Stipendium vs. Arbeitsvertrag in Sachsen (Deutschland)

Empfehlungen:

• Berechnen Sie, ob das Stipendienangebot ein faires Angebot ist (siehe unten).
• Ansonsten bleibt nur der Arbeitsvertrag.
• Prüfen Sie, ob die Institution unterstellt, dass ein Stipendium grundsätzlich mit einem Arbeitsvertrag gleichzusetzen ist. zu Ihren vertraglichen Pflichten. Wenn ja, ist das (zumindest für mich) ein großes Warnsignal für die Neigung zu institutionellem Machtmissbrauch. Und das bedeutet, dass Sie sich auch gut überlegen sollten, ob Sie einen Arbeitsvertrag mit dieser Institution wollen.
• Überprüfen Sie zumindest die Gepflogenheiten Ihrer Gruppe in spe und wie viel Freiheit Postdocs dort haben. Ihr Gruppenleiter ist möglicherweise in einer mehr oder weniger guten Position, um Ihnen mehr Freiheit zu geben, als es die Institution normalerweise tut.

Hinweis: Ich verwende hier "Stipendium" für das deutsche Stipendium. AFAIK, das englische Stipendium/Stipendium wird nicht direkt in das deutsche Stipendium übersetzt.

Andere haben Ihnen bereits gesagt, dass die sozialversicherungsrechtliche Behandlung sehr unterschiedlich ist. Darauf möchte ich noch etwas eingehen.

Meiner Meinung nach ist der beste (faire) Ausgangspunkt für einen Vergleich, das Stipendium mit dem Arbeitgeberbrutto eines Arbeitsvertrags zu vergleichen, für den keine Einkommensteuer fällig wird.

• Stipendien für wissenschaftliche Arbeiten sind nicht einkommensteuerpflichtig
  Erkundigen Sie sich bei meinem Finanzamt, ob der jeweils angebotene Vertrag die Kriterien dafür erfüllt. Dabei ist unter anderem zu prüfen, ob es sich tatsächlich um ein Stipendium und nicht um einen Arbeitsvertrag handelt.

• Die Kranken- und Pflegeversicherung ist obligatorisch, unabhängig davon, ob Sie Arbeitnehmer sind oder nicht.

  Wenn Sie kein Angestellter sind, jung sind und keine Familie haben, können Sie möglicherweise eine günstigere private Krankenversicherung abschließen als die staatliche.

  Sie können auch in die gesetzliche Krankenversicherung gehen (genannt "freiwilliger" oder manchmal "freiwilliger obligatorischer" Tarif, dafür gibt es keine Gesundheitsprüfung). In diesem Fall beträgt Ihr Honorar den gleichen Prozentsatz wie die Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile zusammen, etwa 1/6 Ihres Einkommens . Doch während bei einem Angestellten nur der Lohn zählt, zählen im freiwilligen Tarif alle Einnahmequellen (kleine freiberufliche Tätigkeit im Nebenerwerb, Zinsen/Dividenden, Mieteinnahmen?).

  Wenn Sie aus dem Ausland kommen, können Sie eventuell eine Krankenversicherung mitbringen. Die Krankenversicherung für junge Akademiker, die für einige Zeit im Ausland arbeiten, kann überraschend günstig sein.

• Die Arbeitslosenversicherung gilt nur für Arbeitnehmer. Sie müssen nichts bezahlen, haben aber später auch keinen Anspruch auf Leistungen. Aktuell relevant: Zu diesen Leistungen gehört das Kurzarbeitergeld. OTOH, ein Stipendium ist nicht an die Arbeitszeit gebunden, daher wird das Stipendium auch dann gezahlt, wenn Sie wegen Schließung Ihres Arbeitsplatzes wegen SARS-CoV-2 nicht arbeiten können.
  Ich plädiere dafür, mindestens einen vergleichbaren Betrag in einen zusätzlichen Notfallfonds zu legen.

• Rentenkasse ist nicht obligatorisch. Wenn Sie möchten, können Sie aber freiwillig Beiträge leisten und dann weitgehend selbst entscheiden, wie viel Sie in die Rentenkasse einzahlen möchten. Solche Beiträge zählen sowohl als Beitragsjahre als auch nach dem eingezahlten Betrag.
  Auch wenn Sie sich entscheiden, keinen Beitrag zu leisten, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, mindestens einen entsprechenden Betrag (zwischen 1/6 und 1/5 Ihres Beitrags) zu zahlen Einkommen) in Ihre eigene Altersvorsorge.

  Auch die Entscheidung, ob es sich bei einem bestimmten Vertrag um einen Arbeitsvertrag oder ein Stipendium handelt, obliegt der Rentenkasse – Sie können diese um Klärung bitten. Wenn sie feststellen, dass es sich nicht um ein Stipendium handelt *, wird es jedoch einen großen Gestank geben, da Sie gerade Ihr Institut in Spe aufgedeckt haben, das versucht hat, Sozialversicherungsbetrug zu begehen.

Ob Ihnen diese Punkte einen Vor- oder Nachteil verschaffen, hängt von Ihren konkreten Umständen ab.

(Ich hatte das Glück, als Doktorand ein Stipendium zu bekommen, das nach dieser Berechnung eigentlich fair war - aber es war das einzige mir bekannte Stipendienprogramm, das so viel bezahlt hat. Wenn ich schreibe ", würde ich argumentieren ": Eigentlich habe ich argumentiert, als diese Förderstelle die Stipendien kürzte, dass ein fairer Vergleich den Stipendiaten sagen würde, dass es zwar letztendlich ihre eigene Entscheidung ist, sie die Sozialversicherungsprozentsätze jedoch als Richtschnur dafür betrachten sollten, wie viel sie zurücklegen sollten Regentag/Rente)

• Sie sind nicht von der für Arbeitnehmer obligatorischen Arbeitsunfallversicherung gedeckt . Das ist zum Teil kein Nachteil: Solange Ihr Institut Mitarbeiter hat, muss der Arbeitsplatz ohnehin nach den Vorschriften der Berufsgenossenschaft sicher sein.
  Aber: Sie haben einen Arbeitsunfall, da wird es für Sie Unterschiede geben. Ihre Behandlung wird von Ihrer normalen Krankenkasse bezahlt. Arbeitsunfallversicherungspatienten können jedoch bevorzugt behandelt werden. Wartezeiten (OTOH, keine freie Arztwahl). Dazu zählen auch Unfälle auf dem direkten Weg von der Wohnung zur Arbeit und zurück.

Für Stipendiatinnen und Stipendiaten ergeben sich in der Regel einige spezifische Vorteile gegenüber Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern:

• Viele Stipendien haben verbundene Trainingsprogramme zu verschiedenen Themen
• Viele Stipendien geben Ihnen zusätzliches Projekt-/Buch-/Reisegeld, das niemand außer Ihnen ausgeben kann. Insofern ist es wie ein Mini-Grant nur für Sie.

• Sie sind in Ihrer wissenschaftlichen Arbeit freier als ein Angestellter.
  Natürlich lassen viele Professoren ihren angestellten Postdocs große Freiheiten, aber nicht alle. Ein Stipendium bedeutet rechtlich, dass Sie diesbezüglich frei sein müssen .
  @mmeent weist jedoch darauf hin, dass einige Institutionen den schlechten Ruf haben, Stipendien zu missbrauchen: nicht nur, indem sie nicht zahlen, was nach den obigen Berechnungen fair wäre, sondern auch, indem sie unterstellen, dass die Stipendiaten wie Angestellte an Weisungen des Instituts gebunden sind . Mit anderen Worten: Machtmissbrauch.

• Da Sie kein Angestellter sind, bleibt zB das Copyright der von Ihnen geschriebenen Software bei Ihnen – es geht nicht automatisch auf die Universität über.

• Gleiches gilt für Erfindungen.

Auch hier sind viele Institute froh, wenn ihre Postdocs die von ihnen geschriebene Software mitnehmen und sich weiter darum kümmern, anstatt mehr Abandonware zu riskieren - ich hatte ein solches Institut, das die Software aus diesem Grund unter eine FOSS-Lizenz gestellt hat, und ich kümmere mich immer noch darum die Software fast 10 Jahre später. Ich war aber auch schon an einem anderen Institut, wo die Standardlizenz am besten mit „kein Gebiss verlässt das Haus“ beschrieben wird.

Da Sie in eine wissenschaftliche Tätigkeit wechseln können: Zumindest innerhalb Deutschlands richten sich die Gehälter nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung. Das Stipendium wird von potenziellen Arbeitgebern möglicherweise nicht automatisch angerechnet, aber Sie können Ihr Institut bitten, zu bestätigen (schreiben Sie einen Brief), dass es Ihr Stipendium als gleichwertig mit Ihrer Arbeit betrachtet.

Arbeitsvertrag

mit dem Arbeitsvertrag verbundene Pflichtarbeitszeit

Früher war das wieder etwas, das ziemlich viel Ihrem PI/Professor überlassen wurde (und als ich das Stipendium hatte, machte der Professor keinen Unterschied zwischen Stipendiaten und Angestellten - er argumentierte, dass dies nur mehr und unnötige Reibungen erzeugen würde unter Personen, die im Wesentlichen vergleichbare Arbeit geleistet haben).
Allerdings gibt es ein neueres Gerichtsurteil, dass Arbeitgeber die Arbeitszeiten aller Arbeitnehmer ordnungsgemäß dokumentieren müssen . Die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten von Doktoranden und Postdocs wird durch Überstunden zu enormen Schwierigkeiten führen. Ob sich in der Praxis etwas tut, ist eine ganz andere Frage.

Unter dem Aspekt „viel arbeiten“ wären Sie wahrscheinlich auch als Angestellter in Ordnung, denn wenn Sie Überstunden haben, sollten Sie diese so schnell wie möglich abbauen. Dies schließt die Einnahme von Tagen während der Woche ein. Schwieriger ist, dass Ihr Arbeitgeber Sie möglicherweise nicht zu den Zeiten arbeiten lässt, zu denen Sie jetzt arbeiten (lange Arbeitszeiten, Abende und Sonntage können problematisch sein).

• Rentenkassenbeiträge sind für Arbeitnehmer obligatorisch. Erreicht man jedoch die geforderten Mindestbeitragsjahre von 5 Jahren nicht, bekommt man keine Rente und kann sich stattdessen dem Arbeitnehmer die Hälfte der Beiträge pauschal auszahlen lassen. Wenn Sie mehr als 5 Beitragsjahre zurückgelegt haben, haben Sie Anspruch auf die entsprechende Rentenzahlung, sobald Sie das Rentenalter erreicht haben. Unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort (innerhalb der EU zahlt „Ihre“ Rentenkasse auch den deutschen Anteil aus)

• Als angestellter Postdoc gilt für Sie keine Wissenschaftsfreiheit: Sie sind an die Weisungen Ihres Arbeitgebers gebunden.
  Viele akademische PIs lassen ihre Postdocs selbst forschen, aber einige PIs oder Institutsleiter üben gerne ihre Macht aus...

• In Deutschland kann ein befristeter Arbeitsvertrag nach Ablauf der Probezeit (6 Monate) von keiner Partei gekündigt werden . (Eine Vereinbarung, bei der sich beide Seiten auf eine Vertragsaufhebung einigen, ist jedoch immer möglich.) Der Arbeitnehmer hat jedoch das Recht, dass der Arbeitgeber der Vertragsaufhebung zustimmt, wenn er ein besseres Angebot hat. Aber sie müssen tatsächlich ein so besseres Angebot haben.

* Es besteht die Befürchtung, dass sie bei diesen Entscheidungen im Allgemeinen nicht gerade unvoreingenommen sind, da die Rentenkasse Pflichtbeiträge erhält, wenn sie feststellen, dass es sich um einen Arbeitsvertrag handelt (das gilt nicht nur für Stipendien, auch für andere Verträge wie z. B. freiberufliche Tätigkeit).

Einer der größten Unterschiede besteht darin, dass Sie als Stipendiat keine Rentenleistungen (und andere Sozialleistungen) aufbauen. Dadurch ist es für Ihren Arbeitgeber deutlich günstiger, Sie zum gleichen Nettogehalt einzustellen.

Das ist keine große Sache, wenn Sie planen, nur für ein paar Jahre in Deutschland zu bleiben. Aber wenn Sie sich entscheiden, zu bleiben, entgeht Ihnen durch die fehlenden Jahre des Rentenaufbaus eine Menge Geld.

(Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht vorhaben, in Deutschland in den Ruhestand zu treten, da die fehlenden Jahre den Unterschied ausmachen können, wenn Sie die Schwelle für den Aufbau einer „Eigenkapitalbeteiligung“ an Ihrer Pensionskasse erreicht haben.)

In der Praxis unterscheiden sich die Arbeitsbedingungen (in einem akademischen Umfeld) kaum zwischen einem Vollvertrag und der Arbeit mit einem Stipendium.

Steht also die Wahl zwischen einem Stipendium oder einem Vollvertrag, wobei beide zum gleichen Nettoeinkommen führen, dann ist der Vollvertrag (fast) immer die bessere Wahl (für den Arbeitnehmer).

Die Stipendienoption ist nur dann wirklich interessant, wenn die Nettoeinnahmen aus dem Stipendium tatsächlich höher sind, um die entgangenen Leistungen zu kompensieren.

Normalerweise ist das einzige, was im Vertrag wirklich verbindlich ist, die Gesamtstundenzahl.¹ Und selbst das ist in der Wissenschaft meist eine Fiktion, die sich am Ende des Vertrages wie durch Zauberhand summiert. Der Rest liegt bei Ihrem Arbeitgeber. Wenn Ihr Chef darauf besteht, dass alle 9-5 im Büro sind, dann müssen Sie das tun, aber davon habe ich noch nie gehört. Normale Regeln, die ich in der Wissenschaft gesehen habe, reichen von „sei da, wenn du einen Termin hast“ bis „versuche, zumindest für einige Zeit an jedem Tag zu erscheinen, an dem du offiziell arbeitest“. Denken Sie auch daran, dass ein normaler TV-L-Vertrag jedes Jahr 30 Tage frei hat, was Ihnen viel Spielraum gibt.

Aber da Sie gerade in Vertragsverhandlungen sind und die Details sowieso zwischen Orten und Chefs variieren, fragen Sie einfach. Am besten per Mail, dann bekommst du was schriftliches und später kann sich keiner beschweren.

¹Hier gibt es viele kleine Details, wie nicht mehr als 10 Stunden pro Tag, obligatorische Pausen usw. Aber kein Grund zur Sorge.