So reagieren Sie auf eine Ablehnung des Empfehlungsschreibens

Ich bat um eine Referenz von einem Prof, den ich früher kannte. Er lehnte meine Anfrage höflich ab und antwortete so:

Hmmm ... es ist schwierig - da ich Sie nicht unterrichtet oder mit Ihnen gearbeitet habe - wäre es sehr schwer für mich, auf faire und ehrliche Weise etwas über Ihre Arbeit zu sagen. Ich glaube, Sie haben sehr gute Arbeit geleistet – aber Sie müssen verstehen, dass nur jemand, der mit Ihnen gearbeitet oder Sie unterrichtet hat, eine starke Empfehlung aussprechen kann – eine, die die Gutachter überzeugt.

Wenn ich Ihnen eine Empfehlung ausspreche, wird sie sehr wenig Wert haben, da ich Ihre Arbeit nur indirekt kennen würde und nicht überzeugend schreiben könnte. Ich hoffe du kannst das verstehen.

Ich hoffe, Sie verstehen, warum es mir widerstrebt, Ihnen einen Brief zu schreiben.

Ich wünsche Ihnen alles Gute.

Ich denke, das ist absolut fair und was er gesagt hat, ist richtig. Ich möchte ihm für die lange E-Mail danken, die er geschrieben hat, um meine Anfrage nett und freundlich abzulehnen. Wie soll ich vorgehen?

Vielleicht ein einfaches "Sie treffen einen guten Punkt, danke!"
Ich sehe das Problem nicht, wenn ich eine Dankesmail/einen Brief schreibe. Könnten Sie das Problem, das Sie damit haben, näher erläutern?
Wenn Sie nach einer persönlichen Empfehlung gesucht haben (im Gegensatz zu einer professionellen ), dann können Sie antworten und das erklären. Ansonsten bin ich bei @shaan.
Sag Danke!" Wenn du mehr Interaktion mit dieser Person haben möchtest, dann suche nach Wegen, wie du mit ihm oder für ihn arbeiten kannst. Andernfalls drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus und machen Sie weiter.
Beachten Sie auch, dass er Ihnen sagt, dass Sie eine Person, die Sie unterrichtet oder mit Ihnen gearbeitet hat, um einen solchen Brief bitten sollten. Vielleicht sollten Sie das in Betracht ziehen, um zu bekommen, was Sie brauchen?

Antworten (3)

Es ist gut zu sehen, dass Sie Ihre Ablehnung positiv aufgenommen haben und sich nicht darüber beschweren.

Sie können ihm antworten, wenn Sie möchten, wie ich unten erwähnt habe:

Danke Prof. für Ihre wertvolle Antwort. Sie haben Recht, wenn Sie zu meiner Empfehlungsanfrage "NEIN" sagen, da ich das Gefühl hatte, dass ich einen Fehler gemacht habe, als ich nach dem Lesen Ihrer Antwort um eine Empfehlung gebeten habe, wo Sie Recht haben, dass es Ihnen möglicherweise schwer fällt, mich für einen Job zu empfehlen, ohne etwas über meine Arbeit zu wissen .

Ich hoffe, dass ich Ihnen mit der Bitte um Ihre Empfehlung kein Unbehagen bereitet habe.

Nochmals vielen Dank für Ihre ehrliche Antwort Prof.

Da Ihr Prof mehr als einmal gesagt hat "Ich hoffe, Sie verstehen", wäre es nett, wenn Sie diese Bestätigung geben würden:

Danke, ich verstehe und verstehe Ihren Standpunkt (oder stimme Ihnen zu)

Es bleibt die Frage, warum Sie um eine Referenz von jemandem gebeten haben, der Sie nicht gut genug kennt, um eine zu schreiben. Haben Sie nur Dutzende von Referenzen gesammelt, falls Sie sie brauchen? Oder fällt Ihnen nicht ein, wen Sie fragen sollen? In diesem Fall könnte man weiter sagen

Ich habe dich gefragt, weil ...

und dann fragen

Können Sie jemanden vorschlagen, der eine bessere Wahl wäre?

(Nutzen Sie diese Gelegenheit nicht, um zu fragen: „Können Sie Ihre Meinung ändern?“ – das wäre überhaupt nicht höflich.)

Sie sollten Ihren Brief sowohl mit Dank beginnen (Sehr geehrter Professor X, vielen Dank für Ihre freundliche E-Mail und die ausführliche Erklärung) als auch so schließen (nochmals vielen Dank, dass Sie meine Bitte berücksichtigt und Ihre Argumentation erläutert haben, die ich jetzt verstehe). Beachten Sie die zusätzliche Bonuserklärung des Verständnisses - Ihr Prof hat dies wirklich außerordentlich oft erwähnt, also sagen Sie mehr als einmal, dass Sie es verstehen.

Wenn Sie ein Freund oder Kollege dieser Person sind, dann ist ein höfliches „Danke, dass Sie auf meine E-Mail geantwortet haben“ und nichts weiter die beste Vorgehensweise. Wenn der Professor nicht jemand ist, dem Sie sozial oder emotional nahe stehen, dann ist es möglicherweise die bessere Vorgehensweise, einfach nicht zu antworten. Nicht jede E-Mail oder jedes zurückgesandte Schreiben erfordert eine Antwort.

Vielleicht möchten Sie darüber nachdenken, warum Sie dachten, dass diese Person bereit wäre, Ihnen eine Empfehlung zu geben, und es dann zu Ihrer Überraschung nicht getan hat. Vielleicht sollten Sie Ihre Beziehung (falls vorhanden) zu dieser Person neu bewerten oder Ihre Stärken oder Schwächen in Ihrem Tätigkeitsbereich neu bewerten. Die meisten Menschen verstehen, wie schwierig es sein kann, in die Geschäftswelt einzusteigen, daher ist eine Ablehnung eines Zeugnisses fast immer ein Zeichen dafür, dass sie kein Vertrauen in die Fähigkeiten des Abgelehnten haben oder dass die Person, die um das Zeugnis gebeten wird, nicht der Richtige ist unterstützende Person, für die Sie sie hielten.

Wie auch immer, es sei denn, Sie sind der festen Überzeugung, dass eine Reaktion erforderlich ist, ist es möglicherweise die sicherste Option, darauf zu verzichten.

So reagieren Sie auf eine Ablehnung des Empfehlungsschreibens
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