Mein Chef bittet mich, Feedback von meinen Kollegen über einen anderen Kollegen einzuholen, weil ich ihn befördert habe

Ich wurde vor kurzem in eine leitende (Experten-)Position befördert, jedoch ohne Führungsrolle in einer Forschungsagentur mit 100 Mitarbeitern, mit der starken Unterstützung meines Chefs (direkter Manager).

Heute hat mein Chef (einer Gruppe von etwa 20 Personen) mich (und angeblich einen anderen Kollegen, den er mir noch nicht genannt hat) gebeten, einen "Ausschuss" (nur wir beide) zu bilden, um "internes Feedback zu sammeln von anderen Kollegen (Senior und Junior), für die Berücksichtigung der Beförderung vom Junior zum Senior eines Kollegen Z". (Ich denke, Z hat es verdient).

Ich möchte aus folgenden Gründen ablehnen, ich brauche Ihre Hilfe, um es "höflich" zu tun.

Keiner von uns unter dem Chef hat eine Führungsrolle. Mein Chef wird Z bald in einem Beförderungsausschuss, der aus mehreren Direktoren auf Chefebene und dem Top-Manager der Agentur besteht, auf eine Beförderung zum Senior (Expertise) drängen, also muss mein Chef gute Argumente für Z vorbringen. Dieser Beförderungsausschuss bittet um interne Beförderung Feedback zu einem Beförderungskandidaten, um eine Entscheidung zu treffen, aber es ist nicht klar, welche Regeln gegebenenfalls gelten, um dieses Feedback zu sammeln. Es ist also nicht klar, ob ich von den Regeln dazu aufgefordert werden kann oder nur, um meinem Chef zu gefallen. Ich fragte ihn, ob das ein Standardverfahren sei, aber der Chef antwortete: "Das haben wir schon für Ihre eigene Beförderung gemacht und für meine auch." Als ich fragte, ob er wollte, dass ich meine Kollegen ausspioniere, die Fragen stellen, ohne den Zweck zu nennen (was ich ablehnte), sagte er zu mir: „Nein,

Beachten Sie, dass mehrere meiner zu interviewenden Kollegen ebenfalls Kandidaten für die Beförderung zum Senior sind, aber vom Chef nicht für diese Beförderung ausgewählt wurden. Außerdem arbeite ich eng mit den meisten Kollegen zusammen, die ich interviewen soll, und mit Z selbst. Kurz gesagt, es scheint mir, dass mein Chef oder der Delegierte des Entscheidungsausschusses meiner Meinung nach Teil ihrer grundlegenden Rolle/Pflicht/Verantwortung ist. Ich fühle mich legitimer und bin dazu bereit, meine eigene Meinung über Z direkt meinem Chef oder einem Mitglied des Beförderungsausschusses mitzuteilen, aber nicht als Vermittler zu dienen, um dieses Feedback zu sammeln.

Ich sehe folgende Gründe, die Anfrage abzulehnen:

  • Es gibt keine schriftlichen Regeln dafür (aber dieser Ort funktioniert sowieso nicht wirklich nach den geschriebenen Regeln, wir sind nicht in der westlichen Welt, wenn ich mich zu sehr beschwere, kann ich ziemlich leicht gefeuert werden. Also möchte ich ablehnen, aber ich ziehe es durch will kein Durcheinander machen).
  • Ich sehe die Begründung dieses Prozesses nicht: Wenn das Feedback mündlich ist, kann die Verwendung einer zwischengeschalteten Person die Berichterstattung nur beeinflussen, und wenn es schriftlich ist, ist kein Zwischenhändler erforderlich, um alle zu sammeln.
  • Es sieht so aus, als ob mein Chef mich benutzt, um Feedback zu bekommen, das die Interviewten ihm nicht direkt geben würden, weil ich sie besser kenne als er. Meine Kollegen könnten das leicht denken, sie könnten den Chef dafür verantwortlich machen, dass er seine Arbeit nicht macht, aber sie werden auch mich beschuldigen, diese Rolle zu übernehmen, und es wird meiner Zusammenarbeit/Vertrauensbeziehung mit ihnen schaden.
  • Ich bin nicht berechtigt, ein Vorstellungsgespräch zu führen, selbst wenn es offiziell von meinem Chef beauftragt wurde, es erfordert menschliche Ressourcen/Verantwortlichkeiten, die ich nicht habe.
  • Es sieht so aus, als ob mein Chef mich benutzt, um die möglichen aggressiven Worte zu bekommen, und nicht davon ausgeht, dass er Z anstelle von anderen unter denen, die ich interviewen würde, befördere.
  • Es ist möglich, dass mein Chef sicherstellen möchte, dass das Feedback, das er erhält, positiv ist (ich wäre eher positiv, Z zu befördern), aber ich kann nicht verstehen, wie ich als Sammler vom Beförderungsausschuss als unvoreingenommen angesehen werden kann.
  • Diejenigen, die ich interviewen würde, waren möglicherweise nicht für meine kürzliche Beförderung, einige von ihnen waren meine Konkurrenten für diese Position, also möchte ich nicht noch mehr Spannung erzeugen, indem ich der Diener des Chefs bin.

Was kann ich antworten, um höflich abzulehnen und meinem Chef trotzdem zu zeigen, dass ich wünschte, ich könnte ihm helfen, und ich unterstütze seine Entscheidung, Z zu befördern?

Danke

Hat Ihr Arbeitgeber eine gute Laufbahn ohne Management, die Ihnen zukünftige Beförderungen ermöglicht, ohne Manager zu werden?
In welchem ​​Land / Kultur arbeiten Sie?
Ich danke Ihnen allen für Ihren Rat. > @Patricia Shanahan: Hat Ihr Arbeitgeber eine gute Laufbahn außerhalb des Managements, die Ihnen zukünftige Beförderungen ermöglicht, ohne Manager zu werden? Ich bin gerade zum Senior befördert worden, es gibt noch eine Ebene namens Principal ohne Management, dann kommt Research Director mit Management, die Ebene meines Chefs. Ich erwarte sowieso nicht, an diesem Ort zu bleiben, bis ich Schulleiter werde, was voraussetzt, dass ich mindestens 5 Jahre Senior war. > @ O. Jones : In welchem ​​Land/Kultur arbeitest du? Ich bin ein westlicher Typ, der in der Golfregion in einem internationalen Umfeld mit einem bis

Antworten (3)

Was kann ich antworten, um höflich abzulehnen und meinem Chef trotzdem zu zeigen, dass ich wünschte, ich könnte ihm helfen, und ich unterstütze seine Entscheidung, Z zu befördern?

Du kannst ihm sagen:

Ich fühle mich geehrt, für das Feedback-Komitee in Betracht gezogen worden zu sein, aber ich muss Ihr Angebot respektvoll ablehnen. Ich bin der Meinung, dass Z eine Beförderung verdient, und ich würde Ihre Entscheidung, Z zu befördern, voll und ganz unterstützen, aber ich glaube nicht, dass ich die richtige Person bin, um Teil des Feedback-Ausschusses zu sein.

Sie können dann einige andere Kollegen empfehlen, von denen Sie glauben, dass sie Ihrem Chef besser helfen könnten, Feedback zu Z zu sammeln, wenn Sie dies wünschen, aber es ist nicht notwendig.

Denken Sie nur daran, dass das Ablehnen dieser Aufgabe die Meinung Ihres Chefs über Sie mindern kann. Ich verstehe Ihre Zurückhaltung, weil Sie sich täglich mit Ihren Kollegen auseinandersetzen müssen und die "Regeln" nicht wirklich kennen, aber dies ist eine einfache Bitte, dass Sie es nicht alleine tun werden. Es reicht aus, jedem Kollegen eine Frage zu stellen, ihre Antwort aufzuzeichnen und sie dem Chef zu geben. Wenn Ihre Kollegen so paranoid oder unvernünftig sind, dass Ihre Teilnahme am Feedback-Ausschuss Ihrem Arbeitsumfeld schaden würde, sollten Sie vielleicht eine Anstellung woanders in Betracht ziehen.

Der Hauptnachteil, den ich sehe, ist, dass die Ablehnung einer delegierten Managementaufgabe als Hinweis auf mangelndes Interesse angesehen werden könnte, Manager zu werden. Aus Kommentaren geht hervor, dass das OP nicht erwartet, den Beförderungsweg für Nicht-Manager auszuschöpfen, bevor es das Unternehmen wechselt, sodass dies keine Rolle spielt.

Mit einem großen Team wie Ihrem umzugehen, ist nicht einfach. Ihr Chef hat wahrscheinlich kein genaues Verständnis für die Leistung der einzelnen Personen und muss sich auf Sie, eines der erfahrensten Mitglieder des Teams, verlassen, um ihm bei der Lösung der Situation zu helfen. Seine Ansicht mag oberflächlich sein und er möchte, dass das Team-Feedback die Beförderung unterstützt, um seine Voreingenommenheit zu bestätigen, oder vielleicht nicht damit einverstanden ist und seine Meinung darüber ändert, wer befördert werden sollte.

Für mich ist es Standard, mich auf Führungskräfte zu verlassen, insbesondere auf Menschen, die in Zukunft eine Führungskarriere anstreben. Das ist eine Art Training on the Job, sehr wertvoll, es baut sehr schnell Vertrauen zum Chef auf.

Aus der Frage geht hervor, dass Sie sich mehr Sorgen um die Arbeit Ihres Chefs machen als um die Reaktion Ihrer Kollegen. Ich verstehe, dass Sie kein gutes Umfeld haben, das auf Vertrauen und Führung aufgebaut ist. In dieser Situation würde ich mit Ihrem Chef sprechen und einen dieser beiden Ansätze vorschlagen:

  • Bitten Sie Ihren Chef, zumindest an den ersten Feedback-Gesprächen teilzunehmen, damit er Ihnen bei Bedarf helfen kann.

  • um Erlaubnis bitten, auch zu fragen, wen jeder Befragte sonst noch für eine Beförderung in Betracht ziehen würde, nur um die Spannung abzubauen, eine direkte Empfehlung für Person Z vorzulegen

Bei den Feedback-Meetings ist es wichtig zu sagen, dass Sie Meinungen im Namen Ihres Chefs einholen, auf seine Bitte hin, und dass die endgültige Entscheidung bei ihm liegt. Dies wird dazu beitragen, die Erwartungen der Teammitglieder zu mindern, surgiram, wenn Sie sich für den zweiten Ansatz entscheiden. Bieten Sie auch an, am Ende Ihre eigene Meinung zu Z zu teilen.

Oh, und bleib immer objektiv und sachlich, wenn du über andere Leute sprichst. Behalten Sie Gefühle und Meinungen für sich, sprechen Sie über Fakten, über Situationen, die passiert sind. Zum Beispiel:

  • Z hat im letzten Sprint 10 Probleme abgeschlossen.

  • Z ist verantwortlich für die Merkmale A, B und C. Alle, die damit arbeiten, wenden sich zuerst an ihn, um eine schnelle Erklärung dazu zu erhalten.

  • Z kennt unseren Stack und hat sogar unsere Tools mit T verbessert und uns dabei geholfen, X Minuten für jeden Build zu gewinnen.

Nun, natürlich können Sie die Anfrage Ihres Chefs ablehnen, aber das wird Ihnen aus zwei Gründen nicht helfen:

  1. Chefs mögen es nicht, abgelehnt zu werden – auch wenn sie nicht sofort revanchieren (Sie mögen es selbst nicht, abgelehnt zu werden, nehme ich an).
  2. Sie geben Ihre Chancen auf Verbesserung auf
    • Sie haben die Möglichkeit, mehr über das Sammeln von Feedback zu erfahren;
    • Dies kann ein Test sein, der von Ihrem Chef auf Sie angewendet wird, vielleicht hat er eine zusätzliche Beförderung für Sie im Sinn.
  • „Internes Feedback von anderen Kollegen (Senior und Junior) einholen, um eine Beförderung vom Junior zum Senior eines Kollegen Z zu prüfen“

Da war der Chef konkret: „für die Berücksichtigung des Aufstiegs“, dann kennt man die Spielregeln. Sie müssen Ihren Kollegen den Grund für das Sammeln des Feedbacks mitteilen , wobei sie die Gründe für die Beförderung unterstreichen sollten. Es wird ein Gewinn für alle sein. Die Verbesserungsaspekte sollten dabei außen vor gelassen werden, da der Zweck des Feedbacks keine Verbesserung ist – es sei denn, es liegt etwas „Großes“ vor, was die Verzögerung der Beförderung durchaus unterstützt.

Es kann vorkommen, dass jemand Feedback gegen die Aktion gibt. Hier kommt Ihr besseres Urteilsvermögen ins Spiel und Sie müssen entscheiden, was Sie mit dem jeweiligen Feedback tun.

  • Es ist jedoch nicht klar, welche Regeln gegebenenfalls gelten, um diese Rückmeldungen zu sammeln

  • "Nein, du wirst ihnen sagen, dass du sie fragst, wie es Z geht, für diesen Beförderungszweck."

Nun, die Regeln wurden bereits deutlicher gemacht. Manchmal müssen wir, alle Menschen, und besonders in einem professionellen Umfeld, lernen, einige wahre Aussagen „politisch korrekt“ zu kleiden. Da der Chef darauf besteht, dass das Feedback der Beförderung dient, ist es am wichtigsten, denjenigen zu sammeln, der die Beförderung unterstützt. Wie ich bereits erwähnt habe, gibt es eine Ausnahme, wenn starke Beweise dafür vorliegen, dass die Beförderung (noch) nicht stattfinden sollte.

Ohne auf die Wissenschaft des Gebens und Empfangens von Feedback einzugehen, wird das Feedback normalerweise für bestimmte Zwecke durchgeführt. In einer Arbeitsumgebung können dies sein:

  • Förderung;
  • Verbesserung;
  • (jährliche) Auswertung;
  • usw.

Offensichtlich würde das Mischen aller möglichen Rückmeldungen in allen Situationen die Dinge umsonst kompliziert machen und vielleicht sogar Menschen ohne guten Grund verletzen.

Darüber hinaus hat in einer Büroumgebung alles, was schlecht über eine Person gesagt wird, eine sehr gute Chance, die Zukunft dieser Person für lange Zeit zu zerstören. Also sollte alles Negative unerwähnt bleiben, es sei denn, es ist wirklich notwendig.

Das Verbesserungs-Feedback (auflisten, was schlecht ist) erfolgt normalerweise persönlich und streng vertraulich – gerade weil es mehr weh tun kann, als es helfen kann.

@ Niko1978: Ich bin anderer Meinung :( Ich denke, wir (und implizit OP) sollten nicht nur dumme Aufnahmemaschinen sein. Wir bekommen die richtigen Informationen und reinigen dann den Müll. Erst danach können wir diese Informationen verwenden. Man sollte es nie sagen eine Frau, dass sie dick und hässlich ist. Sie erzählen dem Chef nichts Schlechtes über Ihre(n) Kollegen, besonders wenn der Chef die guten Sachen hören will.
Ich glaube nicht, dass du jemandem sagen solltest, dass sie fett und hässlich sind.
@Erik: Genau! Ich habe vorhin nur einen "Worst Case" genannt. Und im gleichen Sinne sollte man niemanden (persönlich, beruflich...) mit unnötig schlechtem Feedback zerstören.
Mein Chef bittet mich, Feedback von meinen Kollegen über einen anderen Kollegen einzuholen, weil ich ihn befördert habe
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