Wie bitte ich um Arbeit außerhalb meiner Stellenbeschreibung?

Ich wurde gerade in einer Juniorposition eingestellt. Mein Unternehmen beschäftigt etwa 120 Mitarbeiter. Allerdings habe ich sehr wenig zu tun. Vielleicht liegt es einfach daran, dass wir zwischen den Projekten sind, aber ich habe den Eindruck, dass das ziemlich oft vorkommt.

Ich denke, ich habe das Potenzial, bei Arbeiten nützlich zu sein, die über das hinausgehen, was in meiner Stellenbeschreibung steht. Wie kann ich am besten herausfinden, ob ich Aufgaben erledigen kann, die nicht genau zu meiner Stellenbeschreibung passen?

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Gute Frage! Ich habe es ein wenig bearbeitet, um es etwas allgemeiner/anwendbarer auf andere Jobs zu machen.

Antworten (7)

Ich würde einfach anfangen zu helfen. ..

Sagen Sie der Person, die gerade die Arbeit erledigt, dass Sie etwas Freizeit haben und ihr gerne helfen würden, wenn sie es braucht. Wenn er ja sagt, lass ihn dir auf inoffizielle Weise einige Aufgaben zuweisen.

Sie müssen damit sehr vorsichtig sein, tun Sie dies nur, wenn Sie wissen, dass Sie bei dem, was Ihnen offiziell zugewiesen wurde, gute Arbeit leisten und Ihr Chef damit zufrieden ist. Wenn nicht, wird er sich darüber ärgern, dass Sie sich auf andere Dinge konzentrieren, und dies möglicherweise für die mangelnde Qualität verantwortlich machen ...

Ihre Hauptaufgabe hat Vorrang.

Lassen Sie Ihren Vorgesetzten/Manager dabei jedoch nicht aus dem Spiel. (und vor allem, wenn die Person, mit der Sie sprechen, über Ihrer Vorgesetzten-persönlichen Erfahrung steht). Ansonsten positiv abstimmen.

Die Antwort hängt fast ausschließlich davon ab, was Ihr Chef für angemessen hält. Während Manager theoretisch daran interessiert sein sollten, ihre Untergebenen zu entwickeln und ihre Fähigkeiten zu erweitern, sieht die Realität so aus, dass Fähigkeiten, die nichts mit der von ihnen verwalteten Arbeit zu tun haben, bestenfalls als irrelevant und schlimmstenfalls als Bedrohung angesehen werden (wie Sie vielleicht feststellen werden, dass Sie es lieben die andere Arbeit viel mehr erledigen und dann darum bitten, das Team zu wechseln).

Ich denke, der beste Weg, dies anzugehen, wäre, Ihrem direkten Vorgesetzten die potenziellen Vorteile von Cross-Skills aufzuzeigen, da dies die Überwindung potenzieller Meinungsverschiedenheiten erheblich erleichtert. Es muss darauf geachtet werden, wie es für viele Junior-Positionen erwartet wird, dass die Arbeit nicht unbedingt so atemberaubend vielfältig ist, wie wir uns alle wünschen, aber solange Sie höflich sind und begründen können, warum Sie diese Fähigkeiten wollen, würde ich es tun Sie haben keine Bedenken, zu Ihrem Vorgesetzten zu gehen.

Meiner Erfahrung nach ist der beste Weg (als Helfer, Helfer und Manager), eine bestimmte Aufgabe zu finden, bei der Sie helfen können, und sich an die Person zu wenden, die gerade daran arbeitet. Dies legt die Verantwortung für die Identifizierung einer geeigneten Aufgabe bei Ihnen, nicht bei Ihrem Vorgesetzten, was Ihr Vorgesetzter zu schätzen wissen wird, und es wird zu einer besseren Anpassung führen, da Sie Ihre Fähigkeiten besser kennen als jeder andere.

Angenommen, Sie sind Trainer und möchten beim Testen helfen. (Hey, es sind seltsamere Dinge passiert. :-) ) Sehen Sie sich die Projekte an, die derzeit getestet werden (oder zum Testen in die Warteschlange gestellt wurden), vergleichen Sie sie mit den Bereichen, die Sie kennen (z. B. weil Sie gerade eine Klasse zu einem ähnlichen Thema vorbereitet haben). und wenden Sie sich an die Person, die Testaufgaben für dieses Projekt verteilt. Sagen Sie so etwas wie „Ich habe einige freie Zyklen vor mir und wie ich sehe, beginnen Sie gleich mit dem Testen von Projekt X. Ich habe etwas Hintergrundwissen zu Technologie A und würde gerne mehr über (Art des Testens) erfahren. Könnten Sie meine Hilfe gebrauchen? Die weniger interessanten Aufgaben übernehme ich gerne."

Es gibt meines Wissens keine spezielle Möglichkeit, dies zu fragen. Sie können Ihrem Vorgesetzten einfach sagen, dass Sie im Moment nicht ausgelastet sind, und fragen, ob es etwas gibt, an dem Sie arbeiten könnten. Wenn sie etwas nicht haben, können Sie fragen, ob es ihnen etwas ausmacht, wenn Sie jemand anderem anbieten, ihr zu helfen. Ich würde empfehlen, dies privat zu tun.

Ich betone aus eigener Erfahrung, dass Sie zuerst mit Ihrem Vorgesetzten sprechen. Ich war einmal in einer Situation, in der meine Aufgaben für kurze Zeit keine 40 Stunden pro Woche ausmachten. Die Gruppe, für die ich Produkte entwickelt habe, war überdimensioniert. Ich dachte, dieser Gruppe zu helfen, würde mir helfen, meine Arbeit besser zu machen, und ihnen ermöglichen, mehr zu erledigen. Da es auch von meinem Manager überwacht wurde, ging ich zu ihm und bot an, ihnen zu helfen. Überraschenderweise (für mich) sagte er nein; Dann erklärte er, dass die Arbeit dieser Gruppe so beschaffen sei, dass ich leicht dazu gebracht werden könnte, ihnen Vollzeit zu helfen, und er es sich nicht leisten könne, mich in meiner Rolle in der Produktentwicklung zu verlieren. Darüber hinaus würde es einige Zeit dauern, bis man sich mit der Arbeit dieser Gruppe ausreichend vertraut gemacht hat, um produktiv zu werden. Da die Zulassung neuer Produkte in Kürze erwartet wird, wollte er, dass ich so schnell wie möglich damit beginne.

Das ist schwierig, weil Sie außerhalb Ihrer Stellenbeschreibung erwähnen ... und ich war auch schon einmal dort.

Ihr Vorgesetzter möchte normalerweise, dass Sie in seiner/Ihrer Arbeitsbox bleiben.

Er möchte Sie nicht für Arbeiten außerhalb Ihrer Beschreibung ausleihen - denn Sie sind der Vermögenswert, für den er bezahlt, ausgebildet, eingestellt usw.

Wenn Sie anfangen, außerhalb seines Bereichs nach Arbeit zu suchen und nach Arbeit zu fragen, riskieren Sie, als nicht mehr an Ihrer Gruppe interessiert abgestempelt zu werden. Pass bloß darauf auf.

Wenn die andere Arbeit noch unter seiner Leitung steht, kann das anders sein - also schauen Sie dem nach.

Die andere Sache, die Sie beachten sollten, ist, ob die Arbeit außerhalb der Beschreibung als Lernen für einen zukünftigen Wert für Ihren Manager angesehen werden kann. Das geht eher in Richtung Ich würde wirklich gerne in X trainiert werden, kann ich von Y betreut werden. Aber ich bekomme diese Schwingung nicht aus Ihrer Frage.

Ich würde mich mit ihm zusammensetzen und ihn fragen, an was für Dingen ich jetzt arbeiten kann , damit sie effizienter und reibungsloser laufen, wenn die Dinge wieder anziehen. Oder gibt es Arbeit, die jemand anderes innerhalb der Stellenbeschreibung erledigt, bei der Sie ihm helfen können usw.

Ich sage nicht, dass es "schlecht" ist, nach Arbeit außerhalb Ihrer Beschreibung zu suchen, aber achten Sie darauf, sich nicht zu trennen ...

Ich denke, es kommt darauf an, ob es sich um einen professionellen Job handelt oder nicht. Wenn Ihr Manager möchte, dass Sie bei einem professionellen Job in einer Box bleiben, ist es an der Zeit, einen neuen Job zu finden. Ich habe eine sehr erfolgreiche Karriere gemacht, indem ich sowohl den Job gemacht habe, für den ich bezahlt werde, als auch den Job, den ich machen möchte. Gutes Management erkennt das Potenzial schnell und honoriert es. Der Schlüssel ist, dass Sie wissen müssen, dass Sie es gut können, und die Initiative ergreifen, dies auf eine Weise zu tun, die nicht arrogant ist und zeigt, dass Sie versuchen, das Beste für das Unternehmen zu tun.
@AJHenderson: fair genug ... Das gefällt mir besser, wenn es so funktionieren kann.

Ich habe meine Karriere daraus gemacht, genau das wiederholt zu tun. Ich habe immer dafür gesorgt, dass meine Arbeitspflichten schneller als nötig erledigt wurden, und dann habe ich nach Möglichkeiten gesucht, wie ich helfen kann. Ich identifizierte die Bereiche, in denen ich am stärksten war und die Hilfe brauchten, und tat diese Dinge.

Mit gutem Management sollten sie das Potenzial schnell erkennen und es entsprechend belohnen, wenn Stellen verfügbar sind. Es bedeutet zwar, dass Sie oft über Ihre Gehaltsstufe hinaus arbeiten, aber Sie können auch viel schneller vorankommen, indem Sie den Job machen, den Sie wollen, zusätzlich zu dem Job, für den Sie bezahlt werden, und beides hervorragend machen.

Ich denke, du stellst diese Frage vielleicht zu früh. Wie Sie sagten, wurden Sie gerade eingestellt, sodass der Mangel an Arbeit nur eine vorübergehende Sache sein könnte. In manchen Unternehmen können solche Täler sogar ein oder zwei Monate andauern, dann kommt der eigentliche Grind.

In Anbetracht dessen schlage ich vor, geduldig zu sein, noch ein paar Wochen zu warten und zu sehen, ob sich die Dinge ändern.

In der Zwischenzeit könnten Sie anfangen, neue Dinge im Internet zu lernen, Dinge, die Ihnen später bei Ihrer Arbeit helfen können. Und warum nicht? Bitten Sie um Erlaubnis, früher zu gehen und sich jetzt um persönliche Aufgaben zu kümmern, wenn Sie Zeit haben.