Eines meiner Teammitglieder hat einen Fehler gemacht und ein Manager hat es bemerkt, der mir eine E-Mail bezüglich eines Folgetreffens mit dem Teammitglied geschickt hat. Meine Sorge hier ist jedoch, dass der Fehler von einem meiner leitenden Manager miterlebt wurde, zu dem ich eine gesunde, positive Beziehung habe, die ich aufrechterhalten möchte.
Soll ich auf seine E-Mail antworten und wie soll ich antworten?
Die richtige Maßnahme wurde bereits vom Manager ergriffen. Ich muss nur antworten, dass ich eine Einzelberatung mit dem Teammitglied anbieten werde, um sicherzustellen, dass sie diesen Fehler nicht noch einmal wiederholen.
Der Manager kümmert sich darum, dass der Fehler behoben wird.
Antworten Sie dem Manager, dass Sie an dem Fall arbeiten, dass die Behebung des Fehlers x Stunden dauern sollte und dass Sie ihm eine Nachricht senden, sobald Sie überprüft haben, dass das Teammitglied diesen Fehler behebt. Wenn die Behebung des Fehlers beispielsweise einen Tag dauert, senden Sie Ihrem Vorgesetzten regelmäßig Berichte darüber, dass das Teammitglied den Fehler behebt und dass der Reparaturprozess planmäßig verläuft. Sobald Sie sich vergewissert haben, dass das Teammitglied die erforderliche Korrektur vorgenommen hat, melden Sie dem Manager, dass der Fehler offiziell behoben wurde, und wenn es noch etwas gibt, das der Manager benötigt oder möchte, dann lässt der Manager Sie dies bitte wissen. Das ist alles es gibt zu dem Prozess.
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