Ich versuche nur, die andere Seite zu verstehen , wenn es gute Gründe für diese Planung gibt.
Hintergrund:
Ich habe dies mit 2-3 Managern konfrontiert, die wöchentliche/monatliche Teambesprechungen zur Mittagszeit (13-14 Uhr) ansetzen , wenn 90 % der Mitarbeiter in einem bestimmten Bereich zu Mittag essen.
Ich bin irritiert und habe ihnen ein paar Mal eine E-Mail mit der Bitte um einen neuen Termin geschickt, und sie haben es getan.
Aber sie planen wieder während der Mittagszeit und ich gab auf.
Sie arbeiten auf der gleichen Etage.
Mir ist aufgefallen, dass sie dieses Zeitfenster meistens bevorzugen, aber ich weiß nicht warum.
Wie geht man mit dieser Situation um?
Wenn sie wie einige Unternehmen sind, für die ich gearbeitet habe, können sie dann eine verfügbare Zeit für alle finden. Sie bevorzugen wahrscheinlich nicht die Zeit ... es ist nur, wenn sie eine freie Stunde für alle bekommen können. Magst du es nicht? Sprechen Sie es direkt an und sagen Sie ihnen, dass dies kein guter Zeitpunkt ist, oder blockieren Sie Ihre Zeit im Kalender
Wenn dies in den USA der Fall ist, gehen viele Leute gleich mittags zum Mittagessen. Da es üblich ist, eine Stunde lang zu Mittag zu essen, ist es für jemanden, der mittags isst, wahrscheinlich sinnvoll, ein Meeting um 13 Uhr zu planen. Es hat auch den Vorteil, dass der Rest der Gruppe ungefähr den gleichen Zeitplan einhält.
Ich selbst esse lieber später, so ist der Tag gleichmäßiger aufgeteilt und man verpasst den Mittagsansturm.
Sie haben nicht erwähnt, in welcher Art von Umgebung Sie sich befinden (Beratung, Startup, Unternehmen usw.), aber ich sehe dies oft in der Beratungswelt, wo Zeit als abrechenbar erfasst wird.
Teambesprechungen sind für Kunden nicht abrechenbar, was bedeutet, dass die Leute versuchen, sie einzuschränken und/oder sie in Zeiten zu planen, in denen die Leute keine abrechenbare Arbeit leisten. Dies führt dazu, dass Teammeetings während der Mittagspause (gleichzeitiges Essen und Treffen) oder spät/früh am Tag geplant werden, wenn Teammitglieder weniger wahrscheinlich Kundenmeetings geplant haben.
Auch außerhalb der Beratungstätigkeit können Meetings oft als leichtes Ärgernis oder Zeitfüller empfunden werden (obwohl sie durchaus wichtig sind). Das Planen des Mittagessens ist eine Möglichkeit, die Tatsache zu erkennen, dass Meetings stattfinden müssen, aber gleichzeitig zu vermeiden, dass wertvolle Arbeitszeit verschwendet wird.
donnerstagsgeek
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