Wie frage ich richtig nach einem Berichtsserver? [geschlossen]

Dies ist NICHT einfach ein "Dollar und Cent"-Problem.

Ich denke, die anderen Antworten sprechen gut dafür, die Kosten eines Servers anhand der Zeitersparnis und des ROI zu rechtfertigen. Das ist vollkommen logisch, aber zuerst brauchen Sie etwas anderes: eine Art "Genehmigung" von Benutzern.

Was ich meine, ist, dass Sie einen Wechsel von einem Tool (in diesem Fall Excel) zu einem anderen Tool (einem Berichtssystem) vorschlagen, das in seinen Möglichkeiten ganz anders ist.

Bevor Sie sich für den Kauf eines dedizierten Servers entscheiden, müssen Sie die Endbenutzer davon überzeugen, dass Ihr neues System ihre Anforderungen erfüllt und den Aufwand für den Wechsel wert ist. Möglicherweise wissen Sie nicht, was die Benutzer gerade mit ihren Tabellen machen, und der Wechsel zu etwas anderem könnte einen Arbeitsablauf unterbrechen, an den sie sich gewöhnt haben (z. B. haben sie möglicherweise viel Zeit in das Schreiben von Makros, Pivot-Tabellen, oder wer weiß was noch basierend auf Ihren Tabellenkalkulationen). Dies ist eine Änderung, die wirklich sorgfältig gehandhabt werden muss, oder Sie könnten auf viel mehr Widerstand stoßen als nur auf das Hindernis, einen Server zum Laufen zu bringen.

Das Kernproblem hier vor der Finanzierung besteht darin, wie der Lebenszyklus der Technologieeinführung angegangen werden kann . In der Praxis können Sie dies folgendermaßen tun:

• Finden Sie eine sehr kleine Anzahl von „Alpha-Benutzern“, die bereit sind, ein neues Meldesystem als „Pilotprogramm“ auszuprobieren. Implementieren Sie das Berichtssystem mit ihrem Feedback, um ihnen etwas zu geben, das ihren Bedürfnissen entspricht. Nutzen Sie diesen Erfolg als Grundlage für weitere Gespräche darüber, wie das System funktionieren würde und welche Probleme es löst. Sie können den SSRS-Server natürlich einfach auf einem nicht dedizierten Computer (oder was auch immer in Ihrer Umgebung funktioniert) platzieren.

• Wenn das Pilotprogramm erfolgreich ist, können Sie das System dann für normale Benutzer bereitstellen. An diesem Punkt gelten die ROI-Argumente der anderen Antworten, und Sie können das neue Berichtssystem mit „Dollar und Cent“ rechtfertigen. Nicht alle Benutzer werden mitmachen, und Sie müssen wahrscheinlich einige "alte" Berichte unterstützen.

• Die verbleibenden Nachzügler können dann mit sanftem Druck ihrer Geschäftsführung über einen längeren Zeitraum individuell angesprochen werden.

Die einfache Antwort ist, dass Sie die Kosten rechtfertigen müssen. Wenn es einen geschäftlichen Anwendungsfall gibt, bei dem es durch die Verbesserung Ihrer Produktivität Geld spart, können Sie es verkaufen und die Genehmigung einholen.

Der erste Schritt besteht darin, die gesamte Zeit zusammenzustellen, die Sie für die Erstellung dieser Berichte aufwenden. Als nächstes müssen Sie feststellen, wie viel das kostet und was Sie nicht tun, weil Sie die Berichte erstellen. Was folgt, ist ein schnelles Beispiel aus dem Nichts, was einen großen Beitrag zur Genehmigung leisten würde.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie verbringen 10 Stunden pro Woche nur damit, Berichte zusammen mit Ihren anderen Aufgaben zu erstellen. Nehmen wir auch an, Ihre Volllastkosten betragen 100 US-Dollar pro Stunde (eine gute grobe Schätzung für einen IT-Wissensarbeiter). Das sind 1000 Dollar pro Woche, die sie für Sie ausgeben, um Berichte zu erstellen. Es sind auch 25 % Ihrer Arbeitswoche, die Sie mit anderen Dingen für das Unternehmen verbringen könnten. Lassen Sie uns die anderen Dinge mit 500 $ Opportunitätskosten (die Kosten, die Sie dafür bezahlen, Dinge nicht zu tun) setzen (Ihre Zahl kann variieren).

Ein neuer Server kostet je nach Software und dergleichen zwischen 5.000 und 25.000 US-Dollar, aber nehmen wir die kleinere Seite und gehen mit 7,5.000 US-Dollar für den neuen Server. Um den neuen Server zu haben, müssen Sie 5 Wochen lang 10 Stunden pro Woche sparen, um die Kosten des Servers wieder hereinzuholen (ein ROI von 5 Wochen auf der Hardware selbst). Es gibt auch noch weitere Vorteile, da Geschäftsanwender nicht auf Sie warten müssen, um Berichte zu erstellen. Nehmen wir an, es gibt 10 Benutzer, die jede Woche 1 Stunde darauf warten, dass Sie Ihre Berichte zusammenstellen. Fügen Sie auch ihre Zeit hinzu, da sie sich einfach beim Server anmelden und ihren Bericht erhalten können.

Wenn Sie beginnen, Zahlen aufzuschreiben, wird die Geschäftsentscheidung klar. Wenn die Rendite höher ist als die Kosten, ist es für das Unternehmen sinnvoll, die Kaufentscheidung zu treffen. Wenn es nach dem Herausfinden der Kosten für Sie tatsächlich sinnvoll ist, die Berichte weiter zu erstellen, dann sagen das die Zahlen.

Das Managementteam interessiert sich für Dollar und Cent, also gib ihm das. Zeigen Sie ihnen die Dollars und den Sinn einer neuen Einrichtung (sorry, ich konnte mir nicht helfen). Arbeiten Sie mit jemandem zusammen, der eine Kosten-Nutzen-Analyse bezüglich Ihrer Bedürfnisse erstellen kann.

1. Finden Sie heraus, wie viel der aktuelle Prozess die Organisation jetzt kostet, sowohl quantitativ als auch qualitativ. (Arbeitsstunden, Arbeitsgelder, Organisieren der Dateistruktur zum Auffinden von Berichten usw.)

2. Finden Sie heraus, wie viel Ihre neue Einrichtung das Unternehmen kosten wird (Hardware, Software, Ihre Zeit für die Erstellung von Berichten und die Einrichtung des neuen Berichtsservers).

3. Finden Sie heraus, wie lange es dauern wird, bis sich die neue Konfiguration amortisiert. (Indem Sie X $ pro Tag, Woche, Monat sparen, zahlt sich dies in Y Wochen, Monaten, Jahren aus).

Je mehr Details Sie in Ihre Analyse einbeziehen, desto besser.