenarbeiten werden - persönlich -, damit Sie ihre Ethik einschnuppern können.
@KeithS - Es wäre ziemlich einfach zu beweisen, dass sie es geändert haben, wenn Sie eine digitale Signatur verwendet haben, weshalb ich es erwähnt habe. Jede geänderte Version würde die digitale Signatur nicht enthalten, sodass die Tatsache, dass Sie ihnen eine signierte Version geliefert haben und sie eine unsignierte Version weitergegeben haben, sehr einfach zu demonstrieren wäre.
@KeithS - Übrigens sagen Sie, dass Sie der Behauptung nicht zustimmen, dass Sie Personalvermittler nicht davon abhalten können, unethisch zu sein, schlagen jedoch nur vor, wie Sie Abhilfe schaffen können, wenn dies der Fall ist. Inwiefern macht es ihnen das unmöglich , unethisch zu sein?

Sobald Sie Informationen an eine andere Person weitergeben, verlieren Sie leider wirklich die Kontrolle darüber, wohin sie gehen - das Beste, was Sie tun können, ist zu verfolgen, wer sie verbreitet (dies geschieht oft durch Einfügen einiger bekannter typografischer/sachlicher Fehler in vertrauliche Unterlagen). Eine Option, die niemand in diesem Zusammenhang erwähnt hat, ist, dass Sie, wenn Sie ein digital signiertes Dokument (wie ein PDF) verwenden , angeben können, wem Sie den Lebenslauf zur Verfügung gestellt haben, entweder offensichtlich im Dokument oder in der digitalen Signatur.

Ein unauffälliges „Vorbereitet für $_Recruiter, ungültig nach mm/dd/yyyy“ am Ende des Dokuments oder unsichtbar in der Signatur kann Doppelpräsentationssituationen nicht vermeiden, aber Sie können Unternehmen, die durch die Doppelpräsentation abgeschreckt werden, erklären, dass der Personalvermittler/ nicht mehr berechtigt war, Ihren Lebenslauf gegenüber Unternehmen zu vertreten.
In Wirklichkeit glaube ich nicht, dass es helfen würde – von einem Personalvermittler über Sie kontaktiert worden zu sein, „verfälscht“ die Bewerbung dahingehend, dass sich das Unternehmen verpflichtet fühlt, dem Personalvermittler ihre Gebühr zu zahlen, um potenzielle rechtliche Probleme zu vermeiden – aber zumindest tut es das nicht lassen Sie wie der Desorganisierte aussehen und könnten dazu beitragen, den Ruf eines schäbigen Personalvermittlers ein wenig zu schwächen ...

ARS Technica hatte eine Geschichte über die Lösung „Kryptografie angewendet auf die Dokumentenverwaltung“ von doctrackr .

Wenn Sie jetzt ein Dokument in Word, PowerPoint, Excel oder Adobe Reader öffnen können, können Sie seine Verwendung nachverfolgen – und es muss keine zusätzliche Software auf dem Mac oder PC eines Benutzers installiert werden.

Der Prozess funktioniert ungefähr so: Ihr Chef hat ein wichtiges Dokument, das er oder sie mit Ihnen und dem Rest Ihres Teams teilen möchte. Ihr Chef lädt das Dokument auf DocTrackr hoch und sendet jedem von Ihnen per E-Mail eine Einladung, die Datei anzuzeigen. Unter Verwendung dessen, was Cazalot „Kryptografie zur Dokumentenverwaltung“ nennt, überprüft Microsoft Word oder Adobe Reader den Authentifizierungsserver von DocTrackr, um zu bestätigen, ob der Zugriff erlaubt ist.

Ich habe das nicht verwendet, aber als ich den Artikel las, dachte ich sofort an diese Frage.

Ich bin ein technischer Personalvermittler und es ist sehr frustrierend, wenn Sie auf diese Agenturen stoßen, die Sie doppelt einreichen. Ich bin auf Konkurrenten gestoßen, die jemanden ohne ihr Wissen einreichen, was zu verwirrten Kandidaten am Telefon mit mir führte, die die Kontrolle über ihren eigenen Lebenslauf verloren haben, das Ergebnis ihrer Fähigkeiten, harten Arbeit und Erfahrung.

In der Praxis muss man sich fragen, was diese Leute denken – wenn man dabei erwischt wird, wie man sich ohne ihre Erlaubnis um Kandidaten bewirbt, und das erklären muss, merken diese Leute dann nicht, wie schlecht es sie aussehen lässt?

Ich empfehle jedem Kandidaten, der mit einer Agentur zusammenarbeitet, bei der doppelten Einreichung hartnäckig zu sein und mit dem Personalvermittler zu besprechen, wer der Endkunde ist und die Dauer des Projekts, damit SIE feststellen können, ob Sie bei etwas Ähnlichem eingereicht wurden. Während die Kunden in den meisten Fällen verstehen, dass ein Kandidat unwissentlich zweimal eingereicht wird, ohne zu wissen, dass es sich um dieselbe Stelle handelt, scheint es bei drei oder vier Einreichungen ein Zeichen von Verzweiflung zu sein.

Sie können der E-Mail eine rechtliche Klausel hinzufügen, dass Ihre Informationen nur für die Bewerbung auf diese bestimmte Stelle bestimmt sind. Das kann unter Umständen verwendet werden und ist für juristische Dokumente und private Informationen in Ordnung. Eine Art kleine Geheimhaltungsvereinbarung und sollte respektiert werden.

Eine andere Idee ist, unterschiedliche E-Mails für verschiedene Dokumente zu haben, dies kann einfach implementiert werden, wenn Sie Ihre eigene Domain mit einer Konfiguration haben, die alle erfasst, sodass E-Mails, die Sie verwenden, wo auch immer@yourdomain.com ist, an Ihre Haupt-E-Mail umgeleitet werden.

Verwenden Sie bei der Kommunikation mit Personalvermittlern einen Aliasnamen. Ich gebe den Personalvermittlern nicht meinen richtigen Namen, bis ich entschieden habe, wer mich einreicht. Ich habe meinen Lebenslauf an einem Ort eingereicht, an dem ich früher gearbeitet habe, und Leute, die mich kannten, wussten, dass es mein Lebenslauf mit falschem Namen war, und fanden es lustig. Ich hatte keine Ahnung, dass es eingereicht wurde. Sie nehmen sogar Ihren Lebenslauf direkt aus dem Internet und reichen ihn ein, ohne mit Ihnen zu sprechen. Einige Anbieter werden Sie nur einreichen, um Sie zu blockieren (ich wurde tatsächlich von einer Vertragsfirma damit bedroht, aber sie hatten nicht meinen richtigen Namen).

Ich habe eine E-Mail-Adresse nur für den Umgang mit Personalvermittlern eingerichtet.

Verwenden Sie im Umgang mit Endunternehmen, die tatsächlich einstellen, Ihren richtigen Namen.

Diese Art von Müll ist mir im Laufe der Jahre immer wieder passiert. Es ist nicht ungewöhnlich, dass die gleiche Stelle von 5-10 verschiedenen Personalvermittlern ausgeschrieben wird. Ich habe einen Unterschied von 100.000 Dollar bei der Vergütung für genau denselben Job gesehen.

Ein weiteres Beispiel... Ich habe einen Freund für einen Job in einer Firma empfohlen, in der ich gearbeitet habe. ihm wurde ein Job angeboten. Nachdem er den Job bekommen hatte, rief ihn ein Personalvermittler an und log. Er sagte, er habe offiziell zugestimmt, sein Subunternehmer zu sein. er wollte ihm 20 Dollar/Stunde weniger zahlen, als er ohne ihn verdienen würde. Der Anwerber versuchte, ihn rauszuschmeißen. Es scheiterte, weil er von mir eingereicht wurde.

dieser Müll passiert die ganze Zeit. Es ist nicht nur der Preisunterschied. es gibt begriffsunterschiede. Diejenigen, die dazu neigen, Sie nur massenhaft einzureichen, haben im Allgemeinen schreckliche Verträge. Ich habe festgestellt, dass es den ehrlichen Verkäufern egal ist, wenn sie nicht meinen richtigen Namen haben. Es gibt eine Reihe von Auftragnehmern, die mich seit Jahren unter 2 Namen in ihrer DB haben, da sie mich eingereicht haben, nachdem ich ihnen meinen richtigen Namen gegeben habe.