Tipps, wie Sie ein Projekt wieder auf Kurs bringen

Ohne mehr über die spezifischen Probleme zu wissen, ist es schwierig, genaue Antworten auf Ihre Frage zu geben. Wenn Sie jedoch den Punkt erreicht haben, an dem Sie eindeutig vom Kurs abgekommen sind, gibt es keine garantierte Methode, um Sie wieder auf den ursprünglichen Kurs zu bringen.

Mein Rat wäre, Ihr Projekt unter Berücksichtigung der Situation, in der Sie sich jetzt befinden, neu zu planen und mit Ihrem Sponsor / Ihrer Führungskraft zu vereinbaren, wo Kompromisse akzeptabel sind. Dies kann der Zeitrahmen, die Kosten, der Umfang oder die Qualität sein – oder eine Kombination davon. Mein Rat wäre, Kompromisse bei der Qualität zu vermeiden, denn das ist das, was Sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder beißen wird - aber stellen Sie sicher, dass das Qualitätsniveau für das Projekt angemessen ist. Wenn Sie nicht etwas entwickeln, das entweder geschäftskritisch oder sicherheitskritisch ist, können einige kleinere „unerwartete Funktionen“ in Ordnung sein.

Ehrlichkeit ist in solchen Situationen die beste Politik. Tun Sie nicht so, als wäre jetzt alles in Ordnung, und präsentieren Sie dann um 11 Uhr eine Katastrophe. Es ist viel besser, sich jetzt ein wenig Mühe zu geben, es durchzuarbeiten und gegen Ihren überarbeiteten Plan zu liefern.

Je nachdem, wo Sie sich im Projekt befinden, könnten Sie versucht sein, Ressourcen darauf zu werfen. Seien Sie bei diesem Ansatz sehr vorsichtig: Er funktioniert selten und kann oft zu weiteren Verzögerungen oder Problemen führen. Es kann Spielraum geben, Ihr Team zu bitten, zusätzliche Stunden zu arbeiten, um Zeit aufzuholen, aber achten Sie darauf, dass Sie nicht mit einem erschöpften Team enden, das zu müde ist, um zu liefern.

Sie fragen, welche Eigenschaften ein PM braucht: Die drei wichtigsten sind für mich (in keiner bestimmten Reihenfolge):

• Kommunikationsfähigkeiten, um mit allen Beteiligten (Sponsoren, Kunden, Team, Berater, Lieferanten usw.) umzugehen;
• Vorstellungskraft, um sowohl das Ergebnis des Projekts zu visualisieren als auch die möglicherweise auftretenden Risiken vorherzusehen und dann die Maßnahmen zu ergreifen, die erforderlich sind, um die Ergebnisse zu erzielen und/oder die Risiken zu mindern;
• Beharrlichkeit, um so lange wie nötig weiterzumachen, um das Projekt zu liefern (oder die Stakeholder davon zu überzeugen, es zu beenden).

Hoffe das hilft.