Ich arbeite in der IT-Abteilung eines kleinen Maschinenbauunternehmens, die derzeit aus meinem Chef und mir besteht. Ich mag meinen Job, da mein Chef mir viel Freiheit und Autonomie gibt und ich viele Dinge tun kann, die ich in einem größeren IT-Unternehmen nicht tun könnte.
Ich mache alle externen Softwareprojekte sowie den internen Desktop-Support. Das Unternehmen sucht nun jemanden, der den internen Desktop-Support übernimmt, damit ich mich auf die externen Softwareprojekte konzentrieren kann, die mehr Umsatz bringen.
Mein Chef hat Leute zu Vorstellungsgesprächen eingeladen. Dann gibt er mir ihre Lebensläufe und fragt, ob ich einen von ihnen für ein weiteres Vorstellungsgespräch mitbringen möchte. Es wäre viel einfacher, wenn ich sie überhaupt interviewen würde, aber das ist keine große Sache.
Mein Problem sind die Notizen, die der Chef in den Lebensläufen macht. Er hat Dinge geschrieben wie: zu alt, hat Kinder, schwanger, kann keinen Akzent verstehen und andere Dinge, die gegen das Gesetz verstoßen. Wenn ich es der Personalabteilung erzähle, könnte ich meine Beziehung zu meinem Chef ruinieren und möglicherweise meinen Job verlieren.
Bin ich gesetzlich dazu verpflichtet, etwas zu sagen? Könnte ich rechtliche Probleme bekommen, wenn ich es der Personalabteilung nicht sage? Was ist der beste Weg, um voranzukommen?
Wir können hier keine Rechtsberatung geben; ob es legal ist, ist eine Frage für einen HR-Experten oder Anwalt in Ihrer Gerichtsbarkeit. Sein Verhalten beeinträchtigt jedoch Ihre Fähigkeit, diese Kandidaten zu interviewen, also können Sie darauf eingehen .
Es ist keine gute Angewohnheit, sich von einem früheren Interviewer einen Überblick über einen Kandidaten zu verschaffen, bevor Sie den Kandidaten selbst interviewen. Der Grund, warum Sie einen Kandidaten von mehr als einer Person interviewen lassen, besteht darin, unabhängige Bewertungen zu erhalten. Die Notizen Ihres Chefs könnten Ihrer Einschätzung vorgreifen. (Werden Sie wirklich jemanden „einstellen“, von dem Sie bereits wissen, dass Ihr Chef ihn nicht mag?) Wie Joel Spokskys berühmter Guerilla-Leitfaden für Vorstellungsgespräche feststellt:
Ein Vorstellungsgespräch ist wie eine sehr, sehr heikle Skala – es ist sehr schwer, jemanden auf der Grundlage eines einstündigen Vorstellungsgesprächs zu beurteilen, und es mag sehr knapp erscheinen. Aber wenn man vorher ein wenig über den Kandidaten weiß, ist das wie ein großes Gewicht auf der einen Seite der Waage und das Vorstellungsgespräch ist nutzlos. [...] Also: Hören Sie nicht auf Personalvermittler; Fragen Sie nicht nach der Person, bevor Sie sie interviewen; und sprechen Sie niemals mit den anderen Interviewern über den Kandidaten, bis Sie beide unabhängig voneinander Ihre Entscheidungen getroffen haben. Das ist die wissenschaftliche Methode.
Daher können Sie damit beginnen, indem Sie Ihren Chef bitten, Ihnen eine saubere Kopie des Lebenslaufs zu geben . Bitten Sie ihn, vor seinem Vorstellungsgespräch eine Kopie anzufertigen (falls es auf Papier kam) oder drucken Sie sich eine neue Kopie aus, damit Sie sich Ihre eigenen Notizen machen können – die Sie später vergleichen werden. Dies löst Ihr unmittelbares Problem, lässt aber die Frage seines Verhaltens an erster Stelle.
Wenn Sie es gerne mit ihm ansprechen, könnten Sie so etwas fragen wie: "Hey, sind diese Kommentare auf der rechten Seite der HR-Regeln, die wir befolgen müssen?". Indem Sie eine Frage stellen, anstatt etwas zu behaupten, lassen Sie die Möglichkeit offen, dass die Kommentare harmlos sind. Wenn Sie beispielsweise einen potenziellen Mitarbeiter nicht verstehen können, spielt es keine Rolle, ob es an seiner Nationalität liegt oder weil er aus einer Region Ihres eigenen Landes mit einem ganz anderen Dialekt oder Akzent stammt; Er könnte es als Notizen zur beruflichen Funktion ansehen , nicht als Diskriminierung, und er könnte recht haben. Ein Kommentar, dass eine Kandidatin schwanger ist, könnte auf Diskriminierung hindeuten oder als Kurzform für „Plan für verlängerten Urlaub zu Beginn ihrer Amtszeit“ stehen. Ich versuche nicht, seine Kommentare abzutun, von denen einige definitiv besorgniserregend sind; Ich schlage eine Technik vor, um das Problem anzusprechen und gleichzeitig Ihr eigenes Risiko zu minimieren. Du hast doch nichts Schlechtes über ihn gesagt; du hast gerade eine frage gestellt.
Die Kommentare sind in vielerlei Hinsicht problematisch.
Wenn ein Kandidat seinen Lebenslauf von einem Unternehmen bekommen hat, bei dem er sich beworben hat und mit dem Vermerk „zu alt“ geklagt hat, hätte er hohe Erfolgschancen. Ganz zu schweigen davon, wie sehr das Image Ihres Unternehmens leiden würde, wenn die Medien davon erfahren würden.
Abgesehen von den rechtlichen Implikationen der Kommentare – für die dieses Forum nicht der beste Ort ist, um darüber zu diskutieren, ist das, was er tut, moralisch falsch. Die Kommentare sind falsch, da sie Ihre Meinung über die Menschen verzerren. Die meisten Menschen haben zB irgendwann ein Kind oder Kinder. Warum weist er nur bei dieser – nehme ich an – Frau darauf hin? Offensichtlich tut er das, weil er der Meinung ist, dass ihre Kinder sie für die Ausübung des Jobs ungeeignet machen.
Und wenn Sie Kandidaten anhand der Lebensläufe mit diesen Kommentaren auswählen, scheint es, als hätten Sie sie bei der Entscheidung berücksichtigt, was an sich schon ein Problem darstellt. Ist es überhaupt klar, dass er die Kommentare geschrieben hat? Wenn eine externe Person, die nicht an der Rekrutierung beteiligt ist, sie sehen würde, wäre ihr dann klar, dass Sie nicht für sie verantwortlich sind?
Was Sie tun sollten, hängt davon ab, welche Art von Kommunikation / Beziehung Sie zu ihm haben.
Wenn Sie sich gut verstehen, sollten Sie ihn darauf aufmerksam machen, dass seine Äußerungen sowohl rechtlich als auch moralisch problematisch sind.
Wenn Sie diese Art von Beziehung zu ihm nicht haben, könnten Sie zur Personalabteilung gehen, aber das ist riskant für Sie. Ich persönlich würde den Chef jedoch um saubere Kopien von Lebensläufen bitten, zB in den elektronischen Formularen, es sei denn, er fügt die Kommentare auch in elektronischen Versionen hinzu. Ich würde es vorziehen sicherzustellen, dass jedem klar ist, dass ich diese Kommentare nicht gemacht habe. Ich würde es auch vorziehen, die sauberen Versionen zu haben, um mich nicht von diesen Kommentaren beeinflussen zu lassen.
Selbst wenn er die Kommentare auch in die elektronischen Versionen einfügt, haben Sie damit den Beweis, dass Sie nicht der Autor sind. Um die elektronischen Versionen zu erhalten, können Sie Ihrem Chef erklären, dass Sie elektronische Versionen bevorzugen, oder sich eine Ausrede einfallen lassen, z. B. dass Sie die Lebensläufe unterwegs schreiben und es bequemer ist, sie auf Ihrem Bildschirm zu haben, nicht in der Papierversion.
Komplizierte Situation. Hier ist wahrscheinlich Ihre beste Vorgehensweise:
Hier ist ein Winkel, den Sie verwenden könnten:
„Hey Chef, ich arbeite sehr gerne mit Ihnen hier, aber etwas hat mich beunruhigt. Ich habe bemerkt, dass Sie Notizen zu den Lebensläufen schreiben. Angesichts ihrer Art bin ich mir ziemlich sicher, dass einige davon als diskriminierend interpretiert werden könnten, was einige haben könnte nicht unerhebliche Rechtsfolgen für uns alle. Wenn ich unsere Politik richtig verstehe (Schiebe es ihm ins Gesicht), dürfen wir Alter, Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Familienstand und ein paar andere Dinge nicht berücksichtigen. So steht es auch im Gesetz ( ihm ein Gesetz ins Gesicht schubsen), denke ich. Es wäre wahrscheinlich sicherer, wenn es keine schriftlichen oder mündlichen Kommentare zu geschützten Themen gibt."
Wenden Sie sich an einen Anwalt, um herauszufinden, ob Sie verpflichtet sind, dies der Personalabteilung zu melden. Ich bezweifle stark, dass das der Fall ist.
Unabhängig von den fragwürdigen, möglicherweise sogar illegalen Kommentaren müssen Sie selbst entscheiden, wie unangenehm diese Notizen für Sie sind und ob es sich lohnt, Ihr gutes Verhältnis in Ihrem kleinen Büro zu Ihrem Chef, möglicherweise sogar Ihren Job, aufs Spiel zu setzen.
Wenn Sie jemanden einstellen möchten, über den Ihr Chef negative Notizen gemacht hat, können Sie auf seine Qualifikationen / Gründe für die Einstellung hinweisen und wenn er seine Notizen erwähnt, gleichzeitig einen leichten Hinweis geben und argumentieren, dass zum Beispiel diese Person "auch alt" bedeutet dies, dass sie sehr erfahren sind usw. Abhängig von Ihrer Beziehung zu Ihrem Chef können Sie auf diese Weise möglicherweise seine Meinung kalt beeinflussen und ihn möglicherweise sogar davon abhalten, diese Notizen hinzuzufügen, wenn Sie entscheiden, dass Ihre Beziehung seiner potenziellen Ablehnung Ihrer Argumente und Erkenntnis standhält du teilst seine persönlichen Ansichten über Menschen oder wie man sich bei Papierkram zu verhalten hat nicht...
Bin ich gesetzlich dazu verpflichtet, etwas zu sagen?
In meinem kurzen Überblick über die Diskriminierungsfälle der EEOC habe ich festgestellt, dass die Unternehmen, nicht die Arbeitnehmer, in den Fällen erwähnt wurden – es scheint, dass Unternehmen, nicht die Arbeitnehmer, als rechtlich schuldig an der Diskriminierung angesehen werden. Sie persönlich können nicht wegen Diskriminierung verklagt werden, ebenso wenig wie Ihr Chef. Ihr Unternehmen ist.
Könnte ich rechtliche Probleme bekommen, wenn ich es der Personalabteilung nicht sage?
Nein, aber Ihr Unternehmen wird Ihnen vielleicht dafür danken. Oder sie werden sich an Ihnen rächen und Sie wegen Whistleblowing feuern, wenn sie die Praktiken der Bosse unterstützen. Wenn sie das tun, haben Sie Rechtsmittel, aber es ist einfacher, Ihren Job überhaupt zu behalten, oder?
Was ist der beste Weg, um voranzukommen?
Ihr Unternehmen ist wahrscheinlich gesetzlich verpflichtet, bei der Einstellung nicht zu diskriminieren, aber Sie sollten hier nachsehen . Unabhängig davon, ob sie erforderlich sind oder nicht, müssen Sie selbst entscheiden, ob Sie glauben, dass Ihnen Vergeltung droht, wenn Sie dies melden, Sie müssen entscheiden, ob es sich lohnt, gefeuert zu werden und dann eine Klage wegen unrechtmäßiger Kündigung einzureichen, was ein kostspieliger Schmerz ist. Wenn Sie glauben, dass Ihre Arbeitgeber froh sein werden, dass Sie sie vor einem eventuellen Gerichtsverfahren bewahrt haben, dann fällt die Entscheidung etwas leichter.
Ich würde damit beginnen, das Wasser mit HR zu testen, um zu sehen, wo sie auf dem EEOC stehen. Wenn Sie eine „gute“ Personalabteilung haben, die wirklich jede Haftung vermeiden möchte, dann sind Sie wahrscheinlich am besten in der Lage, darüber zu berichten. Wenn Sie eine schlechte Personalabteilung hatten, die nur Leute einstellen und sich nicht darum kümmern möchte, müssen Sie genau darüber nachdenken, wie nützlich die Berichterstattung sein wird.
Ich sehe nichts falsch mit den Notizen.
Machen Sie Ihre eigenen Empfehlungen basierend auf dem Lebenslauf und nicht auf den Notizen. Diskriminierung ist eine Tatsache des Lebens und des Geschäfts, es bedeutet nicht, dass Sie auch diskriminieren müssen.
Maskierter Mann