Praktische Wege, um Kollegen für ihre zugewiesenen Aufgaben zur Rechenschaft zu ziehen?

Bevor Sie ganz Gong-Ho auf dem Tooshie Ihres Kollegen machen, kann ich ein paar Gründe vorschlagen, warum er nicht sein eigenes Gewicht zieht:

• Er kam voller Hoffnung herein, aber als er dann tatsächlich einen Beitrag leisten musste, ließen ihn seine Fähigkeiten im Stich. Er will, kann es aber nicht, und es zuzugeben, ist ein zu großer Schlag für sein Ego, also gibt er sich mehr damit zufrieden, (dumme) Ausreden zu finden, als direkt zu schießen.
• Seine Entschlossenheit ist dahin. Er ist nicht mehr wirklich an dem Projekt interessiert, aus welchen Gründen auch immer, und fühlt sich so, als würde er alle im Stich lassen, also kommen wieder die dummen Ausreden.

So oder so oder der Grund ist ganz anders, schnappen Sie sich ihn für ein leichtes Gespräch.
Du bist sowieso nicht sein Chef, wenn ich dich richtig verstehe, also kannst du ihn nicht disziplinieren, solltest du auch nicht.
Nur ein kurzes "Was ist los mit dir? Du kämpfst darum, einen sinnvollen Beitrag zu einem Projekt zu leisten, von dem ich weiß, dass dein Herz dabei ist."

Nehmen Sie es von dort entsprechend, was er antwortet.

Und wenn Ihnen seine Antwort nicht gefällt und Sie beide keinen Weg sehen, seine Beiträge zu steigern … ist es auch eine Option, ihn aus dem Projekt zu streichen.
Ja, es ist mehr Arbeit für die verbleibenden Leute, Arbeit, die Sie am Ende sowieso schultern, aber es wird die anderen Teammitglieder davon abhalten, sich über das andere Mitglied zu ärgern (sie tun es natürlich nicht, warum sollte ich das denken?!) , lösen Sie die Spannung zwischen Ihnen und ihm und lassen Sie ihn auf gnädige Weise von etwas wegkommen, für das er eindeutig nicht geeignet ist.

Im Allgemeinen, selbst wenn Sie sein Vorgesetzter wären , führt Führung durch Empathie fast immer zu besseren Ergebnissen als durch Angst.

Was sind einige praktische Möglichkeiten, wie ich diesen Kollegen für seine zugewiesenen Aufgaben hätte verantwortlicher machen können, ohne anmaßend zu sein oder Mikromanagement zu betreiben?

Sie wissen bereits, dass Überheblichkeit oder Mikromanagement kein guter Ansatz ist, was gut ist. Aber ich möchte darauf hinweisen, dass "jemanden zur Rechenschaft ziehen" ähnlich anklagend klingt, als Sie es wahrscheinlich beabsichtigt haben, und es ist wichtig, dass Sie nicht so rüberkommen.

Wenn Sie die Funktion dieser Person im Team verbessern wollen, gehen Sie nicht den Weg, sie zu verurteilen oder öffentlich zur Rechenschaft zu ziehen. Es gibt viele mögliche Gründe für die Verzögerung. Einige sind böswillig (Faulheit, Arbeitsvermeidung), andere sind unschuldig (schlechtes Zeitmanagement, Mangel an Selbstvertrauen, Angst, um Hilfe zu bitten) und andere sind ihre Kontrolle (technische Probleme, andere dringende Aufgaben). Gehen Sie von der Unschuld aus, bis Ihre Schuld bewiesen ist .

Gehen Sie einfach auf sie zu und arbeiten Sie Probleme ohne Schuldzuweisungen durch. Wenn Sie das Schuldzuweisungsspiel spielen, werden sie in die Defensive gehen (oder schlimmer noch, in die Gegenoffensive), und es wird Ihrem Team keinen Gefallen tun. Und "Rechenschaftspflicht" ist eine gute Sache, aber das Wort kann als Euphemismus für "Schuld" rüberkommen, besonders wenn Sie es mit einem Mitarbeiter zu tun haben, der sich bereits Sorgen über seine mangelnden Ergebnisse macht.

Sprechen Sie stattdessen mit ihnen über Probleme, mit denen sie möglicherweise konfrontiert waren. Sie sagten, sie hätten keine Zeit, sich mit X zu befassen, also fragen Sie sie konkret, was diese Verzögerung verursacht hat und ob es etwas gibt, was anders gemacht werden könnte, um sie zu vermeiden. Gehen Sie davon aus, dass es einen triftigen Grund gibt, und verpflichten Sie sie, ihr Problem zu lösen, und nicht, sie zu beschuldigen oder zu beschuldigen .

Er hatte durchweg sehr wenig oder gar keine Fortschritte und teilte dies nicht allen anderen mit

Wenn Sie ein Problem sehen, beheben Sie es. Erklären Sie ihnen, dass Verzögerungen verständlich sind, Sie es aber vorziehen würden, früher als später informiert zu werden, damit Sie schneller reagieren und zur Lösung des Problems beitragen können, anstatt zu erkennen, dass es ein Problem auf lange Sicht gab.

Es scheint, dass er seine Zeit wirklich nicht gut einteilt und möglicherweise einen "festeren" Ansatz braucht, um ihn zur Rechenschaft zu ziehen, anstatt die lockere Methode "Lasst uns ab und zu einchecken", die ich verwendet hatte.

Ich würde mit der festen Annäherung warten, da es wahrscheinlich böses Blut geben wird. Passen Sie stattdessen einfach den lockeren Ansatz an. Melden Sie sich kürzer, z. B. täglich, bei ihnen an. Es muss nicht offiziell sein, frage sie einfach nach ihren Fortschritten. Dies kann ein informelles Gespräch während einer Kaffee- oder Raucherpause sein.

Sie müssen nicht ankündigen, dass Sie dies tun werden, da dies sie wiederum in die Defensive treiben wird. Übernehmen Sie die Rolle eines hilfsbereiten Kollegen, nicht eines wachsamen Aufpassers.

Obwohl es sinnvoll ist, diese täglichen Untersuchungen mit dem gesamten Team durchzuführen, schlage ich vor, sich auch alleine an diesen Mitarbeiter zu wenden. Es ist möglich, dass sie sich weniger sicher fühlen, in einer Gruppe zu sprechen oder derjenige zu sein, der Fragen stellt. Gehen Sie stattdessen privat auf sie zu und stellen Sie die Fragen für sie, damit sie aufgefordert werden, sich zu äußern (mehr als wenn sie das Gespräch in einer Gruppe initiieren müssen).

Wenn er bei Ihrem nächsten Projektmeeting keine Fortschritte meldet, fragen Sie, ob er möchte, dass sein Teil neu zugewiesen wird. Wenn er einverstanden ist, kann der erste in der Gruppe, der Zeit hat, übernehmen. Wenn nicht, haben Sie eine weitere Chance, Fortschritte zu sehen. Nicht jedes Teammitglied wird in jedem Projekt gleich viel Aufwand betreiben. Der eigentliche Trick besteht darin, die Arbeit bei Bedarf zu verschieben, um das Projekt am Laufen zu halten.

Ich bin der festen Überzeugung, dass Sie, wenn diese Person ein Kollege ist , Ihr Anliegen auf die nächste Führungsebene heben sollten. Es gibt jemanden in Ihrem Unternehmen, für den Sie beide „arbeiten“, und Probleme wie diese sind das eigentliche Anliegen dieser Rolle.

Selbst wenn diese Person Verantwortung an Sie delegiert hat, sollten Sie meiner Meinung nach [privat ...] diese Person über alle Einzelheiten der Situation informieren. (Dort gewesen: Niemand will überrumpelt werden.) Weitere Anweisungen abwarten.