Ich bin Klassensprecher einer Zoll- und Steuerverwaltungsschule in einem Land x.
Zuletzt (vor 2 Jahren) war die Vergütung für die Auszubildenden doppelt so hoch, fast dreimal so hoch wie unser aktuelles Stipendium. Wir haben das Stipendium analysiert, indem wir Steuern abgezogen und auch die schlimmsten Fälle für Miete, Pendler und Verpflegung berücksichtigt haben, und wir haben festgestellt, dass es schwierig ist, das Geld zu verwalten - es ist wenig für jemanden, der in einer Stadt lebt. Mir wurde von der Schulleitung (die Schule ist nicht autonom und steht unter halbstaatlicher Verwaltung) geraten, einen Brief an den Generalkommissar zu schreiben, um unsere Bitte um Stipendienerhöhung zu prüfen und natürlich die Unzufriedenheit Punkt für Punkt hervorzuheben. Die Personalabteilung kann nicht für uns sprechen, da dies der Grund für die Änderung war!
Wie kann ich einen höflichen Brief schreiben und dabei all unsere Beschwerden zitieren, ohne Brücken zur CG abzubrechen?
Anscheinend wird uns nach Abschluss der 1-jährigen Ausbildung von der Behörde eine Vollbeschäftigung zugesichert.
Der Kommentar von @Cronax trifft die Hauptidee und spricht von Fakten, die durch Beweise wie Beispiele gestützt werden können.
Beispiel:
Der Erhöhungsantrag orientiert sich am Beispiel eines typischen Auszubildenden „Peter“. Die unten aufgeführten Ausgaben von Peter basieren auf den durchschnittlichen (repräsentativen) Ausgaben aller Auszubildenden des laufenden Jahres. Die Berechnungen basieren auf der Stichprobe von n=X Auszubildenden an unserer Schule für das Schuljahr 2014-2015.
[Hier fügen Sie eine Tabelle mit Ausgaben und Kosten ein, möglicherweise trennen Sie die Kosten in Klammern nach Spalten mit niedriger Marge, durchschnittlicher und hoher Marge, um eine Reihe möglicher Kosten zu veranschaulichen, die die meisten Auszubildenden erfahren).]
Kostenart; Kostenklasse: niedrig / mittel / hoch; andere Variablen? 1. ... 2. ... 3. ...
Andere Variablen können den Anteil des Praktikantenstipendiums (basierend auf den durchschnittlichen Kosten); und/oder Kommentare mit 1–2 Aufzählungspunkten mit zusätzlichen Informationen oder Kontext, wie z. B. demografische Daten (z. B. durchschnittlich zurückgelegte Strecke, die zur Berechnung der Transportkosten verwendet wird).
Zusätzlich zu dem obigen "anekdotischen" (wenn auch analysebasierten) Beispiel können andere nützliche unterstützende Daten ein Balken- oder Liniendiagramm enthalten, das den Anstieg der Lebenshaltungskosten in den letzten 2-3 Jahren (Variable 1) im Gegensatz zu einem Rückgang der Lebenshaltungskosten zeigt die von Ihnen genannten jährlichen Azubi-Stipendien (Variable 2). Verwenden Sie nach Möglichkeit öffentliche, von der Regierung veröffentlichte Daten und geben Sie die Quelle an (z. B. Website der Regierung oder kommunaler Bericht).
Achten Sie im Allgemeinen, wie bereits erwähnt, darauf, von Prinzipien und objektiv nachprüfbaren Daten zu sprechen und nicht von subjektiven Interpretationen (z. B. Behauptungen wie „diese Kosten sind zu hoch“).
Bauen Sie auch einen einleitenden Absatz und einen Schluss ein, in dem Sie kurz die wichtigsten Punkte zusammenfassen, mit denen Sie versuchen, Ihr Publikum zu überzeugen, und zwar:
Die Kombination aus sinkenden Stipendien und steigenden Lebenshaltungskosten führt dazu, dass die Förderung der Auszubildenden nicht ausreicht, um den Lebensunterhalt dauerhaft zu decken.
Die unzureichende Finanzierung verursacht andere Härten wie X, Y, Z. (Spezifische Probleme der Auszubildenden nennen).
Die Kombination der Härten, die durch unzureichende Finanzierung verursacht werden, führt zu ... (geben Sie die wichtigsten Folgen dieser Probleme an, wie z des Studiums).
Hoffe, das hilft, und viel Glück!
Kronax
Myles