Beantwortung von Fragen zum Scheitern von Projekten in Vorstellungsgesprächen

TLDR: Projekte sind am Mangel an dedizierten Ressourcen (Geld, Mitarbeiter) gescheitert und, soweit ich glaube, nicht an Missmanagement meinerseits. Wie kann ich das an zukünftige Arbeitgeber adressieren, ohne meinen derzeitigen Arbeitgeber schlecht zu machen?

Meistens beißt mein Chef (Eigentümer der Firma) objektiv mehr ab, als wir kauen können, in einer „Jetzt verkaufen, den Deal machen und sich später um die Arbeit kümmern“-Einstellung. Während Diskussionen zwischen ihm und mir unsere Unfähigkeit, die Projektarbeit durchzuführen, die Unfähigkeit, die Arbeit zu vermieten, und die Unfähigkeit, Materialien für die Arbeit zu kaufen, hervorgehoben haben, scheint es, als ob all dies auf taube Ohren stößt, und ich muss es verwalten ( soweit ich kann) mehrere Projekte, bei denen wir einfach keine Ressourcen kaufen, mieten oder herstellen können, um die Arbeit abzuschließen.

Nachdem ich die Interviewfragen zum Thema „Beschreiben Sie eine Zeit, in der ein von Ihnen geleitetes Projekt gescheitert ist“ gelesen hatte, dachte ich über die Projektausfallrate in meinem derzeitigen Unternehmen nach. Meistens wird Geld, das für Projekte „beiseite gelegt“ wird, anderen Facetten des Unternehmens gewidmet, aber die Kommunikation darüber erreicht mich nie, bis die Tatsachen vorliegen und wir sind unter Druck für einen neuen Verkauf oder ein neues Projekt, das der Chef getätigt hat, oder kommen mit.

Aber abgesehen davon, wie kann ich Fragen im Zusammenhang mit Projektfehlern (über Budget und Zeitplan abgeschlossen, viele Nacharbeiten usw.) ehrlich beantworten, wenn unser Unternehmen objektiv mehr abbeißt, als es kauen kann, und versucht, die Situation auf meiner zu korrigieren Ende (Lösungen, etc.) werden nicht beantwortet oder "wir finden einen Weg"?

(Und bitte lassen Sie es mich ehrlich wissen, wenn ich das alles falsch verstanden habe - meine Erfahrung mit der Verwaltung von Projekten reicht nicht so weit zurück, daher fehlt mir möglicherweise die Weisheit oder das Fachwissen, um mit dieser Situation umzugehen (es kann üblich sein, so weit ich weiss!)).

Sehen Sie sich einige Post-Mortem-Berichte des Game Developer Magazine an – jemand aus dem Team, normalerweise ein Lead, beschreibt 5 Erfolge und 5 Misserfolge während des Projekts. Sie können sehen, wie das Beschreiben eines Fehlers erfolgt, ohne das Unternehmen oder irgendjemanden darin schlecht zu machen. Und einige von ihnen (nicht viele) beschreiben tatsächlich gescheiterte Projekte!
siehe auch: Lohnt es sich, einem „Samariter“ (Unternehmensmentor) von meiner besonderen Misserfolgsgeschichte zu erzählen? "Ausfälle auf dem Buckel zu haben, gilt als Zeichen echter Seniorität ..."
Sind Sie besorgt über die Ausfallrate wie in „Projekt nicht spezifikationsgerecht, pünktlich, getestet“ oder „vom Kunden nicht bezahlt“? Wie hoch ist die Ausfallrate Ihres Arbeitgebers nach diesen beiden Kriterien?

Antworten (5)

Nach dem Lesen der Interviewfragen zum Thema „Beschreiben Sie eine Zeit, in der ein von Ihnen geleitetes Projekt gescheitert ist“

Wenn ich als Interviewer diese Frage stellen würde, würde mich Ihre Rolle am meisten interessieren und wie Sie aus dieser Erfahrung gelernt haben. Ich hätte kein Problem damit, wenn Sie professionell darauf hinweisen, dass das Projekt aufgrund unzureichender Ressourcen zum Scheitern verurteilt ist; Unternehmen, die Personal nicht richtig einsetzen, sind bei weitem nicht so selten, wie es sein sollte.

Allerdings würde das die Frage in meinen Augen nicht vollständig beantworten. Ich würde gerne von den Strategien hören, die Sie ergriffen haben, um den Schaden durch Unterbesetzung zu mindern, die Erwartungen anzupassen, die Risiken angemessen zu kommunizieren usw. Wenn Sie mir nur sagen könnten, dass jemand anderes es vermasselt hat, dann wäre das keine Antwort zeichnen Sie sich als Kandidat aus.

Das bedeutet nicht, dass Sie alle diese Minderungsstrategien durchgeführt haben müssen, obwohl es noch besser ist, wenn Sie dies getan haben. Ich würde mich freuen zu hören, was Sie seitdem gelernt haben und wie Sie besser damit umgehen würden, wenn Sie erneut in eine ähnliche Situation geraten würden, und was Sie damals unternommen haben, um das Problem anzugehen. Offensichtlich gibt es ein fatales Maß an Unterbesetzung / Überversprechen, aber die Tatsache, dass Ihr Chef diese Dinge getan hat, sagt mir nicht viel über Sie als Kandidat aus, und wenn Sie in einem Vorstellungsgespräch auffallen möchten, möchten Sie, dass Ihre Antworten dies beeinflussen Gesprächspartner positiv über sich selbst.

Ich würde auch darauf achten, dass Sie offen über die Organisation meckern, in der das Scheitern stattfand. Sie haben das mit der Aussage über die Schuld angesprochen, aber ich denke, das verdient vielleicht ein wenig mehr Hervorhebung. Sie wollen keinen Mitarbeiter, der über Ihre Fehler schimpft, wo immer er als nächstes hingeht.
Ich stimme @LightnessRacesinOrbit zu, ich würde mir Sorgen machen, dass Sie nicht kommerziell bewusst / so etwas wie ein Perfektionist sind. Idealerweise bezieht sich die Antwort auf etwas, das Sie persönlich falsch gemacht haben, und Sie erklären dann, was Sie daraus gelernt haben.
@LightnessRacesinOrbit Ich denke, die Antwort macht deutlich, wie Sie Zeit mit der Beantwortung dieser Frage verbringen sollten. Wenn dein Hauptaugenmerk darauf liegt, anderen die Schuld zu geben, dann bist du nicht professionell und stichst nicht positiv hervor.
@dbeer: Ja, die Antwort spielt tatsächlich darauf an. Wie gesagt, es könnte vielleicht etwas prominenter sein, aber ich habe kein wirkliches Problem mit dieser Antwort, so wie sie ist.
Vielen Dank für deine Zeit und deinen Input @dbeer. Ich sehe jetzt, dass ich nicht über den Grund hinter der Frage nachgedacht habe, und Sie haben mir geholfen, das zu erkennen!

Der Zweck der „Beschreibe eine Zeit, in der du gescheitert bist“ ist, zu sehen, wie du auf das Scheitern reagierst und was du daraus gelernt hast.

Der Weg, Ihren früheren Arbeitgeber nicht schlecht zu machen, besteht darin, Verantwortung zu übernehmen.

Nun, ich hatte dieses eine Projekt, bei dem wir eine knappe Frist und unzureichende Ressourcen hatten. Das Projekt scheiterte aus diesen Gründen. Das Einzige, was ich daraus mitgenommen habe, ist, Bedenken zu äußern, sobald ich sie habe. Seitdem habe ich das praktiziert und es geschafft, einige Katastrophen auf diese Weise abzuwenden.

Siehst du was ich dort gemacht habe? Ich legte den Schwerpunkt auf das Gelernte, nicht auf die Situation oder wie es zu diesem Punkt kam.

Ich stimme zu 100% zu%. Der wichtige Punkt ist, dass "Ressourcenmangel" ein Symptom ist, nicht eine Grundursache. WARUM gab es nicht genug Ressourcen? Waren sie geplant? Hat sich das Projekt nicht an den strategischen Zielen ausgerichtet und deshalb keine Beachtung gefunden? Zeigen Sie, dass Sie etwas gelernt und Ihr Verhalten geändert haben. „Ressourcenmangel“ klingt für sich genommen ziemlich schwach.
@dwizum Ich würde denken, dass der Stellenbewerber mit dem Mangel an Ressourcen zu kämpfen hatte. Warum die Ressourcen unzureichend waren, scheint für das Interview nicht annähernd so relevant zu sein.
@DavidThornley als Interviewer würde ich mich auch nicht um das Warum oder Warum kümmern, sondern nur um den Teil "Lessons Learned".
Die Sache ist die, dass Sie nicht wirklich „Lektionen lernen“ oder ein oberflächliches Symptom wie „Ressourcenmangel“ beeinflussen können, wenn Sie nicht verstehen, warum es an Ressourcen mangelt.
@dwizum sicher geht das: „Hey Boss, wir können auf keinen Fall unsere gesamte Codebasis in einer Woche mit einem Auftragnehmer und dem Administrator, der nachts Programmieren lernt, neu schreiben.“

Es ist nicht unbedingt ein schlechtes Gerede über Ihren Ex-Arbeitgeber, wenn Sie ein gescheitertes Projekt aufgrund fehlender Ressourcen erwähnen. Um zu vermitteln, dass Sie es nicht drehen müssen, da das Unternehmen mehr beißt, als es kauen kann. Ressourcen werden ständig falsch zugewiesen, und es kommt auch ständig zu einem übermäßigen Optimismus in Bezug auf potenzielle Kunden.

Sie können es stattdessen als Gelegenheit nutzen, um über die Maßnahmen zu sprechen, die Sie ergriffen haben, um zu sehen, ob Sie ein Projekt mit den begrenzten Ressourcen, die Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, beenden können, wie Sie sich für Kostensenkungsstrategien entschieden haben und was Sie gelernt haben, um einen Misserfolg zu vermeiden ähnliche Situation wieder usw.

Ein Grund dafür, dass „Erzählen Sie mir von einem Projekt, an dem Sie teilgenommen haben, das fehlgeschlagen ist“ eine häufige Frage ist, ist, dass jeder an einem Projekt mitgearbeitet hat, das fehlgeschlagen ist. Niemand auf der ganzen Welt hat jemals alles geschafft, was er getan hat.

Das ist der Fall – sie fragen nicht wirklich, weil sie wissen wollen, warum das Projekt, über das Sie sprechen, gescheitert ist. Sie wollen dieses Projekt nicht wiederholen, sie wollen wissen, ob sie dich einstellen sollen. Auch wenn Sie das Scheitern des Projekts ganz ehrlich auf unzureichende Ressourcen, unnachgiebiges Top-Management etc. zurückführen können, sagt das dem Interviewer überhaupt nichts über Sie aus .

Interviewfragen sollen bestimmen, wie Sie abschneiden werden, wenn Sie die Stelle bekommen: Sie sind zukunftsorientiert. Aber natürlich ist eine der besten Möglichkeiten, den zukünftigen Erfolg einer Person vorherzusagen, ihre Leistung in der Vergangenheit zu bewerten - wenn sie in der Vergangenheit beständig erfolgreich war, wird sie wahrscheinlich auch in Zukunft erfolgreich sein, wenn alles andere gleich ist; Aus diesem Grund decken Interviewfragen frühere Erfahrungen ab.

Wenn der Interviewer gebeten wird, über einen vergangenen Misserfolg zu sprechen , fragt der Interviewer ausdrücklich nach etwas anderem als vergangenen Erfolgen. Es mag ein wenig interessant sein, sagen zu können: „Meine Arbeit an diesem Projekt war erfolgreich, aber das Projekt ist trotzdem gescheitert“, und das mag sogar wahr sein, aber es ist nicht das, wonach sie fragen. Sie möchten, dass Sie demonstrieren, was Sie aus dem Scheitern des Projekts gelernt haben .

Was haben Sie aus den gescheiterten Projekten gelernt? Es hört sich so an, als ob das Unternehmen noch läuft, also scheinen die Fehlschläge (noch?) Nicht fatal gewesen zu sein, also müssen die Projekte ein Ergebnis haben. Haben Sie gelernt, Teillösungen bereitzustellen, wenn Sie nicht über die Ressourcen für eine vollständige Lösung verfügen? Haben Sie gelernt, wie Sie Kundenbeschwerden nach einem Projektfehler entschärfen können? Haben Sie gelernt, wie man ein Team so gut wie möglich glücklich, konzentriert und produktiv hält, wenn es nicht über die Ressourcen verfügt, die es wirklich braucht? Wenn nichts anderes, haben Sie gelernt, zu erkennen, wann sich eine Situation nicht bessert und es Zeit ist zu gehen - weshalb Sie jetzt vielleicht nach einem Job suchen?

Die Frage bezieht sich nicht wirklich auf das Projekt oder die Gründe, warum es gescheitert ist. Es geht um dich. Es geht darum, welche Erfahrung Sie haben. Verwenden Sie ein Beispiel vergangener Fehler, um zu zeigen, dass Sie daraus gelernt haben und in der Lage wären, ähnliche Fehler in Zukunft zu vermeiden oder zu mindern.

Sprechen Sie über die Probleme und Herausforderungen, mit denen Sie während eines Projekts konfrontiert waren. Zeigen Sie nicht mit dem Finger auf Kollegen oder schlecht über Ihr Unternehmen. Erklären Sie einfach, warum der Prozess nicht reibungslos verlaufen ist, und identifizieren Sie, was dies verursacht hat.

Erklären Sie weiter, wie Sie aus dieser Erfahrung gelernt und dieses Wissen auf das nächste Projekt angewendet haben, das wiederum reibungslos verlief. So beenden Sie die Frage positiv,

Ich denke, das Problem des OP ist, dass das nächste Projekt nicht reibungslos lief. Beim nächsten Mal sagte er zum Chef: „Das können wir nicht“, und der Chef sagte: „Das kriegen wir hin, wenn es soweit ist“.