Wie betitelt man eine Kündigungs-E-Mail?

Ich bin in einer Situation, in der ich meinem derzeitigen Arbeitgeber mitteilen muss, dass ich gehe. Das wird das erste Mal sein, dass mein Manager davon hört; Aus Gründen, die ich hier nicht erörtern möchte, hatten wir kein Treffen darüber. Ich weiß, was ich im Text der E-Mail sagen möchte, die ich dazu verwende, und habe das vollständig ausgeschrieben. Das Problem ist, dass ich mir nicht sicher bin, welche Art von Betreffzeile in dieser Situation angemessen wäre. So etwas wie "Kündigungsschreiben" klingt zu hart, aber ich möchte auch klarstellen, dass dies von vornherein keine verhandelbare Sache ist, sondern nur meine Klarstellung, dass ich die Schritte unternehme, um von hier aus weiterzugehen der Beschäftigung zu meiner nächsten Gelegenheit.

Welche Betreffzeile wäre hier angebracht?

Antworten (8)

Keiner.

Dies ist eines dieser Dinge, die Sie persönlich tun. "Hey Boss, hast du 5-10 Minuten Zeit?". Wenn Sie remote sind, dann ist ein Anruf in Ordnung. Sie werden Sie bitten, die E-Mail schließlich zu schreiben, damit es eine Aufzeichnung gibt, aber Ihr erster Schritt sollte weniger ... unpersönlich sein.

Ich würde dem zustimmen - bitten Sie um ein 5-minütiges Gespräch. Entschuldige dich, wenn du dich gut verstehst. Erklären Sie Ihre Gründe auf positive Weise, danken Sie ihnen für alle Gelegenheiten oder Entwicklungen usw. und geben Sie ihnen dann einen Brief, in dem Sie dieselben grundlegenden Dinge angeben, die Sie erklärt haben, abzüglich einer Entschuldigung
Zu beachten ist, dass diese Antwort sehr länderspezifisch ist.
@ORMapper: Würden Sie erklären, in welchen Ländern diese Antwort Ihrer Meinung nach nicht gut wäre? Vielleicht fügen Sie eine eigene Antwort hinzu, die angibt, in welchen Ländern Sie es anders machen würden und wie?
Ich stimme dem zu, zuerst sprichst du persönlich mit ihnen. Senden Sie den Brief dann nach Ihrem Gespräch ab. Ich habe den Brief immer sehr einfach und auf den Punkt gebracht. Bedanken Sie sich für die Zeit, erklären Sie Ihr Rücktrittsdatum und unterschreiben Sie es per E-Mail. Ich habe immer gelernt, den Flaum für das Gespräch aufzuheben.
Das kann der beste Ansatz sein oder auch nicht. Kontaktiert sie ihren unmittelbaren Vorgesetzten oder geht sie über seinen/ihren Kopf hinaus? Was, wenn der Vorgesetzte sie belästigte? Sexuell oder anderweitig. Ich würde den Chef nicht in einem privaten Meeting ansprechen.
Abhängig von der Kultur des Unternehmens, vorausgesetzt, dass Sie vor Ort sind, kann es sinnvoll sein, einen leitenden Vorgesetzten (den Chef des eigenen Chefs) zu bitten, an diesem Treffen teilzunehmen. Vor allem , wenn der Grund für die Kündigung irgendeine Art von Belästigung durch den direkten Vorgesetzten ist, ob dies laut ausgesprochen wird oder nicht (das ist eine andere Frage).
Ich stimme dem Treffen persönlich zu, wenn möglich, habe eine ausgedruckte Version Ihres offiziellen Rücktrittsschreibens mit einer Unterschrift darauf für ihre offiziellen Unterlagen. Wenn dies nicht möglich ist, rufen Sie an und erklären Sie, dass Sie die offizielle Kündigung per E-Mail übermitteln werden.

So etwas wie "Kündigungsschreiben" klingt zu hart, aber ich möchte auch klarstellen, dass dies von vornherein keine verhandelbare Sache ist, sondern nur meine Klarstellung, dass ich die Schritte unternehme, um von hier aus weiterzugehen der Beschäftigung zu meiner nächsten Gelegenheit

Es mag hart erscheinen, aber es ist richtig, also würde ich beim Rücktrittsschreiben bleiben

Ich stimme dem auch zu, nachdem Sie das Gespräch mit Ihrem Chef geführt haben, senden Sie die E-Mail formell mit dem richtigen Titel für eine einfache Referenzierung.
"Resignation Letter" ist auch in Ordnung

Welche Betreffzeile wäre hier angebracht?

Ich denke, du überdenkst das. Etwas Einfaches wie "Kündigungsschreiben" funktioniert gut. Der Inhalt sollte klar sein, genau wie bei jeder anderen E-Mail, die Sie versenden.

Ich bin mir jedoch nicht sicher, warum Sie dies per E-Mail oder persönlich oder telefonisch tun. Siehe diese Frage für warum. Im Allgemeinen ist es am besten, schlechte Nachrichten persönlich/telefonisch per E-Mail zu übermitteln (egal was, ob Kündigung oder Systemausfall).

"Resignation Letter" leidet unter den Nachteilen, dass E-Mails zwar einigermaßen vertraulich sind, es aber ziemlich üblich ist, einen Blick auf eine Liste mit E-Mail-Betreffs auf dem Schreibtisch einer Person zu werfen.
@DJClayworth Die Tatsache, dass du gehst, wird normalerweise ziemlich schnell allgemein bekannt. Zwischen der Übergabe von Aufgaben, einem Abschiedsessen/Getränke (wenn Sie in gutem Einvernehmen gehen) oder einfach nur, dass die E-Mail an Sie abprallt und Sie nicht mehr im Büro sind.
Auch wenn es ziemlich schnell bekannt wird, ist es am besten, es sich nicht verbreiten zu lassen, bevor Sie bereit sind.

Betiteln Sie es mit „Rücktrittserklärung“(*). Du willst nicht unhöflich sein. Noch weniger können Sie sich Zweideutigkeiten in Bezug auf Ihre Absichten leisten. Geben Sie ihnen das Medikament direkt. Ein klarer, prägnanter Titel definiert die Einstellung für den Text Ihrer Kündigungs-E-Mail.

Ich schlage folgende Inhalte vor:

Es tut mir leid, Ihnen mitteilen zu müssen, dass ich mit Wirkung zum [Datum angeben] aus dem Unternehmen ausscheide, um eine andere Gelegenheit wahrzunehmen.

Ich habe es sehr genossen, mit euch allen arbeiten zu können. Ohne dieses unwiderstehliche Angebot wäre ich geblieben. Ich danke Ihnen für das kooperative, hilfreiche und unterstützende Arbeitsumfeld, zu dem Sie alle beigetragen haben, und hoffe, dass wir in Kontakt bleiben.

Sie alle haben das Erscheinen zur Arbeit zu etwas gemacht, auf das ich mich jeden Arbeitstag der Woche gefreut habe

Ich wünsche Ihnen alles Gute und bleiben Sie in Kontakt

@Xrylite bevorzugt stilistisch "Notice of Resignation" als glattere Formulierung von "Letter of Resignation" - je nachdem, was Sie bevorzugen :)

Etwas fühlt sich glatter an, wenn Sie es einfach auf Notice from Letter umstellen .
@Xrylite Ich habe meine Antwort bearbeitet, um Ihren Kommentar zu integrieren, wobei ich Ihnen natürlich die volle Anerkennung gebe :)
Ich entschuldige mich für die Verwirrung. Ich stimmte zu, dass die Rücktrittserklärung eine große Verbesserung gegenüber dem ursprünglichen Rücktrittsschreiben von OP war . Brief klingt zu sehr nach Vorlage. Ich weiß Ihre Freundlichkeit zu schätzen, wenn Sie dies berücksichtigen ^^.
Guter Brief. Vor allem, wenn Sie andeuten und auf ein Bleibeangebot mit Gehaltserhöhung hoffen. Andernfalls verlassen Sie das Unternehmen zu guten Konditionen und könnten für einen Fallback-Plan wieder eingestellt werden.

So etwas wie "Kündigungsschreiben" klingt zu hart, aber ich möchte auch klarstellen, dass dies von vornherein keine verhandelbare Sache ist, sondern nur meine Klarstellung, dass ich die Schritte unternehme, um von hier aus weiterzugehen der Beschäftigung zu meiner nächsten Gelegenheit.

Welche Betreffzeile wäre hier angebracht?

„Es deutlich machen“ wird nicht durch eine Betreffzeile erreicht.

Sie sollten möglichst persönlich mit Ihrem Vorgesetzten sprechen und persönlich kündigen. Das ist bei weitem der beste Weg, dies zu tun.

Folgen Sie ihm bei Bedarf mit einer E-Mail oder einem gedruckten Brief. Kümmern Sie sich nicht um die Betreffzeile – das ist überhaupt nicht wichtig. Stellen Sie stattdessen sicher, dass der Text der E-Mail Ihre Wertschätzung für den Job (falls dies für diese Situation angemessen ist) sowie Ihr Enddatum und alle anderen wichtigen Details zum Ausdruck bringt.

Zunächst einmal würde ich dies persönlich / telefonisch tun.

Für die Folge-E-Mail (falls erforderlich) würde ich "PRIVATE AND CONFIDENTIAL" verwenden.

Dies zeigt die Wichtigkeit für den Empfänger, aber auch wenn jemand zufällig einen Blick auf seine E-Mails wirft, zeigt dies nicht, dass Sie kündigen.

Offen gesagt, jede E-Mail, die ich mit einem Betreff wie „PRIVATE AND CONFIDENTIAL“ erhalte, wird wahrscheinlich als Spam behandelt. Eine Betreffzeile sollte so klar wie möglich sein, besonders in diesem Fall – eine Kündigung ist etwas, von dem Sie nicht möchten, dass der Empfänger die Bearbeitung ein paar Wochen aufschiebt, geschweige denn vollständig ignoriert.
Aus Neugier: Hatten Sie schon einmal eine Führungsrolle in der Linie? Ich kann mir nicht vorstellen, eine E-Mail mit einem solchen Titel von einem meiner direkten Untergebenen JEMALS zu ignorieren, sie würde volle Aufmerksamkeit bekommen. Vielleicht liegt es an der Kultur – ich habe nur in Neuseeland und Europa gearbeitet.
Wenn ein persönliches Gespräch nicht angemessen/möglich ist, dann ist eine Betreffzeile wie diese genau das, was ich verwenden würde. Kein Manager sollte eine E-Mail von seinem direkten Vorgesetzten mit einer solchen Betreffzeile ignorieren. Oder "vertraulich - dringend", um sicherzustellen, dass es nicht in den "späteren" Papierkorb wandert ...
E-Mails erregen meine Aufmerksamkeit zuerst nach Betreff, dann nach Absender. Und ich habe buchstäblich noch nie eine legitime E-Mail mit einem Betreff wie "privat", "vertraulich", "dringend" usw. erhalten. Ich habe damit aber sicherlich genug Spam bekommen. Also ist mein erster Instinkt, sie zu filtern. Nur der Name und/oder die Adresse des Absenders würde eine solche E-Mail vor dem Papierkorb retten - und wenn ich zu sehr in Eile bin, kann es sein, dass ich den Namen des Absenders übersehe. Vielleicht bekommen Manager tatsächlich legitime E-Mails mit solchen Themen, ich weiß nicht. Aber von dieser Annahme auszugehen, scheint gefährlich.

"2 Wochen Kündigungsfrist"

Jeder weiß, was es bedeutet, und es mag weniger hart klingen, während es Ihre Absichten kristallklar macht. Das habe ich benutzt und es funktionierte besser als erwartet, da ich sofort aus dem Gebäude eskortiert wurde :) Nur ein Scherz - aber sie brauchten keine 2 Wochen, ich konnte sofort gehen. Das nächste Mal, wenn ich es persönlich gemacht habe, war es nicht so einfach, da sie mich nicht gehen lassen wollten, also feuere diese E-Mail an und viel Glück!

Zwei Annahmen wurden von anderen Antworten getroffen.

  1. Dass der direkte Vorgesetzte im selben Büro sitzt oder zumindest die Beziehung mit dem Vorgesetzten eine ist, in der sie sich ziemlich regelmäßig unterhalten und dass das Gespräch sicherlich über die kurze Begrüßung hinausgegangen ist.
  2. Das Verhältnis zwischen dem kündigenden Kollegen und seinem direkten Vorgesetzten ist nicht angespannt oder entmutigt unnötige Gespräche.

Die Situation, die wir erleben, ist, dass die Linienmanagerin auf einem anderen Kontinent 5 Stunden hinter uns ist und sie aufgrund des schlechten Managements seitens des Unternehmens zu der Managerin gemacht hat, der unsere Forschungskollegen in London Bericht erstatten müssen. Unnötig zu sagen, dass sie Abstand zu allen gehalten hat, außer zu einem von ihnen, und ihre Beziehung zu den anderen ist so, dass sie ihnen und ihren täglichen Bedürfnissen gegenüber gleichgültig erscheint. In diesem Fall würde ich raten, sie per E-Mail zu kontaktieren (insbesondere aufgrund der Unterschiede in den Zeitzonen und ihres ohnehin manischen, wenn nicht unberechenbaren Zeitplans) und, während Sie immer professionelle Höflichkeit zeigen, die Nachricht kurz und bündig halten.

Kündigungsmitteilung als Betreffzeile ermöglicht es der E-Mail, sich von Hunderten anderer abzuheben, während sie professionell und auf den Punkt gebracht bleibt. Im Text der E-Mail würde ich auch empfehlen, dem Unternehmen für die Gelegenheit zu danken, für es zu arbeiten, und/oder sich höflich für die gesammelten Erfahrungen zu bedanken. Denken Sie daran, egal, wie sehr es Ihnen gefallen hat, für das Unternehmen zu arbeiten, das Sie verlassen, Ihre geschriebenen Worte werden noch lange in den Akten bleiben, nachdem der Kontext vergessen wurde. Also sei immer ein guter Sport.

Wie betitelt man eine Kündigungs-E-Mail?
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