Ich habe meinem Vorgesetzten gesagt, dass er einen großen Fehler bei der Budgetierung gemacht hat

Ich habe ein sehr gutes Verhältnis zu meinem Vorgesetzten, aber er ist ungeschickt und nimmt Details als selbstverständlich hin. Heute schickte er mir eine Tabelle und – aus Versehen – die Budgetzuweisungen für 2014 darin (ich sollte es nicht sehen, da ich ein Berater/Auftragnehmer und kein Angestellter bin). Der große Fehler, den er im Budget gemacht hat, WIRD das gesamte Team betreffen, mich eingeschlossen. Wie sage ich ihm seinen Fehler?

Woher weißt du, dass es ein Fehler ist?
Er berechnete die Stundensätze für 37,5 Stunden pro Monat und Person, was zu einem Budget von ~200.000 anstelle von ~800.000 führte.
Etwas so Offensichtliches wird behoben. Wenn er das an die Erbsenzähler weitergibt, werden sie ihm sagen, er soll seine Mathematik überprüfen.
Ich kann mir nicht vorstellen, einen solchen Rechenfehler zu begehen und es nicht zu schätzen, dass jemand mich darauf aufmerksam macht, bevor ich ihn an meinen Chef schicke, oder deswegen eine schlechte Geschäftsentscheidung treffe.
@MeredithPoor: Ich fühle mich etwas unwohl bei der Vorstellung, dass "etwas so Offensichtliches behoben wird". In manchen Kontexten kann es für alle zu einfach sein anzunehmen, dass jemand anderes einen Fehler findet.

Antworten (4)

Ich würde mich persönlich (alleine) mit ihm zusammensetzen und die Angelegenheit in Form einer Frage nach dem Motto „Hey“ X darstellen. Ich habe eine Kopie des Budgets per E-Mail erhalten. Wollten Sie, dass ich etwas damit mache? es?" Auf diese Weise sind Sie ein "guter" Auftragnehmer, indem Sie bestätigen, dass Sie überprüfen, ob er wirklich wollte, dass Sie es sehen.

Wenn er fragt, ob Sie es angeschaut haben, geben Sie zu, dass Sie es gesehen haben, und weisen Sie dann auf den Fehler hin. Wenn er es nicht tut, dann zeige es einfach nicht. Offensichtlich wird seine Arbeit von anderen überprüft, sodass der/die Fehler erkannt werden, wenn er/sie ist/sind. Als Auftragnehmer und nicht als Angestellter sind Sie nicht am Budget beteiligt; Sie sollten auch keine wollen.

Wie sage ich ihm seinen Fehler?

Wenn Ihre Beziehung gut genug ist, ist es einfach.

Sie sagen einfach: „Hey, Boss. Sie haben heute zwei gewaltige Fehler gemacht. Erstens haben Sie mir Ihr Budget für 2014 geschickt.

Wenn du dir nicht sicher bist, ob deine Beziehung gut genug ist, dann ignoriere es einfach. Antworten Sie nur, wenn Ihr Chef seinen Fehler erkennt und Sie nach den Details in der Tabelle fragt. Technisch gesehen hätten Sie die Details wahrscheinlich nicht lesen sollen, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Tabelle nicht an Sie geliefert werden sollte.

Budgets werden in der Regel währenddessen genau überprüft, sodass Fehler wie diese wahrscheinlich von jemand anderem entdeckt werden . Ihm könnten diese Fehler peinlich sein, aber sie sind wahrscheinlich nicht tödlich.

Ich denke, das ist ein großartiger Ratschlag – Ihren Chef davon abzuhalten, den Fehler vor seinem Chef herauszufinden, ist auch gut für Ihren Chef – er sollte es zu schätzen wissen
Wie @JoeStrazzere sagte, ich wäre damit sehr vorsichtig. "Nur Sie können Wirtschaftsspionage verhindern."
Es ist tatsächlich unser Fall! Es ist SEHR schlecht, da ich für eine große Bank arbeite. aber ich möchte nicht, dass mein Vorgesetzter in Verlegenheit kommt. Ich habe darüber nachgedacht, NICHTS per E-Mail zu schicken und es ihm persönlich zu sagen, aber er ist heute im Urlaub.
Wenn die Vertraulichkeit ein Problem darstellt, sollten Sie vielleicht Ihren Kommentar zu Ihrer Frage entfernen? Vielleicht gibst du zu viele Informationen preis.

In der Unternehmenswelt, besonders wie Sie mit einem politischen Umfeld angedeutet haben, „bleibt keine gute Tat unbestraft“. Das gilt besonders für ungebetene gute Taten. Beziehungen sind wichtiger als „helfen, wenn man nicht um Hilfe gebeten wird“. Und Beziehungen basieren mehr auf Soft Skills und regelmäßigen „Wohlfühl“-Interaktionen und Reden, anstatt „jemandem bei einer geschäftlichen Angelegenheit zu helfen“.

  1. Sie haben an etwas gearbeitet, ohne darum gebeten zu werden, was - je nach Kontext - selbst auf die Probe gestellt werden könnte.

  2. Lassen Sie zuerst Ihren Vorgesetzten wissen, dass Sie die E-Mail erhalten haben, und fragen Sie, ob er möchte, dass Sie sie sich ansehen. Wenn es ein Problem sein könnte, dass er es Ihnen sogar schickt, dann fragen Sie persönlich, sehr beiläufig und schnell und privat.

  3. Wenn er ja sagt, gehen Sie zurück zu Ihrem Schreibtisch und geben Sie ihm eine angemessene, aber schnelle Zeit, bevor Sie mit Ihrer "Entdeckung" zu ihm zurückkehren. Senden Sie es per E-Mail mit einem Vorbehalt zurück: "Ich bin mir nicht sicher, ob dies ein Problem ist, aber mir ist aufgefallen ... war das beabsichtigt?"

  4. Konzentrieren Sie sich mehr auf Zuverlässigkeit und Produktivität in Bezug auf das, was Ihr Vorgesetzter von Ihnen verlangt, anstatt „der Lieblingshelfer des Lehrers zu sein“. Ich weiß nicht, ob Sie von dort kommen oder nicht, aber manchmal kann der Wunsch, "zu helfen, wenn nicht gefragt wird", auf einem Mangel an sozialem/politischem Bewusstsein beruhen und dem Wunsch, bei Ihrem Chef "zu punkten", was in Meine Erfahrung kann auf eine enge Sichtweise des Beziehungsaufbaus hindeuten.

Ganz einfach, retten Sie sich und den Manager, es wurde Ihnen zugesandt, also gehen Sie davon aus, dass er beabsichtigte, die Zahlen zu senden und zu überprüfen, und geben Sie ihm das Feedback und fragen Sie, ob er möchte, dass Sie sie überarbeiten. Tun Sie es per E-Mail, damit es dokumentiert wird, um Anschuldigungen zu vermeiden.

Vielleicht möchten Sie auch sein/ihr Ego retten und Feedback sagen: „Ich glaube, Sie haben eine falsche Berechnung erhalten, da die Gesamtsumme basierend auf den angegebenen Stunden falsch ist“. Und noch etwas, wenn das Budget Gehaltsinformationen oder persönliche Mitarbeiterinformationen enthält, antworten Sie nicht auf die E-Mail und lassen Sie es sein.....