Aktuelle Situation & Arbeitsumfeld
Ich bin ein männlicher Engineering Manager in einem mittelständischen Unternehmen mit gemischten Fachrichtungen in den USA. Wir haben weniger als eine Handvoll Frauen in unserer technischen Abteilung und einige Abteilungen haben überhaupt keine Frauen.
Einer der Ingenieure in meinem Team ist eine Frau, die kürzlich ihre Besorgnis geäußert hat, dass in Situationen, in denen das Verhalten eines anderen unangemessen ist (wo immer es auf der Skala von unbequem, unhöflich, beleidigend oder geradezu beleidigend ist), das einzige wirkliche Ventil ist, das sie hat zur Personalabteilung zu gehen und einen Bericht einzureichen (oder „einfach reden“, aber es ist unklar, was unsere Personalvertreter mit „nur reden“) machen. Die anderen Frauen in der Abteilung arbeiten an anderen Projekten und es gibt nicht viele in anderen Disziplinen, mit denen unser Team regelmäßig interagiert.
Anliegen an Adresse
Nachdem wir mit ihr gesprochen hatten, identifizierten sie und ich einige spezifische Bedenken hinsichtlich der aktuellen Situation.
Erstens hat sie keine Möglichkeit, potenzielle Mitarbeiter/Gruppen mit räuberischem oder frauenfeindlichem Verhalten im Voraus zu erfahren. Wenn mehr Frauen in der Umgebung wären, könnte sie mit ihnen reden und ihre Erfahrungen auf individueller Ebene ("Person X versucht ständig, mich zu Partys einzuladen") und auf struktureller Ebene ("diese Treffengruppe tut es nimm mein Feedback niemals ernst").
Zweitens, wenn ein schwerwiegenderer Vorfall mit einer der Frauen im Unternehmen passieren würde, hätten die anderen kein Bewusstsein dafür oder die Fähigkeit, die Behauptungen dieser Frau mit ihren eigenen Erfahrungen zu untermauern, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass es gefegt wird unter dem Teppich.
Was ich in einer Antwort suche
Hat jemand irgendwelche Vorschläge zur Adressierung und/oder Lösung dieser Bedenken? Offensichtlich ist es ein praktischer Ratschlag, ihr zu sagen, dass sie "Ihre Kollegen in anderen Abteilungen kennenlernen soll", aber nicht besonders hilfreich. Gibt es gute Lösungen, die andere bei der Lösung ähnlicher Probleme verwendet haben? Ich habe mit unserer Personalabteilung gesprochen und ihre Haltung ist natürlich: „Komm zu uns und rede jederzeit über alles!“ was ebenfalls nicht besonders hilfreich ist (und ich denke, es gibt eine äußerst berechtigte Sorge, dass Sie, je öfter Sie mit der Personalabteilung über kleinere Probleme sprechen, desto weniger wahrscheinlich ernst genommen werden, wenn etwas sehr Problematisches passiert, egal wie die Welt ist sollte arbeiten).
Ich interessiere mich für Lösungen, die ich als ihre Führungskraft umsetzen kann, die sie selbst umsetzen könnte oder die ich als Empfehlung an unsere Personalabteilung weitergeben könnte. Sie könnten sein
Danke schön!
Erstens hat sie keine Möglichkeit, potenzielle Mitarbeiter/Gruppen mit räuberischem oder frauenfeindlichem Verhalten im Voraus zu erfahren. Wenn mehr Frauen in der Umgebung wären, könnte sie mit ihnen reden und ihre Erfahrungen auf individueller Ebene ("Person X versucht ständig, mich zu Partys einzuladen") und auf struktureller Ebene ("diese Treffengruppe tut es nimm mein Feedback niemals ernst").
Es sollte keine Gruppe von Personen geben, die zusammenkommen und potenzielle oder reale Probleme mit bestimmten Personen oder Teams diskutieren. Das HR-Team existiert, um sich mit diesen Problemen zu befassen. Es sollte keine Brigade von Frauen (und Männern) mit Mistgabeln geben, die versuchen, dem Pöbel Gerechtigkeit zu verschaffen oder Klatsch zu verbreiten.
Selbsthilfegruppen der Industrie sind sinnvoll, aber es geht nicht darum, beteiligte Personen oder Gruppen zu identifizieren, sondern um systematische Probleme anzugehen. Und diese Gruppen können mehrere Unternehmen umfassen, da sie keine Einzelheiten besprechen.
Zweitens, wenn ein schwerwiegenderer Vorfall mit einer der Frauen im Unternehmen passieren würde, hätten die anderen kein Bewusstsein dafür oder die Fähigkeit, die Behauptungen dieser Frau mit ihren eigenen Erfahrungen zu untermauern, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass es gefegt wird unter dem Teppich.
Wenn Menschen Probleme mit Einzelpersonen oder Gruppen haben, sollten sie mit der Personalabteilung darüber sprechen. Dafür sind sie da.
Wenn der Glaube besteht, dass es subtile Verhaltensmuster gibt, muss dies wiederum von der Personalabteilung untersucht werden.
Auch hier sollte es keine Übertragungen von Personalermittlungen an Personenkreise innerhalb des Unternehmens geben. Es untergräbt den HR-Prozess und macht das Unternehmen anfällig für Rechtsstreitigkeiten.
Dinge wie anonyme Umfragen (offen für alle Mitarbeiter) helfen sicherzustellen, dass es keine Kulturprobleme im Unternehmen gibt. Es gibt externe Organisationen, die dies ordnungsgemäß durchführen können.
Die einzige wirkliche Möglichkeit, die sie hat, ist, zur Personalabteilung zu gehen und einen Bericht einzureichen
Nicht ganz. In den meisten Situationen ist das erste, was zu tun ist, mit dieser Person (oder Gruppe) zu sprechen. Sagen Sie ihnen einfach, dass Sie dies oder jenes unangemessen, unhöflich oder was auch immer die Situation sein mag. Am besten sofort, vielleicht aber auch schon bald privat.
Meistens wird das reichen. Wenn nicht aus gutem Willen, dann im Wissen aller, dass es einen Plan B gibt.
Und dieser Plan B ist natürlich Ihre Personalabteilung. (Vielleicht über Sie als direkten Vorgesetzten). Dafür sind sie da. Sie müssen ihr (und jedem Mitarbeiter) einfach versichern, dass die Personalabteilung da ist, um zu helfen, und sie sich immer darauf verlassen kann. Sie kann gehen und "einfach reden", und wenn die Situation es rechtfertigt, wird sie raten, eine formelle Anzeige zu erstatten. (Ich hoffe, es ist in Ihrem Unternehmen so organisiert). Alternativ können Sie ihr sagen, dass sie im Zweifelsfall zumindest anfangs zuerst zu Ihnen kommen soll, und Sie entscheiden gemeinsam, ob es sich lohnt, die Personalabteilung einzubeziehen.
Was ich versuche zu sagen, ist, dass Sie nicht "proaktiv mit unangemessenem Verhalten umgehen" sollten , außer einen Arbeitsrahmen zu schaffen, um damit umzugehen, wenn es passiert (dh gute Personalabteilung), und sicherzustellen, dass jeder sich dessen bewusst ist. Das Schlimmste, was Sie tun können, ist, „proaktiv“ alle Männer (oder jeden anderen) als „Täter“ zu verdächtigen und zu versuchen, etwas dagegen zu „unternehmen“. Dies schafft eine „giftige Umgebung“, in der jeder auf einem Minenfeld läuft.
Vertrauen Sie den Menschen (insbesondere Ihren Kollegen) und geben Sie ihnen im Zweifelsfall Recht, aber haben Sie ein Sicherheitsnetz, auf das Sie zurückgreifen können.
Zunächst einmal herzlichen Glückwunsch dazu, dass Sie in dieser Angelegenheit durchsetzungsfähig und proaktiv sind. Es ist wichtig, dass Sie sich um den Komfort und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter kümmern. Wenn Sie sich meine letzte Frage von letzter Woche ansehen, war ich in einer fast spiegelbildlichen Situation wie Sie.
Die interne Mitarbeiter-Selbsthilfegruppe ist ein guter Anfang. Oft ist es der erste Schritt, dass Kollegen und das Management ein solches Problem erkennen , und eine Peer-Gruppe könnte ihr die Unterstützung geben, die sie braucht. Manchmal fühlen sich Mitarbeiter beim Melden von missbräuchlichem und belästigendem Verhalten möglicherweise nicht sicher, weil sie keine organisatorische Unterstützung haben. Diese Peer-Gruppen sollten jedoch nicht als Ersatz für ein formelles Eingreifen des Managements / der Personalabteilung verwendet werden, wenn das anstößige Verhalten tatsächlich schwerwiegend ist und gegen die Unternehmensrichtlinie verstößt. Kollegen ohne Aufsichtspflichten sollten nicht das Gefühl haben, dass sie das Problem persönlich lösen müssen, aber ein solches Problem anzuerkennen und zu unterstützen ist immer noch sehr gut.
Es ist auch sehr hilfreich, das Management auf die anderen Mitglieder aufmerksam zu machen, die solche Bemerkungen machen. Es zeigt, dass Sie durchsetzungsfähig sind und keine Angst haben, einem unangenehmen Problem auszuweichen. Sie als Manager haben die Pflicht, auf das Wohlergehen Ihrer Mitarbeiter zu achten, und das Management auf der anderen Seite hat die Pflicht, unprofessionelles Verhalten zu unterbinden. Eine klare Kommunikationsstrategie des Managements oder der Personalabteilung ist unter diesen Umständen auch ein eigenständiges und wirkungsvolles Instrument, da die Täter wissen, dass sich das Management darum kümmert, anstatt Vorfälle unter den Tisch zu schieben.
Um den Kollegen den Fokus zu nehmen, dass sie ausschließlich eine weibliche Angestellte ist, ist es ein großer Schritt, wenn sie nicht bereits vorhanden ist, eine klare unternehmensweite Erwartung / Richtlinie zu haben, die Belästigung und / oder Verhalten verbietet, das darauf abzielt, andere zu erniedrigen oder einzuschüchtern. Sie möchten jedoch vermeiden, dass das Problem als unangemessen dargestellt wird, weil sie eine Frau ist, aber weil missbräuchliches / belästigendes Verhalten objektiv unanständig ist, unabhängig davon, wer die Parteien sind oder ob das Verhalten gegen sie gerichtet ist.Jegliche abfälligen Kommentare, unabhängig davon, ob sie sich auf Rasse, Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit oder andere persönliche Merkmale außerhalb der eigenen Kontrolle usw. beziehen, sind an einem professionellen Arbeitsplatz unangemessen. Wenn beispielsweise eine hispanische Person als spic oder chinesischer Chink bezeichnet wurde, sind Sie mit Ihrem Widerspruchsrecht einverstanden, auch wenn Sie kein Mitglied dieser Gruppen sind.
Eine weitere Lösung, die unser Unternehmen kürzlich implementiert hat, war eine Ethik-Hotline , die die Option zur Anonymisierung des Melders bietet . Wenn dies von einem externen Anbieter betrieben werden kann, umso besser aufgrund der Unabhängigkeit von der Unternehmensleitung.
Schließlich können Sie jeden Vorfall so dokumentieren, wie Ihr Kollege ihn Ihnen erzählt. Eine greifbare Spur des unangemessenen Verhaltens zu haben, hilft Ihnen für den Fall, dass der Täter, den Sie bestreiten / leugnen, ein solches Verhalten jemals begangen hat.
Puck
Dolipran
Dolipran
Stephan Branczyk
Freundliches Tumbleweed
Puck
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