Manager, der auf zu vielen Anrufen/Meetings besteht [Duplikat]

Was den Umgang mit Meetings anbelangt, werden viele Leute vorschlagen, auf einer Agenda zu bestehen, aber ich habe kein Problem mit einem Timebox-Meeting ohne Agenda. Es müssen jedoch einige Regeln für alle Meetings gelten:

1. Die Regel von zwei Füßen. Wenn jemand der Meinung ist, dass seine Zeit woanders am besten verbracht wird, gehen Sie. Wenn Sie gebraucht werden, werden Sie zurückgerufen.
2. Das Treffen sollte zumindest ein erwartetes Ergebnis haben.
3. Die Timebox ist maximal. Wenn wir es überschreiten, müssen wir weggehen und ein weiteres Treffen vereinbaren.
4. Die Timebox ist KEIN Minimum. Wenn das Meeting in der Hälfte der Zeit erledigt ist, bleiben wir nicht und ziehen es hinaus.
5. Wenn wir vom Thema des Meetings abschweifen, ist es für jeden in Ordnung , es wieder auf den richtigen Weg zu bringen. Warten Sie nicht, bis ein Vorsitzender es tut.

Aber ich denke, das behebt ein Symptom für ein tieferes Problem. Sie fragen zu Recht, was die Motivation des Managers sein könnte. Es gibt zwei Gründe, warum Manager möglicherweise viel zu viele Meetings einberufen, und es gibt sehr unterschiedliche Motivationen.

Die erste besteht darin, sich zu informieren, jederzeit informiert zu bleiben. Sie glauben, dass dies ihre Existenz gegenüber ihrem Chef rechtfertigt. Aber es geht wirklich am Ziel vorbei.

Ihr Chef braucht auf keine Frage sofort eine Antwort. Sie müssen vermeiden, sechs Personen fragen zu müssen, ohne zu wissen, wer über die benötigten Informationen verfügt. Sie brauchen einen Ansprechpartner in einem Team, an den sie sich wenden können, und ihre Antworten kommen innerhalb einer Stunde zurück.

Die zweite ist zu kontrollieren, in jedem Fall der Entscheidungsträger zu sein. Sie glauben, dass dies ihre Existenz gegenüber ihren Mitarbeitern rechtfertigt. Aber wieder einmal verfehlt es das Wesentliche.

Ihre Mitarbeiter würden lieber lernen, ihre eigenen Entscheidungen zu treffen.

Diese Manager werden, wenn Sie ihnen das erklären, sagen: "Aber ... wenn ich nicht nach oben und nicht nach unten manage, was ist mein Zweck?"

Meine Antwort darauf ist, dass sie das Gegenteil von dem tun sollten, was sie jetzt tun.

Anstatt den Stress der Vorgesetzten auf das Team zu verteilen, sollten sie ihn absorbieren. Wenn Ihr Chef Informationen benötigt und Sie wissen, wer diese Informationen hat, sollten Sie diese Person fünf Minuten lang stören und die Daten beschaffen, die Ihr Chef benötigt. Oder verwenden Sie Projektmanagement-Tools, um sicherzustellen, dass Informationen zur Hand sind, wenn Ihr Chef sie benötigt. Rufen Sie nicht jeden Tag ein Meeting ein, damit Sie ALLE Informationen im Kopf haben, wenn Sie gefragt werden.

Machen Sie in der Zwischenzeit deutlich, dass Menschen zu Ihnen kommen und Sie als Resonanzboden nutzen können, wenn sie eine schwierige Entscheidung treffen müssen. Unterstütze sie, wenn sie schlechte Entscheidungen treffen; es ist immer besser, als überhaupt keine Entscheidung zu treffen. Wenn sie keine Angst haben, zu Ihnen zu kommen, werden sie im Allgemeinen lernen, eine Situation zu analysieren, zu entscheiden, was ihrer Meinung nach getan werden sollte, und das erste, was Sie von einem Problem hören, ist jemand, der sagt: „Glauben Sie, dass dies die richtige Lösung ist?“

Dadurch haben die Mitarbeiter Zeit, ihre Arbeit zu erledigen, und Sie haben Zeit, andere Managementaufgaben zu erledigen, wie z sie zu reparieren.

Wenn Ihr Freund diese Nachricht problemlos an seinen Chef übermitteln kann, sollte das Problem behoben sein. Offensichtlich kann er nicht einfach sagen "Chef, du bist kein sehr guter Manager, das solltest du tun ...". Aber er kann Dinge wie die Meetings herausgreifen und fragen: „Welches Problem versuchen Sie dort zu lösen? Wie können wir dasselbe Problem auf kostengünstigere Weise lösen?“

Ich glaube, einige Manager mögen (lange) Meetings, weil sie das Gefühl haben, dass sie dort „zeigen“ können, dass sie produktiv und hilfreich sind (indem sie das Meeting „leiten“).

Mein Rat wäre - etwas recherchieren. Bereiten Sie im Kopf eine kurze Liste mit Argumenten zur Effizienz langer Meetings vor. Sprechen Sie mit dem Manager, teilen Sie ihm Ihre Gefühle mit und präsentieren Sie ihm Ihre Erkenntnisse.

Dieser großartige Blog-Beitrag von Jeff Atwood wäre ein guter Anfang für einige konkrete Ratschläge: Meetings – wo Arbeit stirbt .

Wenn es nicht möglich ist, direkt mit dem Vorgesetzten darüber zu sprechen, versuchen Sie, Meetings im Meeting selbst nach Ihren Wünschen zu verschieben. Wird das Meeting ohne Aktionspunkte enden? Sag etwas. Haben Sie das Gefühl, dass ein Thema zu lange diskutiert wird? Haben Sie keine Angst – treiben Sie das Meeting voran. Ich glaube nicht, dass dies verpönt sein wird, wenn es vorsichtig gemacht wird.

Ich habe in der Vergangenheit Manager getroffen, die lange Meetings mochten. Schließlich, wenn es genug in die richtige Richtung geschoben wird, werden die Dinge besser.